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1. SINAIS DE OPERAÇÕES 2. SINAIS PARA CONDIÇÃO
SINAL + FUNÇÃOSOMAR SINAL > FUNÇÃOMAIOR QUE
- SUBTRAÇÃO < MENOR QUE
* MULTIPLICAÇÃO <> DIFERENTE QUE
/ DIVISÃO >= MAIOR E IGUAL A
% PORCENTAGEM <= MENOR E IGUAL A
= IGUALDADE = IGUAL A
Lembrete: Toda fórmula que você for criar, ela deverá começar sempre com o sinal de igualdade, caso contrário a fórmula não funcionará. Ao final da fórmula você deve pressionar a tecla ENTER.
2. FÓRMULA DA SOMA
Ex: =SOMA(A1:A8). 1A fórmula irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço A8. Os dois pontos indicam até, ou seja, some de A1 até A8. A fórmula será sempre a mesma, só mudará os devidos endereços dos valores que você deseja somar. Veja o outro exemplo:
1 A 10 B 25 C 15 D 10 E =SOMA(A1:D1)
2 3 4 5 6 7 8
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1. A fórmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60. Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma. Veja o exemplo:
Este é o botão da AutoSoma. Para trabalhar com o botão da Autosoma você deve fazer o seguinte:
1. Selecionar os valores que desejar somar.
2. Depois clique no Botão da Autosoma e ele mostrará o resultado.
Veja mais um exemplo de Soma Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única fórmula, desta vez você terá que digitar a fórmula.
1 A 10^ B 25 C 15 D 10 E
4 TOTAL =SOMA(A1:D3)
Para fazer isto, só basta que você digite o endereço inicial (em destaque) e também o endereço final( em destaque) Desta forma, você está somando todos os valores numa única fórmula, é o que chamamos de Somar Matrizes.
Acompanhe mais um exemplo de Soma.
Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereços diferentes. Veja o exemplo:
1 AÁGUA BLUZ CÁGUA DLUZ E
4 TOTAL DA ÁGUA =A2+C
5 TOTAL DA LUZ =B2+D
Você desejar somar somente os valores de água, então, basta digitar o endereço de cada valor, ou seja, o endereço do primeiro valor + o endereço do 2º valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o cálculo usando o sinal de igualdade.
3. FÓRMULA DA SUBTRAÇÃO
No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido do José. Então é simples: Basta que você digite o endereço do SlBrt – o endereço do Desct. De maneira mais clara quero dizer que para realizar uma subtração no Excel, você só precisa digitar o endereço dos devidos valores(inicial e final) acompanhado do sinal de subtração ( - ), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionários você só bastaria copiar a fórmula.
1 A FUNC B SLBRUTO C DESCT. E SL LIQUIDO
2 José 800 175 =B2-C
3
4. FÓRMULA DA MULTIPLICAÇÃO
Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para multiplicar, será preciso apenas trocar o sinal de subtração pelo o sinal de multiplicação ( ***** ). Veja o exemplo.
1 A PRODUTO B VALOR C QUANT. E TOTAL
2 Feijão 1,50 50 =B2*C
3
5. FÓRMULA DA DIVISÃO
A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Você só precisa trocar colocar o sinal para dividir (/).
1 A RENDA^ B MEMBROS^ C VALOR
2 25000 15 =A2/B
1 A PESO^ B^ C
6 MENOR PESO: =MÍNIMO(A2:A5)
9. FÓRMULA DA MÉDIA
Calcula a média de uma faixa de valores. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a média de idade numa tabela de dados abaixo:
1 A IDADE^ B^ C
6 MÉDIA IDADE =MÉDIA(A2:A5)
10. FÓRMULA DA DATA E DATA COM HORA
Esta fórmula insere a data automática em uma planilha. Veja o exemplo
1 A Data^ B =HOJE()^ C
2
3
Esta fórmula é digitada precisamente como esta’. Você só precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocará automaticamente a data do sistema.
Esta fórmula insere a data e hora automaticamente em uma planilha. Veja o exemplo
1 A Data e Hora B =AGORA() C
2
3
Esta fórmula é digitada precisamente como esta’. Você só precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e hora e digitar =AGORA() e ela colocará automaticamente a data e hora do sistema.
11. FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE
; - quer dizer então faça ( ) – quer dizer leia “TEXTO” – quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas. No caso ele escreverá TEXTO. “” – as duas aspas seguidas dão sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio.
Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a média, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou não. Então Veja o exemplo abaixo.
Primeiramente, você precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo situação ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na média , caso contrário ele deverá escrever Reprovado, já que o aluno não atingiu a condição para passar. Veja como você deve escrever a fórmula utilizando a função do SE>
1 A ALUNO^ B MÉDIA^ C SITUAÇÃO
2 Márcio 7 =SE (B2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)
3
Onde: B2 – refere-se ao endereço da média do aluno. Sendo ela que determinará se o aluno passará ou não. >=7 – refere-se a condição para o aluno passar, ou seja, para está Aprovado ele deve atingir uma média maior ou igual a 7. ; - quer dizer então faça “Aprovado” - refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condição for verdadeira(a nota for maior ou igual a7) então ele escreverá aprovado. Por isso você deve colocar entre aspas, já que se refere a Texto. ; este outro ponto e vírgula subentende-se senão faça , ou seja, caso contrário, fará outra coisa. Em outras quer dizer se não for verdadeiro então faça isso... “Reprovado” – refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele não tenha média maior ou igual a 7, então escreva Reprovado.
1 ALUNO A IDADE B ALTURA C SITUAÇÃO D
2 Márcio 22 1,72 =SE(E(B2>15;C2>=1,70);”Competirá”;”Não Competirá”)
3 João 14 1,
Onde: B2 – refere-se ao endereço da idade
15 – refere-se a condição, ou seja, se a idade for maior que 15 C2 – refere-se ao endereço da altura =1,70 – refere-se a condição, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1, “Competirá” – resposta se as duas condições forem verdadeiras. “Não Competirá”- resposta se caso as duas respostas não forem verdadeiras.
Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os endereços, as condições e as respostas, o resto deve ser seguido como está!
13. FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e OU
Neste exemplo basta que uma condição seja verdadeira para que o aluno participe da condição.
Veja o exemplo:
1 ALUNO A IDADE B ALTURA C SITUAÇÃO D
2 Márcio 22 1,72 =SE(OU(B2>15;C2>=1,70);”Competirá”;”Não Competirá”)
3 João 14 1,
14. FÓRMULA DO CONT.SE
Agora você possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas médias. E você desejasse agora saber quantos alunos tiraram médias maior e igual a 9. Veja o exemplo:
1 A ALUNO^ B MÉDIAS
2 João 7 3 Maria 10 4 Márcio 6 5 Déborah 8 =CONT.SE(B2:B5;”>=9”)
Onde: (B2:B5) – refere-se ao endereço das células onde você desejar contar. ; utiliza-se como parte da sintaxe para separar
“>=9” – refere-se a condição, ou seja, esta fórmula só irá contar as células que contêm valores maiores ou igual a 9. Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereços e a condição para contar. Depois das aspas você digita a condição. Pode ser também texto, independente de texto ou valor, deve-se colocar entre as aspas. Exemplo: =CONT.SE(C2:C5;”APROVADO”) Neste exemplo ele contará apenas as células que contêm a palavra Aprovado.
15. FÓRMULA DO CONTAR.VAZIO
Contar as células que estão vazias. Exemplo:
Você gostaria de saber quantos alunos estão sem a média
1 A ALUNO^ B MÉDIAS
2 João
3 Maria 10
4 Márcio
5 Déborah 8
6 Marta 10
7 Andrea
=CONTAR.VAZIO(B2:B7) Onde: =CONTAR.VAZIO – é o nome da fórmula (B2:B7) – refere-se ao endereço das células
16. FÓRMULA DO SOMASE
Soma um intervalo de células mediante a condição estabelecida
Exemplo:
Você gostaria de soma as faturas que foram pagas. Então você tem uma planilha onde na coluna A você coloca o nome do cliente, na coluna B o valor da fatura e na coluna C, a situação se foi paga ou não. Você gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim você saberia o quanto já recebeu. Logo a fórmula seria a seguinte:
1 A CLIENTE^ B VALOR^ C SITUAÇÃO
2 Bemol 150 PG
3 TV Lar 250
4 MS Casa 350 PG
5 Otica Avenida 180
6 Marta 250 PG
7 Andrea 190 PG
Valor Recebido =SOMASE(C2:C7;”PG”;B2:B7) Onde: =SOMASE- é o nome da fórmula (C2:C7 – refere-se ao endereço inicial e final de células onde você digita a palavra PG, especificando se está paga ou não.
6 COMUM 22,
8 Hóspede Tipo Classe Valor-Diária
9 JOAO ALTA =PROCV(B9;$A$2:$B$6;2)
10 KARLA BAIXA
11 MÁRCIO MÉDIA
12
13
14
Onde: =PROCV – é o nome da fórmula
(B9 – refere-se ao endereço do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que você digitou
$A$2:$B$6 – refere-se ao endereço absoluto da Matriz – Tabela, ou seja, o endereço da tabela onde contem os dados que você procura, no caso, o valor das classes. O endereço da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permaneça para as demais células(ou seja os clientes)
2 – refere-se ao número do índice de coluna, ou seja, o número da coluna onde está os dados que você deseja que apareça, no caso, o valor da classe.
Observação: Os dados da Tabela Matriz devem está em ordem crescente.
Para fazer isso, selecione os dados e clique no botão abaixo para ordenar os dados.
18. FÓRMULA DO SE VAZIO
Imagine agora que você só deseja que apareça a resposta se caso, você digita a classe, enquanto isso o campo classe deverá ficar em branco. Neste caso você juntará a fórmula do SE com a do PROCV. Logo a fórmula ficaria assim:
A B C D
TABELA DE CLASSES
1 CLASSE VALOR
Esta é a Tabela Matriz
2 ALTA 55,
3 MÉDIA 45,
4 BAIXA 25,
5 PRESIDENTE 180,
6 COMUM 22,
8 Hóspede Tipo Classe Valor-Diária
9 JOAO ALTA =SE(B9=””;””;PROCV(B9;$A$2:$B$6;2))
10 KARLA BAIXA
11 MÁRCIO MÉDIA
12
13
14
=Se – é o nome da fórmula B9=””;”” ; - refere-se ao endereço da célula onde você digita o nome da classe. Isto é, se estiver vazio, então deixe vazio.
PROCV – é o nome da fórmula
(B9 – refere-se ao endereço do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que você digitou
$A$2:$B$6 – refere-se ao endereço absoluto da Matriz – Tabela, ou seja, o endereço da tabela onde contem os dados que você procura, no caso, o valor das classes. O endereço da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permaneça para as demais células(ou seja os clientes)
2 – refere-se ao número do índice de coluna, ou seja, o número da coluna onde está os dados que você deseja que apareça, no caso, o valor da classe.
Referência:
Braga, William. Informática Elementar – OpenOffice – Calc & Write r, AltaBooks,2007.
