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RESUME DE COMPTABILITE
QU’EST-CE QUE LA TENU DE LIVRES COMPTABLES?
Tenir les livres comptables d’un commerce signifie enregistrer :
Combien d’argent vous avez encaissé ;
Combien vous avez dépensé.
Une transaction, c’est tout échange de somme d’argent contre une marchandise.
Pour une bonne tenue de livres comptables, vous devez enregistrer toutes les
transactions effectuées par votre entreprise, de manière organisée et en laissant des
traces. A cet effet, vous avez besoins de preuves écrites, pour prouver que vous
avez perçu de l’argent ou que vous avez dépensé.
S’il n’y a pas de documents écrits, vous devez vous même enregistrer tous les
détails concernant les transactions effectuées à savoir :
La date à laquelle la transaction a eu lieu ;
Le nom de la personne impliquée dans cette transaction ;
En quoi elle a consiste ;
La somme d’argent impliquée dans cette transaction.
En comptabilité, les reçus, les factures et toute autre preuve de transactions
effectuées s’appellent des PIECES COMPTABLES. Elles constituent des preuves
des transaction effectuées.
COMMENT LA TENUE D’UNE COMPTABILITE PEUT AMELIORER VOTRE
ENTREPRISE?
La tenue de livres comptables est nécessaire à chaque entreprise
Si votre entreprise marche bien, trouvez et planifiez les moyens de faire
mieux
Si votre entreprise ne marche pas bien, identifiez les problèmes et faites vos
plans pour les résoudre.
Pour cela :
- les livres de comptes vous aident à contrôler votre caisse ;
- les livres de comptes vous renseignent sur la situation de votre entreprise ;
- les livres de comptes renseignent les autres sur la situation de votre
entreprise ;
- les livres de comptes vous aident dans la planification financière de votre
entreprise ;
UN SYSTEME SIMPLIFIE DE TENUE D’UNE COMPTABILITE
Enregistrez toutes les espèces entrant dans votre caisse et provenant des
ventes.
Pour cela, il y a deux façon de le faire :
- Dans le carnet de reçu
- Dans la fiche de caisse
Conservez les pièces comptables que vous établissez pour toutes sorties de
fonds.
Si vous vendez à crédit, servez vous d’un compte de clients.
- Si vous vendez des produit ou des services en petite quantité et à des prix
élevés, servez-vous d’un CARNET DE REÇU.
- Si vous vendez des produits et des services pas chers et en grande quantité,
servez vous d’une FICHE DE CAISSE.
FICHE DE CAISSE
Libellé Quantité Total
En caisse 12 .500 DA
Stylo
enveloppe
cahier
Total
450 DA
300 DA
1000 DA
LA TRANSACTION AU COMPTANT
Les étapes à suivre pour enregistrer les transactions au comptant :
- Préparez votre fonds de départ ;
- Enregistrez tous les articles que vous vendez au comptant ;
- Enregistrez les opérations dés que les clients payent leurs créances ;
- Conservez tous les reçus des dépenses effectuées ;
- A La fin de la journée, additionnez le total de l’argent perçu ;
- Enregistrez toutes les ventes au comptant dans le journal ;
- Enregistrez toutes les dépenses dans le journal.
JOURNAL
Date Libellé
N°
P
C
Caisse Banque
Ventes
Coûts
directs
De
matières
premières
Coûts
directs
De main-
d’œuvre
Coûts
indirects
Entrée Sortie Solde Entrée Sortie Solde
NB : Si une page est pleine avant d’atteindre la fin du mois, tracez des colonnes
supplémentaires et reportez les totaux et le solde sur la page suivante.
Pour les prêts, les dons, les impôts et les taxes, l’achat d’équipement et
l’amortissement, inscrivez le montant en utilisant une seule colonne.
TENIR UNE COMPTABILITE POUR AMELIORER VOTRE ENTREPRISE
Servez-vous des livres pour :
Analyser vos ventes ;
Analyser vos coûts ;
Calculer vos bénéfices ;
Analyser vos bénéfices.
Servez-vous des étapes suivantes pour analyser vos ventes, vos coûts, vos
bénéfices ainsi que tous les autres comptes de votre entreprise.
FAITES UNE ETUDES DE VOTRE JOURNAL :
Comparer et analyser vos ventes. Recherchez :
- Si vos ventes augmentent ou baissent, et pourquoi ;
- Ce que vous devez faire pour augmenter vos ventes.
Comparer et analyser vos coûts. Identifiez :
- Les coûts qui sont élevés et pourquoi ;
- Les coûts qui sont bas et pourquoi ;
- Ce que vous devez faire pour les diminuer.
- comparez les
comptes
- trouvez
pourquoi il y a
des variations?
- pensez à un
plan pour
améliorer vos
bénéfices
Serviez-vous du compte pertes et profits pour calculer votre marge
bénéficière.
Faites une analyse de votre relevé de compte « pertes et profits »
pour :
Comparer et analyser votre bénéfice brut. Recherchez :
- Si votre bénéfice brut est plus important ou plus petit qu'auparavant, et
pourquoi?
- Comment vous pouvez améliorer votre bénéfice brut, soit en
augmentant vos ventes, soit en réduisant vos coûts directes de
matières premières.
Comparer et analyser votre bénéfice net. recherchez :
- Si votre bénéfice net est plus important ou plus petit qu’auparavant et
pourquoi?
- Comment vous pouvez augmenter votre bénéfice net en réduisant tous
les autres coûts?
- Ce que vous devez faire pour les diminuer.
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