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términos de referencia para la elaboración de un servicio
Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones
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Revisado por: Carlos Solano
Fecha 24/11/
El objetivo de estos términos de referencia es contratar los servicios de una empresa para el servicio de construcción de losa de contención cerca a la Poza API ubicado en la Planta de Gas de Aguaytia Energy.
2. LUGAR DE EJECUCION DEL SERVICIO Ubicación La Planta de Gas propiedad de Aguaytia Energy del Perú SRL (lote 31-C), se encuentra ubicada en la provincia de Curimaná, región Ucayali, a 75 Km. al oeste de Pucallpa. Vías de comunicación y acceso Se cuenta con dos vías de acceso: - Vía terrestre: Tramo de 174 km vía Carretera Central de Lima a La Oroya, tramo de 354 km vía Carretera Federico Basadre de La Oroya a Tingo Maria; tramo de 190 km Tingo María a Neshuya. Aquí girar al norte por la Carretera Monte Alegre – Curimaná a lo largo de 30 km de vía afirmada. Al llegar a Curimaná la carretera es asfaltada en 1.5 km, en cuyo término se gira a la derecha por 2 km hasta el puerto de embarque para cruce del Rio Aguaytia en motochata rentada por Kallpa Generación Peru. El camino continúa por 2km más de vía afirmada hasta llegar al campamento. - Vía aérea: Vuelo Lima – Pucallpa (50 min) y tramo de 65 km a lo largo de la Carretera Federico Basadre hasta Neshuya y se sigue la ruta indicada en el punto anterior 3. RESPONSABLE DEL PROCESO Nombre y Cargo Teléfono Email Administrador del Servicio Carlos Solano Supervisor de Operaciones 936098480 [email protected] Supervisor del Servicio Gustavo Vasquez / Nilton Hinostroza Supervisor de Mantenimiento
[email protected] / [email protected] Compras Nestor Martinez Logística
anexo 7893 [email protected]
4. CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN Invitación a Postores: 23-02- Visita de Campo 25-02- Presentación de consultas 26-02- Absolución de consultas 01-03- Presentación de Propuestas 05-03-
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Fecha 24/11/
5.1. Descripción del Servicio A continuación, se detallan las actividades que realizará la empresa contratista. Debe entenderse, que tal descripción es solamente indicativa pero no limitativa; es decir, que habrá responsabilidad del contratista en efectuar todas las operaciones y trabajos que sean necesarios para completar total y satisfactoriamente el servicio. Preparar la zona para la construcción, debe demarcar y señalizar el área a trabajar, identificar y verificar la ausencia de líneas eléctricas y tuberías enterradas, acondicionar el área, retirar los tanques y conexiones existentes, demoler las estructuras existentes (losas y veredas) para que se construya una sola losa de contención a un mismo nivel con dimensiones 12.00x3.80x0.20m, con sardineles perimetrales de 0.15x0.30. Realizar una excavación, nivelación y compactación de terreno (con referencia al nivel de la losa existente de tal forma que no se realice mayor excavación (aproximadamente 0.15m). Fabricación e instalación de losa, sardineles y poza auxiliar de concreto f’c=210kg/cm2 con malla de acero de Ф ½” @ 0.20m en ambas direcciones. La losa deberá soportar la colocación de tanques de rotoplast de 10m3. La losa de concreto armado deberá tener una inclinación de 1.5 grado con dirección hacia la poza API. El acabado en todas las estructuras de concreto deberá ser pulido y toda la estructura de concreto expuesta será recubierta con pintura epoxica de sistema coating o similar de marcas reconocidas (CPPQ, Sherwin Wlliams, Sika, Chema). Se debe construir una poza de contención auxiliar secundaria de 0.60x0.60x0.60m se sección interior, con un espesor de muros y base de 0.15m, esta poza servirá como mecanismo de recolección, a la cual debe instalarse una tubería de Ф 1” con una longitud de 0.50m y una válvula de paso de 1” de descarga para el desaguado cuando se acumule agua de lluvia, esta tubería se debe instalar en la parte inferior de la parte inclinada de la losa de contención. Se debe instalar una tubería de descarga desde la losa hacia la poza API, tubería de Ф 1” con una longitud aproximada de 4.00m, la cual debe estar por debajo vereda existente y en la parte superior de la Poza API. El contratista debe cotizar el servicio incluyendo los materiales para la ejecución del servicio. Además, se deberán utilizar los materiales que se tiene actualmente en campo, los cuales son: 20 tapas de triplay de 2.45x0.40m fabricados con triplay de 8mm y listones de 2”x2”. 8 tapas de 2.00x0.30m fabricados con triplay de 8mm y listones de 2”x2”. 12 varillas Ф 8mm, de 9m de longitud con dobles de 0.10m en uno de los extremos. 90 varillas de Ф 8mm, de 3.74m de longitud con dobles de 0.10m en ambos extremos.
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Esquema de la distribución de la malla de acero Esquema de la geometría de la losa de contención. 5.2. Alcance del servicio Como parte del servicio se requiere la ejecución de las siguientes actividades: Movilización y desmovilización de equipo y personal a obra. Desmontaje de tanques Rotoplast de 10m Demolición de losa de concreto existentes (e=0.20m). Excavación en terreno natural. Refine, nivel y compactación de terreno normal con compactadora. Eliminación de material de demolición y excavación. Concreto f'c=210 kg/cm2 para losa, sardineles y poza auxiliar de contención (acabado pulido) Encofrado y desencofrado para losa, sardineles y poza auxiliar de contención. Acero fy=4200 kg/cm2 para losa, sardineles y poza auxiliar de contención. Instalación de tubería de 1” (L=0.5m) y válvula hacia poza auxiliar de contención.
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Instalación de tubería de 1” (L=4.0m) y válvula hacia poza API. Pintura epóxica en losa, sardineles y poza auxiliar de contención, sistema coating o similar de marcas reconocidas (CPPQ, Sherwin Wlliams, Sika, Chema) 5.3. Normas técnicas Reglamento Nacional de Edificaciones. D.L. N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo Norma G.050 Seguridad durante la construcción. Norma GE.030 Calidad de la construcción. OSHA: Administración de Salud y Seguridad Ocupacional. NIOSH: Instituto Nacional de Salud y Seguridad Ocupacional. ISO- 12944- Parte 8: Desarrollo de Especificaciones para trabajos de nueva construcción y de mantenimiento. Normas de protección al medio ambiente y recursos naturales. 5.4. Plazo de ejecución El plazo de ejecución de los trabajos de “Construcción de losa de contención cerca a la poza API”, será de 20 días calendarios. Contados a partir de la entrega de la orden de servicio. 5.5. Informe final Se debe presentar un Informe Final dentro de los 15 días de la terminación final de la obra. En este se debe describir el aspecto técnico del trabajo realizado, personal asignado, equipo y materiales empleados, cronograma real de la obra, tablas de tensado de los anclajes, certificados de calibración de los equipos utilizados, pruebas de control de calidad, fotografías, protocolos de calidad, partes diarios, procedimientos de trabajo, etc. También se deberá presentar planos topográficos de replanteo (ubicación de los anclajes) y la liquidación económica de obra. 5.6. Consideraciones para la ejecución Se utilizarán equipos en buena condición y certificados. Es obligatorio considerar personal calificado y certificado para la operación de todos los equipos. Para las actividades que requieren personal no calificado (peones) se deberá considerar preferentemente a personal de la zona. Todos los requerimientos serán coordinados con el personal de relaciones comunitarias de Kallpa. El postor debe incluir todos los costos necesarios para brindar un servicio de calidad, incluye el transporte de equipos y materiales, transporte de personal, temas logísticos, alimentación, etc. La contratista deberá informar todos los requerimientos de poblaciones aledañas, los temas sociales serán coordinados con el personal de relaciones comunitarias de Kallpa. Se deberán cumplir todas las disposiciones del plan COVID aprobado por Kallpa. 5.7. Descripción del personal requerido El personal asignado al servicio contará con sólidos conocimientos y experiencia en trabajos similares y deberá estar completamente familiarizado con las condiciones y prácticas requeridas para llevar a cabo eficientemente el trabajo.
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1 año de experiencia. 03 Procedimiento de trabajo y Calidad de servicio 20% 20 puntos - Presenta a detalle el procedimiento de trabajo a ejecutar, cuenta con procedimientos junto con listado de herramientas y certificados de calidad/calibración de estas. 10 puntos - Presenta listado aceptable de trabajo a realizar y listado de equipos 5 puntos - Solo presenta procedimiento aceptable de equipos 04 Plazo de Ejecución En este punto se evaluará la propuesta de menor tiempo de ejecución, en función a los requerimientos. La ponderación de la propuesta estará en proporción a los tiempos presentados respecto al menor propuesto. 5% El puntaje será de acuerdo a la fórmula: 5 puntos al postor con menor plazo. Los demás, en función a: = (Menor plazo/Plazo postor i) x 5 05 Garantía de la Obra En este punto, se evaluará el periodo de garantía presentado por cada Postor, relacionado al servicio ejecutado. 5% La valoración será de acuerdo a la fórmula: 5 puntos al postor con mayor plazo de garantía. Los demás, en función a:
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= (Plazo del Postor i/Mayor Plazo) x 5 06 Gestión EHS 5% Excede por encima de 80% la evaluación MASS La calificación técnica mínima de aprobación será de 50 puntos. 7.2. Evaluación de Seguridad y Medio Ambiente Los postores deberán cumplir como mínimo los requerimientos de seguridad y medio ambiente normativo y de la empresa. Ítem Criterio Puntaje Criterios de valoración 01 Competencia del Personal en temas MASS Se evaluará el nivel de conocimiento de la supervisión y trabajadores en temas de Medio Ambiente, Salud y Seguridad. 30 30 puntos – Se demuestra entrenamiento de la supervisión en temas de gestión y de todos en temas de control de riesgo MASS. 20 Puntos – supervisión y personal entrenados en control de riesgos críticos. 0 puntos – la supervisión no demuestra entrenamiento, sólo los trabajadores. 02 Cumplimiento Normativo de la Empresa en Ley de Seguridad y trabajo En este punto, se evaluará la calidad y cantidad de los mecanismos de prevención de los riesgos presentes en la Obra, los cuales están establecidos en el Anexo 1. 50 50 puntos - Adicional a lo anterior, se cuenta con sistema de gestión implementado contando con procedimientos, estadísticas, capacitaciones, investigación de accidentes, seguros, etc. 35 puntos - Cumplimiento normativo. 03 Procedimiento de seguridad de las actividades e IPER En este punto se considera los procedimientos de seguridad planteadas en las actividades, equipos, controles e IPER. 20 20 puntos - Adicional a lo anterior, considera procedimientos de seguridad, ATS, plan de contingencia y medidas de control en el proyecto. 10 puntos - Presentación del IPER de las actividades a ejecutar La calificación de seguridad y medio ambiente mínima de aprobación será de 80 puntos. 7.3. Evaluación Económica 1.0 Precios 35% 25 puntos - Se otorgará el mayor puntaje a la oferta más baja que cumpla con el alcance y de ahí proporcionalmente a las demás ofertas de mayor precio. 2.0 Riesgo Crediticio 5% Riesgo crediticio; todas las
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(iii) incumplimiento en temas de seguridad y uso de EPP´s; esta penalidad será de 05 por 1000 del costo total contratado, por cada observación registrada.
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amparar las operaciones desde la recepción, recojo, almacenaje, consolidación y el transporte de la carga al sitio. f) Responsabilidad Civil por Vehículos Ajenos incluidos Vehículos Alquilados g) Responsabilidad Civil Patronal El límite contratado por daños materiales y corporales será único y combinado, con un monto mínimo de US$ 250 000 con 00/100 de dólares de los Estados Unidos de América) contemplando el daño emergente, lucro cesante, así como gastos y costes judiciales e indemnización. Es deber del Proveedor verificar que la suma asegurada sea suficiente. (ii) Responsabilidad patrimonial incluido equipo móvil El Proveedor acuerda suscribir y mantener en vigor – bajo su propia cuenta, riesgo y responsabilidad – las coberturas de seguro patrimonial y cualquier otra necesaria para cubrir sus bienes, contra todos los riesgos a los que se encuentran expuestos y sean susceptibles de cobertura bajo póliza de seguro. (iii) Responsabilidad Civil de Vehículos, Ocupantes y SOAT El Proveedor deberá contar con las coberturas por responsabilidad civil de vehículos y ocupantes – incluyendo el conductor – para unidades propias, ajenas o arrendados con un límite contratado único y combinado (daños materiales y corporales; así como los perjuicios ulteriores) incluyendo gastos y costes judiciales, de defensa e indemnización no menor a US$ 250,000. (Doscientos Cincuenta Mil y 00/100 dólares de los Estados Unidos de América). La póliza deberá contar con cobertura específica de responsabilidad civil por ausencia de control y vías no autorizadas, por el límite asegurado establecido en el párrafo anterior. También deberá suscribir el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) según la normativa vigente. (iv) Accidentes de trabajo y Vida El Proveedor a su total y única responsabilidad deberá contratar y mantener esta cobertura de seguro para cualquier trabajador sea peruano y/o extranjero, sin limitación de ubicación de su centro laboral. El Contratante proveerá el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo para el personal del Proveedor asignado a la prestación del Servicio. 9.4.2. El Proveedor es responsable, durante la vigencia del Contrato, de contar y mantener vigentes a su total y único costo todas las pólizas de seguro. 9.4.3. Es responsabilidad del Proveedor, obtener las coberturas adicionales a las señaladas anteriormente, cuando lo considere conveniente y sea aplicable. 9.4.4. La no contratación de las pólizas indicadas en el numeral 10.4.1 o de las pólizas necesarias y/o adicionales que considere el Proveedor, no lo libera de responsabilidad por los daños ocasionados al contratante y/o a cualquier tercero que se vea afectado, siempre que los daños sean imputables al Proveedor. 9.4.5. El Proveedor libera de toda responsabilidad al contratante por los gastos y costos por pérdidas y/o daños materiales, propios y de terceros, y/o daños corporales e incapacidad o muerte de cualquier persona o personas, en la eventualidad que un accidente ocurra y el Proveedor no haya contratado las pólizas de seguro señaladas en la presente cláusula y/o no haya provisto adecuadas coberturas y sumas aseguradas cuando fuesen necesarias durante el desarrollo de sus actividades. 9.4.6. El Proveedor y su compañía de seguros renuncian a su derecho de repetición contra el contratante, sus directores, sus accionistas, compañías afiliadas, agentes, funcionarios y demás trabajadores. Los seguros deben ser primarios y no contributorios sobre otro seguro disponible para/del contratante. 9.4.7. Todas y cada una de las pólizas deberán consignar al contratante, sus accionistas, compañías afiliadas, agentes, funcionarios y trabajadores, como asegurados adicionales y terceras partes. Por lo arriba expuesto todas las pólizas que
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9.4.14. El Proveedor se obliga a cumplir con todas las condiciones, cargas y obligaciones estipuladas en las pólizas contratadas, a fin de garantizar que la cobertura se encuentre y mantenga siempre vigente. Caso contrario, la reposición de los daños directos y consecuenciales serán de entera responsabilidad del Proveedor. 9.4.15. Asimismo, la Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual del Proveedor deberá contar con la siguiente condición especial: “Se incluye en el servicio, sus trabajadores, funcionarios, obreros y empleados como terceros, en todo aquello que se refiera a una reclamación de origen extracontractual” 9.4.16. La responsabilidad del Proveedor no se limita al monto asegurado en las pólizas contratadas ni a sus coberturas; por lo que este responderá por todos los daños y perjuicios resultantes con ocasión de la prestación del Servicio. .
10. OBLIGACIONES POR POSTOR GANADOR - El Postor ganador deberá verificar que todas las condiciones de Seguridad de su personal se mantengan de acuerdo a lo establecido durante todo el periodo de ejecución del servicio, siendo responsable de gestionar las reposiciones y/o modificaciones de las medidas de seguridad establecidas, en coordinación con el Supervisor designado por KALLPA. - El Postor ganador deberá proporcionar a su personal uniforme respectivo, que cumpla en adición a las medidas de prevención (no sintético), la identificación de su representada, diferenciándolos del personal de KALLPA (el color de los cascos deberá ser diferente al color blanco). Asimismo, todo el personal de la Postor ganador, deberá portar su respectivo fotocheck para su adecuada identificación. - El Postor ganador deberá controlar y mantener los registros de asistencia del personal propuesto para la ejecución del servicio; así como, informar al Supervisor designado por KALLPA sobre los cambios en el personal asignado. - El Postor ganador deberá designar a un Supervisor Responsable que coordine y verifique las condiciones de trabajo seguro de su personal y quien será el único responsable de coordinar los trabajos con el Supervisor designado por KALLPA. Asimismo, este Supervisor Responsable será quién firme el respectivo Permiso de Trabajo como parte ejecutante. - El Postor ganador será responsable en todo aspecto, de la movilización de sus equipos, hacia y desde el punto de ejecución del servicio, corriendo con todos los gastos relacionados a factores que pudiesen retrasar estas actividades (condiciones climáticas, interrupción de carreteras, etc.). - El Postor ganador deberá presentar, previo al ingreso al punto de ejecución, una Guía de Remisión donde se consigne detalladamente, todos los equipos y materiales que utilizará para la ejecución del servicio. Asimismo, deberá presentar esta misma Guía de Remisión debidamente revisada por el Supervisor designado por KALLPA al momento del retiro del punto de ejecución, para su verificación. - El Postor ganador será responsable de garantizar que los vehículos de su propiedad que ingresarán a nuestras instalaciones cuenten con los siguientes requisitos: o SOAT Vigente o Cinturones de seguridad en buenas condiciones o Tarjeta de propiedad o Revisión Técnica o Extintor PQS o Llanta de Repuesto o Botiquín o Caja de Herramientas o Conos o triángulos de seguridad o Luces en buenas condiciones.
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certificado de capacitación entregado por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
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Anexo 2 – Plantilla de costos. PRESUPUESTO Propietario (^) KALLPA GENERACIÓN S.A. Fecha ABRIL 2021 Obra CONSTRUCCIÓN DE LOSA DE CONTENCIÓN CERCA A LA POZA API ÍTEM DESCRIPCIÓN UNID. CANT. P.U. TOTAL 1 Trabajos Preliminares 1.01 Movilización y desmovilización de equipo y personal a obra und 1. 1.02 Desmontaje de tanques Rotoplast de 10m3 und 2. 1.03 Demolición de losa de concreto existentes (e=0.20m) m2 15. 2 Movimiento de tierras 2.01 Excavación en terreno natural m3 8. 2.02 Refine, nivel y compactación de terreno normal con compactadora m2 48. 2.03 Eliminación de material de demolición y excavación m3 15. 3 Obras de Concreto Armado 3.01 Concreto f'c=210 kg/cm2 para losa, sardineles y poza auxiliar de contención (acabado pulido) m3 12. 3.02 Encofrado y desencofrado para losa, sardineles y poza auxiliar de contención m2 30. 3.03 Acero fy=4200 kg/cm2 para losa, sardineles y poza auxiliar de contención kg 620. 4 Varios 4.01 Instalación de tubería de 1” (L=0.5m) y válvula hacia poza auxiliar und 1. 4.02 Instalación de tubería de 1” (L=4.0m) y válvula hacia poza API. und 1.
Pintura epóxica en losa, sardineles y poza auxiliar de contención, pintura epóxica de sistema coating o similar m2 55. COSTO DIRECTO GG y UTILIDAD PRESUPUESTO TOTAL