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MAPA PRONTO - ADM - GESTÃO DE PROJETOS - 54_2024, Provas de Gestão de Projeto

MAPA PRONTO - ADM - GESTÃO DE PROJETOS - 54_2024, o arquivo esta em PowerPoint e pode ser alterado.

Tipologia: Provas

2024

À venda por 26/09/2024

Kleber.Diego.Moreira
Kleber.Diego.Moreira 🇧🇷

4.4

(5)

270 documentos

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bg1
TERMO DE ABERTURA DE PROJETO (TAP)
NOME DO PROJETO Projeto Esperança - Centro Humanitário de Acolhimento
PATROCINADOR
(SPONSOR)
Roberto Tejadas -
Secretário de Apoio à
Reconstrução de Canoas
GERENTE DO
PROJETO
E
S
C
O
P
O
OBJETIVO Oferecer abrigo temporário e suporte às famílias atingidas pelas enchentes em Canoas,
garantindo condições dignas de moradia e bem-estar até a reconstrução de suas casas.
METAS
Oferecer abrigo temporário e seguro para 850 pessoas desabrigadas pelas enchentes em
Canoas, garantindo condições dignas de moradia e bem-estar.
Metas Secundárias: Social: Reduzir em 70% o número de pessoas desabrigadas em
Canoas.
Humanitário: Garantir a satisfação de 80% das famílias abrigadas com a infraestrutura e
os serviços oferecidos.
Operacional: Alcançar 100% da capacidade de ocupação do centro até a data prevista.
Logística: Implementar a infraestrutura completa do centro dentro do prazo estabelecido.
PREMISSAS
Disponibilidade de recursos: A verba governamental e as doações serão suficientes para
a execução do projeto.
Colaboração dos parceiros: A OIM e as demais organizações parceiras colaborarão
ativamente na execução do projeto.
Disponibilidade de mão de obra: Haverá mão de obra qualificada disponível para a
construção e operação do centro.
Estabilidade política e econômica: Não haverá grandes instabilidades políticas ou
econômicas que possam impactar o projeto.
RESTRIÇÕES
Orçamentária: O orçamento do projeto é limitado e pode ser afetado por cortes de verba.
Temporal: O prazo para a conclusão do projeto é curto, exigindo uma execução rápida e
eficiente. Espacial: O espaço físico disponível para a construção do centro é limitado, o
que pode restringir a capacidade de expansão. Legislação: O projeto deve seguir todas as
normas e legislações aplicáveis, como as normas de segurança e construção.
RISCOS
Riscos relacionados à execução: Atrasos na entrega de materiais
Problemas com a mão de obra
Condições climáticas adversas
Dificuldades na obtenção de licenças
Riscos relacionados à operação: Insatisfação das famílias abrigadas
Problemas de segurança
Surtos de doenças
Riscos financeiros: Corte de verba
Aumento dos custos dos materiais e serviços
Riscos de reputação: Impacto negativo na imagem do governo ou das organizações
envolvidas
PRAZO DE
EXECUÇÃO 20 semanas INVESTIMENTO (R$) 1.800.000,00
INÍCIO DO PROJETO 06/05/2024 PREVISÃO DE
FINALIZAÇÃO 23/08/2024
CRONOGRAMA RESUMIDO DO PROJETO
ETAPA/ENTREGA DATA INICIAL DATA FINAL
Planejamento e Preparação 06/05/2024 16/06/2024
Construção do Centro 17/06/2024 01/07/2024
Implementação e Operação 02/07/2024 23/08/2024
Acadêmico: RA:
Curso:
Disciplina:
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TERMO DE ABERTURA DE PROJETO (TAP)

NOME DO PROJETO Projeto Esperança - Centro Humanitário de Acolhimento

PATROCINADOR

(SPONSOR)

Roberto Tejadas -

Secretário de Apoio à

Reconstrução de Canoas

GERENTE DO

PROJETO

E S C O P O

OBJETIVO

Oferecer abrigo temporário e suporte às famílias atingidas pelas enchentes em Canoas, garantindo condições dignas de moradia e bem-estar até a reconstrução de suas casas.

METAS

Oferecer abrigo temporário e seguro para 850 pessoas desabrigadas pelas enchentes em Canoas, garantindo condições dignas de moradia e bem-estar. Metas Secundárias: Social: Reduzir em 70% o número de pessoas desabrigadas em Canoas. Humanitário: Garantir a satisfação de 80% das famílias abrigadas com a infraestrutura e os serviços oferecidos. Operacional: Alcançar 100% da capacidade de ocupação do centro até a data prevista. Logística: Implementar a infraestrutura completa do centro dentro do prazo estabelecido.

PREMISSAS

Disponibilidade de recursos: A verba governamental e as doações serão suficientes para a execução do projeto. Colaboração dos parceiros: A OIM e as demais organizações parceiras colaborarão ativamente na execução do projeto. Disponibilidade de mão de obra: Haverá mão de obra qualificada disponível para a construção e operação do centro. Estabilidade política e econômica: Não haverá grandes instabilidades políticas ou econômicas que possam impactar o projeto.

RESTRIÇÕES

Orçamentária: O orçamento do projeto é limitado e pode ser afetado por cortes de verba. Temporal: O prazo para a conclusão do projeto é curto, exigindo uma execução rápida e eficiente. Espacial: O espaço físico disponível para a construção do centro é limitado, o que pode restringir a capacidade de expansão. Legislação: O projeto deve seguir todas as normas e legislações aplicáveis, como as normas de segurança e construção.

RISCOS

Riscos relacionados à execução: Atrasos na entrega de materiais Problemas com a mão de obra Condições climáticas adversas Dificuldades na obtenção de licenças Riscos relacionados à operação: Insatisfação das famílias abrigadas Problemas de segurança Surtos de doenças Riscos financeiros: Corte de verba Aumento dos custos dos materiais e serviços Riscos de reputação: Impacto negativo na imagem do governo ou das organizações envolvidas

PRAZO DE

EXECUÇÃO

20 semanas INVESTIMENTO (R$) 1.800.000,

INÍCIO DO PROJETO 06/05/

PREVISÃO DE

FINALIZAÇÃO

CRONOGRAMA RESUMIDO DO PROJETO

ETAPA/ENTREGA DATA INICIAL DATA FINAL

Planejamento e Preparação 06/05/2024 16/06/

Construção do Centro 17/06/2024 01/07/

Acadêmico: RA: Curso: Disciplina:

ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO (EAP)

Projeto Esperança - Centro

Humanitário de Acolhimento

Fase 1:

Planejamento e

Preparação

1.1 Desenvolvimento

do projeto

arquitetônico

1.2 Orçamento

detalhado do projeto

1.3 Contratação de

fornecedores

1.4 Aquisição de

licenças e

permissões

1.5 Planejamento da

logística

1.6 Desenvolvimento

do plano de

comunicação

1.7 Definição dos

indicadores de

desempenho

Fase 2: Construção

do Centro

2.1 Preparação do

terreno

2.2 Construção das

fundações

2.3 Erguimento das

estruturas

2.4 Instalação de

sistemas elétricos e

hidráulicos

2.5 Instalação de

sistemas de

segurança

2.6 Acabamento

interno e externo

2.7 Equipamento das áreas comuns (cozinha, refeitório, etc.)

2.8 Equipamento

dos dormitórios

Fase 3:

Implementação e

Operação

3.1 Ocupação

gradual do centro

3.2 Treinamento da

equipe de gestão

3.3 Implementação

dos processos

operacionais

3.4 Monitoramento

da satisfação dos

moradores

3.5 Avaliação e

melhoria contínua

REQUISITOS: INFRAESTRUTURA DOS DORMITÓRIOS

ID DESCRIÇÃO DO REQUISITO NECESSIDADE/ JUSTIFICATIVA (^001) Dormitórios separados para famílias, homens, mulheres e LGBTQIA+ Garantir privacidade e segurança para todos os acolhidos 002 Banheiros privativos Assegurar condições de higiene e privacidade 003 Refeitório Prover alimentação adequada e em ambiente apropriado 004 Lavanderia Facilitar a manutenção da higiene pessoal e das roupas 005 Espaço infantil Oferecer um ambiente seguro e adequado para crianças

SUGESTÃO DE AÇÕES AO SPONSOR PARA BALANCEAR O ESCOPO,

TEMPO E CUSTOS PARA SEGUIR COM A EXECUÇÃO DO PROJETO

Sugestões de Ações Revisão do Escopo Priorizar Necessidades : Focar nas necessidades mais urgentes e essenciais, como dormitórios, banheiros privativos e refeitório, antes de avançar para outras infraestruturas. Escopo Flexível : Manter uma margem de flexibilidade no escopo para ajustar conforme as necessidades emergentes das vítimas. Gestão de Tempo Cronograma Detalhado : Desenvolver um cronograma detalhado com marcos claros para cada fase do projeto, garantindo que todas as atividades sejam concluídas dentro do prazo. Monitoramento Contínuo : Implementar um sistema de monitoramento contínuo para acompanhar o progresso e identificar possíveis atrasos rapidamente. Controle de Custos Orçamento Rigoroso : Estabelecer um orçamento rigoroso e monitorar os gastos regularmente para evitar excessos. Parcerias e Doações : Buscar parcerias adicionais e doações para complementar o financiamento e reduzir a pressão sobre o orçamento. Qualidade e Eficiência Treinamento da Equipe : Garantir que a equipe de gestão e operação esteja bem treinada para executar suas funções de maneira eficiente. Avaliação Contínua : Realizar avaliações contínuas da qualidade dos serviços e infraestrutura para implementar melhorias conforme necessário. Comunicação e Transparência Plano de Comunicação : Desenvolver um plano de comunicação eficaz para manter todas as partes interessadas informadas sobre o progresso do projeto. Transparência : Manter a transparência em todas as etapas do projeto para garantir a confiança e apoio contínuo dos stakeholders. Ações Específicas por Fase Fase 1: Planejamento e Preparação Desenvolvimento do Projeto Arquitetônico : Garantir que o projeto atenda às necessidades específicas das vítimas. Orçamento Detalhado : Revisar e ajustar o orçamento conforme necessário para refletir os custos reais. Fase 2: Construção do Centro Preparação do Terreno : Assegurar que o terreno esteja adequadamente preparado para evitar problemas futuros. Instalação de Sistemas : Priorizar a instalação de sistemas essenciais (elétricos, hidráulicos, segurança) para garantir a funcionalidade básica do centro. Fase 3: Implementação e Operação Ocupação Gradual : Planejar a ocupação gradual do centro para evitar sobrecarga inicial e garantir que todos os serviços estejam funcionando corretamente. Monitoramento e Avaliação : Implementar um sistema de feedback para monitorar a satisfação dos moradores e ajustar os serviços conforme necessário. Essas ações ajudarão a garantir que o Projeto Esperança seja executado de maneira eficiente, dentro do prazo e do orçamento, proporcionando um ambiente seguro e acolhedor para as vítimas das enchentes