Formatação condicional, Manuais, Projetos, Pesquisas de Matemática

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Conclusão

SN | (U LUZ | Epis NÃO SE PERCA NO BRANCO: APRENDA TUDO SOBRE FORMATAÇÃO CONDICIONAL — E SUMÁRIO Introdução 1. Formatação Condicional 2. Uso da Barra de Dados 3. Uso de Escalas de Cor 4, Uso de Ícones Conclusão o3 04 19 23 27 31 FORMATAÇÃO CONDICIONAL 1. FORMATAÇÃO CONDICIONAL 1.1. Mudando aparência da célula por seu valor Para compreender o princípio da aplicação da formatação condicional, observe o exemplo ao lado onde é mostrada uma tabela com a classificação de atletas em uma corrida. Note que para que o atleta seja classificado na corrida, é preciso cruzar a linha de chegada ao tempo de 01:00:00 hora ou abaixo deste tempo. Deste modo, para cadastrar os atletas, cria-se uma formatação condicional para que seja mostrado o status de vermelho para desclassificados e verde para classificados. Sendo assim, quando houver necessidade de ajustar o tempo de cada atleta, ou cadastrar novos corredores, a formatação será atualizada automaticamente conforme a regra pré- estabelecida onde somente se classifica os atletas que mantiverem o tempo igual ou abaixo de 1 hora. Para essa funcionalidade ser dinâmica, você precisa referenciar a célula E2 como critério lógico. REA B - D E: Campeonato de corrida [Fempo para classificação | 01:00:00] 1. FORMATAÇÃO CONDICIONAL 2 - Para o exemplo acima, iremos criar uma formatação personalizada. Deste modo, após escolher esta opção será aberta a caixa de formatação de células onde é possível alterar cores de preenchimento, fontes, adicionar bordas e definir formatos de número como mostrado ao lado. Faça o processo etapa por etapa. Escolha primeiro a cor de preenchimento, depois os detalhes de borda (se tiver), as especificações de fonte e, por último, a formatação de número. Normalmente mexer na cor de fundo e de fonte já geram um efeito bem interessante e fácil de analisar. No nosso caso usamos fundo vermelho e fonte branca. 3- Ao finalizar a formatação, basta clicar em OK. Observe que neste momento já teremos a formatação para os atletas desclassificados, ou seja, com tempo maior do que 1 hora. e da pe Ds] Astorá El EPE seg negaananam El E EZD E E A B c D E: Campeonato de corrida Tempo de prova ns un 1. FORMATAÇÃO CONDICIONAL 4- Para criarmos uma regra para os atletas classificados, ou seja, com tempo menor do que 1 hora, basta seguir os passos de 1a4. Porém note que agora criaremos a regra realçando a opção “É menor do que”. Veja na imagem ao lado. Quando fazemos esse processo, estaremos mudando a função condicionalmente das células (que selecionamos) que estiverem com resultado menor do que a nossa referência (no caso, 1 hora, marcado na célula E2). 5 - Após criar a nova regra e definir uma formatação para esta, teremos o seguinte resultado: 1.2. Editando condicionalmente regras em uma aba Após a criação de uma formatação condicional, é possível editá- las para realizar ajustes ou mudanças conforme desejado. Com base no exemplo citado anteriormente, vamos editar a regra dos atletas desclassificados na corrida, para que estes sejam exibidos na cor amarelo. Para isso, vamos seguir os passos abaixo: a e esa A B c D E 1| Campeonato de corrida 2 | Atleta Tempo de prova. 1. FORMATAÇÃO CONDICIONAL 2- Será aberta a janela de gerenciamento de regras. Escolha a regra a ser editada, dando um único clique com o botão esquerdo do mouse nesta. Com a regra selecionada, escolha a opção “Editar Regra”. Gerenciador de Regras de Formatação Cond cional Motas tegrs defomaaçio rara [seções [E] Honpega ) [E2eara sega | Lcocuraesa) [=] [=] Rega (eplicada na vrdem musltade) Formato Valm ca Célia <= SE57 3- Será aberta uma nova janela de edição de regras onde ao clicar no botão “Formatar” é possível realizar ajustes conforme desejado. Para o exemplo abaixo vamos somente alterar a cor de preenchimento para amarelo e a cor da fonte para preto. E Rega de Formintação L? Selecione um Tipo de Regra: » Formatar todas as células com base em seus respectivos valores. + Formatar apenas os primeiros ou últimos valores » Formatar apenas valores acima ou abaixo da média » Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados » Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas Edite a Descrição da Regra: DE Estar) [oi] Formatar apenas células com: [=] [émaiorouiguara [+] |=sesz [valor da Célula Visualização: 1. FORMATAÇÃO CONDICIONAL 4- Após efetuar os ajustes necessários, clique em OK para fechar as janelas e veja o resultado. Vale ressaltar que com a edição é possível acrescentar também bordas em células, modificar o padrão dos números entre outras opções existentes na formatação tradicional de células no Excel. Ou seja, se você quiser, pode fazer qualquer tipo de edição de formatação básica pela forma condicionada a valores lógicos que você define. O nosso próximo passo vai ser entender exatamente como retirar formatações que você já adicionou e que não lhe servem mais. Veja na próxima página. A B 1 | Campeonato de corrida Tempo de prova Marcelo Ricardo Silvio Anderson Eduardo Marcio | 1. FORMATAÇÃO CONDICIONAL Uma segunda opção para remover uma formatação condicional 1.4 Destacando valores duplicados é selecionar as células que possuem a formatação e acessar a aba Página Inicial > Formatação Condicional > Gerenciar Regras. Por meio da formatação condicional é possível também criar regras para apresentar valores duplicados em uma planilha. Podemos imaginar a aplicação deste recurso com o exemplo ER E ; abaixo. É t: Estilos di 1 E pa clio | Exemplo - Valores Duplicados Rede Regras cenas, JF Quando se deseja criar uma lista onde os valores não podem se repetir, o recurso de formatação condicional surge como E Regras de Primeiros/Últimos + 4 - suporte para tal trabalho. Barras de Dados r . . Neste caso, para aplicar a regra, basta selecionar a coluna que E Escalas de Cor r será preenchida (ou que já está preenchida) pela lista de . nomes. Em seguida, acesse a aba Página Inicial > Formatação Conjuntos de Ícones + e , : Condicional > Realçar Regras as Células > Valores Duplicados. E] Nova Regra. EB Limpar Regras =| Veja na imagem da próxima página: [E] Gerenciar Regras. 1. FORMATAÇÃO CONDICIONAL manso co: Pastal - Excel 28-80 x EEEE[ amo) iam usourosmioau rómmias cnos meusio emção comam 3 foto E ques ==» | Erquartetonitonuticomente » Rx E = ôr M Eis ee cia Belidine* a aa con Edo de | rs Bl Formas | ED” clas Local RR dos [Es ad E pica ad Eee eo da y onte ' aiminto a E tuact ço ade a Mm - É | E 3 - n c 7 E ; E ' : ; N (| ER Rega de imerstimos + [EE EMenor do que EE va E EE toras de Dados » ER bio. PE caes decor + EB tinta. + EEE lento que Comém | EE man quedore. 1 EEE: Mais Regras GRESGESGREERES o sam a un Flanã | Plana 1. FORMATAÇÃO CONDICIONAL 1.5 Identificando a maior ou menor porcentagem de uma seleção Dentro de uma lista com valores é possível também utilizar a formatação condicional com o auxílio de funções para que seja mostrado, por exemplo, o maior ou menor valor da lista. Veja o exemplo de uma lista de descontos oferecidos para cada um dos meses do ano: A B Mês Descontos | 2 | Janeiro 15% 3 | Fevereiro 18% 4 Março 50% 5 | abril 50% 5 Maio 23% 7 Junho 56% 8 Julho 74% 9 | agosto 12% 10 | Setembro 21% 11 | Outubro 23% 12 |Novembro 12% 13 [Dezembro 43% 1. FORMATAÇÃO CONDICIONAL A tabela acima apresenta valores de descontos mensais. Por alguma necessidade precisamos identificar o maior valor da lista. Deste modo, com o auxilio da formatação condicional seguimos os passos abaixo: 1 - Selecione as células que contenham os valores. Acesse a aba Página Inicial > Formatação Condicional > Regra dos Primeiros/Últimos > Primeiros 10% Nota: Esta regra significa que para cada 100 células que selecionamos serão mostrados os 10 maiores valores (caso seja utilizado 10% como comparação). A mesma regra vale para Últimos 10% onde são selecionados os últimos maiores da lista. 2 - Após selecionar a opção informada acima, será a aberta uma janela conforme ao lado: Primeiros 10% ERES Formatar células classificadas nos PRIMEIROS: o [5] scom [Preenchimento Amarela é Texto Amarelo Escuro E] USO DA BARRA DE DADOS 2. USO DA BARRA DE DADOS Outro recurso incluído dentro da formatação condicional são as barras de dados, onde é recomendável utilizar este padrão quando se deseja obter uma rápida análise de um crescimento ou comparação de valores. Vamos ao exemplo para melhor compreensão: A tabela ao lado mostra o registro de temperatura na transição do outono para o inverno. Note que para cada dia foi registrado uma temperatura diferente. Neste caso, podemos utilizar o recurso de barra de dados para demonstrar estes valores como uma escala, facilitando assim a compreensão na consulta destes. Para a aplicação deste recurso, utilizaremos um atalho para formatação condicional. Deste modo, basta selecionar as células que receberão a barra de dados e teclar Ctrl+Q, conforme a imagem da próxima página: 20 A B | Dial Temperatura Outono/ Inverno 17 [ Diaz 18 Dia 3 16 Dia4 13 Dia5 10 Dia 6 Dia 7 Dia8 Dia9 Dia 10 Dia 11 Dia 12 Dia 13 Dia 14 Dia 15 Dia 16 Dia 17 Dia 18