¡Descarga Tipos de documentos fuentes y más Guías, Proyectos, Investigaciones en PDF de Fundamentos de Administración y Gestión solo en Docsity!
TIPOS DE DOCUMENTOS QUE SE UTLIZAN EN UNA
EMPRESA PARA EL PROCESO DE UNA COMPRA DE MERCANCIAS.
SOLICITUD DE COMPRA
En el caso de las empresas es un interés por
escrito para adquirir bienes, aprobados por el
departamento de compras de la entidad, y en
el caso de no existir éste, un empleado
suficientemente calificado que represente
alguno de los departamentos en que la
empresa se divida. Es un documento con el fin
de registro interno, que se manifiesta en
duplicado, una para el proveedor y otra para la
organización solicitante, quien posteriormente
generará la orden de compra.
NOTA DE PEDIDO
Es el documento que también utilizan las empresas, para que a través de él, los clientes (personas naturales o jurídicas), soliciten los artículos deseados. Se extienden por duplicado o triplicado, según las necesidades de la empresa, el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido. ORDEN DE COMPRA Es un documento que se utiliza para requerir en sí las mercaderías confirmadas anteriormente por el(los) proveedor(es) en la nota de pedido o la solicitud de compra. Este documento formal debe ser claro y específico en lo que se solicita. Se extiende este tipo de documento por duplicado o triplicado, según lo estime la empresa; el original se envía al proveedor y la copia queda para el usuario quien solicita la mercadería.
GUIA DE DESPACHO
Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías para que el comercio tenga testimonio de los artículos que han entregado. Semejantes características operan para las Guías de Remisión. Las Guías de Despacho o Remisión, deben cumplir con los mismos requisitos señalados para las facturas. Si se trata de bienes que no importe una venta podrá omitirse el valor unitario, pero habrá de entregarse en forma clara y detallada el motivo del mismo. De similar forma si contiene venta, deben incluirse el detalle completo de las especies que se trasladan, con indicación de las unidades, peso o volumen, nombre y características de las especies y valor unitario. Deben emitirse en triplicado, debiendo el original y el triplicado acompañar a los bienes que se trasladan y el duplicado deberá conservarlo el emisor, en su poder, a objeto de proceder posteriormente a la facturación de la operación, cuando corresponda.
NOTA DE DEBITO
Son documentos que deben emitir los vendedores y prestadores de servicios afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA) por aumentos en el impuesto facturado, es decir, un documento que al emitirse indica un cargo a la cuenta de quien corresponda con un valor determinado por concepto de intereses, fletes, moras, devoluciones. La nota débito será emitida al mismo adquirente o usuario para modificar comprobantes de pago emitidos con anterioridad. En palabras simples se utiliza cuando se han hecho gastos que debe pagar un cliente o cuando se formula un cargo por intereses a cobrar. También se emplea para rectificar algún error cometido en una factura, cuyo importe, como consecuencia de esa equivocación, resulta inferior al verdadero
FORMATO DE TARJETA DE ALMACEN
