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Índice
CRIAR E E DITAR G RÁFICOS ............................................................................................. 3
$VVLVWHQWHGHJUiILFRHWDSDGH±WLSRGHJUiILFR
$VVLVWHQWHGHJUiILFRHWDSDGH±'DGRVGH2ULJHPGR*UiILFR
2XWUDVDOWHUDo}HVQRJUiILFR
*UiILFRVGH7RUWD
UiILFRVGH/LQKDHUiILFRVGH'LVSHUVmR ;<
)RUPDWDU*UiILFRV
&ULDUHDSOLFDUWLSRGHJUiILFRSHUVRQDOL]DGR
)RUPDWDUHL[R
CARACTERÍSTICAS A VANÇADAS DE G RÁFICOS ................................................................. 11
$GLFLRQDU%DUUDVGH(UURV
$GLFLRQDUD/LQKDGHWHQGrQFLD
A UTO FILTRO ................................................................................................................. 13
TABELA DINÂMICA .......................................................................................................... 14
CLASSIFICAR LISTAS ....................................................................................................... 16
USAR TÓPICOS COM E XCEL ............................................................................................ 16
P REPARAR PASTAS DE TRABALHO PARA W EB ................................................................... 18
,QVHULU+\SHUOLQNV
6DOYDUXPDSODQLOKDSDUD:HE
Assistente de gráfico - etapa 1 de 4 – tipo de gráfico
Colunas agrupadas Compara valores por categorias Colunas empilhadas
Compara a contribuição de cada valor para um total por categorias
Colunas
Colunas 100% empilhadas
Compara a porcentagem de contribuição de cada valor para um total por categorias Barras agrupadas Compara valores por categorias Barras empilhadas Compara a contribuição de cada valor para um total por categorias
Barras
Barras 100% empilhadas
Compara a porcentagem de contribuição de cada valor para um total por categorias Linha Mostra as tendências do tempo ou categorias
Pizza Mostra a relação de cada valor para um total. Deve possuir apenas uma seqüência de dados
Dispersão (XY) Compara pares de valores. Os eixos de valores e categorias devem ser numéricos Área Mostra a tendência de valores de tempo ou categorias, numa relação proporcional entre partes e o todo. Rosca Como um gráfico de pizza, mas pode conter diversas seqüências
Assistente de gráfico - etapa 2 de 4 – Dados de Origem do Gráfico
A caixa de Intervalo de Dados representa a seqüência de dados da tabela selecionada
Para mudar a orientação do gráfico , clicar em linhas ou colunas.
.
As caixas Nome e Valores dependem da caixa de Seqüências.
Caixa Nome - Texto que aparece na Legenda
Caixa Valores – Valores selecionados da tabela
Caixa Rótulos do eixo das categorias – Texto que aparece no eixo X
Gráficos de Torta
Receita janeiro fevereiro março Vendas 35.600 44.000 45. Assistência 5.400 3.900 4. Treinamentos 33.200 18.300 55. Consultoria 2.100 3.840 4.
Os 4 gráficos abaixo foram criados a partir da tabela ao lado. Como os meses de fevereiro e março não estão adjacentes à coluna de Receitas, selecionar a coluna de Receitas, pressionar a tecla de CTRL(control) e selecionar a outra coluna.
As porcentagens serão incluídas quando a opção de mostrar porcentagens for selecionada.
Este gráfico mostra 2 tortas. A torta menor pode ser alterada quanto ao número de itens agrupados. Para isto dar um duplo clique na torta menor e formatar os dados
Depois que criar o gráfico de Torta, o deslocamento do texto da porcentagem fez aparecer uma seta para indicar o intervalo de dados
março
Vendas Assistência Treinamentos Consultoria
março
4%
51%
4%
41% Vendas Assistência Treinamentos Consultoria
janeiro
46%
7%
44%
3% Vendas Assistência Treinamentos Consultoria
fevereiro
Vendas Assistência Treinamentos Consultoria
Gráficos de Linha e Gráficos de Dispersão ( XY )
dia qte 1 5 2 10 7 5 8 5 18 7 19 10 22 15
Os gráficos de linhas e dispersão são bastante semelhantes. Quando agrupar dados de intervalos irregulares o gráfico de dispersão(XY) será melhor representado.Ele possui 2 eixos de valores, em vez de um eixo de valor e um de categoria
Os itens opcionais do gráfico que podem ser úteis na análise dos dados são linha de tendência e barras de erro
Os gráficos abaixo foram criados com a mesma tabela de dados.
Gráfico de linhas – o eixo X representa a seqüência dos dados.
Gráfico de Dispersão (XY) Os dados da coluna dia fazem parte do eixo X
0
5
10
15
20
25
1 2 3 4 5 6 7
dia qte
0
2
4
6
8
10
12
14
16
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24
qte
Criar e aplicar tipo de gráfico personalizado.
Na Etapa 2 do assistente selecionar a
guia WLSRV3HUVRQDOL]DGRV
No exemplo ao lado foi escolhido o cone.
Formatar eixo
Depois de criar o gráfico você pode selecionar os eixos e com um duplo clique (ou botão direito do mouse) e fazer a alteração na formatação do eixo. Cada tipo de gráfico mostra uma formatação diferente dos eixos. O escolhido abaixo foi um gráfico de dispersão.
&DUDFWHUtVWLFDV$YDQoDGDVGH*UiILFRV
Adicionar Barras de Erros
Adicionar as barras de erros no Eixo X e/ou no Eixo Y.
Selecionar a seqüência de
dados , no Menu )RUPDWDU
escolher %DUUDGH(UUR;
Selecionar a seqüência de
dados , no Menu )RUPDWDU
escolher %DUUDGH(UUR<
Exemplo criado com o gráfico de dispersão e a barra de erro Y
qte
0
5
10
15
20
0 5 10 15 20 25
$XWR)LOWUR
Para visualizar apenas os contatos desejados de uma tabela utilize o AutoFiltro. Para isso digite a sua tabela com todos os títulos das colunas e seus dados. Depois de inserir a lista ative o AutoFiltro, menu Dados , opção Filtro. Será automaticamente colocado em todas as colunas um filtro, para ativar um dos filtros, basta clicar na seta do lado da coluna e ativar a condição desejada. Para voltar a tabela ao normal ( com todos os dados) clique no filtro e coloque a opção de “Todos”. Quando você utiliza o AutoFiltro, determinados comandos de edição, formatação e impressão funcionam de uma maneira diferente.
7DEHOD'LQkPLFD
Exemplo de uma tabela criada pela consolidação
Muitas vezes o volume dos seus dados pode ser grande demais e você precisa uma maneira de resumir essas informações, para isso existe no Excel a Tabela Dinâmica. Para criar a tabela Dinâmica é necessário que você ative a célula do início da tabela que você vai gerar, e na barra de menus em Dados, escolha Tabela Dinâmica.
Arrastar
&ODVVLILFDU/LVWDV
Quando os dados da tabela estão no formato de lista (tipo colunável) , isto é, na primeira linha está o nome da coluna (campos) e nas linhas, os dados de cada coluna (registro). Pode-se fazer a classificação dos dados escolhendo no máximo 3 nomes de colunas.
Nome Cargo Departamento Salário Ursula Contador Contabilidade R$1.100, Toninho Assistente de Grupo Adm. Engenharia R$3.400, Sheryl Assistente de Projetos Arte R$2.010, Sara Promotor de Marketing Marketing R$3.090, Samuel Representante de Vendas Marketing R$1.020, Robinson Assistente de Projetos Arte R$2.700, Roberto Assistente de Grupo Adm. Engenharia R$2.340, Michael Engenheiro de Software Engenharia R$3.800, Lauro Assistente Contábil Contabilidade R$1.200, Jeremias Engenheiro de Software Engenharia R$2.460, Jason Assistente Administrativo Administração R$1.500, Felicio Assistente Administrativo Administração R$1.300,
Com a célula ativa na primeira linha e coluna, escolher no menu 'DGRVclicar em
&ODVVLILFDU
8VDU7ySLFRVFRP([FHO
Estrutura de Tópicos – São dados em planilha em que as linhas ou colunas de dados detalhados são agrupados de tal forma que você pode criar relatórios resumidos. As estruturas de Tópicos podem resumir uma planilha inteira ou parte selecionada dela. Quando os dados estão em formato de lista, O Microsoft Excel pode calcular e inserir subtotais em uma planilha.
:
Criar tópico automaticamente A planilha deve conter linhas ou colunas que resumam dados de detalhe (por exemplo total das receitas e/ou total das despesas), ou usar o item
de 6XEWRWDLV dentro de 'DGRV
Selecionar uma célula qualquer da tabela, no
menu 'DGRV escolher o 2UJDQL]DUHVWUXWXUDHP
WySLFRV´clicar no $XWRWySLFRV
Os símbolos de positivo e negativo aparecem para exibir ou não os detalhes.
Se o símbolo de Tópicos não aparece:
No menu Ferramentas, clicar em Opções e, em seguida, clicar na guia Exibir. Depois, marcar a caixa de seleção Símbolos de estrutura de tópicos
Remover os tópicos Selecionar qualquer célula da tabela. No menu 'DGRV
escolher o 2UJDQL]DUHVWUXWXUDHPWySLFRVHclicar em
/LPSDUHVWUXWXUDGHWySLFRV
Se o arquivo de destino for uma pasta de trabalho do Microsoft Excel, você poderá clicar em Procurar, para selecionar um nome de planilha, uma referência de célula ou de intervalo ou um nome definido.
As informações que serão fornecidas para outros tipos de arquivos dependem do programa usado para criar o arquivo.
Se você deseja que um hyperlink a um diretório de rede compartilhado use o mesmo endereço, independentemente do local onde você salvar a pasta de trabalho que
contém o hyperlink, demarcar a caixa de seleção 8VDUFDPLQKRUHODWLYRSDUDR
K\SHUOLQN.
Caso contrario : localize o arquivo vinculado usando um caminho relativo ao local onde a pasta de trabalho que contém o hyperlink está gravada, certifique-se de que
a caixa de seleção 8VDUFDPLQKRUHODWLYRSDUDRK\SHUOLQN esteja marcada.
Quando você usa uma célula mesclada ou um intervalo de células para um hyperlink, a área selecionada ou mesclada inteira se tornará o hyperlink.
Para inserir a função HYPERLINK, use o assistente de função
Onde Local_Vínculo é o endereço para o acesso e o texto do nome amigável será mostrado na célula, onde a função foi digitada.
Colar Hyperlink
Selecionar a figura ou célula, e com o botão direito do mouse escolher K\SHUOLQN, e
clicar em FRSLDUK\SHUOLQN.
Na célula destino clicar no menu (GLWDUFRODU
Salvar uma planilha para Web
Menu $UTXLYR6DOYDUFRPR+WPO. Um assistente de 4 partes será exibido
As 2 primeiras etapas são de seleção e de tipo da página.
Nesta terceira etapa coloca-se os títulos e descrições que farão parte da página.
Nesta etapa coloca-se mais descrições e o nome do arquivo com
extensão KWP
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