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apresentações em power point requer alguns cuidados essenciais, nesta apostila destaca as principais delas
Tipologia: Notas de estudo
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Não perca as partes importantes!
Aula 1 – Planejando a apresentação ...................................................................... 02
Aula 2 – Estruturando a apresentação ................................................................... 07
Aula 3 – A apresentação na prática........................................................................ 16
Não é de hoje que o uso de apresentações em PowerPoint é realidade nos ambientes corporativos e também nas instituições de ensino, dando aos expositores a possibilidade de dinamizar e incrementar suas exposições.
Para tratar desse tema, vamos considerar dois tipos de abordagens:
A intenção do curso não é de apresentar elementos técnicos, caso seja necessário, realize o curso Microsoft PowerPoint que dará a você uma ampla visão em relação a esses elementos.
Todos os seres humanos apresentam comportamentos e atitudes em relação às apresentações que, por sua vez, preenchem três condições básicas:
1ª - as explicações do apresentador devem possuir qualidade, possibilitando a reflexão ao público; 2ª - qualidades visuais que produzam emoção; 3ª - qualidades técnicas que agradem aos olhos.
O apresentador possui importância e papel fundamental para a apresentação.
Além da habilidade pessoal do apresentador, o material visual utilizado durante uma apresentação tem um grande papel de importância e deve ser uma ferramenta complementar para despertar a atenção, maximizar o poder de persuasão e o nível de retenção da mensagem veiculada, bem como garantir uma boa imagem do palestrante.
Em um segundo momento, deve-se perguntar: o que pretendo com a apresentação?
Por meio da resposta poderá definir a melhor forma de apresentar o conteúdo, no entanto, tão importante quanto isso é saber que o público retém:
Assim, o apresentador deverá dominar o assunto, saber estruturar as ideias de forma lógica e dinâmica, além de distinguir o mais importante e o menos importante.
AS CARACTERÍSTICAS DO LOCAL Como 3º elemento temos as características do local, por meio dele você avaliará uma série de elementos como tamanho, iluminação do local e disposição da plateia que podem influenciar sua apresentação.
Mesmo que o uso de slides seja indicado para plateias de qualquer tamanho, esteja atento para que as informações fiquem visíveis para todas as pessoas.
Veja na próxima página a distância adequada da plateia e da tela de projeção recomendada para que as informações dos slides fiquem visíveis a todos.
Para definir a distância ideal entre a plateia e a tela de projeção faça alguns cálculos:
Exemplo: se a altura da tela for de 2 metros, a última fileira não pode ultrapassar em oito vezes a altura da tela, logo 16 metros de distância. Já a primeira fileira não pode ter uma distância inferior a duas vezes a altura da tela, portanto 4 metros.
O CONTEÚDO O conteúdo é um elemento muito importante na montagem da sua apresentação em PowerPoint, porém desenvolvê-lo não é tão simples quanto parece.
A diagramação das informações deverá ser estruturada de maneira a tirar o máximo proveito da sequência natural de observação do público que consiste em perceber os elementos na seguinte ordem:
A ideia é apresentar todos os elementos de forma que chame a atenção do seu público. E é isso que estudaremos em nossa próxima aula.
Muito bem! Você finalizou a primeira aula do curso “Apresentações em Powerpoint”.
Nessa aula aprendemos que:
Olá! Seja bem-vindo(a) a 2ª aula do curso!
Nas próximas páginas, aprenderemos a montar a apresentação desde a seleção do texto, incluindo a escolha do template, padronização do slide, imagem, efeitos etc.
Apesar de o curso tratar o PowerPoint como ferramenta principal para criação de apresentações, saiba que seus slides podem ser preparados em outros softwares apropriados, como o CorelDraw, por exemplo.
O primeiro assunto relacionado à estrutura da apresentação em PowerPoint que trataremos nessa aula é a padronização! Padronizar é estabelecer padrões, modelos ou critérios pré-estabelecidos.
Para que sua apresentação em PowerPoint fique padronizada, defina um modelo geral de layout (localização de títulos, logos, formato do texto etc.), desta forma, sua apresentação ficará mais harmônica e consistente.
As imagens devem seguir a mesma padronização em relação ao tipo: desenhos vetoriais, imagens digitalizadas - preto e branco ou coloridas etc.
Para iniciar sua apresentação informe o “plano de voo” em um dos seus primeiros slides, ou seja, os principais tópicos que serão expostos durante a apresentação. Esse plano deve ser seguido durante toda a apresentação como forma de orientação da plateia.
Veja um modelo de “plano de voo” que preparamos para você:
Você sabia? Normalmente, aproximadamente 75% de todo material visual de uma apresentação consiste em textos.
Com base nessa informação, chegamos a conclusão que a facilidade de leitura do material visual deve ser imprescindível.
TED: Portanto...
Por isso, não se limite aos recursos que o PowerPoint oferece. Use imagens e elementos gráficos como tabelas, quadros, esquemas para variar e atrair visualmente, inclusive vídeo. O uso de videoclipes curtos acrescenta humor, transmite uma mensagem e atrai a atenção do público. Observe os exemplos:
Aproveitando o assunto, muita gente costuma inserir imagens no PowerPoint usando o recurso "copiar e colar".
Em princípio, isso pode não trazer nenhum problema, mas se sua apresentação tem muitos slides com figuras inseridas dessa forma, pode ser que alguma deixe de ser exibida durante a apresentação ou, no pior dos casos, o arquivo pode ficar corrompido por completo.
Para evitar problemas do tipo, é fundamental inserir imagens de maneira correta. Na próxima página vamos aprender mais sobre esse recurso do PowerPoint de acordo com a sua versão do PowerPoint:
PowerPoint 2003 Acesse o menu Inserir / Imagem / Do arquivo. Na janela que surgir, localize o diretório onde a figura está armazenada e selecione-a;
PowerPoint 2007 Acesse o menu Inserir e clique no botão Imagem. Na tela que surgir, localize a pasta onde a figura está armazenada e selecione-a.
Dica O uso de imagens é muito eficiente em apresentações, porém o bom senso é fundamental. Usar slides com muitas figuras pode dificultar o entendimento do público, portanto use-as com moderação.
Os recursos de som e efeitos devem ser utilizados com muita cautela em suas apresentações, eles devem ser evitados, como transições de textos muito rebuscadas e efeitos sonoros. Alguns elementos podem ser utilizados com muito bom senso. A apresentação deve possuir efeitos simples para transmitir a mensagem com objetividade.
Para aplicar os recursos apresentados, você pode fazer uso de templates, também conhecidos como modelos de apresentação ou simplesmente fundos.
Os templates são elementos fundamentais para valorizar a sua apresentação, porém alguns cuidados são fundamentais ao utilizá-los. Preste atenção nas dicas que preparamos para você:
Veja alguns exemplos de templates:
Para conhecer mais sobre o impacto das cores no público, conheça algumas associações e simbolismo das principais cores:
BRANCO pureza e inocência, liberdade - cor fria e fresca CYAN fria e fresca - sugere inverno MAGENTA depressiva quando usada em excesso VERDE fresca e relaxante - ciúme, inveja, Primavera, dinheiro AZUL calma e frescor - justiça, lealdade, honestidade, tranqüilidade e pureza VERMELHO ardor, fogo, paixão, amor, coragem, perigo, raiva, força, perda financeira, resultados negativos AMARELO calor, pôr-do-sol, comemoração, festa, divertimento LARANJA mais quente que amarelo: cor estimulante, decorativa OURO saúde, glamour VIOLETA realeza e esplendor; angústia CINZA conservadorismo e estabilidade ESCARLATE crueldade e raiva VERDE-ESCURO paz, espaço, ar livre PRETO morte, luto, desespero
Para perceber a influência da cor na sua apresentação, observe os slides. Apesar de possuírem o mesmo conteúdo, verifique a diferença que as cores proporcionam entre um e outro.
Agora vamos conhecer outros recursos do PowerPoint que podem facilitar muito nosso trabalho na montagem dos slides.
Você sabia que no PowerPoint é possível utilizar grades para facilitar a padronização da apresentação?
Se os slides de sua apresentação forem muito detalhados, o uso de grades pode lhe ajudar a posicionar melhor os itens. Para ativar essa opção, clique com o botão direito do mouse sob o slide atual e escolha a opção Grades e Guias. Na janela que surgir, escolha o espaçamento desejado e clique no botão Exibir grade na tela. Para desativar esse item, basta executar o procedimento contrário.
Observe no exemplo as guias aplicadas ao slide:
Olá! Chegamos à última aula do curso “Apresentações em PowerPoint”.
Nela estudaremos algumas técnicas de apresentação, para que as informações dos slides sejam apresentadas de forma cativante para a plateia.
Essa aula está estruturada em quatro partes: 1ª - ANTES da apresentação 2ª - INÍCIO da apresentação 3ª - DURANTE a apresentação 4ª - FINALIZAÇÃO da apresentação
Antes de iniciar sua apresentação é importante se atentar a alguns detalhes que fazem toda a diferença.
Primeiramente monte um roteiro do que será apresentado, levando em consideração o tempo máximo disponível para evitar “estourá-lo” ou ser rápido demais.
Um ensaio prévio é importante para fazer uma estimativa do tempo gasto, além disso, ao montar o roteiro, defina o que será dito enquanto cada slide é apresentado.
Revise todos os textos que farão parte da apresentação. Se algo parecer desinteressante, dispersivo ou confuso, faça alterações. São grandes as chances de a apresentação ficar melhor depois disso.
Examine os títulos, os alinhamentos e as ilustrações.
Observe se há algo deslocado, se há algum texto ilegível ou sobreposto, se a ordem dos slides está correta e se todo slide tem um título enfatizando a sua ideia central.
Observe erros de português, tanto gramaticais quanto ortográficos, esses erros são imperdoáveis, além de prejudicar bastante sua imagem.
É importante levar cópias da apresentação em diversos tipos de mídia (pendrive, CD/DVD). Caso não vá usar seu próprio computador, procure salvar o arquivo em diferentes versões para evitar a desagradável surpresa de não ter uma versão compatível com sua apresentação.
Veja as dicas abaixo para evitar surpresas desagradáveis.
Ao iniciar a exposição, apresente-se na abertura de forma simpática.
Se as pessoas já o(a) conhecerem seja cordial, dê bom dia, boa tarde ou boa noite e indique o tempo aproximado da apresentação.
Falar sobre o assunto principal logo no início e praticar o que será apresentado são pontos que garantem o sucesso de uma apresentação.
Nenhum orador quer falar para um público que está entretido lendo o resumo de seus comentários, portanto se o acompanhamento da apostila não for essencial para a apresentação, aguarde o término para distribuir o material.
atenção em trocas mais orais, como uma discussão em grupo ou sessão de perguntas e respostas. Veja algumas dicas para deixar a tela vazia rapidamente:
Você sabia que é possível escrever ou rabiscar seus slides durante a apresentação? Além de ser possível e muito simples! Se você quiser destacar uma palavra, uma frase ou qualquer outro item do slide durante a apresentação, basta clicar com o botão direito do mouse no slide e escolher “opções de ponteiro” e escolher entre as opções caneta ou marca-texto. Pronto! Você poderá "rabiscar" o slide e fazer os destaques que quiser. Note que, quando finalizar ou mudar de slide, o programa perguntará se você quer salvar esses "rabiscos".
Slide sem o recurso escrever ou rabiscar Slide com o recurso escrever ou rabiscar
Essa dica vale para ambas as versões do PowerPoint tratadas aqui.
Para finalizar sua apresentação com chave de ouro, atente-se a algumas dicas:
continuidade dela. Esclareça a plateia que as questões e dúvidas serão esclarecidas ao final da apresentação;
A aula 3 foi finalizada! Nela aprendemos que:
