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MÓDULO IV – MICROSOFT EXCEL 2003 E BrOffice.org CALC
- 1 MICROSOFT EXCEL 2003...........................................................................................
- 2 - DIFERENÇA DAS BARRAS DE WORD E EXCEL.................................................
- 2.1 - BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO – WORD...................................................
- 2.2 - BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO – EXCEL..................................................
- 2.3 - BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO – WORD........................................
- 2.4 - BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO – EXCEL.......................................
- 3 - CAIXAS DE NOMES..................................................................................................
- 4 - BARRA DE FÓRMULAS...........................................................................................
- 5 - BARRA DE NAVEGAÇÃO PELAS PLANILHAS....................................................
- 6 - BARRA DE STATUS...................................................................................................
- 7 - INSERINDO TEXTOS AUTOMATICAMENTE.......................................................
- 8 - COPIANDO FÓRMULAS..........................................................................................
- 9 - REFERÊNCIAS...........................................................................................................
- 9.1 - FAZENDO REFERÊNCIA..........................................................................................
- 10 - CRIANDO FUNÇÕES................................................................................................
- 10.1 - USANDO FUNÇÕES MAIS COMPLEXAS..............................................................
- 11 - ERROS EM FUNÇÕES DO EXCEL..........................................................................
- 12 - FORMATANDO NÚMERO E TEXTO.......................................................................
- 13 - FORMATAÇÃO CONDICIONAL..............................................................................
- 14 - ATINGIR META..........................................................................................................
- 15 - CRIANDO GRÁFICOS...............................................................................................
- 16 BROFFICE.ORG CALC................................................................................................
- 17 - ESTRUTURA BÁSICA DAS PLANILHAS...............................................................
- 18 - PLANILHA..................................................................................................................
- 19 - COLUNAS...................................................................................................................
- 20 - LINHAS:......................................................................................................................
- 21 - GUIAS OU ABAS DAS PANILHAS..........................................................................
- 22 - TELA DE EDIÇÃO.....................................................................................................
- 22.1 - BARRA DE TÍTULO...................................................................................................
- 22.2 - BARRA DE MENUS...................................................................................................
- 22.3 - BARRA DE FERRAMENTAS....................................................................................
- 22.4 - BARRA DE FÓRMULAS...........................................................................................
- 22.5 - BARRA DE STATUS...................................................................................................
- 23 - MENU..........................................................................................................................
- 24 - ENDEREÇO OU REFERÊNCIA................................................................................
- 25 - BARRA DE MENUS...................................................................................................
- 26 - BARRA DE FERRAMENTAS....................................................................................
- 26.1 - BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO...................................................................
- 26.2 - BARRA FORMATAÇÃO............................................................................................
- 26.3 - BARRA DE FORMULAS...........................................................................................
- 26.4 - BARRA DE STATUS...................................................................................................
- 27 - FÓRMULA..................................................................................................................
- 28 - FUNÇÕES....................................................................................................................
- 29 - ALÇA DE PREENCHIMENTO..................................................................................
- 30 - COMPARANDO CALC COM EXCEL 2003.............................................................
- 30.1 - FÓRMULAS................................................................................................................
- 30.2 - ALÇA DE PREENCHIMENTO..................................................................................
- 30.3 - FAZENDO REFERÊNCIAS........................................................................................
- 30.4 - FUNÇÕES....................................................................................................................
- 30.5 - QUANTIDADE DE FUNÇÕES..................................................................................
- 30.6 - COPIANDO E MOVENDO FÓRMULAS..................................................................
- 31 - EXERCÍCIOS PROPOSTOS.......................................................................................
As ações de configurar, mover e redimensionar barras são as mesmas nos dois aplicativos. Assim, no Excel, um clique com o botão direito do mouse sobre uma barra de ferramentas também nos dá a opção de exibir ou ocultar qualquer uma das barras do aplicativo. Tanto no Word como no Excel, exiba, pelo menos uma vez, todas as barras de ferramentas. Em cada barra, passe o mouse sobre os botões e veja as dicas de tela para ter um mínimo de familiarização com os botões de todas essas barras. Porém, existem algumas que são exclusivas do Excel: __________________ e __________________.
- CAIXAS DE NOMES
A Caixa de Nome exibe a localização da célula ativa, o nome da célula ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleção. Além de exibir o nome da célula ativa, ela tem ainda duas outras funções: possibilitar a navegação direta a uma célula e renomear uma célula.
• No primeiro caso, basta-nos digitar o nome de uma célula e teclar ENTER, que o aplicativo se encarrega de nos
remeter à célula digitada, selecionando-a.
• No segundo caso, o Excel permite que utilizemos nomes representativos para células, como total, líquido, saldo etc.
Depois de definidos os nomes, eles podem ser utilizados da mesma forma que a referência original da célula (A1, B etc).
• Também permite atribuição de nomes a intervalos de células.
Nomes as células Nome a intervalos de células
- BARRA DE FÓRMULAS
A Barra de Fórmulas é usada para inserir ou editar dados em células de planilhas ou em gráficos, e nesta barra que está o valor real de uma célula. Para incluir dados, selecione uma célula, digite os dados e selecione com o mouse a caixa de entrada da barra de fórmula ou pressione ENTER.
O Valor Real desta Célula é 10 O Valor Real desta celular é o resultado de uma fórmula Para editar dados, selecione a barra de fórmula com o mouse ou pressione F2. Em seguida, digite as alterações e selecione com o mouse a caixa de entrada, ou pressione ENTER. Para cancelar as alterações, pressione o botão do mouse sobre a caixa de cancelamento da barra de fórmula (X) ou pressione ESC.
Um clique sobre o botão , na barra de Fórmulas, abre a janela Inserir função, que permite a pesquisa de funções, além de exibir as mais comuns e as últimas usadas.
- BARRA DE NAVEGAÇÃO PELAS PLANILHAS
Um arquivo de trabalho no Excel é chamado de “Pasta de trabalho”. Todavia, não se deixe confundir com o uso da palavra pasta, pois uma pasta de trabalho do Excel é um arquivo como outro qualquer para o sistema operacional. Isso é apenas uma questão de nomenclatura. Por padrão, cada nova pasta de trabalho possui três planilhas.
Guia de Planilhas
Clicando e arrastando uma delas, podemos alterar sua ordem. Clicando com o botão direito sobre uma delas, abre-se um menu com várias opções, dentre as quais está a de renomear a planilha:
Renomeando planilhas
- BARRA DE STATUS
A barra de Status reserva algumas informações que merecem destaques.
Exibe a soma do intervalo de células. Recurso chamado de Autosoma.
Clicando com o botão direito do mouse sobre este local da barra de Status que exibe a soma será exibidos outras funções.
Indicação de telas ativas como Maiúsculas, Teclado Número e Scrool Look.
- INSERINDO TEXTOS AUTOMATICAMENTE
Para facilitar nosso trabalho de preencher a planilha com dados diversos, podemos usar um recurso do Excel chamado ____________________ , que é um pequeno quadrado preto na extremidade inferior direita da célula ativa. Se você escrever qualquer valor em uma célula e arrastar pela alça para qualquer direção (acima, abaixo, direita ou esquerda), o Excel irá copiar o valor contido na célula para as demais. Em alguns casos específicos, a alça traz resultados muito mais “inteligentes” como o preenchimento automático de uma seqüência de valores pré-definidos. As seqüências (listas de valores) mais conhecidas no Excel são os nomes dos meses e os nomes dos dias da semana (ambos podem ser abreviados e por extenso, o Excel entende todos).
Alça de Preenchimento
Quando se arrasta pela alça para baixo ou para a direita, os valores das seqüências são incrementados a cada célula. Porém, quando a alça é arrastada para cima ou para a esquerda, os valores são decrementados a cada célula. Quando utilizamos a alça com valores de texto que terminam com um número, o Excel também entende que deverá realizar o preenchimento da seqüência. Se quiser preencher uma seqüência numérica apenas, não é suficiente escrever apenas um número. Para fazer uma seqüência numérica, o usuário deverá escrever os dois primeiros termos da seqüência (em células adjacentes) e selecioná-los simultaneamente para proceder com o arrasto pela alça. Ao arrastarmos a alça de preenchimento com o mouse utilizando o botão auxiliar que normalmente é o direito ao final do processo de arrastar e soltar o Excel solicita qual tarefa deverá ser executada no menu que aparece:
Ao arrastarmos a alça de preenchimento com o mouse, ao mesmo tempo em que pressionamos a tecla CTRL, o comportamento da alça inverte a lógica de incrementos e repetições de valores. Se, por exemplo, arrastarmos a alça em uma situação em que ela somente repetiria os valores, a tecla CTRL fará com que a seqüência tenha incremento. Por outro lado, se arrastarmos a alça em uma situação em que ela faria incrementos nas células adjacentes, a tecla CTRL fará com que a seqüência seja somente de repetição de valores. Ao término de uma operação com a alça de preenchimento, o Excel exibe um ícone com mais opções de preenchimento automático:
=NOME(ARGUMENTO1; ARGUMENTO2)
SOMA =SOMA(B2;B3;B4;B5) Retorna a soma das células e intervalos apresentados nos argumentos. MÉDIA =MÉDIA(C1;C4) Retorna a média aritmética das células e intervalos determinados como argumentos. MÁXIMO =MÁXIMO(B2;C2;D2;E2) Retorna o maior valor numérico que encontrar nas células e intervalos apresentados como argumentos. MÍNIMO =MÍNIMO(F1;F2;F3) Retorna o menor valor numérico que encontrar nas células e intervalos determinados como argumentos. MULT =MULT(B1;B3;B6;B9) Retorna o produto (multiplicação) das células e intervalos apresentados como argumentos. Todas as funções citadas acima podem ser requisitadas em determinadas células ou em intervalos de células. Um Intervalo de células é uma forma de fazer referência a várias células ao mesmo tempo para facilitar a escrita de uma fórmula. Um intervalo de células é escrito com o uso do sinal de dois pontos entre a referência inicial e a final do intervalo. Não é necessário citar mais nenhuma outra célula além da primeira e da última. Podemos intercalar dois pontos com ponto-e-vírgulas para obter interessantes intervalos para nossas funções. Mas atenção : =SOMA(B2;B10) é o mesmo que =SOMA(B2:B10)... ou seja, um ponto é o mesmo que dois pontos, no intervalo das células em uma função.
- USANDO FUNÇÕES MAIS COMPLEXAS CONT.VALORES Esta função retorna quantas células, em um intervalo, não estão vazias.
=CONT.VALORES(C2:C9)
CONT.NÚM Esta função conta quantas células, em um intervalo, são formadas por números (ou seja, na contagem, esta função ignora as células que contém texto).
=CONT.NÚM(B2:B15)
CONT.SE Esta função conta quantas vezes aparece um determinado valor (número ou texto) em um intervalo de células (o usuário tem que indicar qual é o critério a ser contado).
=CONT.SE(B2:B15;”Teste”)
SOMASE Esta função realiza uma soma condicional em que o usuário deverá informar segundo que critério, em outro intervalo paralelo, deve ser encontrado para que se proceda com a soma dos valores em um determinado intervalo.
=SOMASE(A3:A10;”Pedro”;B3:B10).
SE A Função SE permite que o usuário especifique uma condição para que o Excel escolha entre dois valores de resposta possíveis. Condição é um teste, uma pergunta a ser avaliada pelo Excel. Essa “pergunta” só pode ter duas respostas: SIM ou NÃO. Valor Verdadeiro é a resposta que a função apresentará caso a condição seja verdadeira. Valor Falso é a resposta que a função apresentará caso a condição seja falsa. A condição do Excel sempre deve ser uma expressão booleana, portanto, ela exige um operador de comparação entre dois valores.
=SE(Condição;Valor Verdadeiro; Valor Falso)
- ERROS EM FUNÇÕES DO EXCEL
O erro ##### Um valor de erro ##### ocorrerá quando a célula contiver um número, data ou hora mais longos do que a célula ou quando a célula contiver uma fórmula de data e/ou hora que produza um resultado negativo. O erro #VALOR!
O valor de erro #VALOR! ocorre quando o tipo de argumento ou operando errado é usado, ou se o recurso AutoCorreção de fórmulas não pode corrigir a fórmula. O erro #DIV/0!
O valor de erro #DIV/0! ocorre quando uma Fórmula divide por 0 (zero).
O erro #NOME?
O valor de erro #NOME? ocorre quando o Microsoft Excel não reconhece o texto em uma fórmula.
O erro #N/D O valor de erro #N/D ocorre quando um valor não se encontra disponível para uma função ou fórmula. Se determinadas células da planilha forem conter dados que ainda não estão disponíveis, insira o valor #N/D nestas células. As fórmulas
que fazem referência a estas células retornarão #N/D em vez de tentar calcular um valor
O erro #REF! O valor de erro #REF! ocorre quando uma referência da célula não é válida
O erro #NÚM!
O valor de erro #NÚM! ocorre quando existe um problema com um número em uma fórmula ou função
O erro #NULO!
O valor de erro #NULO! ocorre quando você especifica uma interseção entre duas áreas que não têm interseção Referencia Circular
Ocorro quando a celular que deveria exibir o resultado da formula faz parte do intervalo da própria formula.
Por exemplo, uma fórmula como =B2+E10, que seja inserida na própria célula E10 vai gerar uma referência circular.
- FORMATANDO NÚMERO E TEXTO
O Excel permite que você escolha como queira exibir um número, por exemplo. Vamos dizer que você digitou o número 1000, mas que você deseje que este número fique em formato Moeda. Você clica no menu Formatar, e depois em Células e abrirá uma caixa de diálogo, para que você escolha como este número deverá aparecer. Escolhendo a opção Moeda, o número apareceria R$ 1.000,00. Por meio do comando do menu Formatar opção Célula, você tem acesso à caixa de diálogo, a qual permite uma série de formatações especiais que são agrupadas em cinco guias. As mais utilizadas dizem respeito à formatação de números e ao alinhamento de texto. As guias são:
Número formatos pré-definidos ou personalizado Alinhamento horizontal/ vertical e orientação do texto. Borda todos os tipos de borda e os estilos. Padrões aplica novos padrões de preenchimento para célula Fonte estilo, tamanho sublinhado, cor e efeitos. Proteção Trava as células e oculta as fórmulas.
- FORMATAÇÃO CONDICIONAL
A “Formatação condicional”, por sua vez, é um recurso utilíssimo. Ele permite que apliquemos uma determinada formatação a uma célula (fonte, borda ou padrão de preenchimento) de acordo com uma condição a ser verificada nela. Podemos, por exemplo, exibir em vermelho, células cujos valores estejam abaixo de um determinado patamar ou então exibir com um fundo amarelo todas as células cuja data seja maior que determinado dia.
- ATINGIR META
Quando você conhece o resultado desejado de uma fórmula única, mas não conhece o valor de entrada que a fórmula precisa para determinar o resultado, você pode usar o recurso de atingir meta disponível através do clique em Atingir meta no menu Ferramentas. Enquanto está atingindo a meta, o Microsoft Excel varia o valor em uma célula específica até que uma fórmula dependente daquela célula retorne o resultado desejado.
Onde:
• Em Definir Célula sempre deve conter uma referencia de célula com uma fórmula
• Para valor: Será informado o valor para quando se deseja variar
• Alterando célula: Qual será a celular que terá seu valor alterado para atingir a meta
- CRIANDO GRÁFICOS
O Excel também transforma sua planilha em gráfico. Para cria um gráfico, selecione os dados da tabela na planilha, clique em Menu Inserir, e escolha Gráfico. O gráfico é composto de várias partes: área do gráfico, Seqüência de dados, área de plotagem, eixo das categorias, eixo dos valores, linhas de grade, etc. O Assistente de Gráficos será selecionado com 4 etapas para a criação do gráfico. Veremos cada uma a seguir:
Etapa 1 de 4 Tipos de Gráfico
Existem no Excel 14 tipos de gráficos diferentes. Você poderá utilizar a Autoformatação para alterar rapidamente a aparência de um gráfico.
BROFFICE.ORG CALC
- ESTRUTURA BÁSICA DAS PLANILHAS
O Calc possibilita a criação e edição de planilhas eletrônicas, pois permite:
- Aplicar fórmulas e funções a dados numéricos e efetuar cálculos;
- Aplicação de uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho e coloração das letras, impressão em colunas, alinhamento automático etc);
- Utilização de figuras, gráficos e símbolos;
- Movimentação e duplicação dos dados e fórmulas dentro das planilhas ou para outras planilhas;
- Armazenamento de textos em arquivos, o que permite usá-los ou modificá-los no futuro.
- PLANILHA
Uma planilha ("sheet") é uma grande tabela, já preparada para efetuar cálculos, operações matemáticas, projeções, análise de tendências, gráficos ou qualquer tipo de operação que envolva números.
Cada planilha se compõe de colunas e linhas, cuja intersecção delimita as células:
- COLUNAS
Estão dispostas na posição vertical e são identificadas da esquerda para a direita, começando com A até Z. Depois de Z, são utilizadas 2 letras: AA até AZ, que são seguidas por BA até BZ, e assim por diante, até a última (IV), num total de 256 colunas.
- LINHAS:
Estão dispostas na posição horizontal e são numeradas de 1 até 65.536. Portanto, a intersecção entre linhas e colunas gera milhões de células disponíveis.
- GUIAS OU ABAS DAS PANILHAS
O Calc se apresenta como uma pasta de três planilhas, às quais se tem acesso por meio das 3 guias (Planilha 1, Planilha 2 e Planilha 3) no canto inferior esquerdo da tela. A (Figura 3.1 Estrutura Básica das Planilhas) tem a Planilha 1 selecionada, ou seja, ativa.
Basta clicar nas abas para passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo arquivo. A guia da planilha em que se está trabalhando é a ativa (ou atual) ficando sempre em destaque.
PARA CRIAR UMA NOVA PASTA DE TRABALHO
Clicar no Menu "Arquivo", "Novo" e em "Planilha".
PARA INSERIR UMA NOVA PLANILHA NA PASTA DE TRABALHO ATUAL
Clicar no Menu "Inserir", "Folha".
- TELA DE EDIÇÃO
O Calc aparece sob a forma de uma janela como uma pasta com três planilhas eletrônicas, prontas para serem usadas.
A TELA INICIAL DO CALC É COMPOSTA POR VÁRIOS ELEMENTOS:
- BARRA DE TÍTULO Apresenta o nome do arquivo e o nome do programa, que em nosso caso Broffice.org Calc; estão também na barra de títulos 3 botões no canto superior direito os quais são minimizar, maximizar / restaurar e fechar a janela do programa. - BARRA DE MENUS Apresenta os menus suspensos onde estão as listas de todos os comandos e funções disponíveis do programa. - BARRA DE FERRAMENTAS Apresenta os comandos mais usados. Possibilita salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, copiar, recortar e colar. - BARRA DE FÓRMULAS Possui 2 campos, no primeiro está a identificação da célula ativa ou o intervalo de células. No segundo está o conteúdo da célula, o qual pode ser um texto, um número ou uma fórmula.
- BARRA DE STATUS
Apresenta o número de páginas / total de páginas, o valor percentual do Zoom e outros dados. Está na parte inferior da planilha.
- MENU
No topo da tela, aparece a Barra de Menus, com as seguintes opções:
Arquivo - Editar - Exibir - Inserir - Formato - Ferramentas - Dados - Janela – Ajuda
Para escolher um comando do menu, deve-se dar um clique no nome desejado ou pressionar a tecla a tecla < Alt > juntamente com a letra sublinhada em cada item do Menu.
- ENDEREÇO OU REFERÊNCIA
Cada planilha é formada por linhas numeradas e por colunas ordenadas alfabeticamente, que se cruzam delimitando as células. Quando se clica sobre uma delas, seleciona-se a célula.
Células: corresponde à unidade básica da planilha.
Célula Ativa: É a célula onde os dados serão digitados, ou seja, onde está o cursor no instante da entrada de dados. Dá-se o nome Endereço ou Referência ao conjunto das coordenadas que uma célula ocupa em uma planilha. Por exemplo: a intersecção entre a coluna B e a linha 4 é exclusiva da célula B4, portanto é a sua referência ou endereço. A figura abaixo mostra a célula B4 ativa (ou atual, ou selecionada), ou seja, o cursor está na intersecção da linha 4 com a coluna B. (Notar que tanto a linha 4 como a coluna B destacam-se em alto relevo).
- BARRA DE MENUS
Os comandos da barra de menu a seguir estão disponíveis para planilhas BrOffice.org Calc. A janela do documento em que você deseja trabalhar deve estar selecionada para que seja possível usar os comandos de menu. Da mesma forma, é necessário selecionar um objeto no documento para poder usar os comandos de menu associados a esse objeto.
Os menus são contextuais, o que significa que os itens de menu disponíveis são aqueles que são relevantes ao trabalho que está sendo realizado no momento. Se o cursor estiver localizado em um texto, todos os itens de menu necessários à edição do texto estarão disponíveis. Se houver figuras selecionadas em um documento, você verá todos os itens de menu que podem ser usados para a edição de figuras.
ARQUIVO
Contém comandos para trabalhar com planilhas, como abrir, fechar, salvar e imprimir. Para encerrar o BrOffice.org, clique em Sair.
EDITAR
Utilize os comandos deste menu para editar planilhas do Calc; por exemplo, para copiar, colar e excluir o conteúdo de uma célula.
EXIBIR
O menu Exibir contém comandos para o controle da exibição de janelas e barras de ferramentas da planilha.
INSERIR
O menu Inserir contém comandos para a inserção de novos elementos na planilha atual, por exemplo, células, linhas, planilhas e nomes de células.
FORMATAR
O menu Formatar contém comandos para a formatação das células selecionadas, dos objetos e do conteúdo das células do documento.
FERRAMENTAS
O menu Ferramentas contém comandos para verificação ortográfica, rastreamento de referências da planilha, localização de erros e definição de cenários.
DADOS
Ajuda do BrOffice.org - Abre a página principal da Ajuda do BrOffice.org do aplicativo atual. Você pode percorrer as páginas da Ajuda e procurar por termos do índice ou por outro texto. O que é isto - Ativa as dicas de ajuda adicionais sobre o ponteiro do mouse até o próximo clique.
- BARRA FORMATAÇÃO
ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA
Estilos e formatação: Especifica se a janela Estilos e formatação será mostrada ou ocultada; é nela que você pode atribuir e organizar os estilos. Nome da fonte: Permite que você selecione um nome de fonte na lista ou digite um nome de fonte diretamente. Você pode inserir várias fontes, separadas por ponto-e-vírgulas. O BrOffice.org usará cada fonte nomeada em sucessão se as fontes anteriores não estiverem disponíveis. Tamanho da fonte: Permite que você escolha entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente. Negrito: Aplica o formato negrito ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra já estiver em negrito, a formatação será removida. Itálico: Aplica o formato itálico ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou palavra já estiver em itálico, a formatação será removida. Sublinhado: Sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado do texto selecionado. Sublinhado Duplo: Sublinha o texto selecionado duas vezes ou remove o sublinhado do texto selecionado. Alinhar à Esquerda: Alinha o conteúdo da célula à esquerda. Centralizar Horizontalmente: Centraliza horizontalmente os conteúdos da célula. Alinhar à Direita: Alinha à direita o conteúdo da célula. Justificar: Alinha o conteúdo da célula às bordas esquerda e direita da célula. Mesclagem e desmesclagem de células: Você pode selecionar células adjacentes e, em seguida, mesclá-las em uma única célula. Ao contrário, você pode ter uma célula grande que foi criada com a mesclagem de células únicas e dividi-las para retorná-las às células individuais. Da esquerda para a direita: A inserção do texto é da esquerda para a direita. Da direita para a esquerda: O texto formatado em um idioma de caracteres complexos é inserido da direita para a esquerda. Texto escrito da esquerda para a direita: Especifica a direção horizontal do texto. Texto escrito de cima para baixo: Especifica a direção vertical do texto. Alinhar Acima: Alinha o conteúdo da célula à borda superior da célula. Centralizar Verticalmente: Centraliza verticalmente o conteúdo da célula. Alinhar Abaixo: Alinha os conteúdos da célula na borda inferior desta. Formato numérico: moeda: Aplica o formato de moeda padrão às células selecionadas. Formato numérico: porcentagem: Aplica o formato de porcentagem às células selecionadas. Formato numérico: Data: Aplica o formato de data às células selecionadas. Formato numérico: Exponencial: Aplica o formato exponencial às células selecionadas Formato numérico: padrão: Aplica o formato numérico padrão às células selecionadas. Formato numérico: adicionar casa decimal: Adiciona uma casa decimal aos números das células selecionadas. Formato numérico: excluir casa decimal: Remove uma casa decimal dos números das células selecionadas. Diminuir recuo: Clique no ícone Diminuir recuo para reduzir o recuo esquerdo do conteúdo da célula ou do parágrafo atual e defina-o como a posição da tabulação anterior. Aumentar recuo: Clique no ícone Aumentar recuo para aumentar o recuo do conteúdo das células selecionadas. Bordas: Clique no ícone Bordas para abrir a barra de ferramentas de mesmo nome. Nela você pode modificar a borda de uma área da planilha ou de um objeto. Cor do plano de fundo: Selecione o tipo de preenchimento que você deseja aplicar ao objeto de desenho selecionado.
Cor da Fonte: Clique para aplicar a cor da fonte atual aos caracteres selecionados. Você também pode clicar aqui e arrastar uma seleção para alterar a cor do texto. Clique na seta ao lado do ícone para abrir a barra de ferramentas Cor da fonte. Largura da Linha: Selecione a largura para a linha. Cor da Linha: Selecione uma cor para a linha. Inserir Linhas: Insere uma nova linha acima da célula ativa. O número de linhas inseridas corresponderá ao número de linhas selecionadas. As linhas existentes são movidas para baixo. Inserir Colunas: Insere uma nova coluna à esquerda da célula ativa.O número de colunas inseridas corresponde ao número de colunas selecionadas. As colunas existentes são deslocadas para a direita. Excluir linha(s) inteira(s): Após a seleção de pelo menos uma célula, exclui a linha inteira da planilha. Excluir coluna(s) inteira(s): Após a seleção de pelo menos uma célula, exclui a coluna inteira da planilha.
- BARRA DE FORMULAS
ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA
Caixa de nome: Exibe a referência da célula atual, o intervalo das células selecionadas ou o nome da área. Você também pode selecionar uma série de células e, em seguida, digitar um nome para essa série na Caixa de nome. Assistente de Funções: Abre o Assistente de funções, que ajuda a criar fórmulas de modo interativo. Soma: Adiciona automaticamente os números no intervalo de células especificado. Clique em uma célula, clique neste ícone e insira o intervalo de células. Você também pode arrastar para definir um intervalo de células na planilha. Função: Adiciona uma fórmula à célula atual. Clique neste ícone e insira a fórmula na Linha de entrada. Cancelar: Limpa o conteúdo da Linha de entrada ou cancela as alterações feitas em uma fórmula existente. Aceitar: Aceita o conteúdo da Linha de entrada e insere o conteúdo na célula atual. Linha de entrada: Insira a fórmula que você deseja adicionar à célula atual. Ou, clique no ícone Assistente de Funções para inserir uma função predefinida na fórmula.
- BARRA DE STATUS
ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA
Posição no documento: Exibe o número da folha atual e o número total de folhas na planilha. Estilo de página atual: Exibe o Estilo de Página atual. Clique duas vezes para editar o estilo, clique com o botão direito do mouse para selecionar outro estilo. Zoom: Especifica o fator de zoom da exibição da página atual. Modo de inserção: Exibe o modo de inserção atual. Você pode alternar entre INSERIR = inserir e ACIMA = sobrescreve.Esse campo somente estará ativo se o cursor estiver sobre a linha de entrada da barra de fórmulas ou sobre uma célula. Modo de seleção: Exibe o modo de seleção atual. Você pode alternar entre DESV = padrão, EXT = Extensão e ADIC = Adição e BLOCO = Bloco. Modificação do documento: Se as alterações no documento ainda não tiverem sido salvas, será exibido um "*" nesse campo na barra de status. Isso também se aplica a documentos novos, que ainda não foram salvos. Fórmula padrão, data/hora, aviso de erro: Exibe informações sobre o documento atual. Por padrão, a SOMA do conteúdo das células selecionadas é exibida.
- FÓRMULA
Uma fórmula é uma equação que efetua cálculos em uma célula. Pode-se criar fórmulas que efetuam operações matemáticas (adição, subtração, multiplicação) ou que comparem valores (maior que, menor que). Prioridade entre operações
ANO
Retorna o ano como um número de acordo com as regras internas de cálculo.
Sintaxe
=ANO(número)
Número mostra o valor interno de data para o qual o ano deverá ser retornado.
Exemplos
=ANO(1) retorna 1899
=ANO(2) retorna 1900
ARREDONDAR.PARA.BAIXO
Arredonda um número para baixo, conforme a casa decimal especificada.
Sintaxe:
ARREDONDAR.PARA.BAIXO(Número; Contagem)
Retorna Número arredondado para baixo (em direção ao zero) para determinada Contagem de casas decimais. Se
Contagem é omitida ou é zero, a função arredonda para baixo até o inteiro inferior.
Exemplo:
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(1,234; 2) retorna 1,23.
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(45,67; 0) retorna 45.
ARREDONDAR.PARA.CIMA
Arredonda um número para cima, conforme a casa decimal especificada.
Sintaxe:
ARREDONDAR.PARA.CIMA(Número; Contagem)
Retorna Número arredondado para cima (acima de zero) para determinada Contagem de casas decimais. Se Contagem é omitida ou é zero, a função arredonda para cima até o inteiro superior.
Exemplo:
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,1111; 2) retorna 1,12.
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,2345; 1) retorna 1,3.
ARRED
Arredonda um número para um determinado número de casas decimais.
Sintaxe:
=ARRED(número; contagem)
Retorna o Número arredondado para determinada Contagem de casas decimais. Se Contagem é omitida ou é zero, a função retorna o inteiro mais próximo. Exemplo: =ARRED(2,348; 2) retorna 2,35. =ARRED(2,348; 0) retorna 2. =ARRED(2,5) retorna 3.
CONCATENAR
Combina várias seqüências de caracteres de texto em apenas uma seqüência de caracteres. Sintaxe =CONCATENAR(Texto 1;...;Texto 30) Texto 1; texto 2; ... representam até 30 passagens de texto as quais deverão ser combinadas em apenas uma seqüência de caracteres. Exemplo =CONCATENAR("Bom ";"Dia ";"Sra. ";"Maria") retornará Bom Dia Sra. Maria. Também podemos unir textos de duas células utilizando o “&. Ex: A1= 7 B1= 4 C1= A1&B1=
CONT.NÚM
Conta quantos números existem na lista de argumentos. As entradas de texto são ignoradas. Exemplo O resultado será igual a 3.
CONT.VALORES
Conta o número de valores que estão na lista de argumentos. As entradas de texto também são contadas, as células vazias que estiverem dentro do intervalo serão ignoradas.
CONT.SE
Retorna o número de células que atendem a determinados critérios dentro de um intervalo de células. Sintaxe: =CONT.SE(intervalo; critérios) Intervalo é o intervalo ao qual os critérios deverão ser aplicados.
Critérios indica os critérios na forma de um número, uma expressão ou uma seqüência de caracteres. Esses critérios determinam quais células serão contadas. Você também pode inserir um texto de pesquisa na forma de uma expressão regular, por exemplo, "b.*" para todas as palavras que começam com b. Também é possível indicar um intervalo de células que contém o critério de pesquisa. Se você quiser pesquisar um texto literal, coloque o texto entre aspas duplas.
Exemplo:
A1:A10 é um intervalo de células que contém os números de 2000 a 2009. A célula B1 contém o número 2006. Na célula B2, você insere a fórmula:
=CONT.SE(A1:A10;2006) - retorna 1
=CONT.SE(A1:A10;B1) - retorna 1
=CONT.SE(A1:A10;">=2006") - retorna 4
DIA.DA.SEMANA
Retorna o dia da semana para o valor de data especificado. O dia será retornado como um inteiro entre 1 (domingo) e 7 (sábado) se nenhum tipo ou tipo = 1 for especificado.
Sintaxe
DIA.DA.SEMANA(Número; Tipo)
Número, como valor de data, é um número decimal para o qual o dia da semana deverá ser retornado.
Tipo determina o tipo de cálculo. Para Tipo = 1, os dias da semana são contados a partir de domingo (esse será o padrão mesmo quando o parâmetro Tipo estiver ausente). Para Tipo = 2, os dias da semana são contados a partir de segunda-feira = 1. Para Tipo = 3, os dias da semana são contados a partir de segunda-feira = 0.
Exemplos
=DIA.DA.SEMANA("14/6/2000") retorna 4 (o parâmetro Tipo está ausente; portanto, é utilizada a contagem padrão. A contagem padrão inicia no domingo como o dia número 1. O dia 14 de junho de 2000 foi uma quarta-feira; portanto, equivale ao dia número 4).
=DIA.DA.SEMANA("24/7/1996";2) retorna 3 (o parâmetro Tipo é 2, portanto; segunda-feira é o dia número 1. O dia 24 de julho de 1996 foi uma quarta-feira; portanto, equivale ao dia número 3).
Operador E
Retornará VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIROS. Se um dos elementos for FALSO, esta função retornará o valor FALSO.
Sintaxe
=E(Valor lógico 1; Valor lógico 2 ...Valor lógico 30)
As condições Valor lógico 1; Valor lógico 2 ...Valor lógico 30 deverão ser verificadas. Todas as condições podem ser
VERDADEIRAS ou FALSAS. Exemplo Os valores lógicos das entradas 12<13, 14>12 e 7<6 devem ser verificados: E(12<13; 14>12; 7<6) retornará FALSO. E (FALSO;VERDADEIRO) retornará FALSO.
Operador OU Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS.
HOJE
Retorna a data atual do sistema do computador. O valor é atualizado quando você abre novamente o documento ou modifica os seus valores. Sintaxe =HOJE() =Hoje é uma função sem argumentos. Exemplo =HOJE() retorna a data atual do sistema do computador.
MÁXIMO
Retorna o maior valor de uma lista de argumentos. Sintaxe =MÁXIMO(Número 1; Número 2; ...Número 30) Número 1; Número 2;...Número 30 são intervalos ou valores numéricos. Exemplo =MÁXIMO(A1;A2;A3;50;100;200) retornará o maior valor da lista. =MÁXIMO(A1:B100) retornará o maior valor da lista.
MÉDIA
Retorna a média dos argumentos.
O resultado será igual a 9. Note que a célula D1 foi ignorada.
MÉDIAA
Retorna a média dos argumentos. O valor de um texto é 0.
- ALÇA DE PREENCHIMENTO
Marca existente no canto inferior direito da célula que é usada para copiar e criar seqüências, para isso, basta seguir algumas regras para o preenchimento.
Ex:
Ao digitar o valor 1 na célula A1 e arrastar o canto inferior direto da célula até A5, o Calc segue seqüência.
Mantenha pressionada a tecla Ctrl e arraste o canto inferior direito se desejar copiar os valores.
As células serão preenchidas com o padrão aritmético reconhecido nos números. Para isso, o usuário digita na célula A1 e A2 os valores 1 e 3 respectivamente, seleciona as células e arrasta o canto inferior direito da célula.
Caso o usuário digite em uma célula meses, dias da semana ou data o Broffice.org Calc também segue seqüência.
Você pode dar dois cliques na alça de preenchimento para preencher automaticamente todas as colunas vazias do bloco de dados atual. Por exemplo, primeiro insira Janeiro em A1 e arraste a alça de preenchimento para baixo até A8 para ter os oito meses na primeira coluna. Em seguida, insira os valores em B1 e C1. Selecione as duas células e clique duas vezes na alça de preenchimento. O bloco de dados B1:C8 será preenchido automaticamente.
- COMPARANDO CALC COM EXCEL 2003
- FÓRMULAS
O sinal No Excel No Calc = É usado em qualquer fórmula, como em =10+30 (que resulta em 40)
É usado em qualquer fórmula, como em =10+30 (que resulta em 40)
- É usado em qualquer fórmula, como em +10+30 (que resulta em 40)
- É usado em qualquer fórmula, colocando o primeiro valor da equação como negativo, como em -10+30 (que resulta em 20) @ É usado apenas em funções, como @SOMA(B1:B10). Nesse caso, o @ tem a mesma função do = (igual). Obs: No BrOffice.org 2.1, a versão mais recente deste conjunto de programas, os sinais de + (mais) e - (menos) não funcionam iniciando fórmulas como no Excel, embora em versões anteriores, eles tenham funcionado! Então, uma questão não pode mencionar a não existência desse recurso a menos que descreve com exatidão o BrOffice.org versão 2.
- ALÇA DE PREENCHIMENTO
CONTEÚDO: TEXTO
Quando se coloca um texto qualquer em uma célula (como a palavra “JOÃO”), tanto o Excel quando o Calc simplesmente repetem aquele valor quando arrastados... Então, se uma célula apresentasse o conteúdo JOÃO e fosse arrastada, pela alça, para baixo, resultaria em várias células abaixo com o conteúdo JOÃO (o exemplo será mostrado mais abaixo). CONTEÚDO: TEXTO TERMINADO EM UM NÚMERO Quando o conteúdo de uma célula é um texto seguido de um número (como “CONTRATO 1”), o Microsoft Excel e o BrOffice Calc apresentam, também, o mesmo comportamento entre si quanto à Alça de Preenchimento: as células adjacentes, criadas a partir desta apresentarão o mesmo texto, mas o número final 10 será incrementado sempre à razão de 1 (ou seja, serão criados CONTRATO 2, CONTRATO 3, e assim por diante). Há, porém uma pequena diferença: quando se arrasta para cima, ou para a esquerda (é o que se considera “voltar”) o BrOffice.org Calc faria CONTRATO 1 virar CONTRATO 0, CONTRATO -1, CONTRATO -2 e continuaria nos números negativos... O Excel não usa números negativos em suas células que começam com texto (pelo menos, a alça de preenchimento não faz isso, os números nunca ficam negativos), ou seja, o Excel transforma CONTRATO 1 virar CONTRATO 0, CONTRATO 1, CONTRATO 2, CONTRATO 3 e assim vai, quando arrasta-se para cima ou para a esquerda pela Alça de Preenchimento. UMA DICA: o Excel tem uma “esquisitice” inteligente... Escreva, em qualquer célula, a expressão TRIM 1 e a arraste pela alça... O Excel fará TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 1, TRIM 2... Opa! Voltou? Sim! TRIM significa Trimestre para o Excel (e só há 4 trimestres no ano!)... Que coisa, ein? (também serve com a palavra TRIMESTRE inteira). O Calc não tem essa frescura! Ele faria TRIM 1, TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 5, TRIM 6... CONTEÚDO: QUALQUER ITEM DE UMA LISTA CONHECIDA São listas conhecidas pelos dois programas em suas configurações padrão: Dias da semana (abreviados com 3 letras), Dias da semana (por extenso), Meses (abreviados com 3 letras) e Meses (por extenso). Em qualquer um dos casos, tanto o Microsoft Excel quanto o BrOffice Calc fazem o mesmo: preenchem a seqüência. Isto é, se for colocado o termo ABRIL numa célula e esta for arrastada para baixo pela Alça de preenchimento, os dois programas criarão: MAIO, JUNHO, JULHO e assim por diante... Arrastando-se para cima, também não há diferença: ABRIL viraria, nos dois programas, MARÇO, FEVEREIRO, JANEIRO e assim sucessivamente... Claro que o usuário poderá criar suas próprias listas personalizadas, como os nomes das cidades onde certa empresa tem filiais, mas como essas listas não são parte da configuração padrão e original dos dois programas, não seria interessante listá-lo aqui!
CONTEÚDO: NÚMERO
Caso se queira que o Excel ou o Calc faça uma P.A. (progressão aritmética) com a alça de preenchimento, é necessário escrever, no mínimo, dois valores (um em cada célula), e selecionar as duas células simultaneamente para, depois disso, usar a alça na direção em que as células estão relacionadas...
