UNIVERSIDADE DO VALE DO RIO DOS SINOS - UNISINOS
UNIDADE ACADÊMICA DE PÓS-GRADUAÇÃO
MBA GESTÃO DE PROJETOS
JOCELITO FIDELIS
PLANO DE PROJETO
REPOTENCIAMENTO LINHA DE TRANSPORTE DE CIMENTO
SÃO LEOPOLDO
2014
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Gerenciamento de Projetos de Instalação de Aciamentos em Linha de Cimento, Manuais, Projetos, Pesquisas de Engenharia Mecânica
A conclusão de um curso de especialização em gestão de projetos, focado no projeto de instalação de novos acionamentos em uma linha de transporte de cimento, seguindo as boas práticas de gerenciamento de projetos do pmi. O projeto tem como objetivo o repotenciamento da capacidade de transporte, melhorias na linha de processo de fabricação e aumento de capacidade de expedição. O documento aborda a metodologia, composição dos custos, planejamento, execução e controle do processo de instalação, além dos fatores de sucesso do projeto.
Tipologia: Manuais, Projetos, Pesquisas
2015
1 / 70
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UNIVERSIDADE DO VALE DO RIO DOS SINOS - UNISINOS
UNIDADE ACADÊMICA DE PÓS-GRADUAÇÃO
MBA GESTÃO DE PROJETOS
JOCELITO FIDELIS
PLANO DE PROJETO
REPOTENCIAMENTO LINHA DE TRANSPORTE DE CIMENTO
SÃO LEOPOLDO
JOCELITO FIDELIS
PLANO DE PROJETO
REPOTENCIAMENTO LINHA DE TRANSPORTE DE CIMENTO
Trabalho de Conclusão de Curso de
Especialização apresentado como requisito
parcial para obtenção do título de Especialista
em Gestão de Projetos, pelo curso de MBA em
gestão de Projetos da Universidade do Vale dos
Sinos - UNISINOS
Orientador: Prof. MsEng. Ronald Weber Kirst, PMP
SÃO LEOPOLDO
“O mundo pertence aos otimistas: os pessimistas são meros espectadores.”
(Dwight D. Eisenhower)
RESUMO
O presente documento tem por objetivo apresentar um projeto de instalação de novos
acionamentos em uma linha de transporte de cimentos, a fim de ocorrer o repotenciamento da
mesma e, consequentemente, dar a condição de maior oferta do produto ao mercado por parte
da unidade fabril. A metodologia de gerenciamento de projetos aplicada é de acordo com as
boas práticas de gerenciamento de projetos, propostas pelo PMI( Project Management
Institute ), contidas principalmente no GUIA PMBOK 5. São abordadas as 10 principais áreas
de gerenciamento propostas pelo referido guia.
- Figura 1 - EAP do projeto
- Figura 2 - Grafico de Ganth do projeto
- Figura 3 - Caminho crítico
- Figura 4 - Composição dos custos do projeto
- Figura 5 - Curva S de desembolso do projeto........................................................................................................
- Figura 6 - Organograma do projeto
- Figura 7 - Matriz Interesse X Poder X Impacto
- Figura 8 - Estrutura analítica de riscos (EAR)
- Figura 9 - Matriz Interesse X Poder X Impacto
- Tabela 1 - Processos, entradas, ferramentas e saídas LISTA DE TABELAS
- Tabela 2 - Premissas e restrições
- Tabela 3 - Responsaveis e responsabilidades de solicitação de mudança
- Tabela 4 - Equipe do projeto
- Tabela 5 - Cronograma simplificado
- Tabela 6 - Entregáveis do cronograma
- Tabela 7 - Critérios de aceitação
- Tabela 8 - Dicionário da EAP
- Tabela 9 - Cronograma do projeto
- Tabela 10 - Datas alvos (milestones)
- Tabela 11 - Custo por etapas fases
- Tabela 12 - Métricas de projeto
- Tabela 13 - Métricas de produto
- Tabela 14 - Equipe do projeto
- Tabela 15 - Papeis e responsabilidades da equipe do projeto
- Tabela 16 - Matriz RACI
- Tabela 17 - Stakeholders e enquadramento
- Tabela 18 - Estratégia de comunicação das partes interessadas
- Tabela 19 - Periodicidade de informação as partes interessadas
- Tabela 20 – Escala de impacto
- Tabela 21 – Escala de probabilidade
- Tabela 22 – Matriz de probabilidade e impacto
- Tabela 23 – Lista de ações conforme matriz probabilidade e impacto
- Tabela 24 – Identificação dos riscos......................................................................................................................
- Tabela 25 – Analise qualitativa dos riscos
- Tabela 26 – Análise quantitativa dos riscos
- Tabela 27 – Plano de respostas aos riscos
- Tabela 28 – Mapa das aquisições
- Tabela 29 – Identificação das partes interessadas
- Tabela 30 – Expectativas dos stakeholders
- Tabela 31 – Stakeholders e enquadramento
- Tabela 32 – Ferramentas de comunicação
- Tabela 33 – Nivel de engajamento
- Tabela 34 - Estratégia para nivel de engajamento desejado
- 1 INTRODUÇÃO SUMÁRIO
- 2 OBJETIVO
- 2.1 OBJETIVO GERAL
- 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- 3 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
- 3.1 PLANO GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO..........................................................
- 3.2 TERMO DE ABERTURA
- 3.2.1 Objetivo do projeto........................................................................................................
- 3.2.2 Justificativa
- 3.2.3 Designação do gerente do projeto
- 3.2.4 Estimativa de custo
- 3.2.5 Cronograma básico do projeto
- 3.2.6 Principais partes interessadas
- 3.2.7 Premissas e restrições
- 3.2.8 Controle integrado das mudanças
- 4 GERENCIAMENTO DO ESCOPO
- 4.1 PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO
- 4.2 DECLARAÇÃO DO ESCOPO
- 4.2.1 Objetivo do projeto........................................................................................................
- 4.2.2 Justificativa do projeto
- 4.2.3 Descrição do escopo do projeto e do produto
- 4.2.4 Equipe do projeto
- 4.2.5 Cronograma Simplificado de Entregas do Projeto
- 4.2.6 Entregáveis
- 4.2.7 Critérios de aceitação
- 4.2.8 Premissas
- 4.2.9 Restrições
- 4.2.10 Fatores de sucesso do projeto
- 4.2.11 Estrutura analítica do projeto (EAP)
- 4.2.12 Dicionário da EAP
- 5 GERENCIAMENTO DO TEMPO
- 5.1 PLANO GERENCIAMENTO DO TEMPO
- 5.1.1 Cronograma do projeto.................................................................................................
- 5.1.2 Datas Alvos (Milestones)
- 5.1.1 Caminho crítico
- 6 GERENCIAMENTO DOS CUSTOS
- 6.1 PLANO GERENCIAMENTO DO CUSTO
- 6.1.1 Estimativa de custo
- 6.1.2 Composição dos custos do projeto
- 6.1.3 Reservas financeiras
- 6.1.4 Orçamento
- 6.1.5 Controle de custos
- 6.1.6 Custo por etapas fases
- 6.1.7 Curva S de desembolso do projeto
- 6.1.8 Frequência de atualização do plano de gerenciamento dos custos
- projeto 6.1.9 Outros assuntos relacionados ao gerenciamento dos custos não previstos neste
- 7 GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
- 7.1 PLANO GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
- 7.1.1 Política de qualidade
- 7.1.2 Métricas da qualidade
- 7.1.2.1 Metricas de projeto
- 7.1.2.2 Metricas de produto
- 7.1.3 Controle da qualidade
- 7.1.4 Garantia da qualidade
- 8 GERENCIAMENTO DO RECURSOS HUMANOS
- 8.1 PLANO GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS
- 8.1.1 Organograma do projeto
- 8.1.2 Equipe do projeto
- 8.1.3 Papeis e responsabilidade
- 8.1.1 Matriz de responsabilidades
- 9 GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
- 9.1 PLANO GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO
- 9.1.1 Matriz Interesse X Poder X Impacto
- 9.1.2 Estratégia de comunicação das partes interessadas
- 9.1.3 Periodicidade e informações de comunicação para as partes interessadas
- 9.1.4 Evento de comunicação
- 9.1.4.1 Reunião de Kickoff.......................................................................................................
- 9.1.4.2 Reunião de Report de status do projeto as partes interessadas
- 9.1.4.3 Reunião extraordiária
- 9.1.4.4 Reunião de fechamento do projeto
- 10 GERENCIAMENTO DOS RISCOS
- 10.1 PLANO GERENCIAMENTO DE RISCOS
- 10.1.1 Responsabilidade
- 10.1.2 Orçamentação
- 10.1.3 Estrutura analítica de riscos (EAR)
- 10.1.4 Escala de impacto
- 10.1.5 Escala de probabilidade
- 10.1.6 Matriz de probabilidade e impacto
- 10.1.7 Identificação dos riscos
- 10.1.8 Análise qualitativa dos riscos
- 10.1.9 Análise quantitativa dos riscos
- 10.1.10 Plano de respostas ao risco
- 10.1.11 Responsável por este plano
- 10.1.12 Frequência de revisão deste plano
- 11 GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
- 11.1 PLANO GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
- 11.1.1 Estrutura suprimentos do projeto
- 11.1.2 Análise Make-or-Buy (fazer ou comprar)
- 11.1.3 Mapa das aquisições
- 11.1.4 Responsabilidades........................................................................................................
- 11.1.5 Encerramento do contrato
- 12 GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS
- 12.1 PLANO GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS
- 12.1.1 Identificação e dados do contato
- 12.1.1 Expectativas, informações e periodicidade
- 12.1.2 Matriz de interesse X poder X impacto
- 12.1.3 Ferramentas de comunicação
- 12.1.4 Nivel de engajamento
12.1.5 Estratégia para alcançar o nível de engajamento desejado ..................................... 67
13 CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................................ 68
14 REFERÊNCIAS ................................................................................................................ 69
2 OBJETIVO
2.1OBJETIVO GERAL
O objetivo geral deste projeto é a instalação de novos acionamentos em uma linha de
transporte de cimento a fim de ocorrer um repotenciamento da sua capacidade de transporte e,
consequentemente, ocorrer melhorias na linha de processo de fabricação e aumento de
capacidade de expedição.
2.2OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Os objetivos específicos do projeto são:
Planejamento, execução e controle do processo de instalação dos novos
acionamentos;
Gerenciamento das áreas de conhecimento acordados no projeto;
Entrega do projeto dentro do prazo estabelecido;
Integração das partes interessadas.
3GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Controle das Versões
Versão Data Autor Notas da Revisão
1.0 07 / 01 /2014 Jocelito Fidelis Versão inicial
3.1PLANO GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Área de conhecimento Processo^ Entrada^ Ferramenta^ Saída Integração Desenvolver o termo de abertura do projeto -Especificação do trabalho do projeto -Fatores ambientais da empresa -Ativos de processos organizacionais
- Opinião especializada - Termo de Abertura do projeto
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
- Termo de abertura do projeto -Fatores ambientais da empresa -Ativos de processos organizacionais
- Opinião especializada -Plano de gerenciamento dos projetos
Orientar e gerenciar o trabalho do projeto - Plano de gerenciamento dos projetos
- Solicitações de mudanças aprovadas -Fatores ambientais da empresa -Ativos de processos organizacionais
- Opinião especializada
- Sistema de informações de gerenciamento de projeto
- Reuniões
- Entregas -Solicitações de mudanças -Atualização dos planos de gerenciamento dos projetos
Monitorar e controlar o trabalho do projeto - Plano de gerenciamento dos projetos
- Opinião especializada
- Sistema de informações
- Relatórios de desempenho
- Atualizações nos documentos do
- Especificação do escopo do projeto
- Fatores ambientais da empresa
- Opinião especializada - Diconário da EAP
Validar escopo - Plano do gerenciamento do projeto
- Documentos dos requisitos
- Entregas verificadas
- Inspeção - Entregas aceitas
- Solicitações de mudanças
- Atualizações nos documentos do projeto Controlar o escopo - Plano do gerenciamento do projeto
- Inspeção - Entregas aceitas
- Documentos dos requisitos
- Analise de variação - Informações sobre o desempenho do trabalho
- Atualizações nos documentos do projeto Tempo Planejar o gerenciamento do cronograma - Termo de abertura do projeto
- Fatores ambientais da empresa
- Opinião especializada
- Técnicas analíticas
- Reuniões
- Plano de gerenciamento do cronograma
Definir as atividades - Plano de gerenciamento do cronograma
- Linha de base do escopo
- Decomposição
- Opinião especializada
- Lista de atividades
- Lista de marcos
Sequenciar as atividades - Plano de gerenciamento do cronograma
- Linha de atividades
- Método de diagrama de precedência
- Diagrama de rede do cronograma do projeto
- Atualizações nos documentos do projeto Estimar os recursos das atividades - Plano de gerenciamento do cronograma
- Método de diagrama de precedência
- Linha de atividades
- Calendário dos recursos
- Estimativa “bottom-up”
- Software de gerenciamento de projetos
- Requisitos de recursos das atividades
Estimar as durações das atividades - Plano de gerenciamento do cronograma
- Linha de atividades
- Opinião especializada
- Estimativa paramétrica
- Estimativa de duração das atividades
Desenvolver o cronograma - Plano de gerenciamento do cronograma
- Linha de atividades
- Requisitos de recursos das atividades
- Estimativa de duração das atividades
- Método do caminho crítico
- Cronograma do projeto
- Método do caminho crítico
Controlar cronograma - Cronograma do projeto
- Dados de desempenho do projeto
- Analise de desempenho
- Software de gerenciamento do projeto
- Informações sobre desempenho do trabalho
Custos Planejar o gerenciamento dos custos - Termo de abertura do projeto
- Fatores ambientais da empresa
- Opinião especializada
- Reuniões
- Plano de gerenciamento dos custos Estimar os custos - Plano de gerenciamentos de custos
- Plano de gerenciamento de recursos humanos
- Linha de base do escopo
- Cronograma do projeto
- Registro dos riscos
- Opinião especializada
- Software de gerenciamento do projeto
- Analise da proposta do fornecedor
- Estimativas de custos das atividades
Determinar orçamento - Linha de base do escopo - Opinião especializada - Linha de base de custos
Comunicação Planejar o gerenciamento das comunicações - Registro das partes interessadas Analise de requisitos da comunicação Métodos de comunicação Reuniões
Plano de gerenciamento das comunicações
Gerenciar as comunicações Plano de gerenciamento das comunicações
Métodos de comunicação Comunicações do projeto
Controlar as comunicações Comunicações do projeto Reuniões Informações sobre o desempenho do projeto Solicitações de mudança Riscos Planejar o gerenciamento de riscos Termo de abertura do projeto Registro das partes interessadas
Opinião especializada Reuniões
Plano de gerenciamento de riscos
Identificar os riscos Plano de gerenciamento de riscos Plano de gerenciamento de custos Plano de gerenciamento de cronograma Plano de gerenciamento de qualidade Linha de base do escopo Estimativa de custos da atividade Estimativa de duração das atividades Documentos de aquisições Fatores ambientais da empresa
Técnicas de coleta de informações Opinião especializada
Registro dos riscos
Realizar a análise qualitativa dos riscos Registro dos riscos Avaliação de probabilidade e impacto dos riscos
Atualizações dos documentos do projeto
Matriz de probabilidade e impacto Planejar as respostas aos riscos Registro dos riscos Estratégias para riscos negativos ou ameaças
Atualizações dos documentos do projeto Monitorar e controlar os riscos Registro dos riscos Dados sobre desempenho do trabalho
Reavaliação de riscos Auditorias de riscos
Informações sobre o desempenho do trabalho Aquisição Planejar o gerenciamento das aquisições Documentações dos requisitos Requisitos dos recursos das atividades
Pesquisa de mercado Opinião especializada Reuniões
Plano de gerenciamento das aquisições
Conduzir as aquisições Critérios de seleção das fontes Propostas de fornecedores
Opinião especializada Negociações das aquisições
Contratos
Controlar as aquisições Acordos Analise de desempenho das aquisições Inspeções e auditorias
Atualizações nos documentos do projeto
Encerrar as aquisições Documentos das aquisições Auditorias de aquisições Aquisições encerradas Atualizações nos ativos de processos organizacionais Partes interessadas
Identificar as partes interessadas Termo de abertura do projeto Fatores ambientais da empresa
Analise das partes interessadas Reuniões
Registro das partes interessadas
Planejar o gerenciamento das partes interessadas
Registro das partes interessadas Reuniões Técnicas analíticas
Plano de gerenciamento das partes interessadas Atualizações nos documentos do