Macros - Apostilas - Informática Parte1 | Notas de estudo Informática

Índice

MACROS......................................................................................................................................................5

O QUE É UMA MACRO?...................................................................................................................................6

CRIAR MACROS............................................................................................................................................. 6

Gravar uma Macro................................................................................................................................6

Exercício ......................................................................................................................................................... 8

Procedimento BackGround do Excel................................................................................................................ 9

Programação em Visual Basic for Applications................................................................................. 10

EXECUTAR UMA MACRO................................................................................................................................11

Tecla de Atalho – Shortcut Key........................................................................................................... 12

Botão na Toolbar ................................................................................................................................12

Associar uma Macro a um Botão.................................................................................................................... 12

Dissociar uma Macro de um Botão................................................................................................................. 14

Run ......................................................................................................................................................14

Comando no Menu...............................................................................................................................15

Associação de uma Macro a um Comando do Menu...................................................................................... 15

Dissociação..................................................................................................................................................... 16

Editor de Visual Basic for Applications.............................................................................................. 17

REMOVER MACROS...................................................................................................................................... 17

Remoção de Macros em Ambiente Excel.............................................................................................17

Remoção de Macros no Editor de VBA...............................................................................................18

EDITOR DE VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS......................................................................... 19

PROJECT EXPLORER ..................................................................................................................................... 21

PROPERTIES WINDOW................................................................................................................................... 22

JANELA DE EDIÇÃO.......................................................................................................................................23

OBJECT BROWSER........................................................................................................................................ 23

HELP ON-LINE............................................................................................................................................24

AS CORES DO VBA.....................................................................................................................................24

FUNÇÕES E SUBROTINAS....................................................................................................................26

SUBROTINAS............................................................................................................................................... 28

Definição de SubRotinas..................................................................................................................... 28

Trabalhar no Editor de VBA – Criar uma SubRotina ........................................................................28

Execução de uma SubRotina............................................................................................................... 29

FUNÇÕES.....................................................................................................................................................30

Definição de Funções.......................................................................................................................... 30

Definição do tipo de parâmetros e do tipo da função......................................................................... 30

Trabalhar no Editor de VBA – Criar uma Função............................................................................. 31

Execução de uma Função....................................................................................................................32

Execução dentro de uma Célula...................................................................................................................... 32

Execução dentro de uma Rotina..................................................................................................................... 38

DIFERENÇAS ENTRE FUNÇÕES E ROTINAS......................................................................................................... 39

REGRAS PARA A PASSAGEM DE PARÂMETROS.....................................................................................................39

VARIÁVEIS............................................................................................................................................... 41

MANUSEAMENTO COM VARIÁVEIS...................................................................................................................42

O que são variáveis?........................................................................................................................... 42

Assignação de valores a variáveis:..................................................................................................... 43

Utilização de variáveis como se fossem valores:................................................................................ 43

TIPOS DE VARIÁVEIS .....................................................................................................................................43

Macros - Apostilas - Informática Parte1, Notas de estudo de Informática

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MacrosMacros

4. Opte por armazenar a macro numa das seguintes alternativas: This Workbook, New Workbook ou

Personal Workbook, sendo que cada uma corresponde a macros de âmbito diferente. Assim deverão

armazenar a macro na opção ThisWorkBook para que ela esteja activa sempre que o documento

estiver aberto, e para que ela esteja armazenada no próprio ficheiro não correndo o risco de ficar

armazenada nas Macros do Excel. (na rede do ISCTE é impossível gravar a macro no Personal

WorkBook.)

5. No campo Description, introduza um comentário à função – este poderá ser importante para que

não seja esquecido o respectivo objectivo e funcionalidade.

6. Clique em OK para iniciar a gravação da macro – neste momento será exibida uma toolbar

semelhante à da figura 2, e o ícone do rato será transformado numa cassete, indicando o estado de

gravação.

7. Na toolbar Stop Record, existem dois botões: Stop Recording e Relative Reference – O botão de

Stop Recording termina a gravação da macro, o botão de Relative Reference selecciona o modo de

gravação da macro – se é feito com base em referências relativas (botão seleccionado) ou

referências absolutas.

8. No caso da toolbar Stop Record desaparecer, poderá voltar a exibi-la fazendo no menu a sequência:

View / Toolbars / Stop Record (seleccione a toolbar). Caso a toolbar não apareça listada a gravação

de macros não está activa.

Nota: Tome atenção aos passos que dá quando está a gravar pois tudo será registado, o que significa

que quando for executar a macro, esses procedimentos serão efectuados.

absolutas e relativas.

1ª Fase: Macro com referências Absolutas

1. Accione a gravação da macro. Atribua-lhe o Short Key Ctrl+P

2. Certifique-se que o botão Relative Reference está desactivado.

3. Clique na célula B3.

4. Escreva ISCTE

5. Formate a célula para Bold, Itálico, tamanho 18, Small Caps,… (utilize o Format / Font)

6. Na célula B4 escreva: Av. Forças Armadas

7. Na célula B5 escreva: 1700 Lisboa

8. Pare a gravação da macro. – A macro está criada.

9. Apague tudo o que escreveu nas células da coluna B.

10. Clique na célula L8.

11. Carregue simultaneamente nas teclas Ctrl e P

12. O que aconteceu?

2ª Fase: Macro com referências Relativas

1. Seleccione a célula D5.

2. Accione a gravação da macro. Atribua-lhe o Short Key Ctrl+R

3. Seleccione o botão Relative Reference.

4. Escreva ISCTE na célula que havia sido seleccionada.

5. Formate a célula para Bold, Itálico, tamanho 18, Small Caps,… (utilize o Format / Font)

6. Na célula D6 escreva: Av. Forças Armadas

7. Na célula D7 escreva: 1700 Lisboa

8. Pare a gravação da macro. – A macro está criada.

9. Apague tudo o que escreveu nas células da coluna D.

10. Clique na célula L8.

11. Carregue simultaneamente nas teclas Ctrl e R

12. O que aconteceu? Porquê?

1. Para aceder ao editor de Visual Basic for Applications: Tools / Macro / Visual Basic Editor (para se

familiarizar mais com o editor consulte o capitulo Editor Visual Basic for Applications e o capitulo

Funções e SubRotinas )

2. Para inserir um módulo faça Insert / Module – isto porque as macros que construir deverão ser

escritas dentro de um módulo (repare na Figura 3 que o Module 1 está seleccionado na janela de

projecto e do lado direito tem-se uma área de edição onde poder-se-ão escrever as macros a

executar)

3. Pode agora programar os procedimentos manualmente ou com recurso a algumas funcionalidades

do Editor:

a) Insert / Procedure – insere um procedimento para o qual deverá indicar o tipo de procedimento.

b) Quando estiver a introduzir as variáveis haverá de ser exibida a lista de tipos de variáveis

possível.

4. Sempre que precisar de construir uma macro mais ou menos complicada, se não conhecer muito de

VBA poderá começar por gravar no EXCEL pequenas macros com operações muito simples e

depois no editor de VBA tentar compreender a sua funcionalidade e assim construir uma macro cada

vez mais complexa, completa e adequada às suas exigências.

5. Poderá em cada macro fazer uma chamada a uma outra macro, bastando para tal escrever o

respectivo nome.

6. No Editor de Visual Basic for Applications poderá encontrar ajuda para o desenvolvimento do seu

procedimento. Assim:

6.1. Clique no Ícone do Object Browser ou View/Object Browser ou F

6.2. Na Caixa de Drop-Down onde aparece referido , seleccione a aplicação para a

qual pretende ajuda – neste caso Excel. Convém referir que poderá utilizar as funções de toda e

qualquer aplicação.

6.3. Na área intitulada por Classes aparecem todos os objectos específicos para o manuseamento da

aplicação seleccionada. A classe especial designada por Globals refere-se às funções que estão

disponíveis na aplicação independentemente dos objectos seleccionados.