Programa cinco sensos - gestão da qualidade, Esquemas de Gestão da Qualidade

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Desvendando o 5S...

Definição da Filosofia 5S

A filosofia dos 5S busca promover, através da consciência e

responsabilidade de todos, disciplina, segurança e produtividade

no ambiente de trabalho.

Cada uma das cinco palavras representa uma etapa do

programa de implantação do 5S, ou então, como também podem

ser chamados os cinco “sensos”

PROGRAMA 5S

Conceito Objetivo Separar o necessário do desnecessário Eliminar do espaço de trabalho o que seja inútil Colocar cada coisa em seu devido lugar Organizar o espaço de trabalho de forma eficaz Limpar e cuidar do ambiente de trabalho Melhorar o nível de limpeza Tornar saudável o ambiente de trabalho Prevenir o aparecimento de supérfluos e a desordem Manter a Rotina e padronizar a aplicação dos S anteriores Incentivar esforços de aprimoramento

Principal Objetivo É....

... Buscar a Excelencia

Custos do Programa 5S: o que é

significativo?

Custos do 5S Curso Extra 5S

• Consultoria
• Treinamentos
• Instalação de áreas de descarte
• Visitas
• Melhorias
• Conservação
• Pinturas de tubulações, equipamentos, piso e paredes
• Substituição de móveis, armários e equipamentos
• Eventos
• Materiais de divulgação (faixas, cartazes, banners, quadros específicos, fotos, filmagens, etc.)
• Horas-extras do comitê
• Aquisição de material para limpeza
• Instalação de lixeiras
• Compra de pastas suspensas e tipo A-Z
• Motivação visual aprovado pela equipe
• Sinalizações
• Padronização de móveis e utensílios

Como Implementar o Programa 5S na

Escola?

Passo 1: Tomando a decisão

Algumas questões devem ser levadas em conta quando da avaliação de implantação do modelo 5S

• Será que o nosso ambiente de trabalho não poderia ser mais agradável?
• Porque estamos guardando coisas que poderíamos disponibilizar para outros setores ou retirar do nosso local de trabalho?
• O nosso local de trabalho está sempre limpo?
• Estamos realmente aproveitando nosso tempo e nosso espaço?
• O que podemos fazer para economizar material e evitar desperdício?
• Guardamos nosso material de trabalho no local mais adequado?
• Não seria possível simplificar nossos serviços?
• Como reduzir custos? É possível?
• Será que melhorando o ambiente de trabalho nós também melhoramos?

Passo 2: A Equipe

Formando a equipe de coordenação do programa Compondo a equipe e iniciando o processo de formação continuada

Relação dos Benefícios do Programa 5S

Na prática SEPARAR consiste em identificar os materiais e objetos que são NECESSÁRIOS dos que são DESNECESSÁRIOS ao POSTO DE TRABALHO. TUDO O QUE É DESNECESSÀRIO É RETIRADO DO LOCAL DE TRABALHO

OS MATERIAIS E

OBJETOS que são NECESSÁRIOS serão classificados de acordo com a sua frequência de utilização.

1 – Separar para Descartar

Sugestão:

“Caça ao inútil”

 A “Caça ao Inútil” consiste no seguinte:

1. Coloca-se um “post-it” em todos os objetos do local de trabalho

( equipamentos,máquinas, ferramentas, mesas, bancos,...).

2. Quando se utiliza um objeto retira-se o “post-it”.

3. Ao fim de cerca de duas semanas procedemos do seguinte modo:

o Objetos sem “post-it”»»» São úteis »»»Ficam no local de trabalho

o Objectos com “post-it”»»» São inúteis »»» São retirados de

imediato do local de trabalho

SEPARAR

DESNECESSÁRIO

Útil para outras áreas Útil para outras escolas Inútil Enviar para os locais de interesse transferir Providenciar baixa/descartar

• (^) Elimina os materiais e objetos excessivos;
• (^) Aumenta a disponibilidade de espaço;
• (^) Reduz o desperdício;
• (^) Uso mais racional do espaço. Beneficios do “ SEPARAR” Fotografar (registrar a data na foto) ou filmar os locais de trabalho antes de iniciar este programa é uma boa prática, com vista a comprovar mais tarde as melhorias obtidas com cada uma das etapas dos 5S. Estes registos servem de fatores de motivação para outras áreas. É Fundamental