Introdução à Criação de Tabelas no Access: Estrutura, Tipos de Dados e Propriedades, Notas de estudo de Informática

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Access

Tela Inicial:

O Banco de Dados e seus objetos:

ÁREA DE TRABALHO.

Nosso primeiro passo consiste em criar o arquivo do Access (Banco de Dados), para isto utilizaremos o painel de tarefas clicando na opção Banco de Dados em Branco.

O primeiro objeto a ser criado será TABELA. Podemos ter acesso à criação por 3 modos:

1. Criar tabela no modo estrutura;
2. Criar tabela usando o assistente;
3. Criar tabela inserindo dados.

Observe que temos aqui uma espécie de planilha, onde iremos construir a estrutura da tabela. Esta planilha contém três colunas principais:

1. Nome do campo – especifica o nome do campo. O mesmo poderá ter no máximo 64 caracteres do tipo alfanuméricos.
2. Tipo de dados – nesta coluna você irá determinar o tipo de dado que a coluna que está sendo gerada irá armazenar, ou seja, se teremos um texto, um valor numérico, uma data, etc... Quando focamos esta coluna, poderemos selecionar o tipo do campo através de uma caixa de seleção.
3. Descrição – caso julgue necessário, poderá especificar o objetivo deste campo dentro do sistema. Neste caso, preencha esta informação na coluna descrição. Esta coluna tem caráter apenas informativo e, em nada afetará o sistema durante o uso do banco de dados. Seria a documentação de cada campo da tabela. Esta coluna não é de preenchimento obrigatório.
4. Propriedades do Campo – Poderemos personalizar um tipo de dados utilizando esta opção. A propriedade do campo só afeta a maneira como os dados são exibidos. Ela não afeta a maneira como os dados são armazenados.

Os tipos de dados:

São eles: Texto, Memorando, Número, Data/Hora, Moeda, AutoNumeração, Sim/Não, Objeto Ole, Hyperlink e Assistente de pesquisa.

1. Texto
Use um tipo de dado Texto para armazenar dados como nomes, endereços e quaisquer números que não exijam cálculos, como números de telefone, números de peças ou códigos postais. Um campo Texto pode armazenar até 255 caracteres, mas o tamanho de campo padrão é 50 caracteres. A propriedade Tamanho do Campo controla o número máximo de caracteres que pode ser inserido em um campo Texto. 2. Memorando
Use o tipo de dado Memorando se você precisa armazenar mais de 255 caracteres. Um campo Memorando pode armazenar até 65.536 caracteres. 3. Número
Utilize um campo Número para armazenar dados numéricos a serem utilizados em cálculos matemáticos. (Exceto cálculos que envolvam dinheiro ou que exijam um alto grau de precisão). 4. Data/Hora
Utilize um campo Data/Hora para armazenar dados predefinidos ou personalizados em datas ou horários;

Obs.: Seguem exemplos de formatos personalizados de data/hora.

Configuração Exibição

ddd", "d" de "mmm" de "yyyy Dom, 2 de jun de 1997

mmmm dd", "yyyy junho 02, 1997

"Esta é a semana de número "ww Esta é a semana de número 22

"Hoje é "dddd Hoje é terça-feira

5. Moeda
Utilize um campo Moeda para evitar arredondamento em cálculos. 6. AutoNumeração
Utilize um campo AutoNumeração para numerar automaticamente seus registros. 7. Sim/Não
Utilize um campo Sim/Não para confirmar uma opção existente na tabela. 8. Objeto Ole
Utilize um campo Objeto OLE se você deseja armazenar texto formatado ou documentos longos. 9. Hyperlink
Utilize um campo Hyperlink como vínculo de um objeto para outro. O destino freqüentemente é outra página da Web, mas pode também ser uma figura, um endereço de e-mail, um arquivo (como um arquivo multimídia ou documento do Microsoft Office) ou um programa. O próprio hiperlink pode ser exibido como texto ou figura. 10. Assistente de Pesquisa
Utilize um campo Assistente de Pesquisa para criar uma lista facilitando seu cadastramento na tabela.

Botões Chave Primária e Exibir:

Após digitar os nomes dos campos pertencentes à sua tabela e escolher os tipos de dados, o próximo passo será definir uma chave primária (se necessário). O que é uma chave primária? Qual a sua finalidade? C H A V E P R I M Á R I A é um recurso utilizado para controle, Access impede que qualquer valor duplicado ou nulo (campo vazio, sem registros) seja inserido nos campos de uma tabela com este recurso.

B O T Ã O C H A V E P R I M Á R I A

Caso você não defina este recurso ele é obtido através de uma pergunta inserida pelo assistente, confirmando o recurso ele aparecerá em um campo chamado AutoNumeração (Um campo AutoNumeração pode ser definido para inserir automaticamente um número seqüencial conforme cada registro é adicionado à tabela), esta é a maneira mais fácil de criar uma Chave primária. Definida a Chave Primária chegou a hora de salvar sua tabela. Após salva clique no botão EXIBIR e comece a digitar os registros a serem armazenados na tabela.

B O T Ã O E X I B I R

1. Crie uma tabela com os seguintes campos:

Nome do campo: Tipo de dados: Nome:

Endereço: Cep: Data de Nascimento: Idade: Escolaridade: CPF: RG: Telefone: E-mail:

E S C O L H A O S T I P O S D E D A D O S C O R R E S P O N D E N T E S A E S T E S C A M P O S.