Análisis de Estados Financieros
TEMA
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5
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La información Contable en España
Basado en materiales de:
Dr. José Luis Alfonso López
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Tema: 5. La información contable., Apuntes de Economía
Asignatura: ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS, Profesor: Antonia Sanchez, Carrera: Economía, Universidad: UAM
Tipo: Apuntes
2016/2017
1 / 18
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Análisis de Estados Financieros
TEMA
TEMA
La información Contable en España
Basado en materiales de: Dr. José Luis Alfonso López
1. Aspectos formales de la contabilidad del empresario1. Aspectos formales de la contabilidad del empresario •^
El Código de Comercio (Real Decreto de 22 de agosto de 1885), Título III,relativo a “
De la contabilidad de los empresarios
”, y en la Sección 1ª, dedicada
a “
los libros de los empresarios
”, establece:
Art. 25 C. Com.:
todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la
actividad de su empresa que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como
la
elaboración
periódica
de
balances
e^
inventarios
TEMA 5 – Información Contable en España
como
la
elaboración
periódica
de
balances
e^
inventarios
•^
A) Son considerados obligatorios: **
Libro de Inventarios y Cuentas Anuales **
Libro “Diario”
•^
B)
En
las
sociedades
de
capital
(sociedades
anónimas
(SA)
y^
de
responsabilidad limitada (SL)
“Libro de Actas”:
en que transcribirán todos
los acuerdos tomados por las Juntas Generales y Extraordinarias y los demásórganos colegiados de la sociedad (reuniones y acuerdos adoptados por el Consejode Administración, Comités de Dirección, Comité de Ejecutivos, etc.).
1. Aspectos formales de la contabilidad del empresario1. Aspectos formales de la contabilidad del empresario El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales:^ *
se estrena con el balance inicial detallado de la empresa (el de constitución)* al menos, trimestralmente, se ha de incluir el balance de comprobación de sumas y saldos(saldos deudores y acreedores, según corresponda, de activos, pasivos, componentes delpatrimonio neto, gastos e ingresos). TEMA 5 – Información Contable en España^ El Libro Diario:^ El Libro Diario:^ •^
registrará
todas
las
operaciones
relacionadas
con
la
actividad
empresarial,
día
a
día,
respetando el orden cronológico.
-^
se permite la anotación contable agregada o conjunta de los totales de las operaciones porperiodos no superiores a un mes; no obstante, se exige su detalle en otros libros oregistros.(art. 28 del C.Com.). Los empresarios deben
CONSERVAR LOS “LIBROS DE CONTABILIDAD”,
así como la correspondencia, justificantes, contratos y otros documentos probatorios,debidamente ordenados,
A LO LARGO DE 6 AÑOS
, a partir del último asiento
contable realizado en los libros (art. 30 del C.Com.).
2. El secreto de los libros y registros contables2. El secreto de los libros y registros contables La contabilidad de los empresarios es
secreta
(art. 32 del C.Com.)
salvo lo que establece
en diversas leyes, que fijan una serie de condiciones o circunstancias en determinado supuestos:
Concursos de acreedores por suspensión de pagos y quiebras; **
Sucesión universal; **
Liquidación de sociedades; **
Expedientes de regulación de empleo;
TEMA 5 – Información Contable en España
Expedientes de regulación de empleo; **
Por el derecho de los accionistas o socios a su examen directo; **
Por el derecho de los representantes de los trabajadores a su examen directo;** En el ámbito de un proceso de auditoría.
3. Elaboración y presentación de las Cuentas Anuales:3. Elaboración y presentación de las Cuentas Anuales:III Parte del PGC 2007III Parte del PGC 2007 • NECA 2ª.1.:
Se elaborarán con una periodicidad de doce meses, salvo en los casos
de constitución, modificación de la fecha de cierre del ejercicio social o disolución.•NECA 2ª.2.:
Deberán ser formuladas por el empresario o los administradores,
quienes responderán de su VERACIDAD
VERACIDAD, en el plazo máximo de tres meses
, a
contar
desde
el
cierre
del
ejercicio
(art
.^37
.^1
del
C
.^ Com
TEMA 5 – Información Contable en España^ contar
desde
el
cierre
del
ejercicio
(art
.^37
.^1
del
C
.^ Com
Deberán ser firmadas por
•El empresario;•Todos los socios ilimitadamente responsables por las deudas sociales, o•Todos los administradores de la sociedad;
- –^
SiSi faltara
faltara la
la firma
firma de
de alguno
alguno de
de ellos,
ellos, se
se hará
hará expresa
expresa indicación
indicación de
de la
la causa,
causa, en
en
cadacada uno
uno de
de los
los documentos
documentos en
en que
que falte,
falte, (art
(art.
. 3737.
.22 del
del C
C.. Com
Com.
.))
3. Elaboración y presentación de las Cuentas Anuales:3. Elaboración y presentación de las Cuentas Anuales:III Parte del PGC 2007III Parte del PGC 2007 VERACIDADVERACIDAD:
- ha de ser fiable;– clara y comprensible;– relevante,
- que
represente
la
imagen
fiel
del
patrimonio,
de
las
situación
económica
y
financiera
y de
los
TEMA 5 – Información Contable en España^ • que
represente
la
imagen
fiel
del
patrimonio,
de
las
situación
económica
y
financiera
y de
los
resultados de la empresa. Como garantía de veracidad y reflejo de la imagen fiel: Las Cuentas Anuales son sometidas a un proceso de verificación, denominado auditoría externa
Realizado
por
auditores
cualificados
que
emitirán
un
informe,
el
informe
de
auditoría
, en el que consta su opinión sobre la objetividad y credibilidad de las
Cuentas Anuales.
-^
Las cuentas anuales
deben redactarse con claridad, para
que la
información suministrada sea útil y comprensible
para los usuarios en la toma de decisiones
Deben reflejar
la imagen fiel
del patrimonio, situación financiera y
resultados de la empresa
Imagen fielImagen fiel
TEMA 5 – Información Contable en España
resultados de la empresa
-^
¿Cómo conseguimos alcanzar la imagen fiel?^ –
Aplicando los requisitos, principios y criterios contables– Ampliando información en la memoria cuando la aplicación lanormativa contable no sea suficiente
© Departamento de Contabilidad, Universidad Autónoma de Madri
PRIORIDAD
IMAGEN FIEL
Implicaciones
-^
Cuando una norma contable sea incompatible con el
Imagen fielImagen fiel
TEMA 5 – Información Contable en España
-^
Cuando una norma contable sea incompatible con el principio de imagen fiel, la empresa podrá no aplicarla si bientendrá que informar de forma detallada en la memoria lasconsecuencias de la “no aplicación” en su patrimonio,resultados y situación financiera
-^
Prioridad del fondo económico de una transacciónsobre la forma jurídica
Ej. Arrendamientos
Requisitos de la información financieraRequisitos de la información financiera
TEMA 5 – Información Contable en España
Relevancia
Fiabilidad
Junto a los requisitos de relevancia y fiabilidad, lainformación también debe ser:
-^
Comparable (Comparabilidad - comparability)
La
información de la empresa debe poder compararse entre distintas empresas así como para una misma empresa en el
Requisitos de la información financieraRequisitos de la información financiera
TEMA 5 – Información Contable en España
distintas empresas así como para una misma empresa en el tiempo.
-^
Clara (Claridad - understandability)
Los usuarios
tienen que ser capaces de entender la informaciónsuministrada, presumiendo que tienen un conocimientorazonable de la actividad económica, la contabilidad y lasfinanzas empresariales.
4. Aprobación de las CCAA4. Aprobación de las CCAA •Las Cuentas Anuales han de ser aprobadas por los accionistas o socios en la JuntaGeneral de Accionistas o Socios.•Cualquier accionista o socio tiene derecho a recibir de forma inmediata y gratuita lasCUENTAS ANUALES del ejercicio económico último cerrado y otros documentos, así
como,
en
su
caso,
el
informe
de
gestión
y^
el^
INFORME
DE
AUDITORÍA,
que
TEMA 5 – Información Contable en España^ así
como,
en
su
caso,
el
informe
de
gestión
y^
el^
INFORME
DE
AUDITORÍA,
que
han de ser sometidos a la aprobación en la Junta.•Asimismo, en la Junta General se decidirá por una determinada propuesta dedistribución del beneficio neto generado en el ejercicio anterior (art. 273 del TRLSC)
4. Depósito y publicidad de las CCAA4. Depósito y publicidad de las CCAA En el
plazo de
UN
MES
, contado a
partir
de
la
fecha
de
TEMA 5 – Información Contable en Españaaprobación de las Cuentas Anuales:^ • Certificación de los acuerdos tomados en junta general de aprobación de las cuentasanuales y de aplicación del resultado.•Se presenta un ejemplar de cada una de dichas cuentas:
-^
Balance de situación;
-^
Cuenta o Estado de Pérdidas y Ganancias;
-^
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto;
-^
Estado de Flujos de Efectivo (en caso de estar obligado a ello);
-^
La Memoria
•Un ejemplar del Informe de gestión.•Un ejemplar del informe de auditoría, bien porque esté obligada a ello, o porquefuere exigido por una minoría de accionistas o socios.•Si alguna o varias cuentas se han formulado de modo abreviado, debe constar elmotivo en la certificación de aprobación de las cuentas.