“O profissional de secretariado tem um papel relevante na organização de uma
reunião de trabalho”.
Durante anos, uma Secretária Executiva, teve e tem a oportunidade de participar e
contribuir para a realização de inúmeras reuniões de Diretoria em empresas públicas e
privadas de grande porte. Salas repletas dos mais talentosos e respeitados Executivos do
mercado concebendo soluções, estratégias e importantes diretrizes para que as empresas
tenham sucesso."
A Diretoria, em geral, tem a responsabilidade de administrar o negócio e para isso há
diferentes papéis e responsabilidades individuais. Quando estes Gestores são capazes de
unir diferentes habilidades e talentos em prol da missão da empresa, há uma sinergia
significativa para o alcance das metas corporativas. Isso porque cada vez mais, clientes
e accionistas esperam resultados, alta performance e engajamento da alta direção."
Neste sentido, a realização de reuniões para definição de planos e estratégias faz parte
da rotina das empresas, o que exige muita organização, atenção, planeamento e preparo,
evitando assim reuniões improdutivas e ineficientes, que sem uma correta condução
acarreta em prejuízo de tempo e recursos financeiros.
Uma das chaves do sucesso de uma reunião é a atuação do Profissional de Secretariado
Executivo, que neste caso, atua como ponto focal, tornando as reuniões mais eficientes.
Isso porque sua atuação, na assessoria executiva, contempla planear, gerir e organizar o
fluxo de trabalho e informações. Logo, os preparativos antes, durante e depois, farão
toda a diferença no resultado desejado pela alta direção."
Apesar do alto nível dos executivos, infelizmente eles não têm muito domínio e
conhecimento das necessidades e preparativos necessários para uma reunião eficiente.
Por isso, é tão importante que haja essa parceria entre Executivo e Profissional de
Secretariado, um complementando o outro. Em geral, os Executivos não têm tempo e
disposição para fazer isso, portanto dependem de uma assessoria qualificada, disposta e
Profª Mª Teresa G. Gomes Rodrigues Ano letivo 2019/20
CURSO PROFISSIONAL DE TÉCNICO DE SECRETARIADO
PSEC3
Técnicas de Secretariado
Ficha de Trabalho
