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Conhecendo a área de trabalho
Nesta página serão descritas as funções das áreas e dos comandos disponibilizados na parte superior da janela do Excel. Menu Controles: Ao clicar com o botão direito do mouse na parte superior da janela, na Barra de Títulos, aparecerão botões de comando que permitem a você fazer o seguinte: Restaurar, Mover, Tamanho, Minimizar, Maximinizar e Fechar. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: ao trabalhar com planilhas e pastas de trabalho, você executa algumas ações que são comuns ou repetitivas e, por padrão, quando o Excel é instalado, os botões dessa barra são os seguintes: Salvar, Desfazer, Refazer. Você pode personalizar-la , clicando no botão Mais. Para ativar ou desativar um comando, basta clicar nele. Barra de Título: mostra o nome da pasta de trabalho que está aberta e o título do programa. dulo 1 |
Conhecendo a área de trabalho
Nesta página serão descritas as funções das áreas e dos comandos disponibilizados na parte superior da janela do Excel. Diga-me: acessa a ajuda on-line ou a local (salva no computador). Opções de Exibição da Faixa de Opções : se você deseja mais espaço em sua área de trabalho e está acostumado ao uso de atalhos, saiba que é possível alterar como a Faixa de Opções pode ser exibida.
- Ocultar a Faixa de Opções Automaticamente : a Faixa de Opções é recolhida, liberando espaço na tela. - Mostrar Guias : a Faixa de Opções é minimizada e apenas as guias aparecem. - Mostrar Guias e Comandos : volta a exibição da Faixa de Opções ao padrão. Controles de Janela: usados para alterar o comportamento de uma janela e são adotados em muitos outros programas no Windows, os controles são: Minimizar (recolhe a janela para a Barra de Tarefas), Restaurar (faz com que a janela retorne ao tamanho anterior), Maximizar (faz com que a janela ocupe toda a extensão do monitor de vídeo) e Fechar (fecha o Excel ou a pasta de trabalho ativa).
Apresentação da faixa de opções
Faixa de Opções: local onde estão os principais comandos do Excel, separados por guias: ARQUIVO, PÁGINA INICIAL, INSERIR, LAYOUT DA PÁGINA, FÓRMULAS, DADOS, REVISÃO e EXIBIR. A Faixa de Opções mostra os comandos mais utilizados agrupados por temas, para que você não precise procurá-los em vários menus, facilitando o trabalho. Nela, há três componentes básicos. Observe a figura. Comandos: um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu.
Conhecendo a planilha
Planilha: também chamada de folha de cálculo, possui 16.384 colunas nomeadas alfabeticamente de A até XFD e linhas nomeadas numericamente de 1 até 1.048.576. Caixa de Nomes: exibe o nome da célula ativa. Caso várias células estejam selecionadas, será exibido o nome da primeira. Célula: é a coordenada correspondente à intersecção entre uma linha e uma coluna. É nomeada primeiramente pelo nome da coluna e, posteriormente, pelo número da linha. Por exemplo, a referência da célula que aparece na interseção da coluna B e linha 3 é B3. Além disso, corresponde a menor unidade de
informação que o Excel é capaz de armazenar.o
Conhecendo a planilha
Célula Ativa: célula que receberá o conteúdo a ser digitado. Linha: conjunto de células na posição horizontal. Coluna: conjunto de células na posição vertical. Intervalo de célula: duas ou mais células selecionadas. Alça de preenchimento: é um pequeno quadrado no canto inferior direito da seleção. Ao apontar para a alça de preenchimento, o ponteiro do mouse se transforma em uma cruz preta.
Barra deslizante de zoom : localizada no final da Barra de Status , permite que você reduza ou amplie a visualização da planilha atual.
de 2xcel 2016 - Básico
Exibindo zoom
Neste exemplo prático, veremos como definir a opção Ajustar seleção para uma área selecionada. Para isso, faça o seguinte:
1. Ainda na pasta de trabalho atual, clique na célula A. 2. Pressione a tecla SHIFT. 3. Clique na célula E5. 4. Em seguida, clique na porcentagem para abrir a caixa de diálogo Zoom****. 5. Na caixa de diálogo, clique na opção Ajustar seleção. 6. Clique no botão OK e observe o resultado.
Gerenciando pastas de trabalho
A guia ARQUIVO , também conhecida como Backstage , é a área na qual você encontrará os comandos que poderá executar para a pasta de trabalho e não na pasta de trabalho. Sendo as principais funções: Abrir: abre uma pasta de trabalho. Novo: cria uma nova pasta de trabalho em branco ou de um modelo específico. Salvar: grava o conteúdo da pasta de trabalho. Salvar Como: grava a pasta de trabalho com um novo nome, local, tipo etc. Imprimir: permite imprimir a pasta de trabalho ou planilha. Você pode imprimir de forma convencional (em um papel) ou virtual (PDF/XPS). Fechar: fecha a pasta de trabalho, mas mantém o Excel aberto.
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Selecionando planilhas
Módulo 2 | Editando a pasta de trabalho ou a planilha 2 de 23 Para selecionar duas ou mais planilhas adjacentes, clique no nome da primeira, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última que deseja selecionar. Para conhecer esse procedimento, faça o seguinte:
1. Clique na planilha Plan. 2. Pressione a tecla SHIFT. 3. Clique na planilha Plan. Para selecionar duas ou mais planilhas intercaladas, clique no nome da primeira, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique nas outras planilhas que deseja selecionar. Para isso, faça o seguinte: 1. Clique na planilha Plan. 2. Pressione a tecla CTRL. 3. Clique na planilha Plan.
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Selecionando todas as planilhasta de trabalho ou a planilha
3 de 23 Para selecionar todas as planilhas de uma pasta de trabalho, faça o seguinte:
1. Clique com o botão direito do mouse na planilha Planilha. 2. Clique em Selecionar Todas as Planilhas , no menu suspenso. Para remover a seleção aplicada, você deve fazer o seguinte: 1. Clique com o botão direito sobre as planilhas selecionadas. 2. Em seguida, clique na opção Desagrupar Planilhas. Perceba que apenas uma planilha fica selecionada. DICA: Para cancelar a seleção, basta clicar em qualquer planilha.
planilha. CTRL +Seta para a esquerda: ir para a primeira coluna da planilha. CTRL +Seta para cima: ir para a primeira linha da planilha. CTRL +Seta para baixo: ir para a última linha da planilha. CTRL + Home : ir para a primeira célula. CTRL + End : ir para a última célula com conteúdo. TECLA HOME Home : ir para o início da linha. CTRL + Home : ir para a primeira célula. TECLA PAGE UP Page Up : retroceder tela. TECLA END CTRL + End : ir para a última célula com conteúdo. TECLA PAGE DOWN Page Down : avançar tela.
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Substituindo dados2 | Editando a pasta de trabalho ou a planilha
7 de 23 Você poderá substituir o conteúdo da célula, clicando sobre ela e digitando um novo conteúdo. Se precisar corrigir algum caractere ou número, dê um clique duplo na célula desejada ou pressione a tecla F. Para substituir dados na planilha, faça o seguinte:
1. Ative a planilha Lista de Produtos. 2. Dê um duplo clique na célula A. 3. Altere o texto atual para Lista de eletrodomésticos básicos e, em seguida, pressione ENTER. DICA : Para excluir dados, basta selecionar a(s) célula(s)
desejada(s) e pressionar a tecla DELETE .cel 2016 - Básico
Alterando a largura das colunasdulo 2 | Editando a pasta de
trabalho ou a planilha Como você pode observar, algumas colunas da planilha Lista de Produtos ainda estão com a visualização parcial dos conteúdos. Para visualizá-los por completo, é necessário
ajustar a largura das colunas.
1. Para ajustar a largura de uma coluna basta dar um clique duplo na borda do nome da coluna quando o cursor estiver em forma de cruz. Dessa forma, a coluna assumirá o tamanho da célula com maior conteúdo. 2. Repita o procedimento para as demais colunas. DICA: Outra forma de ajustar a largura de uma coluna é posicionar o ponteiro do mouse do lado direito do rótulo da coluna (A). O mouse assumirá o formato de uma cruz no Excel. Arraste-o até a largura desejada e solte-o. Quando uma célula ficar toda preenchida com símbolo ##### significa que a coluna é menor que o conteúdo numérico digitado nela, neste caso deverá ajustar a largura da coluna para visualizar a informação constante nela.
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Alterando a largura das colunas
Usando o comando Formatar , do grupo Células Módulo 2 | Editando a pasta de trabalho ou a planilha 9 de 23 Localize o grupo Células e, em seguida, clique em Formatar. Entre outras opções, temos três relacionadas à largura da coluna. Clique na área destacada na figura para visualizar as opções.
- Largura da Coluna: delimita a coluna selecionada com a largura estipulada. - AutoAjuste da Largura da Coluna: ajusta a coluna à largura da célula selecionada. - Largura Padrão: define a largura da coluna em 8,43. Para ajustar a largura de todas as colunas de uma vez, faça o seguinte: 1. Clique no botão Selecionar tudo. 2. Na guia PÁGINA INICIAL , no grupo Células , clique no comando Formatar. 3. Em seguida, clique na opção AutoAjuste da Largura da Coluna. Observe que todas as colunas são redimensionadas de acordo com seus dados.
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Alterando a altura da linha
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apresentadas a seguir lhe permitirão deslocar células para direita, para baixo, inserir uma linha ou uma coluna inteira.
3. Selecione a opção Deslocar células para baixo e clique em OK. Note que apenas os conteúdos da coluna A foram movidos para baixo. 4. Em seguida, basta incluir o dado correspondente, ou seja, Televisão. 5. Feche a pasta de trabalho sem salvá-la.
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Inserindo colunas
Após digitar os dados em uma planilha, caso você observe que outras informações devem ser acrescentadas, basta inserir novas colunas. Para exemplificar, vamos inserir uma coluna entre as colunas C e D. Para isso, faça o seguinte:
1. Selecione a coluna C clicando sobre seu nome. Lembre-se de que o ponteiro do mouse deve apresentar a forma de uma seta apontando para baixo. 2. Clique com o botão direito do mouse e, no menu suspenso, clique na opção Inserir .ulo 2| Editando a pasta de trabalho ou a planilha Observe que, ao lado da coluna criada, aparece a ferramenta Pincel , que permite formatar a nova coluna de acordo com a coluna da esquerda, com a da direita ou limpar a formatação existente. Clique no Pincel para ver as opções. 3. Digite Status na célula C2 e pressione ENTER. Digite Em análise na célula C3 e pressione ENTER. 4. Ajuste a largura da coluna C com duplo clique.
Inserindo linhasódulo 2 | Editando a pasta de trabalho ou a
planilha 13 de 23 Você também pode inserir linhas em sua planilha de acordo com a necessidade. Para isso, faça o seguinte:
1. Clique sobre o número da linha para selecioná-la. Nesse exemplo, clique na linha 5. Lembre-se de que o ponteiro do mouse deve apresentar a forma de uma seta apontando para a direita. 2. Em seguida, clique com o botão direito do mouse e, no menu suspenso, clique na opção Inserir. Perceba que uma
nova linha foi adicionada.
3. Agora, basta inserir os novos dados. Digite Ferro de passar roupas na primeira célula e pressione TAB. Digite 130 na segunda célula e pressione TAB.
4. Salve a pasta de trabalho.E
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Excluindo célulaMó 2 | Editando a pasta de trabalho ou a planilha
15 de 23 Para excluir uma célula, siga o procedimento abaixo:
1. Clique com o botão direito do mouse sobre a célula A1 e, no menu suspenso, clique em Excluir. Será aberta uma caixa de diálogo, que permitirá a você deslocar células para esquerda, para cima, ou excluir a linha ou a coluna inteira. 2. Selecione a opção de acordo com a sua necessidade. Em nosso exemplo, selecione a opção Linha inteira e clique em OK. Observe que o título da tabela foi removido. 3. Clique com o botão direito do mouse sobre a célula A5 e, no menu suspenso, clique em Excluir. 4. Na caixa de diálogo, selecione a opção Deslocar células para cima e clique em OK. 5. Salve a pasta de trabalho
Excluindo coluna e linha
Módulo 2 | Editando a pasta de trabalho ou a planilha 16 de 23 Para excluir uma coluna, é necessário que ela esteja selecionada. Em nosso exemplo, excluiremos a coluna C. Lembre-se de que o ponteiro do mouse deve apresentar a forma de uma seta apontando para baixo.
1. Selecione a coluna C , clicando sobre seu nome. 2. Dê um clique com o botão direito do mouse e, em seguida, clique em Excluir. Como a coluna já está selecionada, ela será excluída sem nenhum outro questionamento. Para excluir uma linha, ela também precisa estar selecionada. Em nosso exemplo, excluiremos a linha 4. Lembre-se de que o ponteiro do mouse deve apresentar a forma de uma seta apontando para a esquerda. 1. Selecione a linha 4 , clicando sobre seu número. 2. Dê um clique com o botão direito do mouse sobre a área
Módulo 3 | Formatando tabelas e células
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Definindo um intervalo com formato tabela - parte 2
3 de 45 SAIBA MAIS : Caso a opção Minha tabela tem cabeçalhos não esteja selecionada, selecione-a. Se você não fizer isso, cabeçalhos que exibem nomes padrão serão adicionados à tabela (Coluna 1, Coluna 2 etc.). No entanto, é possível alterar os nomes-padrão, selecionando o cabeçalho que você deseja substituir e, em seguida, digitando o texto desejado.
7. Clique em OK, observe que os dados foram convertidos e salve o arquivo. | Depois de criar uma tabela, as Ferramentas da Tabela se tornarão disponíveis e a guia DESIGN será exibida. É possível usar as ferramentas dessa guia para personalizar ou editar a tabela. Módulo 3 | Formatando tabelas e células
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Guia contextual (ferramentas de tabela)
4 de 45 A guia DESIGN só fica visível quando um dado (célula) é selecionado na tabela. Então, para visualizar a guia contextual FERRAMENTAS DE TABELA , clique em qualquer dado da tabela. Observe que a guia contextual é exibida com a barra de título. Em Ferramentas de Tabela , é possível:
- Alterar o nome da tabela
- Expandir a área da tabela
- Transformar o intervalo atual em tabela dinâmica
- Remover dados duplicados
- Converter a tabela atual em um intervalo regular
- Inserir segmentação de dados
- Exportar os dados da tabela
- Alterar o estilo de tabela Módulo 3 | Formatando tabelas e células
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Alterando o nome de uma tabela
5 de 45 O nome da tabela é utilizado para identificar de forma simples seus dados em uma pasta de trabalho. Não pode ser repetido e não pode ter espaços. Para alterar o nome de uma tabela, você deve fazer o seguinte:
1. Com a guia contextual DESIGN selecionada, no grupo Propriedades , clique no campo Nome da Tabela. 2. Digite ListaDeProdutos e pressione ENTER. Módulo 3 | Formatando tabelas e células
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Expandindo a área da tabela para colunas
10 de 45 DICA : Observe que a tabela estende a fórmula para as demais linhas. O símbolo @ (arroba), usado nas fórmulas de tabela, indica que o cálculo deve usar os valores da linha em que se encontra. Se o cálculo faz referência à coluna Qtde. e Preço, na linha 2, os valores dessa coluna a serem usados devem ser os da linha 2. Módulo 3 | Formatando tabelas e células
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Filtrando dados da tabela
11 de 45 Quando convertemos um intervalo regular em uma tabela de dados, o Excel adiciona o botão Filtrar , em cada campo da tabela. Com isso, é possível realizar pesquisa e recuperar dados de forma otimizada, sem se preocupar em configurar o
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Convertendo uma tabela em um intervalo regular
15 de 45 Para que seus dados sejam apresentados da forma clássica, você pode converter a tabela de dados em um Intervalo regular. Para isso, você deve fazer o seguinte: 1. Clique na guia Ferramentas De Tabela e, no grupo Ferramentas , clique em Converter em Intervalo. 2. Na caixa de mensagem, clique em Sim. 3. Observe que, depois de clicar em Sim , a tabela é convertida em um intervalo regular. A formatação é mantida. No entanto, não há mais ferramentas disponíveis e a guia contextual Ferramentas de Tabela não aparece mais. 4. Salve e feche a pasta de trabalho. Alterando o alinhamento da célula
Módulo 3 | Formatando tabelas e células
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Alterando a formatação dos valores numéricos
24 de 45 O Excel possui opções específicas para formatação de valores numéricos. Para acessá-las, utilizaremos os comandos do grupo Número , na guia PÁGINA INICIAL. Observe as opções existentes: Geral – abre um menu com estilos de formatação para valores numéricos. São eles:
Alterando a formatação dos valores númericos
Movendo células, colunas/linhas
30 de 45 Você pode mover qualquer área selecionada de sua planilha, realizando uma operação de recortar e colar: recorte o conteúdo para excluí-lo do local atual e, em seguida, cole-o no novo local. Execute os comandos a seguir: 1. Ative a planilha Movendo Células-Colunas-Linhas. 2. Primeiro, selecione o conteúdo a ser movido. Em nosso exemplo, selecione a coluna Total. 3. Em seguida, na guia PÁGINA INICIAL , no grupo Área de transferência , clique no comando Recortar. Observe que o conteúdo selecionado ficará com o contorno animado. 4. Clique na célula para onde os dados devem ser movidos. Em nosso caso, selecione a célula G. 5. Em seguida, no grupo Área de Transferência , clique no botão Colar. Observe o resultado. 31 de 45 DICA: Você também poderá colar os dados, pressionando a tecla ENTER. Um atalho de teclado para recortar é CTRL+X e para colar é CTRL+V. Quando você começar a editar as planilhas com frequência, verá como esse atalho é rápido e conveniente. Para ajustar a coluna de volta à tabela, devemos remover as colunas em branco. Para isso, faça o seguinte: 1. Selecione as colunas E e F. 2. Clique com o botão direito do mouse sobre a seleção. 3. Clique sobre a opção Excluir. 4. Salve as alterações na pasta de trabalho. Módulo 3 | Formatando tabelas e células
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Copiando células, colunas ou linhas
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Os procedimentos para copiar conteúdos selecionados são praticamente os mesmos de recortar. A diferença é que o conteúdo será mantido na posição original. Para o próximo exemplo, copiaremos a tabela da planilha Copiando Células-Colunas-Linhas do arquivo Aula_Pratica_Ex16 para outro local da planilha. Para isso, faça o seguinte: 1. Ative a planilha Copiando Células-Colunas-Linhas. 2. Selecione a tabela do Nome do produto até a coluna Total. 3. Na PÁGINA INICIAL , no grupo Área de Transferência , clique em Copiar. 4. Clique na célula A13 e pressione ENTER. Observe que a cópia foi adicionada no local apontado. Módulo 3 | Formatando tabelas e células
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Localizando e substituindo dados
38 de 45 Siga os passos abaixo. 1. Ative a planilha Localizar e Substituir. 2. Na guia PÁGINA INICIAL , no grupo Edição , clique em Localizar e Selecionar. 3. Clique em Localizar. 4. Na caixa Localizar e Substituir clique na caixa de texto Localizar e digite Rua. 5. Para localizar uma ocorrência de cada vez na planilha atual, clique em Localizar próxima. 6. Perceba que o Excel selecionará a célula que contém a palavra. 7. Para localizar todas as ocorrências de uma só vez, clique no botão Localizar tudo. 8. Feche a caixa Localizar e substituir. Módulo 3 | Formatando tabelas e células
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Localizando e substituindo dados
39 de 45 É possível definir se o Excel deverá procurar o dado na planilha ativa ou na pasta de trabalho. Para localizar o conteúdo em todas as planilhas da pasta de trabalho, faça o
