CONCEITO DE CONTABILIDADE, Manuais, Projetos, Pesquisas de Contabilidade de Custos

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UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP

CURSO SUPERIOR DE GESTÃO DE SEGURANÇA PRIVADA

ESTUDOS DISCIPLINARES

DISCIPLINA: CONTABILIDADE

MANAUS – AM

DAVID FERNANDES JIMENEZ RA: F088HC

ESTUDOS DISCIPLINARES

DISCIPLINA: CONTABILIDADE

Trabalho de Estudos Disciplinares apresentado a Universidade Paulista – UNIP, como requisito de obtenção de nota para a disciplina Contabilidade, referente a NP1.

MANAUS – AM

INTRODUÇÃO

Contabilidade é a disciplina que analisa e proporciona informação econômica

para tomadas de decisões em prol de um projeto ou instituição. Uma ciência exata

que fornece fundamentos autênticos, técnicas que trabalham com sistemas e

informações, que possam recolher demandar e oferecer um diagnóstico através das

informações coletadas, junta conhecimentos para a resolução de problemas em

determinada companhia.

Para Marion (1998, p.24), “A Contabilidade é o instrumento que fornece o

máximo de informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa”.

Resume a situação financeira dentro de uma empresa e permite que acionistas,

proprietários, compradores entre outros, tomem qualquer decisão perante a

lucratividade que possa ou não existir.

Está voltada para a instituição em si, o patrimônio, de forma jurídica e

administrando a constante mudança de seu capital, seja ela negativa ou positiva.

Para Attie (1998, p.25), “A auditoria é uma especialização contábil voltada a

testar a eficiência e eficácia do controle patrimonial implantado com o objetivo de

expressar uma opinião sobre determinado dado”.

Deste modo o presente trabalho buscará pontuar qual a finalidade da

contabilidade e a importância da ciência, apresentando exemplos e propósitos.

1. CONTABILIDADE

1.1 A quem interessa a informação contábil

As empresas têm a necessidade de um auxilio contábil para operar com suas escriturações, para manter sua instituição em ordem, atualizada e com a sua real situação para que não haja problemas financeiros. Crepaldi (2002, p.23), define auditoria como sendo “... o levantamento, estudo e avaliação sistemática das transações, procedimentos, operações, rotinas das demonstrações financeiras de uma entidade”. O balanço contábil tem o objetivo de trazer conclusões seguras que elevem a empresa e forneça uma opinião parcial, fundamentada em normas e princípios para garantir a continuação da instituição. De acordo com as Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC T11), a Auditoria é conceituada como “o conjunto de procedimentos técnicos que tem por objetivo a emissão de parecer sobre a sua adequação, consoante aos Princípios Fundamentais de Contabilidade e as Normas Brasileiras de Contabilidade”. Auditoria é um trabalho que pode ser realizado em empresas tanto com fins lucrativos como sem fins lucrativos, sendo usada, em todas as instituições, para analisar o patrimônio e expressar opinião sobre a veracidade das demonstrações contábeis. É uma ferramenta de gestão empresarial que faz parte de qualquer ramo de atividade, e independe do tamanho da entidade. Os controles internos são fundamentais para as empresas, independente da grandeza dos negócios. Por outro lado, a falta de um controle interno adequado para uma estrutura mais complicada pode acarretar em riscos à entidade.

Segundo Attie (1998, p.206), “a função do controle interno é proporcionar a segurança de que erros e irregularidades possam ser descobertos com razoável prontidão, assegurando assim a confiança e a integridade dos registros contábeis”. Crepaldi (2002,p.213) enfatiza que o controle interno “representa em uma organização os procedimentos, métodos cujos objetivos são proteger os ativos, produzir os dados contábeis confiáveis e ajudar a administração na condução ordenada dos negócios da empresa”

1.2 Os demonstrativos contábeis

A obrigatoriedade das demonstrações contábeis pode variar tudo depende de qual classificação tributária sua empresa se enquadra. Confira na tabela abaixo a lista de demonstrações e sua respectiva obrigatoriedade por empresa.

1.2.1 Balanço patrimonial 1.2.2 Conceito

O Balanço Patrimonial é um relatório contábil gerado após o registro de todas as movimentações financeiras de uma empresa em determinado período. Esses registros dos fatos contábeis são aqueles que constam no livro diário da empresa. Essa demonstração informa toda a situação patrimonial, ou seja, os bens, direitos e obrigações de uma empresa. Além disso, é possível identificar todos os investimentos e suas fontes de recursos. Por esses motivos e outros que ele, junto com uma Demonstração de Resultado do Exercício é uma excelente fonte de informação para o planejamento e ação nas empresas. O Balanço Patrimonial é a forma de representar todos os registros contábeis para que o empreendedor possa utilizar as suas informações. Ele organiza e classifica as informações em blocos para o empresário. Com isso se espera aproximar as informações contábeis para os gestores da empresa. Com o Balanço é possível:

 Ter uma posição patrimonial da empresa e conhecer todos os bens, direitos e obrigações em determinado período;  Entender as fontes de recursos para os investimentos da empresa;  Observar a sua evolução história para o planejamento e ação futura;  Permitir e dar lastro ao pagamento de dividendos aos sócios da empresa;  Permitir o Planejamento Tributário da Empresa;  Fornecer informações úteis para as partes interessadas.

O balanço patrimonial é composto por ativos e passivos, no qual ativos são representados pela empresa, bens e direitos, e passivos o patrimônio liquido, que são obrigações com terceiros e com acionistas, diretores e etc. Conforme representado no quadro abaixo:

Balanço Patrimonial ATIVO PASSIVO

bens + direitos

obrigações com terceiros PATRIMÔNIO LÍQUIDO obrigações com a empresa (diretores, acionistas, etc.) TOTAL ATIVO $ TOTAL PASSIVO $

Os valores são agrupados em contas para facilitar a análise e a sua ordem é determinada pela situação de liquidez. As mais líquidas, ou seja, os que se transformam mais rapidamente em dinheiro vêm primeiro, na parte de cima do Balanço. Conforme elas fiquem menos liquidas, ou seja, mais difícil a sua

transformação rápida em dinheiro, vão ficando mais abaixo. O Balanço permite duas visões claras, sendo uma patrimonial e outra de fontes e aplicação de recursos.

Nesta visão do Balanço é possível identificar os Bens, Direitos e Obrigações da Empresa. Bens no Balanço são tudo o que se possa satisfazer alguma necessidade da empresa, que tenha um valor e que possamos dizer que a empresa tenha sua posse.

1.2.3 Estrutura dos Ativos e Passivos

Embora separados por contas, os agrupamentos em blocos de contas ajudam na análise e leitura do relatório. Ativos englobam os bens e direitos e compõem a parte positiva do patrimônio (também entendido como o patrimônio bruto), Passivos englobam as obrigações e compõem a parte negativa do patrimônio (também entendido como passivo exigível).

Os Ativos são separados em;

Ativos Circulantes: Estes são os direitos que a empresa possui e que consegue realizar, ou seja, transformar em dinheiro em um período inferior a um ano.

As principais contas do circulante são caixa, bancos, contas a receber e estoques.

Ativos não Circulantes: Já o ativo não circulante compõe de bens e direitos com realização acima de um ano. Nele estão os direitos de mais longo prazo, no realizável de longo prazo e os bens da empresa, como o Imobilizado e os Investimentos.

O Passivo também é separado em lógica semelhante, em:

Passivo Circulante: obrigações com vencimento de um prazo de até um ano, tais como: fornecedores, empréstimos e impostos;

Passivo não Circulante: composto de obrigações com vencimento superior a um ano, como empréstimos de longo prazo;

Patrimônio Líquido: Onde estão os recursos diretamente investidos pelos sócios e as reservas de capital realizadas.

2.1 Contas

2.1.1 O que é um plano de contas?

Plano de contas é um conjunto de contas que representam os eventos e movimentações econômicas e financeiras que acontecem durante as atividades e operações de uma empresa. Portanto, o objetivo é nortear os trabalhos contábeis de registro das operações.

Consequentemente, o plano também norteia a elaboração das demonstrações contábeis e informações financeiras da empresa (Demonstrativo de Resultados do Exercício, Demonstrativo de Fluxo de Caixa e Balanço Patrimonial).

A imagem abaixo representa um exemplo de desdobramento das contas de despesas operacionais:

Código Descrição 1 Despesas operacionais ⠀01.01 ⠀Despesas administrativas ⠀⠀01.01.01 ⠀⠀Água ⠀⠀01.01.02 ⠀⠀Aluguel ⠀⠀01.01.03 ⠀⠀Internet e telefone ⠀⠀01.01.04 ⠀⠀Energia elétrica ⠀01.02 ⠀Gastos com pessoal ⠀⠀01.02.01 ⠀⠀Benefícios ⠀⠀01.02.02 ⠀⠀Encargos ⠀⠀01.02.03 ⠀⠀Salário ⠀01.03 ⠀Manutenção e limpeza ⠀⠀01.03.01 ⠀⠀Serviços de limpeza ⠀⠀01.03.02 (^) Serviços de manutenção ⠀01.04 ⠀Materiais ⠀⠀01.04.01 ⠀Materiais de escritório ⠀⠀01.04.02 ⠀Materiais de limpeza

2.1.2 Balanços sucessivos

Há duas escolas distintas ao ensino da Contabilidade: a escola italiana, a qual a metodologia parte dos lançamentos contábeis para chegar às demonstrações Financeiras, e a escola americana, que parte das demonstrações financeiras para chegar aos lançamentos contábeis. Porem a metodologia americana é a consolidada no Brasil por lei, pois no principio a contabilidade era feita apenas por contagens de

riquezas, ou seja, uma demonstração financeira e em épocas mais recentes foram introduzidos o lançamentos contábeis.

Para a constituição de uma empresa os proprietários têm que estruturar um contrato com as regras da sociedade. Numa empresa ltda. Esse contrato chama-se contrato social já em uma S.A chama-se estatuto. A regra fundamental e sobre o valor do capital que os proprietários concedem a empresa eles assinam e responsabilizam a ceder. Por isso o montante do capital assumido denomina-se Capital Subscrito.

A empresa recebe esse valor contabilmente, assim, Capital a Receber chama- se também Capital a Integralizar ou Capital a Realizar.

Quando for uma S.A os acionistas depositam no Banco do Brasil no mínimo 10% do capital subscrito.

Então o investimento inicial realizado pelos sócios, ou seja, o capital e uma origem de recursos o qual e classificada no lado do Passivo + Patrimônio Liquido, e toda aplicações de recursos deve ser classificada no lado do Ativo.

No Balanço Patrimonial, ambos os lados devem dar o mesmo total tanto no Ativo quanto no Passivo + Patrimônio Liquido. A aplicação será sempre igual a origem.

Mesmo adquirindo bens a vista o valor do capital não se altera, pois o capital representa o valor nominal aplicado pelos proprietários, ou seja, o valor da divida da empresa para os sócios.

Adquirindo bens a prazo na contabilidade e registrado por seu custo total de aquisição mesmo se ainda não houver feito o pagamento. Nessa aquisição adiciona- se uma conta de Passivo e uma conta de Ativo

E as variações patrimoniais são as receitas e as despesas. Representa a parte positiva do patrimônio, composta por bens e direitos.

• Receitas: são contas de resultado que afetam positivamente o Patrimônio Líquido da entidade, pois são elas as responsáveis pelos registros do aumento da origem de recursos patrimoniais resultantes de quaisquer ganhos e, portanto, credoras.

Se o passivo caracteriza-se como sendo a origem dos recursos do patrimônio e se as receitas são uma fonte canalizadora de mais recursos para o empreendimento, elas serão sempre credoras por analogia com o passivo.

• Despesas: correspondem ao bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para a obtenção de receitas, são contas de resultado e, como tal, têm a propriedade de alterar o Patrimônio Líquido da entidade. Não estão associadas à produção de um produto ou serviço. Todas elas reduzem os valores patrimoniais, porque são as responsáveis pelos registros das perdas eventuais, saídas monetárias para consumo, prejuízos nas vendas, diminuição nos lucros, deterioração de bens etc.

• Desembolsos: consiste no pagamento do bem ou serviço, independentemente de quando o produto ou serviço foi ou será consumido. É importante ressaltar que a contabilidade registra os fatos de acordo com o princípio da competência. Por competência entende-se que o registro de receitas e despesas deve ser feito de acordo com a real ocorrência, independentemente de sua realização ou quitação. Por exemplo, se foram empregadas 40 horas de mão de obra no mês de março e que somente foram quitadas em abril, o lançamento contábil do gasto deve ser feito em março. Já o registro financeiro da quitação ou do desembolso será registrado no mês de abril. Logo, não se deve confundir despesa com desembolso.
• Perdas: representam bens ou serviços consumidos de forma anormal. Consiste em: (I) um gasto não intencional decorrente de fatores externos extraordinários ou (II) atividade produtiva normal da empresa. Na primeira situação, devem ser considerados como despesas e lançados diretamente contra o resultado do período. Na segunda situação, devem ser classificados como custo de produção do período. Outro conjunto de definições que, inicialmente, podem confundir um leigo em finanças refere-se à definição de desembolsos e recebimentos. Segundo o princípio contábil da competência, receitas, despesas e custos são registrados no momento em que são realizados ou incorridos. Por exemplo, se uma fábrica contrata um novo funcionário, os gastos relativos à sua remuneração são provisionados e apropriados aos custos industriais a partir do momento de sua contratação, independentemente da quitação desses gastos. Da mesma forma, se uma empresa comercial efetua uma venda com prazo longo, o registro e a contabilização da receita ocorrem no momento da venda - independentemente de quando ocorrerá o efetivo recebimento. Recebimentos e desembolsos devem ser contabilizados segundo o regime de caixa
• ou seja, quando, de fato, ingressarem ou saírem da conta Caixa do Balanço Patrimonial.

CONCLUSÃO

Por todos os aspectos mencionados conclui-se que a contabilidade engloba

uma diversidade de técnicas para controlar o patrimônio das entidades mediante a

aplicação do seu grupo de princípios, técnicas, normas e procedimentos próprios,

juntando dados, interpretando e informando os fatos contábeis aos donos das

empresas.

Tem por finalidade registrar fatos e produzir informações que possibilitem ao dono do patrimônio o controle (certificar-se de que a organização está atuando de acordo com os planos e políticas traçados) e planejamento (decidir qual curso tomar para atingir com mais rapidez, eficiência e eficácia o objetivo proposto) de como agir no seu patrimônio. Toda e qualquer organização tem uma visão de onde quer chegar, a contabilidade abre caminhos, para que cada decisão tomada seja feita com clareza dos impactos financeiros que trarão para si,sejam elas positivas ou negativas, o intuito é sempre trazer lucratividade para a empresa, visando perdas, despesas, investimentos e etc. Segundo, Santos, Schmidt e Gomes (2006, p. 23), “... ela exerce suas funções preventivas, saneadoras e moralizadoras, a fim de confirmar a veracidade dos registros e a confiabilidade dos comprovantes...” Com isso o trabalho de auditoria esclarece a posição financeira, pode também

ser feita como prevenção de crimes/fraudes, e traz um posicionamento para os

agentes agirem com a melhor eficácia e atingir os seus objetivos.