Tutorial Completo do Microsoft Excel: Guia Prático para Iniciantes, Trabalhos de Microsoft Excel

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Sumário

• Excel
• Aula 1......................................................
• 1.1 Como Abrir o Programa
• 1.1.1 Abrindo Planilhas
• 1.2 Janela do Excel
• 1.2.1 Faixa de Opções
• 1.2.2 Guia Arquivo
• 1.2.3 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
• 1.2.4 Barra de Título
• 1.2.5 Caixa de Nome
• 1.2.6 Barra de Fórmulas...........................................................................................
• 1.2.7 Células
• 1.2.8 Guias de Planilha.............................................................................................
• 1.2.9 Barra de Rolagem
• 1.2.10. Barra de Status..............................................................................................
• 1.2.11. Barra de Zoom
• 1.3. Criando um Atalho do Excel 2016 na Área de Trabalho
• 1.4. Personalizar a Janela do Excel
• 1.5. Fechar o programa
• Aula 2......................................................
• 2.1. Pastas de Trabalho
• 2.1.1. Como criar Pastas
• 2.2. Salvar Pasta de Trabalho
• 2.2.1. Salvar Informações Automaticamente
• 2.2.2. Salvar Pasta de Trabalho no OneDrive
• 2.3. Abrir uma Pasta de Trabalho
• 2.3.1. Abrir uma Pasta de Trabalho em Nuvem.......................................................
• 2.4. Inserir Células
• 2.4.1. Inserir Células em Branco
• 2.4.2. Inserir Linhas
• 2.4.3. Inserir Colunas
• 2.5. Formatar Células
• 2.5.1. Selecionar Células
• 2.5.2. Inserir Dados.................................................................................................
• 2.5.2.1. Copiar e Colar Dados
• 2.5.3. Preenchimento Relâmpago.............................................................................
• 2.5.4. Excluir Células e Dados
• 2.5.5. Ajustes de Colunas e Linhas...........................................................................
• Aula 3......................................................
• 3.1. Trabalhar com Planilhas
• 3.1.1. Inserir Planilhas
• 3.1.1.1. Renomear Planilha
• 3.1.1.2 Selecionar uma ou várias Planilhas..........................................................................
• 3.1.2. Mover e Copiar Planilhas
• 3.1.3. Excluir Planilhas
• 3.1.4. Ocultar Planilhas
• 3.1.5. Congelar Painéis
• 3.2. Formatar Planilhas
• 3.2.1. Estilos de Células
• 3.2.2. Adicionar Temas..............................................................................................
• 3.2.3. Formatar Tabelas
• Aula
• 4.1. Configurar Páginas
• 4.1.1. Orientação
• 4.1.2. Tamanho
• 4.1.3. Margens
• 4.1.4. Cabeçalho e Rodapé........................................................................................
• 4.1.5. Quebra de Página
• 4.1.6. Controle de Dimensionamento
• 4.1.7. Plano de Fundo
• 4.2. Imprimir Planilha
• 4.2.1. Configurar Impressão
• 4.2.1.1. Definir uma Área de Impressão
• 4.2.1.2. Imprimir Títulos
• 4.2.1.3. Ordem de Impressão
• 4.2.1.4. Visualizar Impressão
• Aula 5......................................................
• 5.1. Formatar Números
• 5.1.1. Porcentagem....................................................................................................
• 5.1.2. Fração
• 5.1.3. Moeda
• 5.1.4. Data e Hora
• 5.1.5. Casas Decimais
• 5.2. Classificar Dados
• 5.2.1. Classificação Simples
• 5.2.2. Classificação por mais de uma Coluna
• 5.2.3. Classificação de Listas por Linha
• 5.3. Filtros
• 5.3.1. Filtrar uma Lista
• 5.3.2. Remover Filtros...............................................................................................
• 5.4. Alinhamento de Células
• 5.4.1. Alterar o Alinhamento do Texto na Célula
• 5.4.2. Alterar o Recuo do Conteúdo da Célula
• 5.4.3. Alterar a Orientação do Conteúdo na Célula
• 5.4.4. Quebrar o Texto das Células
• 5.4.4.1. Inserir Quebra de Linha
• 5.5. Mesclar Células
• 5.6. Fontes
• 5.7. Bordas
• 5.8. Cores
• 5.9. Proteger Células
• 5.10. Comentários
• 5.10.1. Adicionar Comentários
• 5.10.2. Editar Comentários
• 5.10.3. Imprimir Comentários
• 5.10.4. Excluir Comentários
• Aula 6......................................................
• 6.1. Modos de Exibição de Planilhas
• 6.1.1. Normal
• 6.1.2. Layout da Página
• 6.1.3. Visualização de Quebra de Página
• 6.1.4. Modos de Exibição Personalizados
• 6.2. Configuração do Zoom
• 6.2.1. Aplicar Zoom na Seleção
• 6.3. Alterar a Exibição da Janela
• 6.3.1. Alternar entre Janelas
• 6.3.2. Exibir duas ou mais planilhas
• 6.3.3. Organizar Janelas Abertas
• Aula 7......................................................
• 7.1. Elementos da Fórmula
• 7.1.1. Constantes
• 7.1.2. Referências
• 7.1.2.1. Estilo de Referência Padrão
• 7.1.2.2. Estilo de Referência L1C1
• 7.1.3. Operadores Aritméticos...................................................................................
• 7.1.3.1. Operadores de Comparação
• 7.1.3.2. Operadores de Concatenação de Texto
• 7.1.3.3. Operadores de Referência
• 7.1.3.5. Precedência de Operadores
• 7.2. Manipular Fórmulas
• 7.2.1. Criar Fórmulas
• 7.2.1.1. Criar Fórmulas com Funções
• 7.2.1.2. Criar Fórmulas com Referências
• 7.2.1.3. Criar Fórmula com Matriz
• 7.2.2. Excluir, Mover e Copiar Células
• 7.3. Nomenclatura de Células
• 7.3.1. Regras de Nomenclatura
• 7.3.2. Definição de Nomes
• 7.3.3. Definição de Nomes para Células
• 7.3.4. Definição de Nomes para Fórmulas
• Aula 8....................................................
• 8.1. Estrutura da Função
• 8.2. Inserir Função
• 8.2.1. Inserir Função Utilizando a Barra de Fórmulas
• 8.1.2 Funções Aninhadas
• 8.1.3. AutoSoma
• 8.2 Funções Financeiras
• 8.2.1 Função VP......................................................................................................
• 8.2.2 Função VF
• 8.3 Função Lógicas
• 8.3.1 Função SE......................................................................................................
• 8.3.2 FUNÇÃO OU
• 8.3.3 FUNÇÃO E
• 8.4 FUNÇÕES DE TEXTO
• 8.4.1 FUNÇÃO MAIÚSCULA
• 8.4.2 FUNÇÃO MINÚSCULA
• 8.5 Funções de Data e Hora
• 8.5.1 Função AGORA
• 8.5.2 Função HOJE
• 8.6 Funções de Pesquisa e Referência
• 8.6.1 Função HIPERLINK
• 8.7 Funções Matemáticas e de Trigonometria
• 8.7.1 Função ÍMPAR
• 8.7.2 Função INT.....................................................................................................
• 8.7.3 Função PAR
• 8.8 Funções Estatísticas............................................................................
• 8.8.1 Função MÉDIA
• 8.8.2 Função MED
• 8.9 Funções de informações
• 8.9.1 Funções É
• 8.9.2 Função CÉL
• Aula 9....................................................
• 9.1 Imagens
• 9.1.1 Ajuste nas Imagens
• 9.1.2 Aplicar Estilos na Imagem
• 9.1.3 Inserir Borda na Imagem
• 9.1.4 Adicionar Efeitos na Imagem
• 9.2 Formas.................................................................................................
• 9.2.1 Inserir Formas
• 9.2.2 Formatar Formas
• 9.2.2.1 Estilos de forma....................................................................................................
• 9.2.2.2 Preenchimento da Forma
• 9.2.2.3 Contorno da Forma
• 9.3 SmartArt
• 9.3.1 Adicionar um SmartArt
• 9.3.2 Personalizar o SmartArt
• 9.3.2.1 Adicionar ou Excluir uma Forma
• 9.3.2.2. Alterar a direção de um SmartArt
• 9.3.2.3. Alterar o Layout de um SmartArt
• 9.3.2.4. Estilos de SmartArt
• 9.4. Organizar Ilustrações
• 9.4.1. Traze para Frente..........................................................................................
• 9.4.2. Enviar para Trás
• 9.4.3. Alinhar Elementos
• 9.4.5. Agrupar Imagens
• 9.4.6 Girar Imagens
• AULA
• 10.1. Formatar o Texto com a Ferramenta Pincel
• 10.2 Localizar e Substituir
• 10.2.1. Localizar Texto
• 10.2.2. Localizar e Substituir Textos ou Números
• 10.3. Verificação Ortográfica
• 10.4. AutoCorreção
• 10.5. Dicionário de Sinônimos
• 10.6. Caixa de Texto
• 10.6.1. Inserir Caixa de Texto.................................................................................
• 10.6.2. Formatar o Texto da Caixa.........................................................................
• 10.6.3. Formatar a Caixa de Texto
• 10.7. WordArt
• 10.7.1. Inserir WordArt
• 10.7.2. Formatar WordArt
• 10.7.2.1. Alterar o Estilo do WordArt.................................................................................
• 10.7.2.2. Alterar o Preenchimento do WordArt
• 10.7.2.3. Alterar Contorno do WordArt
• 10.7.2.4. Aplicar Efeito de Texto no WordArt
• 10.8. Símbolos
• 10.8.1. Inserir Símbolos
• 10.8.2 Inserir um Caractere Unicode
• Aula
• 11.1. Partes do Gráfico
• 11.2. Tipos de Gráfico
• 11.2.1. Gráfico de Colunas
• 11.2.2. Gráfico de Linhas
• 11.2.3. Gráfico de Pizza
• 11.2.4. Gráfico de Barras
• 11.2.5. Gráficos de Área
• 11.2.6. Gráficos de Dispersão
• 11.2.7. Gráfico de Ações
• 11.2.8. Gráfico de Superfície
• 11.2.9. Gráfico de Radar
• 11.2.10 Gráfico de Mapa de Árvore
• 11.2.11. Gráfico de Explosão Solar
• 11.2.12. Gráfico de Histograma
• 11.2.13. Gráfico de Caixa e Caixa Estreita
• 11.2.14. Gráfico de Cascata
• 11.2.15. Gráfico de Combinação
• 11.3. Criar Gráficos
• 11.3.1. Gráficos Recomendados
• 11.4. Formatar Gráficos
• 11.4.1. Formatar o Gráfico Inteiro
• 12.4.1.1. Alterar o Tipo de Gráfico
• 12.4.1.2. Alterar o Layout do Gráfico
• 12.4.1.3. Alterar o Estilo do Gráfico
• 12.4.1.4 Adicionar Elementos no Gráfico
• 11.4.2 Formatar as Partes de um Gráfico
• 11.5 Minigráficos
• 11.5.1. Inserir Minigráficos
• 11.5.2. Formatar Minigráficos
• 12.5.2.1. Inserir Marcadores
• 12.5.2.2. Alterar o Estilo do Minigráfico
• 11.6. Formatação Condicional
• 11.7. Análise Instantânea de Dados
• Aula 12..................................................
• 12.1 Habilitar a Guia Desenvolvedor
• 12.2. Criar Macros
• 12.3. Editor Macros...................................................................................
• 12.4. Executar Macros
• Aula 13..................................................
• 13.1. Planilhas Tridimensionais
• 13.2 Consolidar Dados de Várias Planilhas em uma Única Planilha
• 13.2.1. Consolidar Dados por Posição
• 13.2.2. Consolidar Dados por Categoria
• Aula 14..................................................
• Exercícios Práticos
• Exercício
• Exercício
• Exercício
• Exercício
• Exercício
• Exercício
• Exercício
• Exercício
• Exercício
• Exercício
• Exercício
• Exercício
• Exercício
• Exercício
• Exercício
• Exercício
• Exercício
• Exercício
• Exercício
• Exercício

1.2 Janela do Excel 2016

Ao abrir uma planilha em branco ou uma planilha, é exibida a área de trabalho do Excel 2016 com todas as ferramentas necessárias para criar e editar planilhas. 1.2.1 Faixa de Opções A faixa de opções é um conjunto de barras de ferramentas na parte superior da janela, em programas do Office, e foi projetada para ajudar você a encontrar rapidamente os comandos necessários para concluir uma tarefa. Você encontrará alguns itens que estavam anteriormente na faixa de opções agora disponíveis no menu Arquivo , incluindo as seleções Salvar e Opções. A Faixa de Opções está estruturada com os seguintes itens:  Guias: São como abas que dividem e organizam grupos e comandos semelhantes.  Grupos: Os grupos possuem comandos que são organizados de maneira lógica para facilitar o trabalho de edição.  Comandos: O comando pode ser um botão, uma caixa ou um menu que faz alterações no do- cumento ou no programa. 1.2.2 Guia Arquivo A arquivo exibe os comandos básicos do programa, como criar novos trabalhos, abrir planilhas recen- tes, salvar, imprimir, compartilhar, entre outras opções.

A guia Arquivo está localizada no canto superior esquerdo da janela do programa, abaixo da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 1.2.3 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é uma barra independente, com comandos não relacio- nados com a guia exibida no momento. As principais ferramentas da barra são: Salvar (Ctrl+B), Desfazer (Ctrl+Z) e Refazer (Ctrl+Y). Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido É possível adicionar ou excluir comandos da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido; será ao realizar essa operação, escolha os comandos mais utilizados para que eles fiquem sempre disponíveis para eliminar artigo a utilização. Para personalizar a barra, faça o seguinte procedimento:

Quando a fórmula digitada for longa ou possuir grande quantidade de texto, é possível ajustar o ta- manho da Barra de fórmulas para melhor visualizá-la. Para redimensionar a barra, clique sobre o botão Barra de fórmulas, localizado à direita dessa barra. Para exibir a Barra de fórmulas em seu tamanho original, clique novamente sobre o botão. 1.2.7 Células A área de trabalho do Excel 2016 é composta por uma grade formada por linhas e colunas. Cada parte dessa parte dessa grade é uma célula. Cada uma das células possui um endereço, que é o cruzamento entre a linha e a coluna. Cada célula é identificada pela letra ou letras da coluna seguida pelo número da linha. Por exemplo, se a célula está localizada na coluna A e na linha 3 , seu nome é D. 1.2.8 Guias de Planilha As guias de planilhas estão localizadas na parte inferior esquerda do programa e servem para acessar rapidamente a planilha desejada. Quando se cria um novo documento, apenas uma planilha é exibida, contudo, é possível criar novas planilhas conforme a necessidade. Para ativar uma planilha, basta clicar sobre a guia correspondente. Se o arquivo possuir muitas plani- lhas, utilize os botões de navegação para acessar aquelas que estão ocultas. 1.2.9 Barra de Rolagem O aplicativo Excel possui duas barras de rolagem, uma vertical e outra horizontal. As barras são uti- lizadas para rolar entre os dados e os demais itens da planilha, permitindo visualizá-los quando seu tamanho total for maior do que a janela do programa. Para utilizar uma barra de rolagem, basta clicar sobre ela e arrastá-la para a direção desejada.

1.2.10. Barra de Status A Barra de Status está localizada na parte inferior da janela do programa e exibe informações refe- rentes às células selecionadas. A barra também possui botões com as opções dos modos de exibição e a Barra de Zoom. 1.2.11. Barra de Zoom A Barra de Zoom é exibida à direita da Barra de Status. Por meio dela, é possível alterar o tamanho da exibição de qualquer elemento adicionado na planilha. A forma mais simples de utilizar o zoom é com o controle deslizante da barra. Para isso, clique sobre ele e arraste-o para definir o zoom desejado. É possível modificar o nível do zoom por meio da caixa de diálogo Zoom, para isso, faça o seguinte procedimento:

• Clique sobre o botão Nível de Zoom;
• Clique sobre uma das opções de ampliação disponíveis;
• Para definir uma porcentagem personalizada, marque o botão de opção Personalizar e digite o valor desejado;
• Depois clique no botão Ok para aplicar o zoom. Para diminuir ou ampliar o zoom da planilha é clicando sobre os botões Reduzir ( ) ou Ampliar ( ) da Barra de Zoom. A cada clique o zoom é ampliado ou reduzido em 10%.

1.5. Fechar o programa

É muito simples fechar o Excel 2016, para isso, faça o seguinte procedimento:

• Clique na guia Arquivo;
• Clique em Fechar;
• Será exibida a caixa de diálogo Microsoft Excel, então, salve ou não conteúdo adicio- nado na planilha. Outra forma de fechar o programa é clicando no botão Fechar ( ) localizado na parte superior direita da janela do programa.

Aula 2

Na aula de hoje trabalharemos Pastas e Células do programa Excel 2016. Aprenderemos como criar pastas, salvá-las, compartilhá-las e abri-las, também como inserir células, formata-las, inserir dados e ajustá- -los.

2.1. Pastas de Trabalho

Os arquivos do Excel são organizados em pastas, planilhas e células. Cada pasta de trabalho pode possuir inúmeras planilhas e milhares de células. 2.1.1. Como criar Pastas Antes de iniciar a inserção de dados e o trabalho com as células, é preciso criar a pasta na qual as planilhas e os dados serão adicionados. Para criar uma nova pasta de trabalho em branco no Excel 2016, faça os seguintes procedimentos:

• Clique na guia Arquivo;
• Após clique em Pasta de trabalho em branco ;
  • A pasta será criada; Quando a pasta de trabalho do Excel 2016 é criada, apenas se exibe uma planilha, contudo é possível criar novas pastas caso deseje. Você também pode criar pastas baseadas em modelos existentes. Para criar uma nova pasta com modelos existentes de trabalho no Excel 2016, faça os seguintes pro- cedimentos:
• Clique na guia Arquivo e depois em Novo;
• No campo de Pesquisas sugeridas, clique sobre a opção que desejar;
• Se você deseja um modelo específico, digite o conteúdo da caixa de texto Pro- curar modelos online, em seguida, no botão Iniciar pesquisa;