Baixe Guia para a Criação de Apresentações de Projetos: Descrições de Tarefas e Etapas e outras Exercícios em PDF para Gestão de Recursos Humanos, somente na Docsity!
PLANILHA 5W2H
Na aba PROJETO, você encontrará um campo com o nome RESUMO DO
PROJETO. É lá que você deve responder às 7 perguntas referentes ao seu
projeto.
Ainda na aba PROJETO, preencha as linhas seguintes com as informações
referentes a cada tarefa do projeto.
As demais abas INTEGRANTE (1, 2, 3, 4, 5 e 6) servem para auxiliar os
integrantes do grupo que receberem tarefas mais complexas que
demandem a coordenação de uma equipe ou a conclusão de diferentes
etapas.
Na aba de cada integrante, você poderá definir a atividade correspondente
ao profissional. Basta escolher entre as opções disponíveis na célula que
está à direita de RESUMO DE TAREFA.
Clique aqui e confira informações detalhadas de como usar a planilha no artigo: Com
Recomendamos que as respostas às perguntas da planilha 5W2H sejam
feitas em 3 níveis:
Nível geral do projeto - responder às perguntas em relação ao projeto
como um todo, para que os participantes possam ter as diretrizes gerais
do que se está procurando alcançar e como podem contribuir para isso. É
importante não detalhar demais essa parte!
Nível de tarefa - é a forma mais comum de usar as 7 perguntas,
identificando o que cada um deverá fazer, quando, como etc., em relação
a cada tarefa do projeto.
Nível de tarefa por participante - função opcional que cada
participante poderá usar caso sua tarefa seja mais complexa, isto é, tenha
a necessidade de envolver outros profissionais ou de ser destrinchada em
muitas fases. Por exemplo: se foi pedido para um dos participantes
contratar cinco vendedores, ele pode detalhar cada fase do recrutamento:
Etapa 01 - pesquisar currículos / Etapa 02 - triagem de candidatos e
contatos / Etapa 03 - enviar testes aos candidatos / Etapa 04 - correção de
testes / Etapa 05 - agendar entrevistas / Etapa 06 - Dar retornos positivos
e negativos / Etapa 07 - iniciar processo de contratação.
NOME DO PROJETO
What Why Who
O quê? Por quê? Quem?
TAREFAS DO PROJE
O quê? Por quê? Quem?
Tarefa 01
Marketing.
Tarefa 02
Escopo: o que será feito? Qual problema queremos resolver?
Motivo: por que precisamos resolver este problema? Quais os benefícios?
Equipe: quem são os participantes da tarefa? Existem consultores, fornecedores, clientes que participarão? Quem?
RESUMO
DO
PROJETO
Exemplo: evento para lançamento de um novo produto.
O objetivo é atender aos clientes com um produto de preço mais acessível.
Equipe de marketing, vendas e RH.
Preparar apresentação do produto em PPT.
Para que vendedores, convidados e o mercado conheçam detalhes do produto.
Selecionar vendedores que participarão evento
Tarefa 10
Tarefa 11
Tarefa 12
Tarefa 13
Tarefa 14
Tarefa 15
Tarefa 16
Tarefa 10 - Descrição
Tarefa 11 - Descrição
Tarefa 12 - Descrição
Tarefa 13 - Descrição
Tarefa 14 - Descrição
Tarefa 15 - Descrição
Tarefa 16 - Descrição
Where When How How Much
Onde? Quando? Como? Quanto?
EFAS DO PROJETO
Onde? Quando? Como? Quanto?
Pronta até 05/02.
Locais: onde ocorrerão as mudanças, melhorias, inovações deste projeto? Onde os intregrantes da tarefa se reunirão? Onde está alocado cada partipante do projeto?
Cronograma: quando será a entrega de cada uma das tarefas?
Metodologia e etapas: quais softwares, equipamentos, técnicas de estudo, ferramentas de análise, frameworks serão utilizados? Quais as etapas principais?
Orçamentos: quanto custará para fazer esta tarefa? Qual a estimativa inicial? Quanto efetivamente está sendo gasto?
Evento no audiório da empresa. Equipes alocadas na empresa, reuniões na sala 7.
O evento ocorrerá no dia 10/03. Tudo deve estar pronto até 28/02.
Seguir as instruções de nosso manual de eventos corporativos.
A verba disponível para o evento será de R$ 250 mil.
Apresentação criada pelo Marketing será exibida no auditório.
Usar template de apresentação de produtos, guide da marca e banco de imagens da empresa.
Não haverá gasto extra, apenas as horas alocadas dos integrantes do time de Marketing.
Nome do Integrante:
Tarefa Número: (^) 01- Criar PPT
What Why Who
O quê? Por quê? Quem?
ETAPAS DA TAREF
Etapa 01
Etapa 02
Redigir texto.
Escopo: o que será feito? Qual problema queremos resolver?
Motivo: por que precisamos resolver este problema? Quais os benefícios?
Equipe: quem são os participantes? Existem consultores, fornecedores, clientes que participarão? Quem?
RESUMO DA TAREFA
Criar apresentação do produto para o evento de lançamento.
Para que os apresentadores tenham um roteiro e imagens ilustrativas do produto e seus benefícios.
Assistente de marketing, vendedor e designer. Pedir auxílio dos engenheiros.
Coletar informações.
Para criar um PPT completo.
Assistente de marketing com apoio do resto da equipe.
Para ser a base da arte criada pelo designer.
Assistente de marketing + vendedor.
Etapa 11
Etapa 12
Etapa 13
Etapa 14
Etapa 15
Tarefa Número:
What Why Who
O quê? Por quê? Quem? Escopo: o que será feito? Qual problema queremos resolver?
Motivo: por que precisamos resolver este problema? Quais os benefícios?
Equipe: quem são os participantes? Existem consultores, fornecedores, clientes que participarão? Quem?
RESUMO
DA TAREFA
Tarefa 13 - Descrição
ETAPAS DA TAREF
Etapa 01
Etapa 02
Etapa 03
Etapa 04
Etapa 05
Etapa 06
Etapa 07
Etapa 08
RESUMO
DA TAREFA
Tarefa 13 - Descrição
Número de Tarefas:
Where When How How Much
Onde? Quando? Como? Quanto?
APAS DA TAREFA
Até 10/01. Sem verba extra.
Até 15/01. Sem verba extra.
Locais: onde ocorrerão as mudanças, melhorias, inovações deste projeto? Onde os intregrantes da tarefa se reunirão? Onde está alocado cada partipante do projeto?
Cronograma: quando será a entrega de cada uma das tarefas?
Metodologia e etapas: quais softwares, equipamentos, técnicas de estudo, ferramentas de análise, frameworks serão utilizados? Quais as etapas principais?
Orçamentos: quanto custará para fazer esta tarefa? Qual a estimativa inicial? Quanto efetivamente está sendo gasto?
Criada pelo departamento de Marketing com o apoio de Vendas e Engenharia, será usada no auditório.
Deve ficar pronta até 23/02, para aprovação do diretor. Ajustes até 27/
Usar PPT, banco de imagens e manual de marca da empresa.
Sem verba extra, apenas horas dos integrantes.
Departamento de Marketing.
Consolidar informações em um Doc do Google Drive.
Departamento de Marketing.
Redigir Doc no Google Drive.
Departamento de Até 23/01. Sem verba extra. Marketing.
Criar apresentação de slides no Google Drive.
APAS DA TAREFA
- Etapa
- Etapa
- Etapa
- Etapa
- Etapa
- Etapa
- Etapa
- Etapa
- Etapa
- Etapa
- Etapa
- Etapa
- Etapa
- Etapa
- Etapa
Etapa 11
Etapa 12
Etapa 13
Etapa 14
Etapa 15
Tarefa Número:
What Why Who
O quê? Por quê? Quem? Escopo: o que será feito? Qual problema queremos resolver?
Motivo: por que precisamos resolver este problema? Quais os benefícios?
Equipe: quem são os participantes? Existem consultores, fornecedores, clientes que participarão? Quem?
RESUMO
DA TAREFA
Selecionar vendedores que participarão evento
