Excel 2 – Fórmulas e Funções, Provas de Microsoft Excel

Baixe Excel 2 – Fórmulas e Funções e outras Provas em PDF para Microsoft Excel, somente na Docsity!

E x c e l 2 – F ó r m u l a s e F u n ç õ e s

12. Preencha as células do bloco F4:F12 da maneira descrita a seguir. Preencha a célula F Copie o conteúdo da célula F4 para as células F5:F Preencha a célula F Selecione as células F7:F Coloque o rato no canto inferior direito do bloco selecionado Com o botão esquerdo pressionado, arraste o rato até à célula F
13. Preencha os blocos G4:G12 e I4:I12, de acordo com o exemplo dado.
14. Crie as fórmulas adequadas nas células H4:H12, por forma a que estas apresentem o valor das existências de cada artigo em armazém. Selecione a célula H Usando o rato, crie a seguinte fórmula: =E4*G Copie a fórmula para as células seguintes H5:H
15. Ainda relativamente à formatação da sua tabela, deve formatar todos os campos monetários para aparecerem como na primeira figura apresentada na última página. Usando a tecla Control (CTRL), selecione simultaneamente, os blocos E4:E12 e H4:H Com o botão direito do rato sobre a área sombreada, escolha a opção Format Cells ou então Menu Format > Cells Na folha Number escolha a categoria Currency e o símbolo Euro (€).
16. Todas as células do bloco F4:F12, devem ser formatadas com o tipo dd/mm/yyyy (ou dd/mm/aaaa).
17. Antes de inserir as fórmulas que são pedidas nos pontos seguintes, introduza nas células D19, D21, D22, D24, D26, D27 e D29, as descrições correspondentes, conforme constam na primeira figura da última página. Deve ter em atenção o alinhamento à direita do texto a inserir.

18. Para que o diretor tenha a informação do valor total dos produtos em armazém, comece por criar uma fórmula adequada na célula E19, usando a função Sum. Selecione a célula E 19 Selecione o botão AutoSum Selecione o bloco H4:H Pressione a tecla Enter.
19. É também do interesse do diretor, saber quantos artigos distintos tem no armazém. Portanto, coloque essa informação na célula E21. Selecione a célula E 21 Menu Insert > Function Selecione a categoria Statistical e o nome da função Count Selecione, com o rato, o conjunto de células que quer contar: A4:A NOTA: a função Count só conta números. Para utilizar, por exemplo, o bloco de células B4:B12, utilize a função CountA.
20. Uma outra informação importante para o diretor é a existência média por artigo. Coloque essa informação na célula E24. Selecione a célula E 24 Menu Insert > Function Selecione a categoria Statistical e o nome da função Average Selecione, com o rato, o conjunto de células para as quais quer determinar a média: G4:G12. Apresente o valor calculado, formatado com 0 (zero) casas decimais.
21. Para facilitar o trabalho na manutenção das existências de cada artigo, deve aparecer na coluna J a indicação, “A Requisitar”, sempre que haja rotura de stock, i.e., sempre que as quantidades em stock sejam inferiores às da existência mínima. Selecione a célula J Menu Insert > Function Selecione a categoria Logical e o nome da função If Na 1 ª linha da caixa de diálogo indique o Logical_Test (condição): G4<I Na 2 ª linha indique o valor a colocar na célula quando a condição é verdadeira: “ A Requisitar” Na 3 ª linha indique o valor a colocar na célula quando a condição é falsa: “ ”
22. Copie a fórmula anterior para as células J5:J12.
23. Para que seja possível saber quantos artigos estão em falta (à espera de serem requisitados), deve ser apresentada essa informação. Selecione a célula E Menu Insert > Function

33. Na folha Vendas fevereiro preencha as células A2 e B2 com a taxa de IVA.
34. Preencha toda a linha 3. Repare que parte dela, é uma cópia da linha 3 da folha Existências e assim sendo, proceda à sua cópia.
35. Para facilitar o trabalho do colega que efetua as vendas, a introdução de dados deve ser o mais automatizada possível. Dos dados necessários, o vendedor apenas precisa de introduzir, manualmente, o nº de Cliente e a Quantidade de unidades. Os restantes dados (Referência do Artigo, Descrição, Classe, U.M. e Preço Unitário) podem ser introduzidos automaticamente, uma vez que se encontram guardados na folha Existências. Para isso, o vendedor tem de criar as fórmulas adequadas nas células correspondentes. Nas células A4:A6 insira os números de Cliente, de acordo com o exemplo dado Na célula B4 insira a fórmula: = Existências!A Digite = Selecione o separador da folha Existências Selecione A5 e carregue na tecla Enter Copie esta fórmula para as células B5:B6 e depois para as células C4:F6.
36. Na coluna G deve ser calculado, automaticamente, o valor de IVA por Unidade (deve utilizar sempre a taxa de IVA indicada na célula B 2 ). Na célula G4 crie a fórmula: =F4*$B$ (Use a tecla F4 para introduzir o $) Copie a fórmula anterior para as células G5:G6 e verifique se os cálculos estão corretos.
37. Para completar a introdução da venda, deve preencher a coluna H com o número de unidades vendidas (conforme a figura respetiva) e a coluna I com fórmulas para calcular o valor a faturar.
38. Formate a tabela com o estilo Table Style Light 1 e os valores monetários com o formato adequado.
39. Por último, pretende-se calcular o total faturado no mês, o valor da maior fatura, o valor da menor fatura e o valor médio por fatura. Nesse sentido, deve introduzir as fórmulas adequadas nas células indicadas no exemplo dado.
40. Como todos os meses tem de existir uma folha de vendas, é altura de preparar a de março. Para isso, insira uma folha nova, efetue uma cópia da folha Vendas fevereiro e faça as alterações de acordo com o exemplo dado.

41. Todos os meses o seu diretor verifica se não foram cometidos erros nas folhas de vendas, mas para não se confundir, pediu-lhe para ocultar todas as outras folhas, com exceção da folha Vendas de fevereiro. Menu Format > Sheet > Hide.
42. Após a verificação das Vendas de fevereiro, deve mostrar novamente todas as folhas.
43. Para terminar, insira na célula E29 da folha Existências, o total faturado nos meses de fevereiro e março e aplique a correspondente formatação. Figuras: