Baixe Criação e Edição de Calendários no Project: Guia Passo a Passo e outras Esquemas em PDF para Microsoft Excel, somente na Docsity!
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MS Project
O MS Project costuma ser usado para gerenciamento de diversos tipos de projetos, tais como elétricos, hidráulicos, desenvolvimento de aplicativos/dispositivos eletrônicos. No MS Project, trabalha-se com metas, tarefas, prazos, etc.
CONFIGURAÇÕES DE UM PROJETO
Um projeto é um esforço empreendido para criar um produto, um serviço ou um resultado exclusivo em um tempo determinado, ou seja, com um data de início e fim. Em outras palavras, é um esforço temporário.
1º Passo: Clique em Arquivo.
2º Passo: Clique em Informações.
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2º Passo: Clique em Informações do Projeto e, em seguida, em Propriedades Avançadas.
Observação: Agora é a hora de definir o título do projeto, assunto, autor, gerente, empresa. É interessante preencher essas características iniciais para diferenciar de um outro projeto que você esteja trabalhando, por exemplo.
3º Passo: Preencha todos os campos, como apresentado abaixo. Em seguida, clique em OK.
4º Passo: Clique na setinha para voltar.
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2º Passo: Clique com o botão esquerdo do mouse em Escala de tempo...
Note que abriu a janela “Escala de tempo”.
Clique aqui com o botão direito do mouse
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3º Passo: Clique na guia Camada intermediária.
Deverá estar assim:
4º Passo: Modifique em Unidades: para Meses e em Cabeçalho: para Jan, Fev, ...
5º Passo: Clique na guia Camada Inferior.
Deverá estar assim:
6º Passo: Modifique em Unidades: para Semanas e em Cabeçalho: deixe 25/01, 01/02,...
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Deverá estar assim:
4º Passo: Modifique o nome para “Construção de Edifício Leiaut”, como apresentado abaixo.
5º Passo: Clique em OK.
Observação: Note que há a guia Exceções e a guia Semanas de Trabalho. Na guia Exceções, você poderá colocar os dias em que não haverá trabalho (exceção, como o próprio nome já diz) e na guia Semanas de Trabalho, os dias úteis.
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6º Passo: Clique na guia Semanas de Trabalho.
7º Passo: Clique em Detalhes...
8º Passo: Mantenha Domingo como Usar períodos padrão do Project para estes dias.
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Deverá estar assim:
Observação: O objetivo dessa explicação foi apenas apresentar como criar um novo calendário para o projeto e como editá-lo.
11º Passo: Você já pode abrir um novo arquivo. Para abrir um novo arquivo, clique em Arquivo e, em seguida, em Novo.
MODELOS DE CALENDÁRIOS DE PROJETO
O MS Project disponibiliza 3 modelos de calendários para os projetos: padrão, 24 horas e turno da noite.
1º Passo: Clique em Alterar Período de Trabalho.
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2º Passo: Note que automaticamente está selecionado o Calendário Padrão como calendário do projeto. Perceba que apresenta como horário das 9 às 12h e das 13 às 18h.
3º Passo: Selecione Turno da Noite, como apresentado abaixo, e perceba o período de trabalho desse calendário.
4º Passo: Depois de selecionado Turno da Noite, clique em Criar Novo Calendário...
5º Passo: Modifique o nome para “Obras Av. Norte” e clique em OK.
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Perceba
Perceba
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10º Passo: Clique na Terça-feira e pressionando o Shift do teclado, clique em Sexta-feira.
11º Passo: Selecione Definir dia(s) para os períodos de trabalho específicos:
12º Passo: Defina das 00:00h às 2:00h, 03:00h às 08:00h e das 23:00h às 00:00h.
Deverá estar assim:
13º Passo: Selecione o Sábado e, em seguida, clique em Definir dia(s) para os períodos de trabalho específicos: 00:00h às 02:00h e das 03:00h às 05:00h.
Deverá estar assim:
14º Passo: Clique em OK e em OK novamente.
TAREFAS DO PROJETO
1º Passo: Liste as atividades apresentadas a seguir.
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2º Passo: Continue listando as atividades.
3º Passo: Na guia Formato, ative a opção Número da Estrutura de Tópicos.
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Deverá estar assim:
8º Passo: Faça o mesmo procedimento para que sejam criadas as subtarefas apresentadas a seguir.
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9º Passo: Clique conforme a figura abaixo.
Deverá estar assim:
Observação: Perceba que Projeto Arquitetônico e Projetos Complementares foram ocultados.
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Observação: Antes de listar as durações das atividades, você deverá criar um calendário para esse projeto.
Para criar um novo calendário para esse projeto, siga os passos abaixo:
1º Passo: Na guia Projeto, clique em Alterar período de trabalho.
2º Passo: Clique em Criar novo calendário...
3º Passo: Defina como nome “Construção de uma Casa”. Em seguida, clique em OK.
4º Passo: Clique na guia Semanas de Trabalho.
5º Passo: Clique em Detalhes.
6º Passo: Defina de Segunda-feira a Sexta-feira como dia de trabalho (8h às 12h e 13h às 17h).
7º Passo: Defina como exceções o natal e ano novo, como apresentado abaixo.
8º Passo: Clique em Opções...
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9º Passo: Observe que abriu a janela Opções do Project. Configure hora de início padrão e hora de término padrão, como apresentado abaixo.
10º Passo: Clique na guia Projeto e, em seguida, em Informações do Projeto.
11º Passo: Defina a data de início e o calendário apresentado na figura abaixo. Em seguida, clique em OK.
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