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Módulo 3
Power Point 2010
Neste módulo, iremos aprender como utilizar alguns recursos avançados dos softwares de apresentação – neste caso, o Power Point
- Valendo-se de ferramentas como design , slide mestre, efeitos de som e vídeos e outras variadas ferramentas, podemos produzir apresentações mais atrativas, funcionais e personalizadas. Vamos começar? Ao final deste módulo, você será capaz de
- modificar o design da apresentação;
- alterar os layouts dos slides ;
- utilizar listas;
- formatar textos e slides ;
- inserir formas, figuras, efeitos de som e vídeo, além de gráficos;
- trabalhar com rodapé e números de slides ;
- configurar e utilizar slide mestre;
- inserir hiperlinks ;
- criar anotações de apresentação;
- utilizar transição de slides , efeitos e animação. Com todo esse conhecimento, você se tornará um proficiente usuário do Power Point 2010.
Iniciar
Para começar este módulo, vamos assistir a um vídeo produzido com recursos do Power Point. Alguns desses recursos serão estudados por nós neste módulo. O link para o vídeo é: < http://www.youtube.com/ watch?v=3VtX_YkpTUw>. A intenção desse vídeo não é o de fazermos animações como essa, mas de mostrar a gama de recursos que o Power Point tem para oferecer na criação de nossas apresentações. Espero que você tenha se empolgado. Vamos ao trabalho? Assim como apresentado nos módulos anteriores, iniciaremos revisando a tela inicial do Power Point 2010. Mostraremos aqui os principais pontos da tela e seus recursos. Neste módulo, teremos muito trabalho a fazer. Vamos começar do mais simples para o mais complicado. Vamos iniciar com as ferramentas que vão chamar a atenção do nosso público para a nossa apresentação.
Carregando
Figura 01: Tela inicial do Power Point 2010
Primeiro Clique
Encontramos esses modelos na guia Design , grupo Temas. A escolha do design deve ser pautada em requisitos como tema da apresentação, público-alvo, dentre outros fatores. Se, com base nesses requisitos, não for possível encontrar um modelo de design adequado para o tema abordado, podemos criar um personalizado. Mais a frente, quando falarmos de slide mestre, aprenderemos como criar um design personalizado para nossas apresentações. Ainda na guia Design , grupo Temas , temos opções para fazer algumas mudanças no design escolhido. Alterações como modificação das cores e tipos de fontes, por exemplo. Ou seja, quando adicionamos um modelo de design aos slides , estes seguem um padrão de cores já pré-definido, contudo esse padrão pode ser modificado pelo botão Cores para um novo padrão. Observe, na imagem seguinte (Figura 4), os botões de Cores, Fontes e Efeitos no canto direito do grupo Temas. Uma vez escolhido o design da apresentação, todos os slides terão o mesmo plano de fundo. Ou seja, o design é atribuído para toda a apresentação e não individualmente para cada slide. Viu como foi fácil deixar nossa apresentação visualmente mais atrativa?
Layouts dos slides
Nesta seção, iremos trabalhar individualmente com cada slide. Nos softwares de apresentação, os slides já vêm com um layout pré-definido. Contudo, em alguns momentos, temos a necessidade de realocar os objetos nesses slides. E é isso que iremos aprender agora. É preciso deixar claro que objetos, no contexto do Power Point, são as caixas de texto, as imagens, as tabelas e demais elementos que compõem o slide. Na imagem seguinte (Figura 5), são exibidos os layouts pré-definidos do Power Point 2010. Observe que eles se diferenciam uns dos outros pela localização das caixas pontilhadas. São justamente essas caixas pontilhadas que iremos modificar. Nas alterações que podem ser feitas nos layouts dos slides , podemos aumentar ou diminuir o tamanho das caixas, excluir ou inserir novas caixas, além de modificar a posição delas no slide. Figura 04: Grupo Temas
Vamos às alterações. Quando clicamos na caixa que desejamos alterar, ela aparece com algumas marcações nas suas extremidades. Observe a próxima figura (Figura 6). Essas marcações servem para editarmos o objeto. Perceba que existem, ao menos, três tipos de marcações.
- Quadrados e círculos vazados: servem para redimensionar a imagem.
- Círculo verde: serve para girar/rotacionar a imagem. Figura 05: Temas do Office ( Layout de Slides ) Figura 06: Marcações para edição do objeto
momento, é aberta uma nova janela onde são apresentadas as opções anteriores, assim como outras novas. Para isso, veja Figura 9. Ainda nessa mesma janela, são exibidas opções para troca de cores e tamanhos dos marcadores, além de opções para colocar miniatura de imagens como marcadores. Quando clicamos no botão Personalizar , é aberta a tela de mapa de caracteres padrão do Windows, de acordo com a imagem seguinte (Figura 10). Podemos escolher, nesse mapa, qualquer caractere para figurar como marcador nas nossas listas. De acordo com o tipo de fonte escolhida, o mapa exibe outros elementos. O tipo de fonte pode ser escolhido na caixa Fonte , localizada no canto superior esquerdo da janela. Figura 09: Marcadores e Numeração Figura 10: Mapa de Caracteres
Além dos marcadores, as listas podem ser ainda inseridas, através do botão Numerada , onde, neste caso, a lista é explicitada/montada de forma numérica. Segue um exemplo (Figura 11). Essa opção de lista pode ser encontrada no botão de lista numerada , que se encontra ao lado do botão de lista de marcadores , conforme imagem da Figura 8. Ainda podemos afirmar que, se as marcações de lista forem desnecessárias, é possível apagá-las facilmente. Para tal, basta selecionar os item que deseja não aparecer mais em forma de lista e clicar no botão de Marcadores ou Numeração , conforme imagem da Figura 8.
Formatar textos e slides
A formatação de textos no Power Point é muito semelhante à formatá- los lá no Word, uma vez que o layout das ferramentas do Office são bem parecidos entre os programas. A formatação padrão do Power Point 2010 é fonte Calibri , tamanho 44 para títulos e tamanho 32 para corpo ou subtítulos e cor automático (preto). Nossa paleta de formatação é vista na imagem seguinte (Figura 12). No detalhe destacado na imagem, podemos encontrar outras formatações a serem aplicadas aos nossos slides , como, por exemplo, aplicar um tachado ou trabalhar com sobrescrito^ ou (^) subscrito. Observe esses e outros estilos de formatação na imagem que segue (Figura 13). Figura 11: Exemplo Lista Numerada
Inserir formas, figuras, efeitos de som e vídeo
Até a última seção, trabalhamos apenas com texto. Nossa apresentação já contava com cores e design, mas trabalhávamos apenas com os recursos textuais. A partir desse ponto, iremos inserir outros objetos, como, por exemplo, imagens, vídeos e outros recursos em nossas apresentações. Pretendemos, com a inserção desses objetos, deixar nossas apresentações visualmente mais atrativas. Você deve lembrar-se daquele jargão famoso: “Uma imagem vale mais do que mil palavras!” e é com esse pensamento que iniciaremos esta seção. Pois bem, peguemos esta frase. É claro que não é qualquer imagem nem quaisquer 1000 palavras, mas, quando criamos uma apresentação, a intenção é que aquele conteúdo seja bem aproveitado pelo nosso público. Portanto é necessário chamar a atenção dele para a apresentação. Uma apresentação com grande volume de texto nos slides torna-se cansativa e enfadonha, além de pouco atrativa. Assim, uma maneira fácil de chamar a atenção nas nossas apresentações é torná-las mais atrativas e utilizar imagens, efeitos de vídeo e som e não somente texto. Observe os slides que seguem e perceba que o slide que utilizou os recursos visuais tornou-se mais atrativo do que o outro com apenas texto sobre o mesmo tema. Portanto, a partir daqui, vamos aprender como deixar nossa apresentação mais atrativa. Utilizaremos aqui recursos de formas, imagens, efeitos de áudio e vídeo. Todos com o fundamento principal de prender a atenção da nossa plateia. Figura 14: Recursos visuais
Trabalhando com formas
Começaremos nosso trabalho aprendendo a utilizar os recursos de formas. No Power Point 2010, encontramos um menu com diversas autoformas, por exemplo, formas geométricas como os retângulos, caixas de texto, setas de variados tipos, estrelas e faixas de diferentes formatos, formas de equação, dentre diversas outras autoformas. Para encontrarmos as formas disponíveis, vamos à guia Inserir , grupo Ilustrações. Clicando no botão Formas , é aberta a janela seguinte (Figura 15). Pela imagem exibida acima, percebemos que o leque de opções de formas é realmente bastante expressivo. Deixemos a imaginação funcionar e criaremos apresentações bem atrativas. Quando uma forma é inserida na apresentação, algumas marcações são exibidas junto, conforme visto em seções anteriores neste módulo. Essas marcações servem para editarmos a figura. Observe a imagem seguinte (Figura 16). Percebemos que existem diferentes tipos de marcações. Figura 15: Formas
Trabalhando com imagens
Agora trabalharemos com imagens que “digamos” já estejam prontas. Por exemplo, estamos criando uma apresentação sobre esportes aquáticos e, nos nossos arquivos, temos uma imagem de uma piscina olímpica ou mesmo de uma competição de natação e essas imagens ficariam muito bem se alocadas na apresentação. Vamos aprender como trabalhar com essas imagens? Para encontrar as funcionalidades de imagens disponíveis no Power Point 2010 vamos à guia Inserir , grupo Imagens. Lá encontramos as opções Imagens , Clip-Art , Instantâneo e Álbum de fotografias. Veja a próxima figura (Figura 18). Neste módulo, iremos trabalhar apenas com os recursos Imagens e Clip-Art. Para adicionar uma imagem, foto, figura ou qualquer arquivo nas extensões JPEG, PNG, GIF, PICT, CGM, BMP, dentre outros, clique no botão Imagens. É aberta uma janela para que seja informado onde está a imagem que se deseja inserir na apresentação. Procure no local onde a imagem foi gravada/salva e, após encontrada e selecionada a imagem, clique no botão Inserir. Assim que essa imagem é inserida, aparecem as mesmas marcações de quando inserimos uma forma (item anterior do material). Utilize essas marcações para alterar o tamanho, girar ou modificar a posição da imagem, conforme visto anteriormente. Assim como visto lá na seção de formas, um novo menu é habilitado quando uma imagem é inserida. Confira na Figura 19. Figura 18: Grupo Imagens Figura 19: Menu Ferramentas de Imagens
Através desse menu, podemos trabalhar com recursos, como ajuste de cores, tamanho, bordas, posicionamento, dentre outros recursos. As opções do menu de ferramentas de imagens são autoexplicativas. Não teremos problemas para utilizá-las. Um outro recurso interessante desse grupo é o Clip-Art , que nada mais é do que uma biblioteca de imagens do próprio programa. Ao clicar no botão Clip-Art , é aberta uma janela no canto direito da tela. Na caixa de diálogo, digite o nome do item a ser pesquisado ou simplesmente clique no botão “ Ir ” para buscar por todos os clips-art da biblioteca. Observe um exemplo. Digite a palavra “bola” na caixa de diálogo e clique em “Ir”. Como resultado, vários clips-art, com esse tema, serão exibidos. Analise o resultado do exemplo na Figura 20. Escolha o que melhor se enquadra no tema da apresentação e clique nele. O clip-art será posicionado no slide. Mais uma vez, utilize as marcações já vistas para editar o clip-art. Aqui também é habilitado um menu com mais opções para a edição do clip-art. O menu é o mesmo da Figura 19.
Trabalhando com áudio
O próximo recurso a estudarmos são os recursos de áudio. Acho que você já deve ter visto apresentações que tocavam algum som quando eram exibidas. Às vezes, um áudio simples como o som de um aplauso, Figura 20: Exemplo de pesquisa
tendo sido inserido, é exibido no slide um ícone de som, como este. Esse alto-falante indica que nesse slide há algum efeito de som. Uma vez o efeito de som tendo sido agregado ao slide , um novo menu é habilitado: o menu Ferramentas de Áudio com as opções de Formatação e Reprodução. Nas opções de Formatação , são exibidas praticamente as mesmas opções dos menus de Ferramentas de Imagens e Desenhos , vistos anteriormente. Apenas para ilustrar, é nesse menu de ferramentas de áudio que podemos modificar a aparência do ícone do alto-falante, como a sua cor, posição no slide , tamanho, dentre outras opções. Tratemos do menu Reprodução. Observe na imagem que segue (Figura 23) as várias funcionalidades que podemos utilizar nos efeitos de som.
- Executar : reproduz o áudio inserido sem a necessidade de projetar a apresentação. - Adicionar Indicador : marca algum ponto do áudio inserido. Isto é, com essas marcações, você pode indicar em que ponto do áudio o som vai começar a tocar. Podem ser inseridos vários indicadores num mesmo arquivo de áudio. - Remover Indicador : funciona de forma contrária à ferramenta de adicionar marcador, ou seja, serve para remover um marcador anteriormente adicionado. - Cortar Áudio : encurta o tamanho do áudio para que, por exemplo, se enquadre na duração da sua apresentação. O corte do áudio pode ser feito inclusive com as ferramentas de Adicionar Indicador vista anteriormente, ou seja, você pode adicionar os indicadores em pontos específicos onde se deseja cortar o áudio. Ao clicar em Cortar Áudio , é aberta uma janela para a execução do procedimento, conforme imagem seguinte (Figura 24). Utilize os marcadores verde e vermelho ou os botões de Hora de Início e Hora de Término , respectivamente, para demarcar o início e o fim do corte do áudio. Depois de concluídas as demarcações, clique no botão OK. Figura 23: Menu de Reprodução de Áudio
- Duração do Esmaecimento : aumenta ou diminui o volume do áudio no início ou fim da reprodução. Utilize o Fade In para definir que o início do áudio comece mais baixo e aumente, gradativamente, para o volume normal do áudio e utilize o Fade Out para que o volume final do áudio seja diminuído, gradativamente, até o final da reprodução. Esse esmaecimento é realizado utilizando a medida de tempo em segundos. Defina nas caixas do Fade In e Fade Out o tempo do esmaecimento. - Volume : aumenta ou diminui o volume do áudio, nas seguintes opções: Baixo, Médio, Alto ou Sem Áudio. - Iniciar : define como o áudio deve ser iniciado na apresentação. As opções são: Automático , Ao Clicar e Executar entre slides. o Automático : o áudio é executado imediatamente quando o slide for projetado. o Ao Clicar : o áudio só será iniciado quando clicado em cima do ícone de áudio. o Executar entre slides : o áudio é executado sem parar, mesmo avançado a reprodução dos slides. É justamente essa a opção, da qual falamos no início desta seção, de a música ficar tocando durante toda a apresentação dos slides. - Ocultar durante a apresentação : oculta o ícone do alto-falante durante a execução da apresentação. - Repetir até parar : opção utilizada quando a duração do arquivo de áudio é menor do que a duração da apresentação. Então, nesse caso, marcamos essa opção para que o áudio seja repetido até o final da apresentação. - Retroceder após a execução : retrocede o arquivo de áudio após a execução. Agora vamos praticar um pouco tudo o que compreendemos. Figura 24: Janela de Cortar Áudio
áudio. Destacamos apenas a opção de iniciar o vídeo automaticamente quando o slide for exibido, para o caso de querer que o vídeo inicie imediatamente quando o slide for apresentado. E a opção de executar em tela inteira, para quando se deseja que o vídeo seja exibido ocupando toda a área de visualização. Além da opção de Vídeo do Arquivo , temos ainda a opção de Vídeo do Clip-Art , que, como já foi dito antes, busca por animações dentro da biblioteca do programa. São animações curtas, mas que incrementam a apresentação. Com esses recursos de inserção de formas, figuras, efeitos de som e vídeo, podemos dinamizar e enriquecer nossas apresentações de forma que elas se tornem mais atrativas ao nosso público. E aí, você gostou dos recursos apresentados? Então, agora vamos fazer um exercício para fixação do conteúdo.
- Crie uma apresentação de tema livre com quatro slides.
- Adicione um design apropriado ao tema escolhido.
- Insira, no slide n. 2, uma imagem sobre o tema que está sendo abordado neste slide.
- Insira um áudio que toque durante toda a apresentação a partir do primeiro slide.
- Insira um vídeo de clip-art no último slide.
Trabalhando com Gráficos
Nesta seção, vamos aprender a trabalhar com gráficos. Eles são recursos indispensáveis quando trabalhamos com grande volume de informações. Com eles, podemos facilitar a compreensão desses dados através de uma representação visual. Para encontrarmos as funcionalidades de gráficos disponíveis no Power Point 2010, vamos à guia Inserir , grupo Ilustrações. Lá encontramos as opções Formas , SmartArt e Gráficos , conforme Figura
Executando
Ao clicar na opção Gráfico , é aberta uma janela para que escolhamos o modelo do gráfico que desejamos inserir na apresentação. Observe imagem seguinte (Figura 26). Na imagem exibida acima, percebemos que existem variadas opções para um mesmo tipo de modelo. Por exemplo, se escolhermos o gráfico de colunas, são apresentados modelos de colunas quadradas, cilíndricas, em forma de cones etc. Uma vez escolhido o modelo do gráfico, clique no botão de OK. Logo em seguida, é aberta uma planilha do Excel como fonte de dados. Edite esse arquivo para usá-lo como sua fonte de dados. Sempre que precisar editar os dados do gráfico, sua formatação, modificar o design ou alguma outra funcionalidade, devemos ir à guia Ferramentas de Gráficos , que só é habilitada quando da inserção de um modelo de gráfico na apresentação. Nessa guia, percebemos três novas opções para trabalharmos com o gráfico: Design, Layout e Formatar. O conteúdo dessas guias é apresentado nas imagens abaixo (Figura 27). Figura 26: Tipos de gráficos Figura 25: Grupo Ilustrações
