OpenOffice Impress, Notas de estudo de Cultura

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Apresentador de Slides

BrOffice Impress

Autor: Edson Machado – Telecentro Niterói

Disponível em: www.apostilando.com em 25/02/

CURSO TÉCNICO EM SERVIÇO PÚBLICO

Apostila de Informática Aplicada - Unidade IV

• Apresentação Índice
• Introdução
• Formas de Apresentação
• Apresentação vazia
• A partir do Modelo
• Tela Inicial......................................................................................................................................
• Conhecendo os Menus do Impress
  • Menu Arquivo............................................................................................................................
  • Menu Editar.............................................................................................................................
  • Menu Exibir
  • Menu Inserir
    • Buscar Imagens na Internet
  • Menu Formatar
  • Menu Ferramentas..................................................................................................................
  • Menu Apresentação de Slides

Apresentação vazia – Cria uma apresentação em branco para ser editado. A partir do modelo – Cria uma apresentação a partir de um modelo já existente. Abrir uma apresentação existente – Abre uma apresentação criada anteriormente.

Selecione apresentação vazia na tela do assistente de apresentação e clique em criar ou próximo.

Opção próximo – Antes de ser criada uma apresentação em branco, permite ao usuário configurar detalhes de sua apresentação.

Opção criar – Cria a apresentação em branco sem pedir detalhes da configuração.

Obs.: A configuração poderá ser feita posteriormente.

Apresentação vazia

Ao selecionar esta opção o usuário poderá:

. Clicar no botão CRIAR – Cria a apresentação em branco sem pedir nenhum detalhe de configuração. . Clicar PRÓXIMO – Antes de ser criada uma apresentação em branco, esta opção permite ao usuário configurar detalhes de sua apresentação, tais como: plano de fundo do slide, modos de transição de um slide para outro, velocidade da transição.

MÍDIA DE SAÍDA: Permite a escolha do tipo de apresentação a ser realizada podendo configurá-la para visualização em tela (tela de computador), lâmina (transparência de retroprojetor), papel, slide fotográfico e original (criado pelo próprio usuário).

Escolhido o esboço de slide (plano de fundo) e mídia de saída clique no botão próximo.

Agora será exibida a seguinte tela:

Será apresentada uma segunda tela onde o usuário poderá escolher um plano de fundo diferente para o seu slide e a mídia de saída. Depois de indicar estas opções, o usuário deverá clicar novamente no botão PRÓXIMO e lhe será apresentada a seguinte tela:

Nesta tela o usuário deverá escolher o estilo e a velocidade de transição entre os slides, em seguida deverá clicar no botão PRÓXIMO.

Obs.: Não se recomenda fazer mudanças no plano de fundo (quanto se escolheu a opção A PARTIR DE UM MODELO), pois isto pode provocar mudanças de estilo do modelo.

Será apresentada uma tela sobre anotações das idéias básicas para a criação da apresentação, tais como: nome, tema da apresentação e idéias sobre a apresentação. O usuário poderá preenchê-las e clicar no botão PRÓXIMO.

Na tela seguinte, serão apresentadas para o usuário uma relação de slides que poderão ser utilizados ou não. Caso o usuário deseja aceitar as sujestões de títulos e a estrutura de apresentação utilizada por cada um dos slides sugeridos, basta deixar todos os campos marcados. Porém, se o usuário optar por utilizar apenas alguns dos modelos propostos pelo aplicativo, basta desmarcar as opções assinaladas no quadro exibido ao lado esquerdo do slide.

5-Barra de Formatação de Texto: Apresenta os botões para acessar os comandos de edição de texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos, etc.

6- Régua: É utilizada para marcar tabulações e recuos;

7- Barra de Controle da Apresentação: Possibilita o controle do modo de apresentação e o início da apresentação;

8- Slide: É a página da apresentação, e a quantidade de Slides existente.

Conhecendo os Menus do Impress

Menu Arquivo

Este menu contém os comandos para trabalhar em apresentações, como abrir, fechar, salvar e imprimir. A seguir veremos como funciona cada uma dessas opções.

NOVA APRESENTAÇÃO

Este recurso possibilita a criação de uma nova apresentação. Para criá-la siga na barra de menus os seguintes passos:

− Arquivo – Novo – Apresentação

Obs: Uma das principais diferenças entre o BrOffice Impress e o MS Power Point é que no BrOffice o pacote de Aplicativos é totalmente integrado, ou seja, se você estiver utilizando o Impress (Editor de Apresentação) e decidir abrir um novo arquivo no Writer (Editor de Texto) isto é possível. Basta ir na Barra de Menus, selecionar Arquivo – Novo – Documento de Texto.

ABRIR APRESENTAÇÂO (Control + O)

A função Abrir serve para localizar um arquivo já existente. Para isso, o aplicativo disponibiliza alguns mecanismos que facilitam essa localização, tais como: movimentação entre as pastas e classificação por tipo de arquivo. Para abrir uma planilha pelo menu, clicar em:

• Arquivo – Abrir.

Ao clicar nesta opção será exibida a seguite tela:

DOCUMENTOS RECENTES

Esta função lista os arquivos abertos mais recentemente. Para abrir um arquivo da lista, clique no nome dele. Para ver a lista de opções, vá na barra de menus em:

• Arquivo – Documentos Recentes

ASSISTENTES

Função que possibilita a criação de cartas comerciais e pessoais, agendas etc..., a partir de modelos pré-definidos. Para ver essas opções, clique na barra de menus em:

• Arquivo – Assistentes

OU

− Arquivo – Exportar para PDF.

No campo Nome do Arquivo, digite o nome do arquivo e depois clique em Exportar. Em seguida o arquivo será exportado.

O formato PDF é o mais utilizado por empresas, universidades e instituições, para a distribuição de documentos, relatórios, manuais e e-books1. Os arquivos em PDF também possuem maior proteção contra alterações que os arquivos gerados a partir do BrOffice.org, MS-Office, CorelDraw ou AutoCad.

PROPRIEDADES

Esta opção exibe as propriedades do documento em edição. Para acioná-lo, vá na barra de menus e clique em:

• Arquivo – Propriedades.

Esta função possibilita ao usuário o acesso, entre outras informações, às estatísticas do documento em questão. Por exemplo: número de palavras

IMPRIMIR APRESENTAÇÃO (Control + P)

Para a impressão da apresentação, vá na barra de menus e clique em:

− Arquivo - Imprimir.

Quando houver a necessidade de imprimir várias cópias, configurar a impressora ou apenas algumas páginas. Para escolher quais as páginas devem ser impressas, deve-se clicar no sub

item Páginas e escolher as que deverão ser impressas. Para escolher, deve-se usar o seguinte conceito:

Utilizar o sinal de “-” para imprimir um grupo específico de páginas em ordem sequencial. Exemplo: 1-

Utilizar “;” (ponto e vírgula) para separar grupos de páginas para a impressão. Exemplo: 1-3; 7- 9; 12-

Para escolher a quantidade de cópias é só clicar no número de exemplares e escolher a quantidade desejada. Depois clique em OK para imprimir o documento.

SAIR

Para sair do aplicativo BrOffice Impress, vá na barra de menus e clique em:

− Arquivo – Sair

Obs.: Se recortar outro conteúdo, sem ter colado as informações recortadas anteriormente, o BrOffice.org Impress apagará o conteúdo antigo na área de trabalho, e colocará o novo, ou seja, o usuário está perdendo as informações que foram recortadas anteriormente.

COPIAR (Control + C)

Este recurso é idêntico ao Recortar, com uma diferença: O BrOffice.org Impress não apaga o conteúdo selecionado, fazendo somente sua cópia na área de transferência. Para acioná-lo, vá na barra de menus e clique em:

• Editar – Copiar.

COLAR (Control + V)

Este recurso cola o conteúdo da área de transferência no slide que está em edição. Para acionar essa função basta ir ao Menu:

− Editar - Colar.

COLAR ESPECIAL(Control + Shift + Z)

Este recurso possibilita colar um arquivo ou documento que esteja na área de transferência do BrOffice Impress e que tenha sido copiado da Internet ou de outro arquivo com formatação específica. Escolhendo a opção Colar Especial, o usuário poderá determinar que o conteúdo seja colado com a formatação padrão ou com a formatação que está sendo utilizada no documento atual.

Para acioná-lo clique em:

• Editar – Colar especial.

SELECIONAR TUDO (Control + A)

Seleciona todos os slides construídos até o momento. Para ativar esta opção, basta ir até o Menu:

• Editar – Selecionar tudo

LOCALIZAR E SUBSTITUIR (Control + F)

Você pode usar o recurso Localizar e Substituir do Impress para localizar o conteúdo e substituí-lo por outro. Para utilizá-lo, vá na barra de menus em:

− Editar – Localizar e Substituir

EXCLUIR SLIDE

Este recurso possibilita eliminar um slide do documento. Para excluir, basta posicionar o curso no slide que deve ser excluído, ir na barra de menus:

• Editar – Excluir slide

Menu Exibir

Este menu contém comandos para controlar a exibição do documento na tela.

NORMAL

Alterna para a exibição normal na qual é possível criar e editar slides. Basta ir na barra de menus, e clicar em:

• Exibir – Normal

ESTRUTURA DE TÓPICOS

Alterna para a exibição de estrutura de tópicos na qual é possível reordenar slides e editar os títulos e cabeçalhos dos slides. Vá na barra de menus e clique em:

• Exibir – Estrutura de tópicos

CLASSIFICADOR DE SLIDES

Exibe miniaturas de slides, classificadas em ordem, para melhor visualização da totalidade da apresentação. Para acioná-lo, clique em:

• Exibir – Classificador de slides

APRESENTAÇÃO DE SLIDES

Inicia a apresentação de slides. Esta opção pode ser acionada através das teclas F5 ou F9. Na barra de menus, clique em:

• Exibir – Apresentação de Slides.

EXIBIÇÃO DE NOTAS

Alterna para a exibição de páginas de notas, em que você pode adicionar notas aos slides. Durante a apresentação, o público não consegue vê-la porque elas permanecem ocultas. Na barra de menus, clique em:

• Exibir – Exibição de Notas

MESTRE

Alterna para uma das várias exibições mestre, onde é possível adicionar elementos que deverão ser exibidos em todos os slides da apresentação. Para alternar, basta clicar na barra de menus:

• Exibir – Mestre

Menu Inserir

SLIDE

Insere uma nova página a partir do local selecionado. Para inserir, basta ir na barra de menus e clicar em:

• Inserir - Slide

DUPLICAR SLIDE

Duplica a página que estiver ativa. Para duplicá-lo, clique na barra de menus em:

• Inserir – Duplicar Slide

NÚMERO DE PÁGINA

Adiciona o número do slide ou da página. O usuário poderá indicar os campos que deseja inserir no seu slide (Nota de Rodapé – Número do slide). Para adicionar, clique na barra de menus em:

• Inserir – Número de página

DATA E HORA

Adiciona a data e a hora como um campo no local selecionado. Basta selecionar o local e clicar na barra de menus em:

• Inserir – Data e Hora

CAMPOS

Insere datas, horário, número de página e autor. Clique na barra de menus em:

• Inserir – Campos

Obs: Como podemos ver, existem diferentes maneiras de se inserir informações de data, hora, número e página em um slide.

CARACTERE ESPECIAL

Permite inserir num texto caracteres especiais a partir de fontes instaladas. Esta opção só ficará disponível quando o usuário estiver inserindo um campo de texto. Para visualizar a lista de caracteres especiais disponíveis, vá na barra de menus e clique em:

• Inserir – Caractere Especial

HIPERLINK

Possibilita uma hiperligação entre documentos, correio, internet, ou novo documento (apenas na edição e não na apresentação).

Se o slide estiver em edição, ao clicar sobre o link o usuário será direcionado para a página indicada. Porém, se o slide estiver em modo de exibição e o usuário clicar sobre o link, a página do mesmo será acionada, mas para visualizá-la será necessário interromper a Apresentação.

Para criar um Hiperlink, vá na barra de menus e clique em:

• Inserir – Hyperlink

FIGURA

Insere uma imagem. Selecione a origem da figura que deseja inserir. Nesta opção pode ser inserida inclusive uma imagem com animação gráfica que tenha sido retirada da internet (por exemplo).

Para inserir uma figura em um slide, basta ir na barra de menus e clicar em:

• Inserir - Figura

Será exibida a seguinte TELA e o usuário deverá encontrar a pasta onde está salva a imagem que deseja inserir: