FRANCY KATHERINE DALLOS
TIPOS DE DOCUMENTOS
ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2331562)
INSTRUCTORA
JUBITZA PATRICIA CORREA HENRIQUEZ
APRENDIZ
FRANCY KATHERINE DALLOS MOGOLLON
SENA
SAN JOSE DE CUCUTA
2021
Prepara tus exámenes
Prepara tus exámenes y mejora tus resultados gracias a la gran cantidad de recursos disponibles en Docsity
Consigue puntos base para descargar
Gana puntos ayudando a otros estudiantes o consíguelos activando un Plan Premium
Orientación Universidad
Prepara tus exámenes
Prepara tus exámenes y mejora tus resultados gracias a la gran cantidad de recursos disponibles en Docsity
Busca documentos
Prepara tus exámenes con los documentos que comparten otros estudiantes como tú en Docsity
Busca tu universidad
Encuentra los documentos específicos para los exámenes de tu universidad
Video Cursos
Estudia con lecciones y exámenes resueltos basados en los programas académicos de las mejores universidades
Quiz
Responde a preguntas de exámenes reales y pon a prueba tu preparación
Consigue puntos base para descargar
Gana puntos ayudando a otros estudiantes o consíguelos activando un Plan Premium
Comunidad
Pregúntale a la comunidad
Pide ayuda a la comunidad y resuelve tus dudas de estudio
Ebooks gratuitos
¡Nuestros e-books salva-estudiantes!
Descarga nuestras guías gratuitas sobre técnicas de estudio, métodos para controlar la ansiedad y consejos para la tesis preparadas por los tutores de Docsity
Tipos de Documentos: Memorandos, Certificados y Cartas en Administración Documental, Ejercicios de Administración de Negocios
Tipos de documentos utilizados en el entorno laboral, específicamente memorandos, certificados y cartas. Se incluyen características y ejemplos de cada tipo de documento.
Tipo: Ejercicios
2020/2021
1 / 7
Esta página no es visible en la vista previa
¡No te pierdas las partes importantes!
Documentos relacionados
Vista previa parcial del texto
¡Descarga Tipos de Documentos: Memorandos, Certificados y Cartas en Administración Documental y más Ejercicios en PDF de Administración de Negocios solo en Docsity!
TIPOS DE DOCUMENTOS
ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2331562)
INSTRUCTORA
JUBITZA PATRICIA CORREA HENRIQUEZ
APRENDIZ
FRANCY KATHERINE DALLOS MOGOLLON
SENA
SAN JOSE DE CUCUTA
Tipos de Documentos La Norma GTC 185 las definiciones de algunos tipos de documentos son:
- MEMORANDO: Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos.
- CERTIFICADO: Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.
- CARTAS: Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales, igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. En algunas entidades se denomina oficio.
- MEMORANDO: Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos. Características:
- Utilizar formatos normalizados en los manuales de cada organización
- Redactar en forma clara, breve, directa, sencilla y cortes
- Distribuir el texto de acuerdo con su extensión
- Tratar un solo tema por memorando Algunas ocasiones en que se debe utilizar un memorando son:
- Informar sobre hecho breve, Expresar necesidades, Hacer requerimientos, Aclarar una situación, corregir o impugnar una situación, llamados de atención entre otras.
- CERTIFICADO: Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne. Se puede emitir un certificado de:
- Certificaciones obtenidas dentro de un periodo académico
- Registro civil o parroquial de nacimiento, bautizo o defunción
- Becas, donaciones, créditos paz y salvos, resultados médicos, documentos de identidad, entre otros CARACTERISTICAS:
- Redactar en forma clara, precisa y concreta
- Emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo
- Utilizar el formato establecido en cada organización
- Distribuir el texto de acurdo a su extensión
- Expedir siempre en original
EJEMPLO DE UN CERTIFICADO:
Bogotá, 19 de septiembre de 2014 LA GERENCIA ADMINISTRATIVA CERTIFICA: Que el Ingeniero Alejandro Toro, identificado con Cedula de Ciudadanía No. 58.569.841 de Bogotá, trabaja en nuestra Empresa desde el 21 de junio de 2017 y desempeña el cargo de Coordinador de Proyectos. Esta certificación se emite a solicitud del banco BBVA. FIRMA
EJEMPLO DE CARTA:
BAC – 2 – 2020
Bogotá, 30 de marzo de 2021 Señor Alejandro Toro Jefe de Proyectos Unitty S.A.S. Cra 7 No. 180 – 30 Bogotá D.C. Asunto: Desarrollo Software Departamento comercial Reciba un cordial saludo, De acuerdo al asunto en referencia les solicitamos proceder al desarrollo del Software para nuestro departamento comercial de acuerdo a todos los requerimientos establecidos en la reunión del día 25 de abril del año en curso. Como es de su conocimiento muy importante que este software este a dispersi- ón de nuestro departamento comercial para el mes de junio de 2021; por lo cual está a su disposición toda la información requerida. Quedamos atentos de sus comentarios, cordial saludo. Gerente Administrativo