Aula 16
Vamos neste módulo conhecer as principais opções da planilha de recursos do Microsoft Project, que tem a imagem
representada pela figura abaixo:
A coluna <INFORMAÇÃO>, representada pelo ícone <I>, representa a coluna de informação, ou seja, esta coluna é
composta por ícones que irão representar uma determinada situação da respectiva tarefa. No decorrer do curso iremos
observar como se comporta a mesma.
A segunda coluna <RESOURCE NAME> tem o objetivo de representar o(s) nome(s) do(s) recurso(s) que estarão
presentes no projeto. Aqui poderemos digitar o nome ou a função de um profissional.
coluna <TYPE> especifica se este recurso é do tipo de trabalho ou de material. Aqui teremos uma caixa de listagem
com as opções citadas, conforme podemos observar na figura abaixo:
A coluna <MATERIAL LABEL> representa o rótulo do material que será empregado na tarefa.
A coluna <INITIALS> deverá ser empregada quando temos uma espécie de apelido para o nome do recurso. Imagine
que o nome do recursos seja o de um profissional, como por exemplo “Paulo Matuszewski”. Na coluna <INITIALS> você
deverá poderá especificar as iniciais <PM>, facilitando assim o acesso a informação, desde que os envolvidos no
projeto saibam que PM corresponde ao profissional “Paulo Matuszewski”.
Já a coluna <GROUP> possibilita que você gere grupos de recursos. Imagine a seguinte situação: No projeto cerca
elétrica temos os seguintes profissionais envolvidos: Pedreiros, Engenheiros Elétricos e Ajudante de pedreiros.
Poderemos além de especificar o nome de cada um dos profissionais no nome do recurso, criar aqui um grupo, e,
posteriormente poderemos analisar nosso projeto separado por grupos, aumentando ainda mais a eficiência de nossa
análise.
A coluna <MAX UNITS> representa a quantidade máxima ou ideal de um determinado recurso especificado. Exemplo:
Se em nosso projeto de cerca elétrica necessitamos de um único engenheiro elétrico, basta digitar a quantidade de
uma unidade <1> neste campo.
coluna <STATE RATE> informa o valor padrão de custo de um determinado recurso. No caso de pagamento de mão de
obra, aqui deverá ser especificado o valor diário de pagamento sem a inclusão de horas extras. Neste coluna você
poderá também especificar um valor por hora de serviço, bastando que para isso inclua após o valor as siglas <HR>,
conforme mostra o exemplo abaixo:
A coluna ao lado <OVT RATE> especifica o custo de hora extra, caso existam, para uma determinada tarefa.
A coluna <COST/USE> permite especificar o valor fixo para o emprego de um determinado recurso. Imagine que você
tem um profissional que cobra por visita a ser realizada na sua empresa ou residência. Neste caso o custo deverá ser
especificado nesta coluna.
A coluna <ACCRUE RAT> tem a função de especificar a forma na qual os valores de taxas padrões serão aplicadas ao
projeto. As opções disponíveis são:
As opções disponíveis são:
•Start -> os custos serão computados no inicio das tarefas;
•Prorated -> os custos serão computados a medida em que as tarefas forem sendo executadas;
•End -> os custos serão computados ao final da tarefa.
A coluna <BASE CALENDAR> especifica o tipo de calendário que será aplicado a tarefa/recurso.
Já a coluna <CODE> possibilita que um determinado recurso seja representado por um código. Poderemos por exemplo
representar que o código de um determinado funcionário seja o número de sua carteira de trabalho.