Google Drive e OneDrive: Armazenamento em Nuvens para Universidades, Manuais, Projetos, Pesquisas de Informática

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Carla Cintra

IFSULDEMINAS Poços de Caldas. 1

Fundamentos de Informática

Prof. Dr. Mateus dos Santos

Sumário

• Capítulo 1: Computação em Nuvem …………………………
• Capítulo 2: Google Drive …………………………………………
• Capítulo 3: OneDrive ………………………………………………
• Referências …………………………………………………………….

empresas você já possui um conjunto de serviços computacionais em nuvens. A conta do Gmail disponibiliza gratuitamente para seus usuários um espaço de armazenamento de 15GB. Mas se este espaço não for suficiente, você pode contratar a expansão deste. Para 100GB o valor fica em R$ 6,99 por mês ou R$ 69,99 por ano 1. Já o Outlook disponibiliza gratuitamente um espaço de armazenamento de 5GB. Para expandir, você pode contratar 1TB de espaço no valor de R$ 239,00 por ano 2. O serviço de armazenamento possibilita que você guarde documentos como fotos, vídeos, arquivos em PDF ou qualquer outro. É como se fosse um “pendrive”, mas que tem a vantagem de você poder acessá-los de qualquer parte do mundo, desde que tenha internet. É um ótimo local para organizar e armazenar suas aulas, os trabalhos dos alunos, a planilha de notas ou mesmo os seus documentos pessoais. Quando você guarda (salva) documentos em um pendrive você corre risco de perdê-lo (devido ao tamanho) ou até mesmo dele se danificar (normalmente não tem uma vida útil longa). Quando você guarda (salva) os documentos em um computador (ou notebook) também há um risco. Pode acontecer de algum dia o seu computador simplesmente não ligar mais e, dependendo, os seus documentos estarão todos perdidos. Quando você guarda (salva) os documentos em espaços nas “nuvens", o risco de você perdê-los é menor. Você pode perder os documentos se esquecer sua senha e (^1) Valor consultado em outubro/2020. Sujeito a mudanças conforme critérios da empresa (^2) Valor consultado em outubro/2020. Sujeito a mudanças conforme critérios da empresa. Engloba outros serviços além do armazenamento

não conseguir recuperá-la mais ou, se a empresa encerrar o serviço "do dia para noite" sem aviso prévio. Para este último caso, empresas como Google e Microsoft é algo muito difícil de se imaginar, tanto pelo seus históricos quanto pela estrutura e abrangência que possuem mundialmente. É importante citar que, serviços de armazenamento em nuvens não é algo exclusivo de empresas detentoras de email. Há outras empresas que oferecem serviços de armazenamento em nuvens, sem vínculo com conta de email. Boa parte delas também oferece uma parte gratuita e outra parte pagas através de planos de expansão. Um bom exemplo desse tipo de serviço é o Dropbox. Uma conta gratuita do Dropbox disponibiliza 2GB e você pode optar ainda por outros planos pagos. Um outro fator que ajuda você a ter mais confiabilidade no serviço de armazenamento em nuvens é o sincronismo. As empresas provedoras desses serviços, normalmente, disponibilizam um software para você instalar em seu computador. Com ele instalado, você passa a ter uma pasta local (física) em seu computador que possui exatamente o mesmo conteúdo online (“nuvens”). Se você adicionar um documento novo dentro desta pasta local, uma cópia é automaticamente 3 criada em sua pasta online. Se você adicionar um novo documento em sua pasta online, automaticamente^3 a sua pasta local (física) terá também uma cópia deste documento. Para excluir (deletar) um documento o princípio é o mesmo, se fizer na pasta online terá o mesmo resultado localmente e vice versa. A sincronização da pasta (^3) Computador precisa estar conectado a internet. Se não estiver, quando conectá-lo, a atualização será feita de forma automática

que, qualquer pessoa com este link tenha acesso. Com o compartilhamento, é possível adicionar arquivos externos prontos ou mesmo criar arquivos de colaboração conjunta. Você pode compartilhar com seus alunos ou mesmo com outros colegas de trabalho ou família. O serviço de softwares permite a você criar ou editar documentos existentes de forma online. Por exemplo, você pode encaminhar (fazer upload) um documento texto para editá-lo online ou pode criar um documento de texto novo e escrevê-lo por inteiro. Pode encaminhar (fazer upload) um slide de uma aula sua para editá-lo ou mesmo criar novos slides começando do início. As três principais ferramentas de escritório conhecidas são texto, planilhas e apresentações. Tanto na família Google (conta Gmail) quanto na família Microsoft (conta Outlook, Hotmail, Live, MSN) você irá encontrar os serviços de softwares online para edição e/ou criação. Há outras ferramentas muito úteis como formulários, sites e até desenhos, que serão abordados ainda no curso.

Capítulo 2

“Google Drive” Google Drive é o serviço de armazenamento em nuvens da Google. Permite, além do armazenamento, a sincronização entre dispositivos, o compartilhamento e disponibilização de softwares diversos. Para fazer acesso e uso do Drive é necessário possuir um conta de email Gmail (Google). Você pode acessar de qualquer navegador ou pode ainda fazer o acesso através de um aplicativo para dispositivos móveis. Como acessar? Pode acessar através do link: www.drive.google.com. Ou pode ainda acessar o drive através do menu de aplicativos (Google apps) presente na sua caixa de emails (Imagem 1). O menu de aplicativos fica no canto superior direito ao lado de sua foto ou das iniciais de seu nome (caso não tenha colocado uma foto sua em sua conta de email). Ao clicar no menu, serão exibidos todos os aplicativos disponíveis em sua conta. Procure pelo ícone do Drive (triângulo nas cores verde, azul e amarelo) e clique nele.

Como criar uma pasta? Na área central do seu Drive, você pode clicar com botão direito do mouse e escolher a opção “Nova Pasta”. Ou, o canto superior esquerdo, clicar em “Novo” (Imagem 3) e escolher “Pasta” (Imagem 4). Imagem 2: tela inicial Google Drive Imagem 3: botão novo

Como enviar um documento para o Drive? Na área central do seu Drive, você pode clicar com botão direito do mouse e escolher a opção “Fazer Upload de Arquivos” (Imagem 5). Imagem 4: escolha opção pasta após clicar em Novo

de “ckeck” (verificado) para ter certeza de que o envio foi concluído com sucesso. Como baixar um documento do Drive? Para baixar (fazer download) um documento do Drive para seu computador, basta selecioná-lo através de um clique, clicar com o botão direito para as opções e escolher a opção “Fazer download”, conforme mostra a Imagem 7. Imagem 6: fazendo upload de arquivos através do clique com botão direito do mouse

Outra forma de você fazer isso é clicando no ícone com três pontinhos “Mais opções” que fica ao lado da lixeira, próximo a sua foto ou das iniciais de seu nome. Ao clicar em mais opções, você verá que temos a opção “Fazer download” também (Imagem 8). Imagem 7: fazendo download através do clique com botão direito do mouse sobre o arquivo selecionado

Imagem 9: visualizador de documentos do Drive com opção de abertura de arquivo para edição

Capítulo 3

“Microsoft OneDrive" OneDrive é o serviço de armazenamento em nuvens da M i c r o s o f t. P e r m i t e , a l é m d o a r m a z e n a m e n t o , a sincronização entre dispositivos, o compartilhamento e disponibilização de softwares diversos. Para fazer acesso e uso do OneDrive é necessário possuir um conta de email da Microsoft: Outlook, Hotmail, Live, MSN. Você pode acessar de qualquer navegador ou pode ainda fazer o acesso através de um aplicativo para dispositivos móveis. Como acessar? Pode acessar através do link: www.onedrive.live.com. Ou pode ainda acessar o drive através do Inicializador de aplicativos presente na sua caixa de emails (Imagem 10). O Inicializador de aplicativos fica no canto superior esquerdo. Ao clicar no menu, serão exibidos todos os aplicativos disponíveis em sua conta. Procure pelo ícone do OneDrive (nuvem azul) e clique nele.

Como criar uma pasta? Na barra superior do seu OneDrive, clique na opção “Novo” e depois escolha “Pasta” (Imagem 12). Ou, se preferir, clique com o botão direito do mouse na área central do seu OneDrive, depois escolha a opção “Novo" e em seguida “Pasta”. A Imagem 13 mostra este procedimento. Imagem 12: criando nova pasta através do menu novo

Como enviar um documento para o OneDrive? Na área central do seu OneDrive, você pode clicar com botão direito do mouse e escolher a opção “Carregar” e depois “Arquivos” ou “Pastas”. A Imagem 14 mostra isso. Ou, da mesa forma como fez no Google Drive, você pode usar o explorador de arquivos e arrastar os arquivos do explorador para o OneDrive. Imagem 13: criando nova pasta através do clique com botão direito na área central do OneDrive