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SUMÁRIO
- CURSO: MICROSOFT EXCEL
- AULA 1 – Conhecendo o Microsoft Excel
- AULA 2 – Iniciando a utilização do aplicativo...........................................................
- AULA 3 – Recursos avançados de formatação
- AULA 4 – Fórmulas e funções
- AULA 5 – Mais Funções
- AULA 6 - Recursos do aplicativo
- AULA 7 – Recursos avançados do aplicativo
- Referências Bibliográficas
AULA 1 – Conhecendo o Microsoft Excel 2010
Nessa aula nos familiarizaremos com a estrutura básica do Microsoft Excel, nela estudaremos os aspectos relacionados à apresentação da tela e seus principais componentes.
Bons estudos!
Introdução ao Excel 2010
O Excel é um poderoso programa para desenvolvimento de planilhas.
Nele encontramos muitas ferramentas que possibilitam a criação e manutenção das planilhas criadas com grande facilidade.
Mas afinal, o que o Microsoft Excel faz?
O Microsoft Excel é uma ferramenta responsável pelo desenvolvimento de planilhas, onde podemos armazenar, manipular, calcular e analisar dados como números, textos e fórmulas, permitindo a combinação, análise de informações e representações gráficas, diretamente na planilha.
Em alguns casos podemos utilizar fórmulas predefinidas denominadas FUNÇÕES que realizam diversos cálculos automaticamente.
Agora que sabemos a utilidade do Microsoft Excel em nosso dia a dia, vamos conhecer os componentes de sua tela.
Apresentação da tela do Excel
Os softwares que compõe o pacote Office apresentam várias características em comum, como a apresentação da tela e boa parte dos recursos disponíveis.
O Microsoft Excel apresenta um formato bastante simples e com recursos de fácil localização e utilização.
Ao abrir o Microsoft Excel, terá disponível uma pasta de trabalho com três planilhas.
Acompanhe:
Barra de título: exibe o nome da pasta ativa.
Guias da Faixa de Opções: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibição. Ao clicar nas guias serão exibidos seus respectivos grupos, botões e comandos.
Guia Arquivo – modo de exibição Backstage
A Guia Arquivo – modo de exibição Backstage do Microsoft Excel é semelhante aos dos outros programas do Microsoft Office como Word, PowerPoint, Access, por exemplo.
A função desta guia é gerenciar os arquivos. É conhecido como o modo de exibição Backstage ou bastidores, onde os recursos estão organizados para execução de tarefas como abrir, fechar, salvar e imprimir.
No item Informações, você visualizará os dados sobre a planilha, tamanho, autor, além da data da última modificação. Aqui você também poderá definir permissões, preparar compartilhamentos e gerenciar as diferentes versões em que o arquivo tenha sido salvo anteriormente.
Acesso Rápido
Guias da Faixa de Opções Barra de Título
Exibição Backstage
Grupos da faixa de opções
Ajuda
Minimizar ou expandir
Minimizar ou expandir a planilha atual
Barra de Rolagem
Barra de Status
Planilhas
No item Opções, você terá acesso à caixa de Opções do Excel e poderá escolher a maneira que o conteúdo da planilha será exibido na tela, as opções de impressão, o modo como o Excel corrige e formata o texto automaticamente e o idioma que será utilizado, além de outras opções de edição como a personalização da faixa de opções, escolhendo os comandos que deverão aparecer.
Nela você encontrará uma série de opções para personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido. Cada item marcado com um “check” na frente corresponde ao botão aparente na barra de acesso rápido.
Ao clicar na penúltima opção “Mais Comandos”, surgirão opções do Excel, onde além de personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido, você poderá personalizar a Faixa de Opções.
Clicando em Personalizar Faixa de Opções, as guias selecionadas com vistos serão as aparentes em seu ambiente de trabalho. Lembrando que algumas guias aparecerão em casos específicos, dependendo da necessidade do documento.
Clique no botão, Nova Guia, selecione a opção Nova Guia (Personalizado) e em seguida no botão, Renomear. Agora digite o nome Comandos Rápidos e clique em OK.
Selecione a opção Novo Grupo (Personalizado) , e na coluna da esquerda selecione os botões que formarão este grupo.
Sua nova guia estará pronta com os recursos indicados.
Para voltar para as configurações padrão, use o botão Redefinir , também na caixa Opções do Excel, opção Redefinir todas as personalizações.
Conhecendo uma pasta de trabalho
Ao iniciar o Microsoft Excel serão exibidas três planilhas em branco e o ícone para inserir novas planilhas.
Para mudar de célula por meio das colunas (A, B, C,...) poderá utilizar as setas e também a tecla TAB, no próprio teclado.
Para mudar de célula por meio das linhas (1, 2, 3,...) poderá utilizar as setas e também a tecla Enter, também no teclado.
A caixa de nome, além de informar qual célula está ativa, também poderá ser utilizada para ir para outra célula, por exemplo:
- clique sobre a caixa de nome;
- apague o endereço da célula e em seguida digite B2 e tecle Enter.
- perceba que célula ativa agora é a B2.
Como selecionar as células
Para formatar uma parte ou uma planilha do Excel ela precisará estar selecionada.
Para selecionar...
Uma célula: clique na célula ou digite o nome da célula na caixa de nome e pressione Enter.
Uma linha: clique no número da linha localizado no lado esquerdo da área de trabalho do Excel. A linha inteira será selecionada.
Uma coluna: clique na letra da coluna, localizada no lado superior da área de trabalho do Excel. A coluna inteira será selecionada.
Várias células em sequência: posicione o cursor do mouse dentro da primeira célula, pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse, arraste até a célula que deseja selecionar.
AULA 2 – Iniciando a utilização do aplicativo
O objetivo desta aula é apresentar funções, como salvar e abrir um arquivo, além de ampliar seus conhecimentos em relação à formatação de planilhas no Microsoft Excel.
Será por meio desta aula que iniciaremos nossos primeiros trabalhos no Microsoft Excel.
Boa aula!
Como salvar uma pasta de trabalho
1º ao abrir o Microsoft Excel, uma pasta de trabalho será exibida com três planilhas em branco;
2º acesse a Guia Arquivo e clique sobre a opção Salvar como;
3º uma caixa de mensagem aparecerá, solicitando o nome do documento e o local de gravação;
4º indique o local em que será salvo o seu trabalho, clicando na pasta correspondente ao lado esquerdo e esta, será direcionada para caixa superior. Em seguida, digite o nome que desejar para o seu arquivo na caixa inferior e clique no botão Salvar.
Para abrir uma pasta de trabalho já existente
Digamos que você fechou todos os arquivos e agora quer abri-los novamente, basta então, abrir o Microsoft Excel e clicar na guia Arquivo;
Em seguida, clique na opção Abrir. Do lado esquerdo na caixa de diálogo, selecione a pasta em que arquivou seu documento;
