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Tipologia: Exercícios
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Exercício 1 Indique se é verdadeiro ou falso: 1- ( ) Necessidade de avaliar fornecedores e requisitos de clientes podem ser objetivos para a realização de auditorias 2- ( ) Devemos avaliar as ações tomadas para eliminação de não conformidades identificadas durante uma auditoria em uma auditoria posterior. 3- ( ) Não é necessário reavaliar o programa de auditoria quando ocorrem mudanças organizacionais. 4- ( ) Podemos considerar as auditorias internas como um processo que deve ser monitorado para garantir sua eficácia. 5- ( ) Pesquisa de satisfação não é uma ferramenta para avaliação de um programa de auditorias. 6- ( ) São registros de um programa de auditoria: relatórios de auditorias, relatórios de não-conformidades, relatórios de ação corretiva e preventiva, não são registros de uma auditoria o comunicado enviado pela equipe auditora aos auditados sobre o plano da auditoria e planejamento da auditoria. 7- ( ) A equipe auditora de sistemas de gestão têm toda autoridade para a emissão do relatório de auditoria, o auditado não deve ser consultado para obtenção de sua aprovação quanto ao conteúdo do relatório de auditoria. 8- ( ) Devem ser mantidos registros da competência dos auditores Respostas 1- ( V ) Necessidade de avaliar fornecedores e requisitos de clientes podem ser objetivos para a realização de auditorias 2- ( V ) Devemos avaliar as ações tomadas para eliminação de não conformidades identificadas durante uma auditoria em uma auditoria posterior. (também chamada de auditoria de acompanhamento) 3- ( F ) Não é necessário reavaliar o programa de auditoria quando ocorrem mudanças organizacionais. (sempre que houver mudanças, seja em sistemas, processos ou estrutura organizacional as auditorias devem ser reavaliadas) 4- ( V ) Podemos considerar as auditorias internas como um processo que deve ser monitorado para garantir sua eficácia. 5- ( F ) Pesquisa de satisfação não é uma ferramenta para avaliação de um programa de auditorias. (é uma das ferramentas possíveis) 6- ( F ) São registros de um programa de auditoria: relatórios de auditorias, relatórios de não-conformidades, relatórios de ação corretiva e preventiva, não são registros de uma auditoria o comunicado enviado pela equipe auditora aos auditados sobre o plano da auditoria e planejamento da auditoria. (comunicados,planos ou planejamento da auditoria também são registros de auditoria) 7- ( F ) A equipe auditora de sistemas de gestão têm toda autoridade para a emissão do relatório de auditoria, o auditado não deve ser consultado para obtenção de sua aprovação quanto ao conteúdo do relatório de auditoria. ComÊxito Consultoria e Engenharia S/C Ltda. Al. Bruxelas, 95 – Alphaville – Barueri – SP
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(deve ser solicitado o de acordo do auditado, faz parte da gestão da auditoria buscar o entendimento do auditado, agora se ele não concordar de forma alguma e não quiser assinar o relatório a equipe deve manter sua posição e emitir o relatório assim mesmo, a não ser que seja convencida do contrário) 8- ( V ) Devem ser mantidos registros da competência dos auditores Exercício 2 Indique se é Verdadeiro ou Falso: 1- ( ) Caso a auditoria tenha como critério de auditoria além da norma ISO os procedimentos da organização é boa prática solicitar estes documentos ao auditado para avaliação antes da auditoria. 2- ( ) Não podemos utilizar na equipe de auditoria profissionais que não sejam auditores. 3- ( ) O cliente ou o auditado pode pedir substituição de auditores caso haja conflito de interesses. 4- ( ) A equipe auditora deve ser independente do processo ou organização que está sendo auditada. 5- ( ) Uma auditoria de sistema de gestão deve avaliar a eficácia do sistema em atingir seus objetivos especificados e não necessariamente identificar áreas do sistema de gestão com potencial para melhoria. 6- ( ) A seqüência do processo para realização de uma auditoria abrange; definição da equipe, análise de documentos, planejamento da auditoria, realização da auditoria, elaboração e apresentação do relatório. Respostas 1- ( V ) Caso a auditoria tenha como critério de auditoria além da norma ISO específica os procedimentos da organização é boa prática solicitar estes documentos ao auditado para avaliação antes da auditoria. 2- ( F ) Não podemos utilizar na equipe de auditoria profissionais que não sejam auditores. (podem participar desde que acordado com o auditado: observadores e auditores em treinamento) 3- ( V ) O cliente ou o auditado pode pedir substituição de auditores caso haja conflito de interesses. ( e também caso o profissional já tenha demonstrado falta de ética anteriormente) 4- ( V ) A equipe auditora deve ser independente do processo ou organização que está sendo auditada. (nunca devemos auditar nosso próprio trabalho) 5- ( V ) Uma auditoria de sistema de gestão deve avaliar a eficácia do sistema em atingir seus objetivos especificados e não necessariamente identificar áreas do sistema de gestão com potencial para melhoria. ( a auditoria também pode buscar oportunidades de melhoria) 6- ( V ) A sequência do processo para realização de uma auditoria abrange; definição da equipe, análise de documentos, planejamento da auditoria, realização da auditoria, elaboração e apresentação do relatório. ComÊxito Consultoria e Engenharia S/C Ltda. Al. Bruxelas, 95 – Alphaville – Barueri – SP
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