Administração virtual, Trabalhos de Administração Empresarial

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ÍNDICE

• 1. Introdução
     • 2. Objetivo
  • 3 Problema
  • 4. Hipótese
• 5. Justificativa
  • 6. Conclusão

Introdução

Para o processo de tomada de decisão, o administrador necessita dispor de um sistema de informação mais rápido e eficaz. Tal fato pode ser observado durante toda a história da administração, sendo que o administrador, auxiliado por todo tipo de profissional, trabalhou para tornar este sistema de informação sempre mais rápido, mais compreendido e mais global.

Devido ao avanço tecnológico, as transformações no campo da comunicação e informação são mais evidentes nos dias de hoje, podendo-se destacar aqui principalmente o avanço da Internet, Intranet, Videoconferências, Comércio eletrônico ( E- commerce ), entre outras atividades através do uso da tecnologia avançada em comunicação. Todas estas atividades reunidas fazem parte de um novo conceito de administrar, chamado de Administração Virtual.

O objetivo em relação ao trabalho (desta pesquisa) foi descobrir (e entender) o que é Administração Virtual, conhecer alguns benefícios e como aplicá-los no dia-a-dia de um administrador moderno, e apontar uma desvantagem.

• Otimização das tarefas As tarefas passam a ser mais rápidas devido ao uso de computadores, pois pelo computador é possível organizar melhor as tarefas, criar e melhorar o organograma da organização e se comunicar com mais agilidade via e-mail, pois atualmente, quanto mais rápida for á comunicação, mais rápidas serão as negociações, as tomadas de decisão e o fechamento de acordos.
• Melhor uso do tempo Utiliza-se melhor o tempo, pois não será sempre necessário sair de casa, pegar ônibus, dirigir, ficar no trânsito. (caso ocorra á necessidade de dirigir e o imprevisto de ficar preso no trânsito continuará sendo possível administrar a organização à distância, por um laptop, notebook, netbook, ou até mesmo do telefone celular que hoje possui toda essa tecnologia) Decisões tomadas com maior rapidez.
• Propaganda digital A propaganda digital reúne arte e tecnologia para uma atuação que age, simultaneamente, no individual e no coletivo.
• Identificação dos processos: Permite elaborar a etapa inicial e final de cada negócio.
• (^) Priorização dos processos Permite conhecer cada processo detalhadamente para saber o resultado e seus aspectos.
• Compreensão dos processos atuais Atualizar cada processo com desempenho, criticando-o, com o objetivo de ter idéias inovadoras no mercado.
• Redefinição do processo e planejamentos Com a elaboração, o conhecimento, as críticas e as novas idéias tudo se torna mais fácil, através da comunicação entre as equipes.
• Produtos personalizados;
• Respostas mais rápidas;
• Produção no ponto de entrega;
• Redução dos custos e despesas fixas;
• Redução de estoques e capital de giro;

• (^) Melhor precisão e padrão nos produtos e serviços;
• Ligação organicamente todas as partes envolvidas no negócio;
• (^) Efetiva globalização de mercados;
• Utilização de redes sociais;

Devido ao avanço tecnológico aliado as necessidades do mercado, as organizações que não buscam se alinharem ao mercado consumidor correm o risco de ficar em desvantagem contra seus concorrentes de mercado. Isto vai alem da aquisição de equipamentos e treinamento no seu uso, mas sim, também na estrutura organizacional das empresas, derrubando cargos desnecessários e tornando a hierarquia mais horizontal, a fim de permitir uma comunicação mais rápida e facilitar as comunicações informais. Algumas organizações não fazem as devidas atualizações por falta de condições financeiras, outras por terem medo de arriscar-se, entre outros motivos. Em outras ocasiões a organização detém os equipamentos, mas não tem profissionais qualificados para manusearem, o que acaba tornando o equipamento obsoleto. Essa falta de atualização das organizações pode gerar algumas conseqüências, como: perda de clientes, demissões, desconfiança dos clientes e em alguns casos extremos a falência. Para evitar que uma organização perca o espaço no mercado, é necessário que ela busque conhecer essas novas tendências, principalmente no campo da comunicação e computação. Organizações atualizadas tendem a ter maior destaque no mercado, conseguindo vender mais e consequentemente ter maior lucro. A pesquisa deste tema nos ajudou a compreender o que é Administração Virtual e conhecer alguns de seus benefícios. Este trabalho tem grande importância, pois por meio dele conhecemos um novo conceito de administrar, conhecemos a história da Administração Virtual que é pouco conhecida, e nos trouxe toda a informação necessária para desenvolver o nosso conhecimento e aprender a lidar com novas maneiras de trabalho. Até hoje, pouco se sabe sobre Administração Virtual, porque é um tipo recente de administração. Mas que bem empregada pode facilitar o desenvolvimento de uma organização.