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Apostila de Briefing
Tipologia: Notas de estudo
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Definição
1. adj. breve, curto. Sin. Short, concise. Ant. Prolonged. - s. sumário, resumo; breve apostólico. -ly, adv. brevemente, em resumo. (Great Dictionary English-Portuguese) 2. Soma de conhecimentos que abrangem a situação de mercado e o produto ou serviço em relação a suas características intrínsecas, aos concorrentes e aos objetivos gerais da empresa e do plano de marketing, em termos de venda ou imagem. (Dicionário de termos de marketing)
?
Briefing
noun 1 a meeting in which people are given instruction or information: a press briefing 2 The detailed instructionss or information that are given ar such a meeting. Captain Trend gave his men a full briefing. • a briefing session/paper. (OXFORD Advanced Learner’s Dictionary)
1
1. Resumo de uma discussão; são os pontos a discutir. Geralmente, é aquilo que o “ cliente transmite, como expressão do trabalho que necessita, ao contato ou, diretamente, a um grupo da agência. 2. Passagem de informações e de instruções de modo ordenado, fornecida para o correto desenvolvimento de uma entrevista. De maneira geral, o briefing é um documento que o profissional de marketing transmite a quem vai realizar uma campanha publicitária promocional, de relações públicas ou uma pesquisa de mercado”. (Dicionário de termos de marketing)
2
3
Resumo, em inglês. Documento contendo a descrição da situação da marca ou “ empresa, seus problemas, oportunidades, objetivos e recursos para atingi-los. Base do processo de planejamento”. (Propaganda de A a Z)
4
É o resumo de uma discussão. São os pontos a discutir. Geralmente é aquilo que o “ cliente transmite, como expressão do trabalho que necessita, ao Contato ou, diretamente, a um grupo da agência”. (Propaganda: técnica da comunicação industrial e comercial)
Conceito
“cliente). (...) É a hora da verdade. Nada pode ser omitido. Se houver pesquisa sobre o produto, ela deve ser apresentada à agência, por mais reservada que seja. É nesta fase que o produto é dissecado completamente. (...) O briefing é, assim, o primeiro passo nesta fase de elaboração da campanha. Mas, evidentemente, ele não encerra essa fase inicial. (...) Junto com o briefing - e constituindo, sem dúvida, sua espinha dorsal - temos o estudo do mercado”. (Cabral, 1980: Atlas)
“significa resumir, fazer a apresentação sumariada de alguma coisa”. (Freitas, 1997: 121)
“todas as instruções que o cliente fornece à agência para
informações de pesquisas que se esboça o planejamento publicitário. O briefing é uma fase completa de estudos e deve conter as informações a respeito do produto, do mercado, do consumidor, da empresa e os objetivos do cliente”. (S’antanna, 1989: 109)
“passagem de informação de uma pessoa para outra, especialmente do anunciante para o executivo de Atendimento e deste para os demais profissionais envolvidos no processo. É baseado nele e completado com as informações de pesquisas que se esboça o planejamento publicitário. O briefing é uma fase completa de estudos e deve conter as informações a respeito do produto, do mercado, do consumidor, da empresa e os objetivos do cliente”. (Sampaio, 1997: 206)
“empresa, o briefing deve conter informações relevantes e adequadas à atividade a que está sendo destinado”. (Bertomeu, 2002: 30)
Técnicas
S
Sua competência nessa tarefa é - muitas vezes - decisiva para o sucesso de uma campanha publicitária. Além do domínio de técnicas básicas de elaboração de briefings , é importante também possuir conhecimentos gerais de propaganda, conhecer bem o produto e o mercado do cliente, ter visão crítica e estratégica. Entre o roteiro e o briefing, existe um elemento fundamental: o Atendimento. Sua maior ou menor competência nesta tarefa influenciará e afetará as etapas seguintes da campanha. Desta forma, ao elaborar um briefing , você deve considerar os seguintes fatores:
de
Técnicas
(continuação)
de
Técnicas
normalmente mais produtivas e mais objetivas do que as grandes.
maiores, métodos de briefing mais complexos e abrangentes podem economizar tempo e dinheiro a longo prazo.
Fonte: (SAMPAIO, Rafael. Propaganda de A a Z, Rio de Janeiro: Campus, 1997)
de
Roteiros
A seguir, alguns modelos de roteiros de briefings. Lembrando que a existência de vários modelos em uso no mercado é um indicador de que não há regras fixas a seguir. Cada agência adota um modelo e cada situação e contexto apresentarão necessidades distintas e específicas.
de
Roteiro de briefing - MODELO 02
a) Produto -Nome; categoria; local de uso. -Embalagens (tipos, pesos, conteúdo, sabores etc.). -Formas de uso/consumo, por escala de importância e sazonalidade. -Preços aos canais de distribuição e ao consumidor. -Composição industrial/matérias-primas. -Qual a imagem do produto no mercado? -Quais as principais características diferenciadoras em relação à concorrência? -Quais os principais pontos positivos e negativos deste produto? -Outras influências ambientais, culturais, religiosas, geográficas etc. b) Mercado -Qual o tamanho do mercado (volume por embalagens e R$)? -Quais os principais mercados (áreas, regiões, estados etc.)? -Qual a participação do produto neste mercado (volume e R$)? -Qual a evolução deste mercado? Qual é a sazonalidade? c)Consumidor -Defina quem consome/usa o produto, por sexo, classe social, faixa etária, escolaridade, estado civil e ocupação profissional. -Defina hábitos e atitudes dos consumidores em relação ao produto, tais como periodicidade de compras, quantidades compradas, preferências etc. -Descreva influências ambientais e culturais a que o consumidor esteja exposto. -Quem compra o produto e onde compra? -Quem decide a compra do produto e, normalmente, como ela é feita? d)Distribuição -Quais os canais utilizados, quantos são, e qual a percentagem de participação do canal? -O que pode ser feito no sentido de que esta distribuição possa ser melhorada (novos pontos de vendas, outros canais, mais espaço nos canais atuais etc.). -Existem restrições legais, éticas ou políticas para que esta distribuição seja melhorada? e)Preços -Quais os preços do produto e sua relação com a concorrência (baixos, normais, altos etc.)? -Existem restrições legais para se estabelecer o preço? -Se não existem restrições legais, comente a política de preços para este produto (critérios utilizados). -Qual é a reação do consumidor em relação ao preço deste produto? f)Razões de compra do produto -As razões de compra são racionais ou emocionais? -Por que o consumidor compra? Quais os benefícios que o consumidor espera deste produto? g)Concorrência
Roteiro de briefing - MODELO 03
O que é o produto?
Para que serve?
Se falasse, o que o produto diria de si?
É unico na sua linha? Será complementado com outros produtos?
Qual o tempo de vida previsto?
Quais as melhorias que serão acrescentadas ao produto e em que período?
Que necessidades objetivas o produto vai satisfazer?
Que necessidades subjetivas ele vai atender?
Por que foi produzido?
É rentábil?
O produto surgiu para resolver um problema de estoque da empresa? Para aproveitar
subproduto? Depende de matéria-prima importada?
Qual o volume da produção? Em que proporção crescerá, ou decrescerá, esse volume?
O que se deve acrescentar ao produto para sua compreensão pelo consumidor? Necessita
instruções para seu uso?
A que faixa do mercado se dirige?
Há necessidade evidente e clara do produto?
Ou há apenas necessidade latente que deve ser despertada?
É preciso educar o consumidor para usá-lo?
Existe uma rede de distribuição? Ou é preciso formá-la?
Como o produto será recebido na rede de revenda? Já houve consultas? Qual a reação?
Há concorrentes? Quais são os produtos concorrentes?
Em que este produto se diferencia dos concorrentes?
Que fatia do mercado o cliente pretende obter e em que tempo?
Como está o treinamento dos vendedores?
Existe data prevista para lançamento do produto?
etc.
Roteiro de briefing - MODELO 05
I - O QUE estamos vendendo? (ver anexo abaixo) A QUEM estamos vendendo? (ver anexo abaixo) ONDE estamos vendendo? (ver anexo abaixo) COMO estamos vendendo? (ver anexo abaixo)
II - Qual a proposta e qual a plataforma de criação para a propaganda do ano que vem?
III - Resumir as principais forças que agem pró e contra as vendas: a) Modificações nas tendências sociais; b) Atitudes dos consumidores; c) Características próprias do produto; d) Fatores de concorrência; e) Preço
IV - Cada indústria, produto ou serviço se diferencia em algum particular dos concorrentes. Essas diferenças poderão exercer grande influência sobre a nossa escolha dos fatores mais eficazes na propaganda, venda e distribuição. Fazer um resumo desses pontos, em que o produto se diferencia dos outros.
ANEXO
- O QUE estamos vendendo? 1. Fazer uma breve descrição do produto. 2. O que indicam as pesquisas sobre a “verdadeira” razão pela qual esse tipo de produto é consumido? Qual o “desejo” especial por ele satisfeito, e até que ponto satisfaz? 3. Quais os outros produtos que fazem concorrência a esse e até que ponto? Está crescendo, diminuindo ou é estável a concorrência? Por quê? 4. Quais são as vantagens maiores de nosso produto, face à concorrência? Quais as vantagens e desvantagens oferecidas pelos principais concorrentes? a) Qualidade do produto; b) Aceitação devido à tradição ou à propaganda; c) Uso do produto: primário; secundário; d) Embalagem, inclusive tamanho; e) Preço; f) Organização e vendas; g) Distribuição; i) Volume de propaganda etc. 5. Em que particulares seria possível dar ao produto maior individualidade frente à concorrência? a) Melhoramentos do produto (na forma; quantidade ou unidade; seleção; combinação com outro produto; operação automática); b) Melhoramento da embalagem; c) Melhoramento da imagem, pela propaganda; d) Preço. - A QUEM estamos vendendo? 1. Quem usa o produto? Sexo; idade; renda; tamanho da família; origem estrangeira; ocupação; educação etc. 2. Quem toma a decisão de comprar o produto? Quem efetivamente faz a compra? 3. Até que ponto poderá ser vendido a outros tipos de consumidores? - ONDE estamos vendendo? 1. Onde se vende o produto: área geográfica; zona rural ou urbana? Poderá o produto ser vendido em outras áreas? Quais os tipos de estabelecimentos que vendem o produto? Até que ponto seria vendido em outros tipos de estabelecimentos? Quais as tendências atuais de distribuição? Como afetarão nossas vendas? Como poderão usufruir as vantagens que oferecem? - QUANDO estamos vendendo? 1. Qual a freqüência da compra e de uso do produto? 2. Quando se vende o produto: hora do dia; estação; feriados; ocasiões especiais; outros. 3. Seria possível aumentar as ocasiões oportunas para a venda? - COMO estamos vendendo? 1. Em que fase se encontra o produto, introdução , consolidação ou reativação? 2. Foi suficiente a verba para assegurar uma distribuição inicial adequada? Foi suficiente para mantê-la? 3. Como é determinada a verba para a manutenção do nível atual de vendas. Qual a parcela destinada ao desenvolvimento de novas medidas? 4. Como se distribuiu a verba entre os veículos este ano? 5. Na indústria que fabrica o produto, quais são: a) o total das vendas; b) a estimativa das vendas a indivíduos ou famílias? 6. As vendas crescem, diminuem ou estão paradas? Por quê? 7. Qual a proporção das vendas desse produto ante às vendas totais da indústria? Esta proporção cresce, diminui ou está parada? Por quê? As flutuações acompanham o quadro geral da indústria fabricante? 9. Quais as vantagens ou desvantagens do produto ou dos métodos de venda que mais contribuíram a esse quadro? produto; embalagem; preço; métodos de venda; distribuição; propaganda etc. 10. Qual a marca principal do concorrente? Fazer uma relação das marcas concorrentes indicando suas parcelas do mercado e recentes tendências. 11. O incremento das vendas depende em primeiro lugar em: encontrar novos consumidors? Incrementar o consumo entre os atuais consumidores? Modificar a tendência atual do consumidor? Induzir o consumidor a mudar de marca? 12. Quais as promoções especiais que têm sido empregadas para aumentar as vendas?
Roteiro de briefing (para Criação) - MODELO 06
PRODUTO: PRAZO:
1.REQUERIMENTOS PARA CRIAÇÃO:
2.PROBLEMA QUE A PUBLICIDADE DEVE RESOLVER:
3.ESTRATÉGIA CRIATIVA:
a. Descrição do Mercado: b. Target/Audiência: c. Principal “ Consumer Insight ”: d. Unique Selling Proposition : f. Suporte: g. Personalidade da Marca: h. Pontos Diferenciais em relação à concorrência:
4. REAÇÃO DESEJADA DO CONSUMIDOR:
a. Comportamento: b. Atitude:
5. REQUERIMENTOS INDISPENSÁVEIS NA EXECUÇÃO:
a. Visuais: b. Idéias: c. Limitadores: d. Budget de Produção: f. Duração/Formato: g. Outros:
**6. OUTROS SLOGANS POSSÍVEIS (se algum):
Proposto por: Responsável (assinatura): Posição: Data:
Aprovado por: Agência: Legal: Gerente de Marketing: Diretor de Marketing: Presidente: Outros:
Textos
&
* Em anexo
BERTOMEU, João Vicente Cegato. Criação na propaganda impressa. São Paulo: Futura, 2002.
CABRAL, Plínio. Propaganda: técnica da comunicação industrial e comercial. São Paulo: Atlas, 1980.
MOREIRA, Júlio César Tavares. Dicionário de termos de marketing: definições, conceitos e palavras-chaves de marketing, propaganda, pesquisa, comercialização, comunicação e outras áreas correlatas a estas atividades. São Paulo: Atlas, 1996.
PINHO, J.B. Comunicação em marketing: princípios da comunicação mercadológica. São Paulo: Papirus, 1988.
RIBEIRO, Júlio. Fazer acontecer. São Paulo: Cultura, 1994.
RIBEIRO, Júlio et al. Tudo que você queria saber s o bre propaganda e ninguém teve paciência para expl i car”. São Paulo: Atlas, 1989.
SAMPAIO, Rafael. Propaganda de A a Z: como usar a propaganda para construir marcas e empresas de sucesso. Rio de Janeiro: Campus, 1997.
SANT’ANNA, A. Propaganda: teoria, técnica e prática. São Paulo: Pioneira, 1996.
VIEIRA, Stalimir. Raciocínio Criativo na publicidade: uma proposta. São Paulo: Loyola,
P a r a q u e m q u e r s a b e r m a i s!