Digitação e funções com atalhos de teclas, Notas de aula de Português (Gramática - Literatura)

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Digitação

Digitação Este é um teclado usado pela grande maioria dos computadores brasileiros, conhecido como Teclado ABNT 101/102 Teclas. Ele é também chamado ABNT Padrão. Existe também o teclado ABNT2, mais semelhante ao da máquina de escrever por apresentar a tecla cedilha (ç). Ele é bem menos usado que o Padrão, mas, caso o digitador venha a utilizá-lo, não deverá encontrar problemas. A adaptação é muito rápida. A cedilha, no teclado ABNT padrão é digitado por uma combinação de teclas: digite normalmente a apóstrofe (‘) e, logo a seguir, digite a letra “C”. A cedilha aparecerá. Portanto, não esqueça: Teclas de funções (F1 a F12) São as teclas para funções operacionais. Servem para agilizar determinadas operações. Por exemplo, para acessar a ajuda de determinados programas (F1) ou para repetir o último fragmento digitado (F4). Estas teclas são muito usadas em conjunto com Ctrl, Alt e Shift.

A tecla Ctrl (Control) é muito usada para determinadas operações especiais (teclas de atalho). Para isso, ela é combinada com outras teclas. O bom uso da tecla Ctrl aumenta enormemente a velocidade do digitador, que passa dispensar o uso do mouse. A tecla Alt costuma ser pouco usada pelo digitador no ambiente dos editores de texto. Pode servir, por exemplo, para acionar um caractere especial ou terceiro símbolo de uma tecla (observe que algumas têm três símbolos), como se fosse um Shift secundário. Saindo do editor de texto, o digitador descobre, por exemplo, que Alt + Tab permite “saltar” de um aplicativo aberto para o outro dentro do Linux. Pode-se ir do Writer para o Calc, daí para o Impress, e assim por diante. A tecla Backspace retorna o cursor, apagando o que foi digitado até o início do parágrafo. Se você continuar pressionando, ela saltará para o parágrafo seguinte e continuará “comendo” o texto. Muitos digitadores apagam textos inteiros assim, o que não é uma solução muito inteligente. Para isso, existe a tecla Delete. A maior tecla do teclado. Usada para marcar o final de um parágrafo. Ou seja: ao concluir um período digitado, pressione Enter para saltar para o parágrafo seguinte e, a seguir, Tab para avançar para a primeira tabulação. Atenção! Lembre-se de que o editor de textos salta normalmente para a próxima linha. Portanto, não use a tecla Enter como se fosse a tecla de retorno de uma máquina de escrever, pois o editor reconhecerá este comando como uma quebra de texto, colocando a próxima linha num novo parágrafo. Mas se esquecer e digitar, nenhum problema: use o comando desfazer. Lembra-se? Ctrl + Z.

Print Screen SysRq, Scroll Lock e Pause Break São teclas muito utilizadas em ambiente DOS, servindo para avanço e interrupção da “rolagens” de dados pela tela do micro. No ambiente Linux, a tecla Print Screen SysRq serve para capturar integralmente a tela que está sendo visualizada, jogando-a na área de transferência. Depois, é possível editar essa tela através, por exemplo, da ferramenta GIMP. Tendo sido pressionada, a tecla Insert provoca a substituição de um texto que já está estrito pelo novo texto. Ou seja, o novo texto irá apagando o texto escrito daquele ponto para frente. Se, por acaso, o texto que você está digitando for “engolindo” o que já está escrito, desabilite a tecla Insert, que deve ter sido pressionada por engano. Como já dissemos, a tecla Delete serve para apagar. Basta selecionar o fragmento que deseja destruir e pressionar Delete. Adeus, texto. Não há perigo nenhum, pois, se resolver mudar de idéia, nosso conhecido comando Ctrl + Z desfaz a operação. Teclas de cursor

Para inicializar o Microsoft Word, basta expandi-lo clicando duplamente sobre o seu ícone no grupo de programas em que este esteja inserido normalmente Microsoft Office, ou Microsoft Word). Usando o mouse, você poderá usar as barras de ferramentas para obter acesso rápido aos comandos usados com maior freqüência. Quando você inicia o Word pela primeira vez e abre um documento, as barras de ferramentas Padrão e Formatação estão exibidas logo abaixo da barra de menus. A barra de ferramentas Padrão contém os recursos usados com mais freqüência durante a criação de documentos, a manipulação de arquivos e a impressão. A barra de ferramentas Formatação contém os recursos utilizados para a formatação de fontes, a definição do alinhamento, a aplicação de numeração ou bullets, a aplicação de estilos de formato e a formatação de bordas ou molduras. Luses indicadoras

Servem para indicar se algumas funções estão ou não ativadas: Caps Lock (maiúsculas), Num Lock (teclado numérico) e Scroll Lock.Teclado numérico Ao contrário das máquinas de escrever, o teclado do micro tem um teclado numérico separado. Permanecem os números da quarta fileira de teclas, mas o teclado numérico em bloco, que fica à direita do teclado, permite digitação de números com grande rapidez, incorporando também teclas que permitem operações matemáticas básicas. Para utiliza-lo, é preciso acionar a tecla Num Lock. Se ela não estiver acionada, o teclado irá assumir o segundo símbolo indicado em cada tecla. Para se tornar um digitador de números eficiente, você precisará usar o teclado numérico, exclusivamente com a mão direita. Opções da Caixa de Diálogo Barras de ferramentas Selecione a caixa de verificação ao lado da barra de ferramentas que você deseja alterar. Para obter maiores informações sobre barras de ferramentas específicas, consulte Barras de ferramentas. Botões coloridos Adiciona cor aos botões de barra de ferramentas. Magnificar botões Aumenta os botões da barra de ferramentas para facilitar sua leitura Exibir Descrições

Para o caractere A, o primeiro dedo da mão esquerda (mínimo). Para o caractere S, o segundo dedo da mão esquerda (anular). Para o caractere D, o terceiro dedo da mão esquerda (médio). Para os caracteres F e G, o quarto dedo da mão esquerda (indicador). Uso dos dedos da mão direita: Para os caracteres H e J, o quarto dedo da mão direita (indicador). Para o caractere K, o terceiro dedo da mão direita (médio). Para o caractere L, o segundo dedo da mão direita (anular). Para o caractere Ç, o primeiro dedo da mão direita (mínimo). Uso do dedo polegar Bate-se o espaço com o dedo polegar quer da mão esquerda, quer da mão direita, conforme a facilidade de cada aluno para tal emprego. A régua Use a régua para definir paradas de tabulação e recuos para parágrafos selecionados e ajustar a largura de colunas do tipo jornalístico. No modo layout de página ou visualização de impressão, use as réguas horizontal e vertical para mudar as margens e posicionar itens na página. Os marcadores de recuo e a paradas de tabulação na régua horizontal refletem as configurações para o parágrafo, que contém o ponto de inserção. Um comando constitui uma instrução que diz ao Word para executar uma ação. Você pode escolher comandos: Clicando um botão numa barra de ferramentas com o mouse. O Word inclui barras de ferramentas para ajuda-lo a executar rapidamente as tarefas mais usuais. Os botões do Word 6.0 são identificados sempre que você posicionar o mouse sobre qualquer um deles. Escolhendo um comando e um menu. Os comandos são agrupados em menus. Alguns deles executam uma ação imediatamente; outros exibem uma caixa de diálogo que permite selecionar opções.

Usando um menu de atalhos Ao apontar ou selecionar itens no Word, você pode exibir um menu de atalhos. Os menus de atalho contém comandos relacionados ao item utilizado. Eles aparecem na janela do documento exatamente na posição em que você esta trabalhando. Os comandos RECORTAR, COPIAR e COLAR do menu EDITAR permitem que você mova textos e gráficos ao longo do documento ativo para outros documentos do Word e até mesmo para outros aplicativos. Esta função lhe possibilita trabalhar com a Área de Transferência do Windows. Levar Conteúdo para Área de Transferencia Marque o conteúdo a ser trabalhado (pode ser uma palavra, uma linha, um parágrafo ou o documento inteiro); Selecione no menu EDITAR a opção COPIAR (para que haja uma cópia do documento) ou RECORTAR (para mover um conteúdo de uma área para outra do documento). Trazer Conteúdo da Área de Transferencia Posicione o cursor no local que deseja o conteúdo (de preferência numa linha em branco). Selecione no menu EDITAR a opção COLAR ou COLAR ESPECIAL.

Quando o ponteiro do mouse for alterado para um pincel, selecione o texto a ser formatado. 6.2 Formatando Parágrafos A aparência de um documento depende da formatação aplicada aos seus vários parágrafos. Os principais pontos para uma boa formatação são: "Parágrafo", tem um significado especial, está relacionado ao espaço do seu documento compreendido entre os marcadores (Exibir/Ocultar) na barra de ferramentas Padrão. O Word aplica formatos somente aos parágrafos selecionados. Para mudar, então, sua formatação, selecione-o primeiro. Os formatos afetam o parágrafo. Mesmo que você selecione somente algumas palavras do parágrafo, tudo será modificado. Para economizar tempo, use estilos para formatar parágrafos. Um novo parágrafo sempre mantém a formatação anterior; sempre que você teclar ENTER (para iniciar um novo parágrafo) a formatação será mantida. Uma vez formatado um parágrafo, todo o documento poderá seguir com o mesmo formato. As marcas de parágrafo armazenam o formato de cada parágrafo. Para alterar a formatação do seu documento, selecione no menu FORMATAR a opção PARÁGRAFO Formatando Tabulações As paradas de tabulação são posições definidas ao longo do documento que ajudam a alinhar o texto. Você pode definir recuos de parágrafos e criar paradas de tabulação personalizada. As paradas de tabulação já estão definidas em intervalos de 1,25 cm a partir da margem esquerda. Simplesmente pressione a tecla TAB para mover o ponto de inserção até a próxima tabulação do parágrafo atual. A primeira linha do texto digitado é alinhada na parada de tabulação. Use a régua para definir uma parada de tabulação em determinada posição ou para mudar a maneira pelo qual o texto se alinha na parada de tabulação. As paradas de tabulação podem ser alinhadas

Você pode, também, preencher os espaços vazios com linhas pontilhadas, tracejadas ou sólidas. Antes de uma parada de tabulação, selecione no menu FORMATAR a opção TABULAÇÃO: Definindo Tabulações: Utilizando a régua, simplesmente selecione o alinhamento desejado e após dique sobre a posição onde deseja definir a tabulação. Utilizando a caixa de diálogo "Tabulação": Digite na caixa "Marca de Tabulação" a posição desejada; Em "Alinhamento", selecione o alinhamento para o texto que será digitado; Em "Preenchimento", selecione o estilo desejado; 4."Configurar" para cada marca de tabulação. Repita estes passos para definir todas Clicar sobre o botão as tabulações antes de teclar O.k. Para utilizar símbolos, caracteres internacionais, ou caracteres especiais, poderá introduzi-los em: Insert Symbol

Situações onde é necessário garantir que: Determinado bloco de texto tem que ficar na mesma página; Determinado titulo/subtitulo tem que ficar na mesma página; Solução: Insert Break Page Break CTRL+ENTER Para eliminar uma quebra é necessário: Escolher o modo de visualização normal; Posicionar o cursor sobre a quebra de página; Pressionar a tecla DELETE Possibilita que todas as linhas de um parágrafo se mantenham na mesma página Format paragraph Line and Page Breaks PROCEDIMENTO Passos para utilizar as formatações avançadas de tipo de letra

1. Aceder ao separador Base (Home)
2. Seleccionar o texto ao qual se pretende aplicar a formatação avançada
3. Clicar na setinha do separador Tipo de Letra (Font), ou fazer direito do rato sobre o texto seleccionado, Tipo de Letra (Font)
4. Seleccionar as opções pretendidas do separador Tipo de Letra (Font): Maiúsculas (All Caps) – fundamental em títulos que se pretendem em maiúsculas, escrever textos em maiúsculas é um procedimento manual e pouco eficaz Maiúsculas Pequenas (Small Caps) – para distinguir, por exemplo, um título 2 do texto normal e dos títulos 1 (que podem estar em maiúsculas), esta é a formatação ideal (utilizada, geralmente, com espaçamento entre caracteres expandido)
5. Seleccionar as opções pretendidas do separador Avançadas (Advanced): Espaçamento (Spacing) Expandido (Expanded) – Utilizado em títulos, para aumentar o espaço entre as letras, dando um efeito diferente e mais chamativo. Comprimido (Compressed) – Utilizado para reduzir linhas em parágrafos, quando essa diferença permite reduzir páginas do documento – no máximo utilizar o 0,2. Passos para utilizar as formatações avançadas de Parágrafo
6. Aceder ao separador Base (Home)
7. Seleccionar o texto ao qual se pretende aplicar a formatação avançada
8. Clicar na setinha do separador Parágrafo (Paragraph), ou direito do rato sobre o texto seleccionado, Parágrafo (Paragraph)
9. Seleccionar as opções pretendidas do separador Quebras de linha e de página (Line and Page Breaks): Manter com o seguinte (Keep with next) – obrigatório em títulos e em paragráfos que dependem do seguinte (por exemplo, linhas de texto que acabem em dois pontos, são os seguintes, entre outras) Quebra de página antes (Page break before) – Para conseguir que todos os títulos de nível 1 iniciem numa página nova, sem fazer nenhum Enter Passos para remover parágrafos incorrectos de um documento
10. Aceder ao separador Base (Home)
11. Na área direita clicar em Substituir (Replace),ou utilizar tecla de atalho Ctrl+U (Ctrl+H)
12. Na área inferior da janela, clicar no botão Mais (More)
13. Clicar em Especial (Special) e seguidamente em Marca de Paragráfo (Paragraph Mark) – o primeiro da lista 5. Este procedimento coloca o símbolo

Ainda com o título seleccionado, aceder à área de Estilos e clicar com o botão direito sobre o estilo correspondente ao título seleccionado (Cabeçalho 1 ou Heading 1, por exemplo) h) Clicar em Actualizar X para corresponder à selecção (UpdateX to Match Selection) i) Repetir os passos 3 e 4 para todos os títulos e estilos utilizados no documento Passos para aplicar Estilos a um texto já formatado

1. Seleccionar o primeiro parágrafo de texto corrido
2. Confirmar as formatações ou realizar alteraçõesàs formatações existentes, se necessário
3. Ainda com o parágrafo seleccionado, aceder à área de Estilos e clicar com o botão direito sobre o Estilo Normal
4. Clicar em Actualizar Normal para corresponder à selecção (Update Normal to Match Selection)
5. Seleccionar o primeiro título
6. Se necessário, confirmar formatações (nomeadamente o manter com o seguinte) ou alterar as mesmas
7. Ainda com o título seleccionado, aceder à área de Estilos e clicar com o botão direito sobre o estilo correspondente ao título seleccionado (Cabeçalho 1 ou Heading 1, por exemplo)
8. Clicar em Actualizar X para corresponder à selecção (UpdateX to Match Selection)
9. Repetir os passos 5a8 para todos os estilos utilizados no documento Passos para inserir números de página
10. Aceder ao separador Inserir (Insert)
11. Clicar sobre Número de Página (PageNumbers)

3. Posicionar o cursor sobre a indicação da posição onde é pretendido colocar o número de página (Início, Fim ou Margens)
4. Clicar sobre o número de página pretendido
5. A área de cabeçalho e rodapé ficará activa
6. Seleccionar o número de página e colocar a formatação correcta – mesmo tipo de letra que o estilo normal, mas dois pontos abaixo a nível de tamanho (ou seja se o estilo normal é Calibri 12, o número de página ficará Calibri 10 ou

7. Clicar duas vezes na área do texto para fechar a área de cabeçalho e rodapé Aceder ao separador Inserir (Insert) / Cabeçalho (Header) /Editar Cabeçalho (EditHeader)
8. Inserir o texto pretendido
9. Realizar as formatações recomendadas de cabeçalho: Mesmo tipo de letra que o estilo normal Tamanho de letra dois pontos abaixo do estilo normal (se o texto está a 12, o cabeçalho ficará a 10/9) Alinhado à direita - Limite inferior – Base (Home), grupo Parágrafo (Paragraph) botão Passos para inserir Índices
10. Aplicar estilos de títulos (procedimento indicado na página nº 6)
11. Aceder ao separador Referências (References) /Indice (Table of contents)
12. Clicar sobre o Índice pretendido Passos para actualizar Índices
13. Quando se alteram nºs de página e/ou capítulos, é fundamental actualizar o índice para que evidencie as novas alterações. Existem várias formas de o conseguir: Direito do rato sobre o Índice Actualizar Campo (Update Field) Separador Referências (References)/Actualizar Índice (Update Table of Contents) No próprio índice, no campo superior esquerdo, Actualizar Índice (Update Table of Contents) INSERIR CAPA CONCEITO Em versões anteriores, inserir uma capa num documento era um processo moroso e complexo. Nesta nova versão é bastante rápido como iremos ver se de seguida. PROCEDIMENTOS Passos para Inserir uma capa
14. Aceder ao separador Inserir (Insert)/Folha de Rosto (Cover Page)
15. Clicar sobre a opção pretendida