PCG SECONDA PARTE:
PROFIT PLANNING
Il budget rientra fra gli strumenti che ci permettono di fare un controllo ex post sui risultati
ottenuti ma soprattutto, esplicitare in maniera chiara, sintetica, numerica gli obiettivi che
abbiamo definito in sede di pianificazione. Gli obiettivi contenuti all’interno della
pianificazione (tipicamente 3-5 anni) saranno poi formalizzati e declinati all’interno del
budget (tipicamente annuale). Il budget risponde a due esigenze fra loro complementari:
-programmazione: ex ante serve per declinare gli obiettivi e deve generare omogeneita fra i
diversi obiettivi delle diverse aree
-controllo: e proprio guardando al budget, nel quale ho inseriti i miei obiettivi, che riesco a ad
attivare un meccanismo di tipo feedback (ADS) (il budget, infatti, si va a porre un po’ come il
benchmark sul quale commisurare i risultati. La periodicita puo anche essere sul trimestre,
quadrimestre. Si divide su di essi in modo da configurare controllo anche in corso di marcia
(feedforward).
QUALI SONO I VANTAGGI TIPICI DEL CONTROLLO BUDGETARIO:
- Definisce in modo chiaro quali sono i nostri obiettivi per ogni area
- Serve per la scoperta di eventuali colli di bottiglia che potrebbero bloccare processo
produttivo (a maggio osservo che potrei avere problemi perche mancano le mp, evito
collo di bottiglia ordinando le mp)
- Mezzo per l’allocazione delle risorse
- Programmazione per il futuro
- Comunica gli obiettivi perseguiti
- Coordina le attività
Chi crea il budget:
-processo top down
-processo bottom up: self imposed budget, ognuno dei soggetti che partecipa si auto impone
un obiettivo da perseguire. Tuttavia, poi, la macro-decisione sugli obiettivi da perseguire
dovra essere presa considerando coordinatamente e integratamente tutte le aree
aziendali. Tale modello permette un maggiore coinvolgimento da parte dei dipendenti in
quanto, se e auto imposto, non posso dare la colpa a nessuno riguardo la sbagliata
programmazione. Piu coinvolgimento che porta a maggiore motivazione. Attivita di budget
rischia di diventare sterile: deve essere motivante senno si configura come mero controllo
ex post.
VANTAGGI DERIVANTI DALL’UTILIZZO DI UN BUDGET SELFIMPOSED:
1. Ogni membro della piramide aziendale e considerato importante e partecipa al
processo di budgeting
2. Stime di budget redatte dai responsabili di unità organizzativa sono spesso piu
accurate di quelle fatte dal top management
