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Um estudo sobre a importância de minimizar erros em anúncios de jornais, que representam uma importante fonte de receita. O documento identifica diferentes tipos de erros, como erros de veiculação, cópia, composição, política e vendas, e apresenta uma distribuição de frequência para cada tipo de erro. Além disso, o documento discute a importância de obter outras informações para diferentes tipos de erro e recomenda procedimentos para estudar as causas de erros.
Tipologia: Notas de estudo
Compartilhado em 29/04/2011
4.7
(3)10 documentos
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O Tribuna é um jornal que vem sendo publicado diariamente desde 1957 em uma
importante cidade baiana a 100 km distante da capital. Sua circulação atualmente
atinge 250.000 nos dias de semana e 300.000 aos domingos, e ele tem crescido
rapidamente ao longo da década passada à aquisição e à consolidação de publicações
concorrentes locais. Atualmente, a gerência do Tribuna deseja continuar a desenvolver
seu negócio de mídia, aumentando receitas e diminuendo despesas através do
aumento de eficiência.
A gerência inicialmente decide examinar as operações básicas do jornal, com o
objetivo de melhorar a qualidade de serviços prestados ao cliente. Uma força-tarefa de
investigação identifica que minimizar erros que são cometidos ao preencher pedidos
de anúncio – uma importante fonte de receita do jornal – é um fator importante para
melhorias. A força-tarefa percebe que erros, como a publicação do anúncio errado ou
a publicação do anúncio certo em um dia errado, criaram uma necessidade imediata
de recompensar os clientes por meio de uma variedade de dispositivos onerosos,
incluindo o reembolso do custo do anúncio gratuitamente em outros dias. Membros
da forca-tarefa perceberam que dados relacionados à ocorrência desses erros já se
encontravam disponíveis através de relatórios periódicos que eram gerados pelo
departamento de produção de anúncios. Um desses relatórios, contendo o número de
ocorrências para cada tipo de erro no exercícios anterior, é apresentado na Tabela 1.
ultimo calendário
EXERCÍCIOS
Tabela 1. Erros para produção de anúncios, sala e composição, política e vendas para o ultimo calendário
Fonte: Jornal Tribuna
Como vimos, a soma das frequências simples é igual ao número total dos dados:
fri = fi /∑ fi
Observação : O propósito das frequências relativas é o de permitir a análise ou facilitar as comparações.
Por exemplo: Podemos verificar através das frequências relativas que o erro de cópia e o erro de composição são os de maior percentual com 16,9% e 16,6% respectivamente já o erro de colagem manual errada corresponde a 1,6%.
Frequência acumulada (Fi) é o total das freqüências de todos os valores inferiores de uma dada classe:
Fk = f 1 + f 2 + ... + fk ou Fk = ∑ fi (i = 1, 2, ..., k)
Frequência acumulada relativa (Fri) de uma classe é a frequência acumulada da classe, dividida pela frequência total da distribuição:
Fri = Fi / ∑ fi
Média É uma medida que funciona como o ponto de “equilíbrio” de um conjunto de dados. Como usamos dados amostrais para obtê-la, é referida como (lemos “Xis barra”) e dada por:
Dai o valor da Média em nosso exemplo é 319/15=21,26667, ou seja, existe um valor aproximado de 21,26 de frequência para cada tipo de erro. Moda Define-se moda como sendo o erro com mais frequência e este seria o Erro de Cópia.
Mediana É definida como o valor que ocupa a posição central em um conjunto de dados ordenados. A posição central é dada por:
No nosso casso temos = 319 dai
O elemento mediano, Md , nos informa apenas sobre a posição da mediana na série ordenada. Ele não é o valor dessa medida. Assim, somente após calculá-lo, podemos localizar tal posição no conjunto de dados ordenados. Esse valor é verificado na frequência acumulada relativa (Fri), ou seja, Fr 12 =167.
Portanto o Erro de veiculação corresponde à posição da Mediana.
Tabela 2. Custo relativo a erros de anúncios para o ano passado
Fonte: Jornal Tribuna
a) Com base nos resultados da distribuição de frequência escreva um relatório para a gerência, sobre a frequência dos diferentes tipos de erros nos anúncios.
Tabela 2. Custo relativo a erros de anúncios para o ano passado
Trata-se de uma distribuição de frequência sem intervalo de classe, cada tipo de erro pode ser tomado como um intervalo de classe (intervalo degenerado).
Adotamos os valores de i para indicar um determinado tipo de erro. Por exemplo, para i=1 temos o Erro de Layout já para i=9 temos o Erro de Data Errada.
Notações utilizadas na tabela.
Frequências simples ou absolutas (fi) são os valores que realmente representam o número de dados de cada tipo de erro.
Como vimos, a soma das frequências simples é igual ao número total dos dados:
∑ fi = m=533,
Frequências relativas (fri) são os valores das razões entre as frequências simples e a frequência total:
Como vimos, a soma das frequências simples é igual ao número total dos dados:
fri = fi /∑ fi
Observação : O propósito das frequências relativas é o de permitir a análise ou facilitar as comparações.
Por exemplo: Podemos verificar através das frequências relativas que o erro de veiculação tem a maior frequência relativa 20,28% já o erro de Layout a menor frequência relativa 0,56%, ou seja, estes erros representam a maior e menor despesa entre todos os erros.
Frequência acumulada (Fi) é o total das frequências de todos os valores inferiores de uma dada classe:
Fk = f 1 + f 2 + ... + fk ou Fk = ∑ fi (i = 1, 2, ..., k)
Frequência acumulada relativa (Fri) de uma classe é a frequência acumulada da classe, dividida pela frequência total da distribuição:
Fri = Fi / ∑ fi
EXERCÍCIOS
Tabela 3. Frequência e valores em reais de diferentes tipos de problemas relativos a erros de veiculação no ano passado. i (^) TIPO fi fri% (^) Valor(vi) vri% (^1) Sala de composição 10 33,33% 12,8 (^) 11,84% (^2) Política 16 53,33% 88,7 (^) 82,05% (^3) Vendas 4 13,33% 6,6 (^) 6,11% 30 100,00% 108,1 (^) 100,00%
Fonte: Jornal Tribuna
Assim fi corresponde a frequência dos diferentes tipos de problemas relativos a erros de veiculação da tabela 3, ou seja, f 1 =10 significa que a frequência do problema de Sala de composição é igual a 10. Os vi indica o valor em dinheiro correspondente ao custo com diferentes tipos de problemas relativos a erros de veiculação, ou seja, v 1 =12,8 significa que o custo com o problema de sala de composição foi de R$ 12,8.
a) Com base nos resultados da distribuição de frequência, escreva um relatório para a gerência, sobre a quantia em reais para os diferentes tipos de problemas decorrentes de erros de veiculação.
Como a despesa total para os diferentes tipos de problemas decorrentes de erros de veiculação é de R$ 108,1 então podemos dizer que:
11,84% dessa despesa total é gasto com Sala de composição correspondente a R$ 12, 82,05% dessa despesa total é gasto com Política correspondente a R$ 88, 6,11% dessa despesa total é gasto com Vendas correspondente a R$ 6,
b) Com base na sua análise na letra a) do exercício anterior, que procedimento você recomendaria que fosse adotado em seguida, para estudar as causas de erros nos anúncios?
Questões subjetivas apresentam diferentes análises, portanto acredito que o fato de as frequências de erros se concentrarem com maior intensidade em relação a veiculação deve-se tomar algumas precauções para minimizar esses erros pois assim iria contribuir para uma redução dos custos significativamente já que estes tem despesa R$ 108,1, valor considerado de alta relevância para o Jornal Tribuna.
O dever do JORNAL é oferecer ao CONTRATANTE cópia do Contrato Adesivo de Veiculação de Publicidade, que conterá todas as especificidades da prestação de serviço contratada. O JORNAL deverá fornecer Nota Fiscal de Prestação de Serviços, referente ao(s) pagamento(s) efetuado(s) pelo CONTRATANTE.
O JORNAL deve se comprometer a não alterar nenhum dos dados e/ou informações fornecidas sem a prévia solicitação e/ou autorização do CONTRATANTE. A obrigação de confidencialidade não será aplicada às informações que resultem acessíveis ao público, mesmo que não fornecidas pela CONTRATANTE, ou que sejam recebidas através de terceiros, sem restrição, não implicando no descumprimento do contrato.
O JORNAL deve se comprometer a não comercializar os dados do CONTRATANTE, para fins comerciais e/ou obtenção de vantagens comerciais. Não obstante, sendo público o acesso ao Portal de Marketing, a CONTRATADA não se responsabilizará pelo uso indevido destes dados por parte de terceiros.
O JORNAL se compromete em manter atualizado(s) o(s) dado(s) do anúncio(s), a qualquer momento, sempre que solicitado a sua alteração, e de acordo com as condições regidas pelo Contrato Adesivo de Veiculação de Publicidade. As alterações pretendidas deverão ser enviadas através do correio eletrônico. Qualquer outra modificação deverá ser especificamente acordada pelas partes e dará direito à contraprestação adicional àquela pactuada, devendo, seu valor e sua forma de veiculação, ser determinado caso a caso.
O valor da manutenção de Anúncio Publicitário será cobrado mensalmente e de acordo com o Contrato Adesivo de Veiculação de Publicidade. O valor da taxa de confecção e inserção do Anúncio Publicitário será cobrado de acordo com o plano de veiculação adquirido, bem como da condição de pagamento estabelecido no Contrato Adesivo de Veiculação de Publicidade. Esse valor é livre de impostos e taxas que serão arcados exclusivamente pelo CONTRATANTE.
Tabela 4. Disposição ordenada do número de banco de dados acessados por tarefa em um dia
(Segunda Tabela)
Tabela 4. Disposição ordenada do número de banco de dados acessados por tarefa em um dia
I Tarefa fi xi fri Fi Fri
1 1 —|39 70 20 0,693069307 70 0, 2 39 —|77 13 58 0,128712871 83 0, 3 77 —|115 5 96 0,04950495 88 0, 4 115 —|153 7 134 0,069306931 95 0, 5 153 —|191 4 172 0,03960396 99 0, 6 191 —|229 1 210 0,00990099 100 0, 7 229 —|267 1 248 0,00990099 101 1 101 1
Fonte: Jornal Tribuna
Xi, Indica o ponto médio do intervalo de classe i, assim, por exemplo, o ponto médio do intervalo de classe 3 é x 3 =96.
b) Escreva um relatório para gerência que resuma os resultados obtidos.
Com o Rol a classificação dos dados proporcionou algumas vantagens concretas:
As tabelas de frequências são representações nas quais os valores se apresentam em correspondência com suas repetições, evitando-se assim que eles apareçam mais de uma vez na tabela, como ocorre com o rol.
Através das tabelas de frequências obtemos estatísticas (medidas baseadas na amostra) com menos cálculo e em menos tempo do que se esse trabalho fosse realizado a partir dos dados brutos.
As tabelas de frequências representam tanto valores individuais (primeira tabela) como valores agrupados em classes (segunda tabela).
Da segunda tabela podemos verificar que aproximadamente 60,3% das frequências estão entre os Bancos de dados da primeira classe. E as classes com menor frequências são as classes 6 e 7 com ambas 0,99% do total de frequências.
1.6 Média Harmônica (H)
Com relação a segunda tabela
1.7 Quartis
Com relação a primeira tabela
Calculando Q1/ F(inf)= F(sup)= p(inf) = 0, P(sup)= 0, Q1/4 = 48
Calculando Q3/ F(inf)= F(sup)= p(inf) = 0, P(sup)= 0, Q3/4= 87
Q2/4= =53,
2.1 Amplitude Total (AT)
Com relação a segunda tabela
AT = 70-1=
2.2 Desvio Padrão (S)
, com relação a segunda tabela
2.3 Variância (S^2 )
S^2 = 1833,
2.4 Amplitude Interquartil (Q)
Q = 87-48=39 referente à primeira tabela. 2.5 Coeficiente de Variação (CV)
CV = 91,65% referente à segunda tabela.
Há várias medidas de tendência central. Entre elas citamos a média aritmética, a mediana, a média harmônica etc.
Cada uma dessas medidas apresentam vantagens e desvantagens, e a escolha depende dos objetos desejados.
1.2 Média Aritmética Simples ( x )
A média aritmética simples é dada pela soma de todos os valores dos dados dividida pela quantidade de dados, ou seja.
Refere-se a segunda tabela. 1.3 Média Aritmética para dados agrupados ( )
É calculada quando a informação disponível é o valor médio do intervalo i (xi) e a freqüência do intervalo i (fi).
Para se calcular utiliza-se a fórmula:
Refere-se a segunda tabela.
1.4 Mediana
Por mediana entende-se como a medida que procura dividir o conjunto de dados em duas partes iguais da forma:
50% dos valores são maiores ou iguais a mediana e os outros 50% são menores ou iguais a mediana.
Dado um conjunto de valores em ordem crescente, a mediana é definida como:
a) Se n é impar o valor central b) Se n é par a média simples dos dois valores centrais
Cálculo do Q1/
a) Como nossa amostra tem tamanho n = 58 e estão na ordem crescente o percentil associado a cada valor é calculado por. b) identificar os valores imediatamente acima e abaixo de 0,25 esses valores são chamados respectivamente de F(inf) associado ao percentil p(inf), e F(sup) associado ao percentil p(sup). c) e então calcular o primeiro quartil usando
Cálculo do Q3/
d) Simplesmente, para o terceiro quartil, identifica-se os valores associados aos percentis imediatamente acima e abaixo de 0,75; esses valores são chamados respectivamente de F(inf) associado ao percentil p(inf), e F(sup) associado ao percentil p(sup). e) e então calcula-se o terceiro quartil usando.
Portanto
Segue abaixo uma nova tabela agora com os percentis e em seguida os cálculos de Q1/3 e Q3/4.
dados acessados por tarefa em um dia