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Resolução de Problemas Através de Ferramentas de Folha de Cálculo, Provas de Informática

Instituto Superior de Contabilidade e Administração de Coimbra (ISCAC)Informática

Uma ficha de atividades que visa fazer uma breve revisão de conceitos básicos de folha de cálculo microsoft excel. Alguns dos conceitos abordados incluem a introdução e edição de dados, tipos de dados, utilização de menus de contexto, operações gerais de formatação, manuseamento e edição de linhas, colunas, folhas e workbooks, operações de cortar, copiar e colar, utilização de comentários e notas, introdução, construção e edição de fórmulas simples, utilização de funções de cálculo, funções de data e hora, referências relativas, mistas, absolutas e externas, ordenação de dados e construção de gráficos simples. O documento tem como objetivo rever esses conceitos básicos de forma a poderem ser facilmente integrados nas matérias seguintes.

Tipologia: Provas

2024

Compartilhado em 26/04/2024

rafael-figueiral
rafael-figueiral 🇵🇹

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Instituto Superior de Contabilidade e Administração - Universidade de Aveiro
Informática Organizacional, 2023/2024
Joao Batista 1
Parte II – Resolução de Problemas Através de Ferramentas
de Folha de Cálculo
Ficha 1 – Introdução e revisão de conceitos
fundamentais (Microsoft Excel)
Objetivos de aprendizagem
Objetivo: Rever alguns conceitos básicos de folha de cálculo Excel
Objetivo: Praticar os conceitos básicos de forma a poderem ser facilmente integrados
nas matérias seguintes
Enquadramento
Esta ficha de atividades destina-se a fazer uma breve revisão de conceitos básicos de
folha de cálculo Microsoft Excel. Alguns desses conceitos, nomeadamente os que se
referem a seguir, são transversais à generalidade das situações de utilização desta
ferramenta e serão usados ao longo das actividades propostas:
- introdução e edição de dados;
- tipos de dados;
- utilização de menus de contexto;
- operações gerais de formatação;
- manuseamento e edição de linhas, colunas, folhas, workbooks;
- operações gerais de cortar (cut), copiar (copy), e colar (paste); colar especial (past
special); cópia com o pincel;
- utilização de comentários e notas;
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Informática Organizacional, 2023 /20 24

Parte II – Resolução de Problemas Através de Ferramentas

de Folha de Cálculo

Ficha 1 – Introdução e revisão de conceitos

fundamentais (Microsoft Excel)

Objetivos de aprendizagem

Objetivo: Rever alguns conceitos básicos de folha de cálculo Excel Objetivo: Praticar os conceitos básicos de forma a poderem ser facilmente integrados nas matérias seguintes

Enquadramento

Esta ficha de atividades destina-se a fazer uma breve revisão de conceitos básicos de folha de cálculo Microsoft Excel. Alguns desses conceitos, nomeadamente os que se referem a seguir, são transversais à generalidade das situações de utilização desta ferramenta e serão usados ao longo das actividades propostas:

  • introdução e edição de dados;
  • tipos de dados;
  • utilização de menus de contexto;
  • operações gerais de formatação;
  • manuseamento e edição de linhas, colunas, folhas, workbooks;
  • operações gerais de cortar (cut), copiar (copy), e colar (paste); colar especial (past special); cópia com o pincel;
  • utilização de comentários e notas;

Informática Organizacional, 2023 /20 24

  • introdução, construção e edição de fórmulas simples; operadores e suas precedências;
  • utilização de funções de cálculo como soma (SUM), média aritmética (AVERAGE), e outras funções de natureza aritmética ou estatística;
  • funções de data e hora;
  • referências relativas, mistas, absolutas e externas;
  • ordenação de dados;
  • construção de gráficos simples. Sobre as referências relativas, mistas, absolutas e externas convém ter em consideração o seguinte (ver também o documento “ 2023 - 2024 IO Excel - Referencias.pdf”):
  • referência relativa: indica como localizar uma célula a partir da célula ativa. Como representa uma posição relativa, sempre que a referência é copiada ou deslocada, ela actualiza-se em função da nova posição (Ex. A2);
  • referência absoluta: indica uma localização fixa da célula, não sendo alterada em deslocamentos de posição (Ex. $A$2);
  • referência mista: combina os dois tipos anteriores, permitindo fixar a linha variando só a coluna (Ex. A$2) ou fixar a coluna variando só a linha (Ex. $A2) de uma referência;
  • referência externa: quando é necessário fazer referência a células noutras folhas de cálculo tem que se utilizar o seguinte formato: (ficheiro)folha1!A2;

Informática Organizacional, 2023 /20 24 uma data determinada;

  • Funções HOUR, MINUTE e SECOND: para obter a hora, o minuto ou o segundo de um determinado registo horário. 2.1. Abra o ficheiro que obteve no exercício 1, e procure a folha A. 2.2. Insira, de forma automática, a data atual na célula B 3. 2.3. Formate o conteúdo da célula B 3 de forma que seja apresentado de forma semelhante a “2 de outubro de 20 23 ”. 2.4. Proceda de forma que em B 4 , B 5 e em B 6 sejam introduzidos, respetivamente, o ano, o mês e o dia. Obtenha esses valores a partir do conteúdo de B 3. 2.5. Insira, de forma automática, a data atual e a hora na célula D 3. 2.6. Formate esta célula com o formato pré-definido General.
  • Qual o significado do valor que obteve?
  • O que significa a parte inteira e o que significa a parte decimal?
  • Exemplificação e explicação por parte do docente 2.7. Formate o conteúdo da célula D 3 de forma que seja apresentado de forma semelhante a “ 2022 /outubro/quarta-feira 12:15”. 2.8. Proceda de forma que no grupo de células D 4 :D 9 sejam introduzidos o ano, o mês, o dia, a hora, o minuto e o segundo a partir do conteúdo de D 3. 2.8.1. Porque é que os resultados nestas células são números inteiros? 2.9. Insira, através de uma função adequada, a data de 1 de janeiro de 20 23 na célula F 3 (como data fixa). 2.10. Proceda de forma que em F4 seja apresentado o número exato de dias que decorreram entre a data atual e a data de início que consta em F3. 2.10.1. Porque é que o resultado é um número inteiro?

Informática Organizacional, 2023 /20 24 2.11. Questão: o que acha que acontece nas células da folha A quando aceder a esta folha de cálculo numa data diferente? Qual ou quais as células cujo conteúdo não se vai/vão alterar?

  1. Procure a folha B. Com frequência é necessário acrescentar ou eliminar filas (linhas e colunas). Cada operação pode respeitar apenas a uma linha ou coluna ou, em alternativa, pode referir-se simultaneamente a várias linhas ou colunas 3.1. Antes da linha 16 , realizando apenas uma operação, insira duas novas linhas em branco. Questão: se quiser realizar a operação inversa de uma só vez, como deveria proceder? (para além da operação “undo”). Experimente a operação inversa e depois aplique “redo”. 3.2. Nas duas novas linhas criadas, introduza os seguintes dados (de A1 6 a F1 7 ): Mocha Coffee Yemen W 2 20 11, White Tea Tea China W2 5 14
  2. Ordenação de dados. Na realização deste exercício explore a ordenação de dados:
    • Com uma ou com mais do que uma chave de ordenação;
    • Ordenação ascendente (ou crescente) e ordenação descendente (ou decrescente). 4.1. Reordene a tabela (A5:I17) por ordem crescente do preço. 4.2. Reordene a tabela (A 5 :I17), com duas chaves, ou critérios, de ordenação: a primeira chave é a “Categoria” (descendente) e a segunda chave é a “Designação” (ascendente).

Informática Organizacional, 2023 /20 24

  1. Fórmulas simples e operações de cálculo. Neste exercício explore o seguinte:
    • Operadores aritméticos.
    • Funções simples de cálculo: SUM, AVERAGE, PRODUCT, SUMPRODUCT, MIN, MAX;
    • Fórmulas automáticas;
    • Cópia de fórmulas para células adjacentes: alça de preenchimento.
    • Referências relativas, mistas e absolutas. Explore ainda a introdução de comentários e notas nas células, que são muito importantes para registar informações que documentem as folhas de cálculo. Verifique as operações básicas relacionadas com os comentários. Questão: Porque acha que é importante documentar as folhas de cálculo? Que aspectos acha que devem/podem ser considerados? Observação: Os Comments podem incluir contributos de vários utilizadores da mesma folha de cálculo, e têm a possibilidade de criar “conversas virtuais”. Não podemos ter simultaneamente Note e Comment na mesma célula. 6.1. Construa uma fórmula na célula G 6 que permita determinar o valor efetuado do respetivo produto, usando operadores aritméticos. 6.2. Construa uma fórmula na célula G 7 que permita determinar o valor efetuado do respetivo produto, usando uma função adequada. 6.3. Aplique uma técnica de cópia adequada para copiar a fórmula de G 7 , sem alteração e apenas com uma operação, para os restantes produtos (células G 7 :G17). 6.4. Construa uma fórmula na célula H 6 que permita determinar o valor de IVA associado ao respetivo produto. Construa a fórmula de modo que ela use o valor que em cada momento esteja em G3, e que possa ser copiada, sem qualquer alteração, para as células H 7 :H1 7. Efectue essa cópia.

Informática Organizacional, 2023 /20 24 6.5. Na célula H 5 insira uma Note em que documenta a técnica que teve que usar na construção da fórmula da alínea anterior. Proceda de modo que essa anotação fique permanentemente visível e desloque-a para que não se sobreponha a outros conteúdos da folha. 6.6. Qual acha que é a importância de ter o valor do IVA na célula G3 em vez de o incluir diretamente nas fórmulas de H6:H17? 6.7. Na célula G3 deixe um Comment a possíveis colaboradores que usem esta mesma folha de cálculo solicitando-lhes que, caso a taxa de IVA seja alterada, atualizem a taxa nesta célula e acrescentem a data dessa alteração no próprio Comment. 6.8. Construa uma fórmula na célula I 6 que permita determinar o valor final da venda de cada produto. Use uma técnica adequada para copiar essa fórmula para I 7 :I1 7 sem qualquer alteração. 6.9. Construa fórmulas adequadas para as células G1 8 :I 18. Construa essas três fórmulas em apenas uma operação, de forma automática. 6.10. Na célula G19 construa uma fórmula em que determine o total do valor efetuado usando apenas os valores de E6:17 e F6: 17 e uma função adequada. 6.11. Usando uma técnica de cópia e procedendo apenas a uma operação, aplique o formato de uma das células F 10 :F1 7 às células G 6 :I1 8 e G19.

  1. Técnicas de formatação. Neste exercício explore o seguinte:
    • Cor de fundo das células e cor dos carateres;
    • Formatos personalizados;
    • Formatos de tabelas. 7.1. Procedendo simultaneamente para todas as células, formate as células G1 8 :I1 8 com as seguintes características:
    • Fundo azul;

Informática Organizacional, 2023 /20 24 técnica semelhante à que usou para a célula E5.

  1. Construção de gráficos simples. Explore os formatos pré-definidos e as diversas opções de construção e formatação de gráficos simples. 9.1. Construa um gráfico de colunas tridimensional, colocado abaixo da tabela da folha B, que mostre a “Quantidade (toneladas)” das diversas vendas relativamente à “Designação” dos respetivos produtos. A legenda e o eixo das ordenadas devem ser omitidos. Deve ser mostrado, acima de cada coluna, o respetivo valor. Atribua um título adequado ao gráfico e formate-o de forma a dar-lhe o destaque adequado. 9.2. Construa um gráfico circular, tridimensional e com as secções afastadas entre si, numa folha de gráfico intitulada “Gráfico 2 ”, que mostre o “Valor Final” das diversas vendas relativamente à “Designação” dos respetivos produtos.
  • A legenda deve ser omitida e deve ser mostrada, junto de cada secção do gráfico, a designação do respetivo produto e a percentagem do valor das vendas que representa;
  • Atribua um título adequado ao gráfico;
  • Rode o gráfico de forma a colocar na zona inferior a secção de Assam, e destaque essa secção em relação às restantes;
  • Certifique-se de que a informação de cada secção está visível e claramente associada à respectiva secção. Se necessário, proceda a um arranjo gráfico, manualmente;
  • Formate a zona do gráfico com um fundo cinza-claro. Formate o título de forma a dar-lhe o destaque adequado. Grave e guarde o ficheiro com os seus exercícios.