Universidade Federal do Pará
Instituto/Faculdade “Demandante” xxxxxxxxxxxxx
MAPA DE GERENCIAMENTO DE RISCOS
O documento visa a elaboração de um MAPA DE GERANCIAMENTO DE RISCOS para a
futura AQUISIÇÃO/CONTRATAÇÃO DE xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, de
forma a melhor atender as necessidades da xxxxxxxx da Universidade Federal do Pará - UFPA.
1 – INTRODUÇÃO
O gerenciamento de riscos permite ações contínuas de planejamento, organização e
controle dos recursos relacionados aos riscos que possam comprometer o sucesso da contratação, da
execução do objeto e da gestão contratual.
O Mapa de Gerenciamento de Riscos deve conter a identificação e a análise dos
principais riscos, consistindo na compreensão da natureza e determinação do nível de risco, que
corresponde à combinação do impacto e de suas probabilidades que possam comprometer a
efetividade da contratação/aquisição, bem como o alcance dos resultados pretendidos com o objeto.
Para cada risco identificado, define-se: a probabilidade de ocorrência dos eventos, os possíveis danos
e impacto caso o risco ocorra, possíveis ações preventivas e de contingência (respostas aos riscos), a
identificação de responsáveis pelas ações, bem como o registro e o acompanhamento das ações de
tratamento dos riscos. Os riscos identificados no projeto devem ser registrados, avaliados e tratados:
Durante a fase de planejamento, a equipe de Planejamento da Contratação deve
proceder às ações de gerenciamento de riscos e produzir o Mapa de Gerenciamento de Riscos;
Durante a fase de Seleção do Fornecedor, o Integrante Administrativo com apoio dos Integrantes
Técnico e Requisitante deve proceder às ações de gerenciamento dos riscos e atualizar o Mapa de
Gerenciamento de Riscos; e, Durante a fase de Gestão do Contrato, a Equipe de Fiscalização do
Contrato, sob coordenação do Gestor do Contrato, deverá proceder à atualização contínua do Mapa
de Gerenciamento de Riscos, procedendo à reavaliação dos riscos identificados nas fases anteriores
com a atualização de suas respectivas ações de tratamento, e à identificação, análise, avaliação e
tratamento de novos riscos.
A seguir são definidos os parâmetros escalares que representam, para o processo de
contratação em análise, os níveis de probabilidade e impacto, que resultarão nos níveis de risco, após
a multiplicação. Esses resultados irão nortear as ações relacionadas aos riscos durantes as fases de
contratação (planejamento, seleção de fornecedor e gestão do contrato).
ESCALA DE PROBABILIDADE
PROBABILIDAD
E
PESO DESCRIÇÃO
Muito Baixa 1 Em situações excepcionais o evento poderá até ocorrer, mas não há histórico conhecido do
evento ou não há indícios que sinalizem sua ocorrência, portanto, é improvável que aconteça.
Baixa 2 O histórico conhecido aponta para baixa
frequência, podendo o evento ocorrer de forma
inesperada ou casual.
Média 5 Repete-se com frequência razoável ou há indícios que possa ocorrer de alguma forma.
Alta 8 Repete-se com elevada frequência ou sua ocorrência é até esperada, pois os indícios
apontam essa possibilidade.
Muito Alta 10 Os indícios indicam claramente que o evento ocorrerá, portanto, é praticamente certo.
Tabela 1: Escala de classificação de probabilidade.
Na tabela a seguir apresentamos a Classificação de impacto, que consiste em um
instrumento de apoio para a definição de classificação do nível de impacto.
ESCALA DE IMPACTO
IMPACTO PESO DESCRIÇÃO
Muito Baixo 1 Não altera o alcance do objetivo.
Baixo 2Compromete em alguma medida o alcance do objetivo, mas não impede o alcance da maior
parte do atingimento do objetivo.
Médio 5Compromete razoavelmente o alcance do objetivo, porém recuperável.
Alto 8Compromete a maior parte do atingimento do objetivo, sendo de difícil reversão.
Muito Alto 10 Compromete totalmente ou quase totalmente o atingimento do objetivo, de forma irreversível.
Tabela 2: Escala de classificação de impacto.
Já na próxima tabela apresentamos a Matriz Probabilidade x Impacto, que consiste em
um instrumento de apoio para a definição dos critérios de classificação do nível de risco.
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