Il Controllo Budgetario e il Sistema di
Reporting
CONTROLLO BUDGETARIO
Il controllo budgetario è una metodologia di controllo amministrativo che consiste nel continuo confronto fra
i dati preventivi e le concrete realizzazioni, allo scopo di individuare le eventuali deviazioni e individuare le
cause e poi predisporre interventi correttivi.
La procedura del controllo budgetario è schematicamente riconducibile alle seguenti fasi:
•Formazione dei budget settoriale, del budget degli investimenti e del budget finanziario
• Elaborazione del budget generale
• Periodico confronto fra previsioni e realizzazioni, con determinazione degli scostamenti
• Interpretazione degli scostamenti per accertarne le cause e rimuoverle
Dall’analisi delle cause degli scostamenti scaturiscono decisioni volte a:
•Modificare gli obiettivi per il periodo di budget ancora da svolgere, esso si verifica quando si accerta
che gli obiettivi sui quali poggia la costruzione del budget non sono più realizzabili.
• Correggere le modalità di svolgimento dell’attività futura, si presenta quando gli obiettivi del budget
mantengono la loro validità, mentre gli scostamenti del periodo passato vanno addebitati
all’incapacità dell’azienda di operare in modo efficace ed efficiente.
Il controllo a bilancio è un controllo concomitante, ossia attuato man mano che l’attività si svolge.
Solo cosi è possibile garantire la tempestività delle azioni correttive.
Vantaggi:
il budgetary control:
• Consolida l’abitudine del management a studiare attentamente i problemi e a prevedere tutte le
conseguenze
• Consente di realizzare una preventiva analisi delle compatibilità delle varie politiche settoriali.
• Presuppone il coinvolgimento di tutte le risorse per realizzare la migliore economicità della gestione.
•Permette di individuare le inefficienze dei cari comparti aziendali.
• Consente verifiche e correzioni continue.
Limiti del controllo:
• Il costo che l’elaborazione,l’esecuzione e la gestione del budget comportano
•L’appesantimento della struttura amministrativa aziendale
Normalmente però soltanto le aziende di medio-grande dimensioni hanno la possibilità economiche per farlo.
IL SISTEMA DI REPORTING
A questo punto entra in gioco il sistema di reporting uno strumento di contabilità direzionale, che consente,
attraverso il confronto fra i dati standard e dati consuntivi, di valutare i risultati e di effettuare interventi
correttivi.
