Tópicos sobre Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos em Microsoft Excel 2007, Notas de aula de Matemática Computacional

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3 – Resumo de dados com Tabelas e Gráficos dinâmicos

Vinicius A. de Souza [email protected]

Sumário

• Tabela dinâmica....................................................................................................................................
  • Processo de construção....................................................................................................................
  • Inserindo campo calculado..............................................................................................................
• Gráfico dinâmico..................................................................................................................................

No painel acima você ainda poderá alocar um espaço para a colocação da tabela dinâmica. Ao clicar em OK, seremos direcionados para uma nova planilha, que conterá as seguintes regiões:

Menu de opções de tabela dinâmica:

O espaço da tabela é mostrado abaixo:

Neste espaço, poderemos arrastar itens e campos necessários para compormos nossa tabela. Estes itens estão acessíveis logo à direita:

Estes campos são, basicamente, as próprias colunas da planilha de origem dos dados. Para montar a tabela dinâmica, basta clicarmos um determinado campo do painel acima e arrastá-lo para o espaço da tabela.

Existem quatro níveis de agregação: Página, linha, coluna e dados. O nível de página é o superior, e o nível de dados exibe os valores determinados com base em filtros estabelecidos pelos níveis de página, linha e coluna.

Por exemplo, a tabela abaixo foi construída usando os seguintes passos:

• Nível página: campo Ano
• Nível linha: campo Funcionário
• Nível coluna: País
• Nível dados: Vendas

A tabela criada nos permite verificar qual a quantidade total vendida para cada país por cada funcionário em determinado ano.

O mais interessante da tabela dinâmica é que podemos alterar o filtro a qualquer momento que os valores totais serão atualizados automaticamente. Por exemplo, vamos verificar o total vendido pelos funcionários no ano de 1997:

Você poderá alterar o cálculo realizado sobre o campo de dados (por padrão, o Excel automaticamente calcula a soma). Para isto, basta dar um duplo-clique sobre a célula Soma de (no nosso caso) Vendas:

Então, o seguinte painel aparecerá:

Configurar filtro

Configurar cálculo

No painel “Resumir campo de valor por”, podemos configurar a operação a ser realizada, como por exemplo, soma, média, máximo, mínimo, etc...

É importante lembrar que, ao mudarmos o cálculo a ser realizado, também mudamos a interpretação da tabela dinâmica. Desta forma, se mudarmos para média, por exemplo, a tabela dinâmica mostrará, então, a média de vendas efetuada pelos funcionários em determinado ano para cada país.

Inserindo campo calculado

Voce poderá inserir a sua tabela dinâmica campos (colunas) que são calculadas automaticamente. Por exemplo, imagine que criamos uma tabela dinâmiac para saber o valor total de vendas realizadas por cada funcionário em cada país. Suponha que, destas vendas, o funcionário ganha 10% de comissão. Portanto, queremos calcular o valor dessa comissão e adicioná-la à nossa tabela dinâmica.

Para isso, acesse a opção “Campo calculado” :