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UNIVERSIDADE DATASUL Meses cerenec estara APOSTILA DE TREINAMENTO DATAsUL- EMS 2,0 CONTABILIZAÇÃO INDUSTRIAL / COMERCIAL ADMINISTRATIVA CONTABILIZAÇÃO ÍNOUSTRIAL / COMERCIAL ADMINISTRATIVA ÍNDICE Assunto Objetiva do Curso Caract Integração Datasul Principais Inte des da Comabilidade CONTABILIZAÇÃO ÁREA INDUSTRIAL... Parâmetros Globais Cotações... Contas Contábeis. Empresa. Unidade de Federação . Conta... . Contas Contábeis... Estabelecimentos. Série Depósito Grupo de listoque... Natureza de Operação Mensagens. Espécie de Documento... Cálculo Cédigo Teibutu [raramento do Estorno.. Parâmetros de Estoque ... Contas de Saldo x Grupos de Estoque Atualização de Saldos em Estoque .. Atualização dos Saldos Iniciais em outras Moedas. Rotina Diária Recebimento... Notas de Entrada. Entrada Compras Industrialização Entradas para Consumo... Entradas para Ordem de Serviça... Entradas de Comércio equiparadas à à Industrial. Entradas Etens Débito Direto Débito Direio Consumo/Serviços . Débito Direto Ativo Imobilizado . Integração Contábil com Contas à Pa Frete. Despesas Acessór ar Assunto Página ICMS Complementar. lintrada de Produtos Impor Entradas por Devolução de Vendas Notas Complementare: Notas de 5: de Compras s Denchiciamento .. Comiabilização dos Impostos . Produção!Custos... Transações Internas ee Iransferência entre Depósitos. cia para Processo... ção para Ordem de Serviço Reporte da Produção por Ordem de Servigo Reporte da Produção por Processo... Reporte da mão-de-obi Outras 1 Fechamento Mensal Razão Geral dos Estoque: Diário Auxiliar Estoque ..... Movimento e Aplicação ..... Sumário Contábil CONTABILIZAÇÃO ÁREA COMERCIAL Parâmetros do Fatrramento Contas para Paturmnento Diária Auxiliar Faturamento Demonstrativo Contábil... . eo = . 73 Comtabilização dos Impostos... ee . . FR) CONTABILIZAÇÃO ÁREA ADMINISTRATIVA Grupo de Formecodore Contas de Portador DATASUL - EMS 2.0 DATASUL SA. - Treinamento « Chentes 1.00,000 Características Datasul-EMS 2.0 Recursos Gráficos, Vídeo, Som , Imagens, Integração com E-mail, RPW RPC etc.. di Gerador de Relatório, UPC, APPC E Linguagem de Quarta Geração, Sistema Gerenciador de Banco de Dados Progress O Datasul-EMS reúne recursos capazes de otimizar todos os processos existentes dentro de qualquer organização industrial. Essa otimização abrange todo 9 ciclo produtivo. passando por Suprimentos, Manufatura, Distribuição e, em consequência, pelo Controle Contábil, Financeiro e Fiscal desses processos. A sigla EMS significa Enterprise Manapement System que em português significa Sistema de Gerenciamento Empresarial. O Datasul-EMS é feito em Linguagem de Quarta Geração com Sistema Gerenciador de Banco de Dados, disponivel em Progress Versão 8. Possui recursos gráficos do Windows, e outros recursos técnicos, como por exemplo: * Gerador de Relatório; * Application Parmer Program Call (APPC); * User Program Call (UPC) * Remote Procedure Wait (RPW); * Remote Procedure Call (RPC). DATASUL S.A. - Treinamento q Clientes 1.600.000 DATASUL SA. Integração Datasul-EMS 2.0 O Datasul-EMS é composta pelos seguintes aplicativos: + Aplicativo Finaneciro: Abrange funções de administração e controle de todo o fluxo administrativo e financeiro. contemplando o controle administrativo como gerenciamento de projetos e orçamentos é, de controle financeiro/contâbil, como controladoria e tesouraria. + Aplicativo Materiais: Contém fiinções que contemplam todo o ciclo de aquisição dos produtos e serviços, plancjamento, desenvolvimento, controle e avaliação de todas as atividades que transformam uma necessidade de materiais e/ou serviços, tornando-os disponíveis para utilização. + Aplicativo Manufstura: Composto por funções. interligadas, abrangendo todo o ciclo produtivo de um produto, coordenando e gerenciando todas as atividades que transformam um pedido de venda em produtos acabados. * Aplicativo Integração: Disponibiliza ferramentas que possibilitam a troca de informações com clientes é fornecedores, permite a visuatização de informações gerenciais, proporcionando à integração completa das diversas plantas de uma organização. Estas ferramentas apresentam facilidade e ainda recursos de interfuce com demais produtos disponíveis no mercado. + Aplicativo Tecnologia: Dispõem de ferramentas que permitem a implantação de segurança, permissões ce acesso, documentação e manuseio de grandes volumes de dados, disponibilizando todos os recursos gráficos do Windows. * Aplicativo Distribuição: Permite acompanhar e comrolar todo o processo de vendas. visando o controle de cotas. administração de preços e plancjamento de distribuição, envolvendo desde a colução até o processo final de expedição. * Aplicativo Recursos Humanos: Fomece mecanismos que proporcionam o registro, acompanhamento c controlo de funções como a elaboração do quadro fiincional planejado e autorizado, política de sucessão, recrutamento e triagem de pessoal. política de cargos e remunerações, avaliações de desempenho e treinamentos, Treinemento « Clientes 100000 Contabilização Área Industrial - Estoque - Produção — Manutenção Industrial - Custos = Área Administrativa — Contas a Pagar — Contas a Receber — Patrimônio - Caixa e Bancos E Área Comercial — Faturamento 24), bem coma a contabilização das transações, [DATASUL SA. - Treinamento a Clientes Lt 008 Apresentação de conceitos É arquivos necessários à contabilização do Datasul-EMS Contabilização Área Industrial Estoque EE E Produção il fá m Manutenção industrial É a Custos Os próximos stides referem-se à contabilização da área industrial, referenciando os médulos de Estoque. Produção, Custos é Manutenção Industrial. DATAGUL SA - Treinamento q Clientes 1.008.000 determinado periodo m Cotações mensais, média e diárias Por intermédio deste programa € possivel implementar as cotações de uma determinada moeda. para cada período do ano (Ano/Mês). permitindo informar cotação mensal, média c diária. Estaque: pode usar cotação média. mensa! e diária, conforme definido : utiliza cotação média Patrimônio: utiliza as cotações mensal. média e diária. Dumais módulos que usam macas: semente cotação diária. Câleulo de Vencimentos de Duplicatas: pode-se parametrizar para que as duplicatas geradas pelo faturamento. com vencimentos aos sábados, domingos € icrindos sejam: “antecipados, “adiados” ou “mantidos” Tamanho e Formato da Conta: deve-se poramcuizar o tamanho das contas que serão utilizadas na criação cas contas contábeis da Empresa. Este tamanho não pode execder $ (oito) posições. Também pede ser parametrizado o formato da conta. ou séja, os pontos que separam os números (09.999. 999.99, ete.), Após definido o tamanho da comia. esta não poderá mais ser alterada DATASUL SA, - Treinamento é Clientes t.00.000 Contas Contábeis Definidas peta Contabilidade E Junção de Conta e Sub-conta GONTAN pelo módulo de Contabilidade Pré-requisitos: impresa é Conta Exemplos: 1112.00000 - Bancos Conta Movimento 1112.00001 - Banca Bradesco DATASUL SA. - Freinamento & Clientes, Este programa trata o relacionamento de contas e sub-cantas c. devem ser definidas Neste programa faz-se a documentação das diversas contas contábeis que são ulilizadas em quase todos os módulos da Datasul-EMS 2.0. Contus Sub-Conta 1.800.009 Ju Unidade de Federação Manutenção das unidades de federação Identificação de percentuais: — Impostos -ICMS —Aliquotas Estaduais e Interestaduais Identificar a unidade de federação, bem como os percentuais de impostos e. para « ICMS. as alíquotas estaduais e interestaduais. Assuntos voltados para impostos: % Substituição Tributária: percentual de acréscima de preço para consumidor final Desconto de ICMS: desconto dados sobre o valor do ICMS % ICMS Estadual: aliquota utilizada pelo estado para notas estaduais. % ICMS Interestadual: aliquota utilizada pelo estado para notas estaduais. %o Aliquota Estados Exeeções: para estados que não utilizem a alíquota padrão (% TEMS Interestadual) deve-se cadastrar a alíquota de cada um deles O sistema possibilita à criação de até 16 periodos, por ser o número máximo que a Contabilidal: MAGNUS permite. Por exigência legal. o primeiro periodo deve iniciar-se em 01/01 0 o 12º periodo terminar em 31/12, Em caso de multinacionais. cujos periodos diferem do nosso. sugere-se a criação de outra empresa com periodos próprios. Após iniciar a movimentação no módulo de Contabilidade, não scrá mais permitida a mudança de períodos. Pura implantar os saldos das vantas contábeis para as empresas que come a mavimentação na Contabilidade em 01/01 da exercicio corrente. o ideal é criar a tabela de periodos da Empresa como início em 01/01 da exercício anterior e nos Parâmetros da Contabilidade intormar que o primeiro período em aberto é igual a 17 Desta forma será possível implaniar os saldos das contas em 31/12, gerando assim, um saldo inicial em 01/01 do exercício corrente, à partir do qual, as movimentações contábeis serão iniciadas. DATASUL 8.4, - Treinamento a Cliemes 100.906 E Único para as empresa a Possui até 8 (oito) dígitos à esquerda da conta contábil “IESE A conta é composta por no máximo 8 (oito) digitos à esquerda da Conta Comábil (de acordo com e definido na opção formato do programa Parâmerros Globais). O cadastro de contas é único para todas as empresas. portanto. na elaboração do plano. montá-lo de forma a atender 10das as empresas. Exemplo: 000QLtHIZ - Banco Conta Movimento Conta DATASUL S.A. - Treinamento a Clientes 1.890.000 
