5s e Coleta seletiva, Slides de Gestão da Qualidade

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5 S e Coleta Seletiva

Qual estágio estaremos trabalhando no Programa 5S?

Fonte: Pirâmide de Maslow Pesquisador em tópicos especiais da Engenharia de Software no Laboratório de Engenharia de Software (LabES) do Instituto de Ciências Matemáticas e Computação (ICMC) da Universidade de São Paulo (USP) em São Carlos/SP.

Em 1.950 , concebido por Kaoru Ishikawa , no Japão do pós guerra.

Foram iniciativas que transformaram o Japão num modelo de

qualidade e produtividade.

“5 S”

ou

Housekeeping

Qual é a origem do 5 S?

Definimos 5 etapas para organizar uma área de forma estruturada:

Seiri Senso de Seleção e Descarte

Seisou Senso de Limpeza + Higiene

Seiton

Senso de Organização

Seiketsu Senso de Padronização

Shitsuke Senso de Disciplina

Quais são as etapas para organizarmos uma Área?

Não utilizado Descarte Corretamente

Critérios para Seleção

• Arquivos Eletrônicos
• Equipamentos Eletrônicos
• Arquivos Físicos (papel), após o

tempo de retenção definido

• Solicite Backup pela Área de TI.
• Solicite verificação de patrimônio pela TI,

após conferência verifique a destinação

pela Área de sustentabilidade.

• Verifique se são documentos de requisitos

legais e a destinação serviço externo de

arquivamento ou destruição.

Como executar:

IDENTIFICAÇÃO GERAL

DOS PROBLEMAS

SUCATA REFUGO REPARÁVEL SERVÍVEL

DESCARTE

NÃO

ORDENAÇÃO

IDENTIFICAÇÃO PARCIAL

(OU) DOS PROBLEMAS

SIM

PESQUISA QUANTO

À FREQUÊNCIA DE USO

DOS ITENS E/OU MATERIAIS

IDENTIFICAÇÃO DOS

ITENS E/OU MATERIAIS

Você elimina excessos e desperdícios;

 Libera espaço físico;

 Descarte de ferramentas, armários, sobressalentes, etc.;

 Descarta informações e controles desnecessários;

 Eliminação de dados e relatórios ultrapassados;

 Cria facilidades de trânsito interno;

 Possibilita maior senso de organização

 Eliminação de perda de tempo;

 Diminuição de acidentes.

Benefícios da Seleção e Descarte

PRATIQUE O

DESAPEGO

2º SENSO - ORGANIZAÇÃO

• O sentido literal do SEITON é:
  • “combinação ou arranjo de

partes, elementos, peças, etc.

segundo algum princípio ou

método racional”.

Como executar

 Padronize a maneira de guardar, estocar algum material, relatório ou ferramenta;

 Utilize a comunicação visual para facilitar, guardar ou estocar algum item;

 Use o conceito “o primeiro a entrar é o primeiro a sair” ( first in/first out = fifo);

 Estabeleça os critérios de organização os objetos que são comuns a todos os

colaboradores da área devem estar dispostos de maneira fácil e rápida, por exemplo os

insumos do café, material expediente, salas de reunião;

 Estabeleça os limites para os objetos pessoais de cada colaborador (armários, objetos

de higiene pessoal), preferencialmente uma gaveta separada dos objetos de trabalho;

 Estabeleça critérios de organização dos arquivos eletrônicos na rede corporativa, por

exemplo: Processo, atividade, arquivamento, segregue por ano de atuação;

 Defina o lugar de cada objeto e mantenha este em seu lugar.

Benefícios

 Rapidez e facilidade na busca de documentos e objetos;

 Controle sobre o que cada um usa;

 Facilidade na comunicação;

 Fica muito mais fácil encontrar o que foi guardado;

 Há utilização racional do espaço;

 Ocorre redução do cansaço físico e mental pela busca de materiais

desordenados;

 Melhoria na comunicação da área e seus recursos disponíveis;

 Diminuição de acidentes de trabalho.

3º SENSO – LIMPEZA E HIGIENE

• O sentido literal do SEISOU é:

“retirar sujeiras, utilizando a vassoura,

deixando sem pó e sujeira”.

Como executar

 Limpe tudo, desde armários, equipamentos e mesas;

 Sempre olhe para cima dos lugares e nos cantos onde a sujeira se

acumula;

 Identifique e elimine as causas da sujeira e poeira;

 Limpeza também se aplica aos arquivos do computador;

 Incentive seus colegas a fazerem o mesmo;Limpe equipamentos e

ferramentas após o uso;

 Inspecione as ferramentas, equipamentos e máquinas após o uso, se

necessário, providencie revisões, calibrações;

 Certifique-se da existência de cestos de lixo adequados;