“Gestão de Projetos “
Quando um gerente de projetos utiliza a Via Expressa, ele faz um caminho
crítico. Neste sentido quais os objetivos que ele pode alcançar. Utilize para
consulta o livro no tópico Desenvolvimento de um Plano de Projeto II – página
207, e complemente com o que significa Stakeholder?
• Saber a duração total de seu projeto: O acesso a essa informação significa
que você poderá planejar os recursos de modo adequado e tomar conhecimento
de quanto precisa reduzir seu plano de projeto para cumprir a data final planejada
(“mastigar o plano”).
• Conhecer os riscos de atraso: Se uma tarefa que está no caminho crítico
atrasar por uma semana, então o projeto inteiro atrasará por uma semana. Os
planejadores de projeto utilizam a análise do caminho crítico para identificar
esses riscos e cenários decisivos.
• Saber quanta “folga” as tarefas podem ter: As tarefas que não estão no
caminho crítico podem ter o que é conhecido como “tempo de folga”.
Basicamente, elas têm uma “janela” na qual devem ser concluídas e, portanto,
sabendo disso você pode planejar com flexibilidade. Contudo, se essas tarefas
ultrapassarem esse período de folga, farão parte do caminho crítico e qualquer
atraso adicional atrasará o projeto inteiro.
• Decidir onde colocar recursos extras: Se você quiser acelerar seu projeto e
“reduzir” o plano de projeto, onde irá colocar os recursos extras para reduzir a
duração? Nas tarefas que estão no caminho crítico, evidentemente. Diminuindo
sua duração individual, você reduzirá o tempo do projeto global. Contudo, note
que você só reduzirá a duração do projeto global até o ponto em que o próximo
caminho mais longo em seu diagrama de rede se tornar o caminho crítico.
• Priorizar seu diário: Já que, como gerente de projeto, você sem dúvida é a
pessoa mais importante do projeto, e como sabe que as tarefas que estão no
caminho crítico são fundamentais, a análise do caminho crítico lhe fornecerá um
indício sutil sobre onde deverá estar para supervisionar o desempenho das
tarefas.
• Identificar gargalos ou limitações de recursos: O caminho crítico identificará
pontos de estrangulamento em seu projeto, onde se torna fundamental gerenciar
o risco quanto aos recursos disponíveis. Examine seu diagrama de rede e veja
onde os múltiplos caminhos passam todos por uma única tarefa. Esse é um
gargalo, e você precisa planejar de forma adequada para garantir que essa tarefa
entre no plano.
• Comunique seus planos: Explicando-se à equipe de projeto, aos stakeholders
e aos “donos” de recurso qual é o caminho crítico, eles poderão ajudá-lo no
