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RESUMO MICROSOFT EXCEL 7.
PLANILHA
Estrutura bidimensional composta de linhas e colunas. Cada planilha possui 256 colunas e
linhas. A intercessão de linhas e colunas constitui as células. Cada planilha possui 4.192. células.
CÉLULAS
Denomina-se célula a menor unidade da planilha. As células são constituídas pela intercessão de linhas e colunas
REFERÊNCIA DE CÉLULAS
Cada Célula possui um Endereco ou Referência. Esta referência e composta pela COLUNA e pela LINHA da célula atual. SEMPRE NESTA ORDEM.
PASTA DE TRABALHO
Cada Arquivo do Microsoft Excel denomina-se Pasta de Trabalho. Dentro de cada pasta, possuímos 16 planilhas. Podemos aumentar este numero para 255 planilhas, caso seja necessário. Todas estas planilhas são salvas APENAS com um nome de arquivo, porem, você pode atribuir nomes com ate 31 caracteres para cada planilha dentro da Pasta de Trabalho. Para fazer isso, basta dar um duplo clique no nome da planilha, localizado na parte inferior esquerda (GUIA DE PLANILHAS)
GUIA DE PLANILHAS
E a parte inferior esquerda da tela, onde se encontram os nomes da planilhas (Plan 1, Plan 2, etc.....). Para renomear uma planilha, basta dar um duplo clique na Guia da Planilha correspondente. Podemos atribuir para cada planilha um nome com 31 caracteres, incluindo espaços.
PAINEL DE CONTROLE
Localizada abaixo da segunda Barra de Ferramentas, o Painel de Controle do Microsoft Excel serve para visualizar a referencia da célula atual e seu conteúdo. Podemos modificar o conteúdo de uma célula, clicando sobre ela e modificando seu conteúdo no Painel de Controle. Um atalho para esta opção e clicar sobre a célula e apertar a tecla. O Painel de Controle do Microsoft Excel possui na sua parte esquerda a chamada CAIXA DE NOME, onde será exibida
sempre a referencia da célula ativa (Lembre-se: Célula ativa e a célula onde o navegador se encontra posicionado).
CAIXA DE NOME
Localizada na parte esquerda do Painel de Controle do Microsoft Excel. A Caixa de Nome exibe sempre a referencia da célula ativa. Também serve para atribuir nomes para células ou conjuntos de células. Para isto, basta clicar na seta para baixo da Caixa de Nome e digitar um nome sem espaços.
NAVEGADOR
Navegador e o nome que damos para a borda que envolve a célula ativa. O navegador possui na sua parte inferior direita um pequeno quadrado chamado alça de preenchimento.
ALÇA DE PREENCHIMENTO
Todo navegador possui na sua parte inferior direita um pequeno quadrado. Este quadrado recebe o nome de alça de preenchimento. Quando você colocar o ponteiro sobre ele, sua forma mudara para a forma de uma cruz preta. Clique e arraste. A função da alça de preenchimento e copiar rapidamente o conteúdo de uma célula. Quando compiamos uma formula, não e copiado o seu resultado, apenas a expressão matemática. Alem disso, suas referencias são modificadas.
SELEÇÃO
Para fazer alguma coisa devemos antes selecionar. Para seleciona um intervalo de células, basta clicar e arrastar. Para selecionar, o ponteiro do mouse deve ter a forma de uma CRUZ BRANCA. Quando selecionamos no Excel, a primeira célula não fica preta, fica branca. Isto serve como referencia para marcar onde você começou a selecionar. Algumas dicas de como selecionar: UMA LINHA - Clique uma vez no cabeçalho de linha UMA COLUNA - Clique uma vez no cabeçalho de coluna TODA A PLANILHA - Clique uma vez no botão situado entre a coluna A e a linha 1
AUTO AJUSTE
Para redimensionar uma coluna você pode colocar o ponteiro do mouse entre o CABEÇALHO DAS COLUNAS, clicar e arrastar. Porem, se você der um duplo clique, a coluna será redimensionada para o tamanho da maior informação contida em seu interior.
AUTO PREENCHIMENTO
Clicando no botão ASSISTENTE DE FUNÇÃO da primeira Barra de Ferramentas, podemos utilizar de maneira mais fácil as funções do Excel. Escolhemos na primeira Etapa o tipo de função que iremos utilizar. As funções encontram-se divididas por categorias para facilitar a escolha. Depois de escolher a formula, passamos para a Etapa 2, onde o Excel fornece auxilio para completar os argumentos da função.
TRAVAR CÉLULAS
Também chamada de REFERENCIA ABSOLUTA. Sempre que quisermos que o Excel faca referencia a apenas uma célula ou conjunto de células, e necessário travar o intervalo utilizando o sinal de $ (cifrão). A utilização do cifrão segue a uma pequena regra. SEMPRE antes da coluna ou da linha, ou de ambas, caso seja necessário. Exemplos: $A$1, $A1, A$1.
NOMEAR CÉLULAS
Nomear Células e atribuir para uma célula ou um conjunto de células um NOME ou Identificador. Fazemos isso para tornar mais fácil a utilização das células na formulas ou funções. Quando nomeamos células, seu intervalo e travado. Para nomear Celulas, clique na seta para baixo no campo CAIXA DE NOME, localizado no PAINEL DE CONTROLE do Microsoft Excel. Digite qualquer nome SEM ESPACOS e aperte ENTER. Para remover um nome, clique no menu Inserir, depois escolha nome. Escolha agora definir. Depois, selecione o nome que deseja apagar e aperte o botão excluir.
GRÁFICOS
Gráficos são representações gráficas das informações contidas em uma planilha. Para fazer um gráfico, selecione apenas as informações que serão utilizadas para o gráfico, e clique no botão "Auxiliar Gráfico" da primeira Barra de Ferramentas. Na primeira Etapa, basta apertar Avançarpara confirmar as células. Nas etapas 2 e 3, defina qual o formato de gráfico desejado. Na etapa 4, escolha a seqüência de dados. A Seqüência de Dados define qual informação será o EIXO X do Gráfico, e finalmente na ultima Etapa (Etapa 5) defina se deseja exibir legenda, titulo do gráfico e títulos dos eixos. Agora, escolha finalizar. Para redimensionar seu gráfico, basta clicar sobre ele e utilizar as Alças de Preenchimento. Dica: Caso na etapa 1 do Auxiliar Gráfico o usuário apertar Finalizar, o Excel irá fazer automaticamente um gráfico do tipo Colunas Simples.
COMO MELHORAR GRÁFICOS
Para modificar a cor de um gráfico, dê um duplo clique sobre o gráfico e depois um duplo clique sobre a região do gráfico que deseja modificar. Para rotacionar um gráfico tridimensional, dê um duplo clique sobre o gráfico, depois clique uma vez dentro do gráfico com o botão direito do mouse, e escolha "Apresentação 3D".
Pode-se aplicar um preenchimento para um gráfico bidimensional. Para isso, dê um duplo clique sobre o gráfico, depois clique só uma vez sobre uma das barras do gráfico. Agora, clique no menu Inserir e escolha a opção Figura.
MICROSOFT DATAMAP
A partir da versão 7.0 do Microsoft Excel pode-se adicionar mapas nas planilhas, através da utilização do Microsoft Datamap. Para utilizar este programa, clique no botão Mapa, da primeira Barra de Ferramentas. Arraste na planilha, de modo a fazer um retângulo. O Microsoft Datamap apenas pode fazer mapas da Europa, Canadá, México, Estados Unidos, Espanha, América do Norte e Mapa Mundi. Pode-se rotular o mapa, mudar as cores, adicionar cidades, aeroportos, estradas, dentre outras informações. Esse programa possui ainda recursos de Zoom para ampliar ou reduzir determinadas regiões do mapa.
CONFIGURAR PAGINA
Basta clicar no Menu Arquivo e escolher a opção Configurar Pagina. Nesta opção, temos a guia "Pagina" onde definimos a orientação do papel (Retrato ou Paisagem) e o tamanho do papel, a guia de "Margens" onde definimos as margens e os alinhamento, caso necessário, a guia de "Cabeçalho e Rodapé" onde podemos definir o cabeçalho e o rodapé, e a guia " Planilha" onde temos informações diversas. Nesta ultima guia, possuímos uma opção chamada " linhas de grade". O padrão do Microsoft Excel e imprimir a planilha com as linhas de grade. Desative esta opção caso não deseje imprimir as linhas de grade. A opção de Configurar Pagina afeta apenas aplanilha selecionada.
VISUALIZAR IMPRESSÃO
Basta clicar no botão Visualizar Impressão da primeira Barra de Ferramentas ou no Menu Arquivo opção Visualizar Impressão..
IMPRIMIR
Basta clicar no Botão Imprimir da primeira Barra de Ferramentas (Imprime apenas uma copia) ou clicar no Menu Arquivo, opção Imprimir. Utilizando o Menu, podemos definir quantas copias desejamos, se queremos imprimir apenas a planilha ou a pasta de trabalho inteira, ou o intervalo de paginas que iremos imprimir. O Microsoft Excel apenas imprimir uma seqüência de paginas, ou seja, você não pode definir intervalos não consecutivos, como fazíamos com o Microsoft Word.
FORMULAS E FUNÇÕES
FORMULA
=MINIMO( )
Retorna o menor valor de um intervalo de células sintaxe: =MINIMO (intervalo a ser extraído o menor valor) Para definir o intervalo, utilizamos ; (ponto e virgula) ou : (dois pontos) de acordo com a tabela acima
=SE( )
Função do tipo lógica, que permite solucionar um problema com duas possíveis soluções: sintaxe: =SE(Teste Logico;Valor Verdadeiro;Valor Falso)
Teste Logico: Condicao proposta pelo usuário. Valor Verdadeiro: Valor que será exibido se a condição proposta pelo usuário for satisfeita. Valor Falso: Valor que será exibido se a condição proposta pelo usuário não for satisfeita.
Nesta função, para dividir os argumentos utilizamos o ; (ponto e virgula). SEMPRE serão 3 (TRÊS) ARGUMENTOS, e sempre na mesma ordem, ou seja, primeiro o TESTE LÓGICO, segundo, o VALOR VERDADEIRO, e finalmente por ultimo, o VALOR FALSO.
EXEMPLO: Se o valor da célula B2 for maior que 500, retornar Bom. Caso contrario, Ruim
=SE(B2>500;"Bom";"Ruim")
EXEMPLO 2: Se o valor de b2 for maior que 10, retornar 1. Caso contrario, 0
Como utilizaremos números para as respostas, não será necessário colocar os números entre Aspas. Apenas utilizamos aspas para texto
=SE(B2>10;1;0)
=PROCV( )
Função que pesquisa um determinado valor em uma região da planilha denominada Matriz, e retorna um valor localizado dentro da Matriz.
sintaxe: =PROCV (Valor Base;Matriz, Numero da Coluna da Matriz)
Valor Base: Célula utilizada como referencia para pesquisa. Matriz: Um intervalo da planilha, ou seja, uma tabela de referencia para a pesquisa. Numero da coluna da Matriz: Numero da coluna onde se encontra o valor a ser retornado.
Os argumentos desta função SERÃO DIVIDIDOS POR ; (PONTO E VIRGULA).
EXEMPLO: Na célula B5, possuímos o valor de 500. Este valor refere-se ao salário de um funcionário. Embaixo de nossa planilha atual, no intervalo compreendido entre F15 e H19 (ou F15:H19) possuímos uma Tabela de Referência dos Salários (MATRIZ) conforme podemos ver abaixo. SALÁRIO DE ATÉ PORCENTAGEM 0 500 8% 501 1000 9% COLUNA 1 COLUNA 2 COLUNA 3
Queremos saber qual e a porcentagem que iremos descontar sobre o salário de 500 Reais, localizado na célula B5. Portanto, B5 e o VALOR BASE para efetuar a pesquisa.
Iremos pesquisar esse salário na MATRIZ (Tabela) que fica entre F15 e H19 (F15:H19)
Queremos saber em qual coluna da MATRIZ se encontra o valor que desejamos retornar. Como esse valor e a porcentagem, dizemos então o NUMERO DA COLUNA onde esta o valor. O Valor que desejamos se encontra na COLUNA 3.Montando a função, teríamos o seguinte: =PROCV(B5;F15:H19;3)
REFERÊNCIA ABSOLUTA DE CÉLULA
SEMPRE quando copiamos fórmulas para baixo ou para cima, a referência de linha é modificada, ou seja, para baixo aumenta o número da linha e para cima diminui. Quando copiamos fórmulas para a esquerda ou para a direita, a referência de coluna e modificada. Copiando para a esquerda diminui a coluna, copiando para a direita aumenta. Para fazer referência SEMPRE A MESMA CÉLULA, utilizamos o $ (CIFRÃO).
A utilização do cifrão segue a seguinte regra: SEMPRE deve vir antes da coluna ou da linha, ou ambos, caso seja necessário.
EXEMPLOS
$B$2 - Trava a célula B2, impedindo modificações de linha e coluna $B2 - Trava apenas a coluna. O número da linha pode ser modificado b$2 - Trava apenas a linha. A letra da coluna pode ser modificada.
