I Registratori Telematici
Per poter effettuare la memorizzazione elettronica e la trasmissione telematica dei dati dei corrispettivi
l'esercente dovrà:
• acquistare un registratore telematico apposito;
• adeguare il registratore di cassa esistente.
La prima possibilità è quella di sostituire il registratore di cassa con un nuovo registratore telematico (RT). Si
tratta di un registratore di cassa “evoluto“, in grado di:
• Connettersi ad internet;
• Produrre il documento commerciale da consegnare ai clienti;
• Memorizzare in modo sicuro il corrispettivo;
• Trasmettere telematicamente il tracciato XML all’Agenzia delle Entrate.
Al momento della chiusura giornaliera di cassa il Registratore Telematico, in automatico, ovvero senza che il
commerciante debba fare qualcosa, predispone e sigilla il file XML con i dati complessivi dei corrispettivi
della giornata e lo invia alla Agenzia delle entrate.
Per poter adempiere al nuovo obbligo bisognerà inoltre disporre di una connessione internet, quale canale
di dialogo tra il Registratore Telematico e l'Agenzia delle Entrate.
Vengono aboliti lo scontrino e la ricevuta fiscale: c’è il documento commerciale Il nuovo adempimento
metterà fine all'obbligatorietà (salvo poche eccezioni) di emettere scontrino o ricevuta fiscale; infatti la
memorizzazione elettronica e la trasmissione telematica dei dati 20 sostituiranno le modalità di
certificazione fiscale fino ad oggi conosciute.
Al loro posto, l'esercente consegnerà al proprio cliente un "documento commerciale". Inoltre, con
l'introduzione del Registratore Telematico e della trasmissione telematica dei dati scompare il libretto di
dotazione cartaceo del Registratore di Cassa, che sarà sostituito dal "Libretto di dotazione informatico del
Registratore Telematico" aggiornabile e stampabile da apposita pagina web del sito dell'Agenzia delle
Entrate.
Per il consumatore cambia poco: non riceverà più uno scontrino o una ricevuta ma un documento
commerciale, che non ha valore fiscale ma che potrà essere conservato come garanzia del bene o del
servizio pagato, per un cambio merce, eccetera.
Una volta acquistato il nuovo registratore telematico o una volta aggiornato il misuratore in uso, sarà
necessario:
• registrarsi nel sito dell’Agenzia delle Entrate, nell’apposita sezione, compilando i campi richiesti;
• far installare il registratore telematico da tecnici abilitati;
• far censire il registratore telematico in modo che si colleghi al sistema dell’Agenzia delle Entrate;
• far attivare l’apparecchio che viene così abbinato alla partita IVA del commerciante;