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Capítulo 1
Conhecendo o Microsoft Excel
Introdução
O MS Excel é um software aplicativo para Windows contido no pacote
Office, que permite a criação de gráficos, a manipulação de bancos de
dados e a utilização de planilhas eletrônicas.
Será abordado cada um destes tópicos a seguir:
COBRA – CETRO – 2007
Assinale o item abaixo que NÃO faz referência ao produto MS-Excel.
a) É um produto da suíte MS-Office.
b) Não deve ser utilizado para a criação de gráficos.
c) Sua área de trabalho é formada por linhas e colunas.
d) Sua área de trabalho é formada por células.
e) É excelente para a manipulação de planilhas de cálculo.
Letra B!
Histórico
Versões comercializadas do MS Excel:
XP
Neste livro iremos abordar o MS Excel de forma genérica, ressaltando as
diferenças entre as versões que são relevantes para as bancas.
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2 Excel para Concursos – Guia Prático
Interface do MS Excel
Barra de Título
A barra que aparece no topo da janela é conhecida como BARRA DE
TÍTULO. Ela identifica o aplicativo e o nome do arquivo em uso.
MPE/RJ – AUXILIAR SUPERIOR ADM. – 2001
O topo de uma janela que identifica um aplicativo aberto e/ou o nome de uma janela é conhecido por: a) barra de ferramentas; b) barra de menu; c) barra de status; d) barra de tarefas; e) barra de título. Letra E!
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4 Excel para Concursos – Guia Prático
Barra de Menus
Abaixo da barra de título encontramos a barra de MENUS. Contendo os menus ARQUIVO,
EDITAR, EXIBIR, INSERIR, FORMATAR, FERRAMENTAS, DADOS, JANELA e AJUDA.
ANS - FCC - MARÇO/
O posicionamento padrão da barra de menus no aplicativo Windows Explorer é localizado imediatamente: a) acima da Barra de tarefas b) abaixo da Barra de ferramentas c) abaixo da Barra de tarefas d) acima da Barra de Status e) abaixo da Barra de título da janela Letra E!
É muito importante conhecer a disposição dos menus, há uma forte
tendência das bancas de cobrar muitos comandos dos menus, observe:
AGE – DEZEMBRO/2006 – NCE
No MS-Excel 2000, o comando “Estilo...” está abaixo do menu: a) Editar; b) Exibir; c) Ferramentas; d) Formatar; e) Inserir. Letra D!
Barras de Ferramentas
A seguir, a área de trabalho do MS Excel, apresenta duas barras de
ferramentas, a PADRÃO e a de FORMATAÇÃO:
Para distinguir as barras durante uma prova lembre que a BARRA DE
FERRAMENTAS PADRÃO contém comandos dos menus ARQUIVO e
EDITAR.
ARQUIVO/NOVO
ARQUIVO/ABRIR
ARQUIVO/SALVAR
ARQUIVO/IMPRIMIR
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Capítulo 5
ARQUIVO/VISUALIZAR IMPRESSÃO
EDITAR/RECORTAR
EDITAR/COPIAR
EDITAR/COLAR
EDITAR/DESFAZER
EDITAR/REFAZER...
E a BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO, como o nome diz,
contém comandos que alteram a forma da planilha:
NEGRITO
ITÁLICO
SUBLINHADO
FONTE
TAMANHO DA FONTE
COR DA FONTE
ALINHAMENTOS...
Barra de Fórmulas
Abaixo das barras de ferramentas aparece a BARRA DE FÓRMULAS:
A BARRA DE FÓRMULAS apresenta agregada, no início, à esquerda,
a CAIXA NOME que exibe o nome da célula ativa, ou do intervalo
selecionado, e à direita, de fato, exibe as fórmulas, ou seja, exibe o
conteúdo das células.
Abaixo da barra de fórmulas surge a planilha propriamente dita, que
será nosso objeto de estudo adiante.
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Capítulo 7
Gráficos
Tipos de Gráficos
Um gráfico é um desenho que representa um número de forma amigável,
auxiliando na transmissão de uma informação.
O MS Excel atualmente apresenta quatorze tipos de gráficos, conforme
abaixo:
Colunas
Barras
Linha
Pizza
Dispersão
Área
Rosca
Radar
Superfície
Bolhas
Ações
Cilindro
Cone
Pirâmide
Sendo que os tipos de gráfico que aparecem com maior freqüência nas
provas de concurso público, são os quatro primeiros, colunas, barras, linhas
e pizza.
Colunas
0
1
2
3
4
5
6
7
8
1
Série Série Série
Barras
0 2 4 6 8
1
Série Série Série
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8 Excel para Concursos – Guia Prático
Linhas
0
1
2
3
4
5
6
7
8
1 2 3
Série
Pizza
1 2 3
CESGRANRIO
Analise o gráfico a seguir:
No Excel 2000 a figura acima apresenta um gráfico do tipo: a) área b) barras c) dispersão d) linha e) superfícies Letra B!
ELETRONORTE – NCE- 2006
A revista INFO, na sua edição de maio, publicou o seguinte gráfico:
DEPOIS DO PESO E DA BATERIA, O QUE MAIS ABORRECE NUM NOTEBOOK? TOTAL DE VOTOS: 795
Aquecimento
Touchpad
Barulho do
Ventilador
Para construir um gráfico semelhante a este no MS Excel, devemos escolher o tipo: a) ações b) bolhas c) cilindro d) pizza e) rosca Letra D!
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10 Excel para Concursos – Guia Prático
A quarta e última etapa permite que o usuário insira o gráfico como uma
folha de planilha adicional ao arquivo, ou como um objeto em uma planilha já
existente.
Como nova planilha:
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Capítulo 11
Como objeto em:
PREFEITURA MUNICIPAL DA SERRA – SP – NCE
Observe a figura a seguir extraída da caixa de diálogo do Assistente de gráfico do MS Excel 2000 em português:
A alternativa que apresenta uma afirmativa correta é: a) a opção “Como nova planilha:” salva o gráfico em um novo arquivo chamado “Gráf1”; b) a opção “Como objeto em:” salva o gráfico em um novo arquivo chamado “Valores”; c) a opção “Como objeto em:” salva o gráfico em uma planilha já existente chamada “Valores”; d) a opção “Como objeto em:” salva o gráfico em uma nova planilha chamada “Valores”; e) as duas opções apresentadas na caixa de diálogo são inválidas porque o botão “Avançar >” está desabilitado (com texto cinza claro). Letra C!
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Capítulo 13
Bancos de Dados
Um banco de dados é um arquivo que contém um conjunto de informações
organizadas. Os programas que gerenciam Bancos de Dados são chamados
de SGBD.
ANALISTA DE SISTEMAS – CVM – 2001 – ESAF
A ferramenta que manipula todos os acessos ao banco de dados é: a) linguagem de manipulação de dados b) linguagem de consulta de bancos de dados c) linguagem de definição de dados d) sistema de gerenciamento de banco de dados e) servidor de banco de dados Letra D!
Alguns exemplos de bancos de dados: dicionário, cadastro de alunos de um
curso, lista telefônica, catálogo de produtos...
Será que uma história em quadrinhos pode ser considerada um banco de
dados?
Não, porque em uma história em quadrinhos as informações não estão
classificadas.
Um banco de dados é composto por uma ou mais tabelas:
As tabelas são compostas de linhas e colunas, as LINHAS são chamadas de
REGISTROS ou TUPLAS e as COLUNAS de CAMPOS ou DOMÍNIOS.
Os campos determinam o tipo de informação que vai ser inserido na coluna.
Os registros são informações exclusivas e relacionadas aos campos. Cada
registro é uma informação única, referente a uma pessoa, produto,
ocorrência...
Na tabela exibida anteriormente podemos visualizar 2 campos na primeira
linha, a linha que contém os campos, é chamada de LINHA DE
CABEÇALHO.
TTN – 1998 – ESAF
Em relação aos bancos de dados é correto afirmar que: a) a chave primária define uma ordem padrão para ordenação dos campos de um registro
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14 Excel para Concursos – Guia Prático
b) os campos lógicos podem armazenar strings de caracteres quaisquer c) as colunas das tabelas que compõem um banco de dados são chamadas campos e as linhas são chamadas registros d) a chave primária só pode ser formada por um único campo e) os bancos de dados relacionais são também chamados de bancos de dados simples Letra C!
Os campos apresentados são NOME e TELEFONE e os registros são os
nomes e telefones de quatro pessoas distintas.
Bancos de dados relacionais são aqueles onde em um único arquivo podem
existir várias tabelas integradas, trocando, compartilhando informações. Tal
prática aumenta a integridade e diminui a duplicidade das informações.
ANALISTA DE SISTEMAS – CVM – 2001 – ESAF
No modelo de bancos de dados relacional, os dados são representados por meio de: a) tabelas b) listas c) árvores d) grafos e) pilhas Letra A!
Tipos de Dados
Número = alinhamento à direita
Texto = alinhamento à esquerda
Lógico (boolean) = alinhamento centralizado
Data = alinhamento à direita
POLICIA CIVIL – DF – NCE – 2005
Considere as seguintes informações sobre o MSExcel 2000 em português: i) por padrão, os números são alinhados nas células à esquerda; ii) por padrão, os textos são alinhados nas células à direita; iii) um número precedido por aspas simples (‘) será alinhado como texto; iv) a digitação de “1..10” (com os pontos, sem as aspas) em uma célula irá criar uma seqüência de números de 1 até 10. A quantidade de itens corretos é: a) 0 b) 1 c) 2 d) 3 e) 4 Letra B! Somente o item iii é verdadeiro.
Classificação de Dados
Vejamos os botões para classificação, contidos na barra de ferramentas
padrão:
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16 Excel para Concursos – Guia Prático
Marcando a LINHA DE CABEÇALHO, a primeira linha ficará inalterável,
efetuando a classificação de maneira correta.
Agora observe a tabela abaixo:
Observe que a diferença entre a tabela atual e a apresentada anteriormente
é a ausência do sinal de menos utilizado no número do telefone.
A ausência do caráter “-”, faz com que o conteúdo da célula seja classificado
como um número e não um texto, note o alinhamento à direita.
Vamos realizar agora os mesmos procedimentos de classificação utilizando
os botões , respectivamente.
Xiiiiiiiiii, agora deu certo!!! Por quê?
Observe que os números de telefone estão sem os sinais de menos,
portanto, estão alinhados à direita.
O MS Excel, entendeu que pelo fato da primeira linha ter tipos de dados
diferentes das demais, a mesma foi selecionada como linha de cabeçalho.
Texto Texto
Texto Número
Texto Número
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Capítulo 17
Texto Número
Texto Número
Vamos a mais um exemplo:
SIMULADO PARA O MPE – CURSO PLA
Observe a planilha a seguir:
Com o intervalo A1:C3 selecionado, ao se clicar no botão qual será o resultado?
a)
b)
c)
d)
e) Letra B!
Vamos aos comentários!
A questão apresentada não contém linha de cabeçalhos, pois não apresenta
campos, apresenta somente registros, dispostos em linhas.
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Capítulo 19
Para obter esse resultado, o diálogo a seguir teve de ser configurado com as opções apropriadas (observe que os números foram incluídos na figura apenas para guiar o candidato):
A configuração correta dos controles numerados, na ordem desta numeração, é: a) Colunas A, Crescente, Colunas B, Decrescente, Nenhuma linha de cabeçalho; b) Nota, Decrescente, Nome, Crescente, Linha de cabeçalho; c) Nota, Crescente, Nome, Decrescente, Nenhuma linha de cabeçalho; D) Nome, Crescente, Nota, Decrescente, Linha de cabeçalho; E) Colunas B, Decrescente, Colunas A, Crescente, Nenhuma linha de cabeçalho. Letra D!
FINEP – T10 – NCE – 2006 A figura a seguir mostra um trecho de uma planilha MS Excel 2000.
Este trecho de planilha foi selecionado e a ele aplicada a seguinte operação de classificação
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20 Excel para Concursos – Guia Prático
