CHAPITRE 2
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Le système d'information de gestion d'une institution de microfi-
nance se compose de deux systèmes fondamentaux, le système de comp-
tabilité et le système de suivi du portefeuille. Bien que le présent ou-
vrage ne soit pas un manuel de comptabilité, il examine, dans ce
chapitre, les éléments d'un système de comptabilité qui influent sur
la conception et l'utilisation d'un système d'information de gestion.
Il y présente les concepts fondamentaux de la comptabilité de caisse,
de la comptabilité d'engagement et de la comptabilité par origine des
fonds, et donne un exemple de plan comptable pour une institution
de microfinance.
2.1 Les systèmes de comptabilité
De nombreuses directives et normes régissent l'enregistrement et la présentation
des opérations1. Le journal des opérations et les livres comptables sont des com-
posantes d'un système complexe et vaste, établi en vue de contrôler la situation des
fonds et d'en déterminer les origines et les emplois. Dans le cadre de ce système,
les comptables doivent indiquer les mouvements de fonds à l'intérieur de l'insti-
tution toute entière, et enregistrer la manière dont ces fonds sont reçus et les res-
sources utilisées pour produire ou fournir des biens et des services. Ils ont, pour
ce faire, besoin d'un plan comptable.
À l'instar du modèle conceptuel d'une base de données, la structure du plan
comptable permet aux comptables d'enregistrer les opérations dans des comptes
et des livres différents. Elle détermine également ce qui apparaît dans les états fi-
nanciers. En règle générale, le plan comptable identifie chaque compte :
●par un numéro de compte ;
●par une description, du type « compte courant de la Banque nationale » ou
« salaires à verser, personnel du siège » ;
●par type de compte, à savoir actif, dettes, fonds propres, produits ou charges.
Par exemple, un compte bancaire est classé dans les comptes d'actif tandis que
les salaires sont des charges.
Dans le cas des institutions de microfinance, le système de comptabilité peut
être un simple système manuel basé sur le journal (les opérations sont alors enre-
gistrées par ordre chronologique sous forme de débits ou de crédits), le grand livre
(dans lequel l'activité décrite dans le journal est récapitulée par numéro de compte)
et d'autres journaux nécessaires pour gérer la marche des affaires, tels que les jour-
naux des achats, des paiements, des ventes, des recettes et des salaires (comme il est
coûteux d'en tenir à jour plusieurs manuellement, les institutions ne préparent pas,
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Ce chapitre présente les
concepts fondamentaux
de la comptabilité de
caisse, de la comptabilité
d'engagement et de la
comptabilité par
origine des fonds, et
donne un exemple
de plan comptable pour
une institution
de microfinance
