Unidad 1: DOCUMENTO.
CONCEPTO Y TIPOLOGÍA.
1. Documento.
La Documentación, actividad de comunicación humana, se ocupa de los procesos de transferencia de la
información, desde su generación hasta su uso. Estos procesos incluyen la selección y adquisición,
organización, interpretación, almacenamiento, recuperación y difusión de información contenida en
cualquier tipo de soporte. Así un documento fija el conocimiento y el saber a la vez que garantiza su
conservación.
Información, en este contexto, es todo elemento de conocimiento, cualquiera que sea su nivel o su dominio,
susceptible de ser transmitido o hecho público. Se incluyen pues todos los aspectos de la producción
cultural: literaria, científica, técnica, económica, jurídica, etc., cualquiera que sea el medio, el tema o el nivel
de especificidad.
De este modo el patrimonio documental se considera el conjunto del conocimiento humano, de los mensajes
colectivos, materializados en un soporte físico y conservados a través del tiempo. Estará integrado por
documentos que los profesionales de la documentación tratan con el objeto de garantizar su conservación y
su difusión, creando a su vez nuevos documentos. De este modo, en un universo saturado de información, el
documentalista es el gestor capaz de extraer de ella su significado esencial con el objeto de erigirse como
mediador entre los siempre crecientes stocks de información y sus múltiples usuarios.
•Definiciones de documento
Diccionario Robert: Todo escrito que sirve de prueba de información.
Union Française d’Organismes de Documentation: todo elemento o fuente de información registrada,
materialmente susceptible de ser utilizada para consulta, estudio o prueba.
Martínez Comenche: Todo mensaje icónico, simbólico incorporado a un soporte permanentemente y
empleado con una finalidad informativa.
Norma UNE: Información registrada que puede considerarse unidad en un proceso de documentación.
Y aunque tradicionalmente la noción de documento ha ido unida a la de escrito, actualmente el concepto de
escritura se contempla desde una perspectiva más amplia y es denominado documento a la conjunción de
cualquier tipo de material susceptible de vehicular información. De esta manera ya no sólo consideramos
documentos a los textos, fotos, películas, etc, sino también a los nuevos soportes multimedia y a las nuevas
formas de transmisión de información como los archivos informáticos o las páginas web.
El documento es el soporte material del conocimiento y la memoria de la humanidad y, si bien hay otras
fuentes susceptibles de ofrecer información, como demandas a personas u organismos, asistencia a
conferencias, programas de radio o TV, incluso estas tendrán su origen en documentos.
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