TEMA 3: OBJETIVO, PLANIFICACIÓN Y CONTROL
3.1 – Planificación de la empresa: concepto y tipos de planes
La planificación empresarial son todas aquellas acciones gerenciales dirigidas a determinar los
objetivos futuros y los medios más apropiados para lograrlos, lo que supone elegir entre distintos
cursos de acción. Debemos respondernos hacia dónde queremos ir (cuáles son los objetivos y las
metas empresariales a lograr en un tiempo limitado) y cuáles son las distintas formas de alcanzar
ese objetivo, teniendo en cuenta las características de la empresa y del entorno.
Administración correcta de la empresa → gestión eficaz y eficiente de las distintas funciones
administrativas.
La planificación va a facilitar el desarrollo de las otras tres funciones gerenciales, siendo un punto
de partida y dando una serie de beneficios:
•Coordinación de esfuerzos, determinando los objetivos globales de la organización y los
objetivos específicos de cada parte en consonancia con los primeros, de manera que el
esfuerzo se dirija a conseguir ambos.
•Facilita preparación para el cambio, delineando el futuro deseado y la forma de
conseguirlo y determinando planes de contingencia para adaptarse a los planes que
puedan surgir.
•Desarrollo de estándares de rendimiento, ya que los planes suponen patrones de
conducta hacia donde dirigir el esfuerzo, convirtiéndose en óptimos a alcanzar.
•Desarrollo de los gerentes, ya que desarrollan habilidades de toma de decisiones,
anticipación del futuro, motivación, etc.
Con la planificación se decide la estructura a adoptar por la empresa, el perfil de los trabajadores,
el estilo de liderazgo, la participación en la toma de decisiones, etc.
Para que la planificación sea eficiente se tienen que cumplir los siguientes requisitos:
1. Unidad: un plan para alcanzar la meta, sino habría desorden y confusión.
2. Continuidad: revisión y reforma de los planes para que converjan a un marco general.
3. Precisión: máx. aprovechamiento de la info. disponible para planificar correctamente.
4. Flexibilidad: planes alterables y modificables.
Según Donnelly la planificación requiere que los gerentes tomen decisiones relativas a un
conjunto de elementos propios de esta función, que se desarrollen de forma interrelacionada:
1. Objetivos: situaciones futuras que una empresa espera alcanzar en un tiempo.
2. Acciones: medios o actividades de acción para alcanzar los objetivos.
3. Recursos: determinan qué curso de acción es el más adecuado, ya que un plan implica
qué cantidad y calidad de recursos requiere y como se deben asignar.
4. Implementación: determinar los medios y formas de ejecutar los distintos cursos de
acción y la conducta del personal para llevar a cabo el plan.
5. Control: mecanismos para detectar desviaciones respecto a lo planificado.
Los objetivos determinan las acciones a tomar, aunque se restringirán a los recursos que existan.
Recursos afectados por la forma de implementar la alternativa, escogida, la cual afecta a la nueva
proposición de objetivos.
3.1.1 – Etapas de planificación
En la planificación empresarial se contemplan una serie de etapas (consultar cuadro pág. 140).
