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G Suite Institucional

Apresentação e tutoriais para o uso

das ferramentas em equipe

TUTORIAIS CTIC 2020

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Principais ferramentas disponíveis

para você.

Google Hangouts 4 O comunicador instantâneo do Google faz parte do G Suite e facilita o contato entre dois ou mais colegas de trabalho que precisam se comunicar remotamente. A função pode ser ativada tanto pelo navegador quanto via smartphone ou tablet. O Hangouts também traz comunicação via mensagens de texto e voz, possibilitando separar seus chats dos pessoais utilizados nos tradicionais aplicativos de troca de mensagens. Essas funcionalidades são ótimas para aqueles casos em que essas sejam as únicas formas de se falar. Saiba mais em https://support.google.com/a/users/answer/

5 Google Meet O foco do Google Meet é expandir o serviço já oferecido pelo Hangouts. Não é necessário instalar softwares extras nem fazer configurações complexas: tudo acontece por meio do navegador de internet a partir de uma conta do G Suite. O Google Meet é diferente do Hangouts em alguns pontos bem importantes. Um deles é a quantidade máxima de participantes em uma mesma conferência, que é de 100 pessoas (no Hangouts, é 10). Outras vantagens incluem links inteligentes para iniciar a reunião instantaneamente e integração com o Gmail Institucional e o Google Agenda. Toda a estrutura desse pacote de aplicativos é pensada para tornar o trabalho institucional mais produtivo e melhorar a qualidade dos serviços realizados. Saiba mais em https://support.google.com/a/users/answer/

7 Documentos e Planilhas do Google As Planilhas do google funcionam de forma muito semelhante aos tradicionais Excel e Libre Office. O mesmo princípio se aplica aos documentos do Google, que surgem como uma opção simplificada e online do Word. Os documentos criados no G Suite possuem algumas configurações diferentes, mas não demora para que você se habitue a essas mudanças. A edição compartilhada e atualização em tempo real dos dados é a chave do processo: nas planilhas e documentos do Google, todos podem contribuir na mesma tabela ou documento - até pessoas de fora da Instituição. Todos que receberem o convite de edição podem editar ao mesmo tempo sem problemas como lentidão ou travamento, comuns em áreas de edição colaborativa.

O sistema do G-Suite salva quem fez cada alteração e qual foi o 8 dado modificado em uma linha do tempo acessível, tornando possível resgatar versões do documento antes das alterações mais recentes. O salvamento automático online acontece a cada 5 segundos, eliminando as chances de perda de dados porque o usuário esqueceu do crtl+s. Você também tem acesso a um chat do documento, para discussão de dados relacionados àquele trabalho/documento, sem a necessidade de abrir uma nova janela ou adicionar contatos. Os menus simplificados dos dois serviços ajudam pessoas menos experientes no uso do computador a conseguir criar e editar documentos com mais facilidade. Além disso, sempre que surgir uma dúvida, o usuário pode clicar em ajuda e ser encaminhado para o suporte do Google, que conta com uma área de ensino muito bem organizada e didática.

10 Tutorial de uso Google Agenda 1: criar eventos 2: agendar reuniões 3: convidar pessoas para as reuniões 4: compartilhar o link da sala virtual

11 Criando Eventos passo a passo 1º:abra a agenda (clique aqui para ser redirecionado). 2º: No canto superior esquerdo, clique em criar. 3º: Na janela de configuração, selecione a opção EVENTO. Em seguida, configure data, horário de início e término e adicione os convidados (e- mails). 4º: Uma caixa surgiu, ela diz “verificar disponibilidade dos convidados”. Nela, você pode confirmar se todos os convidados para a reunião estão disponíveis de acordo com as agendas de cada um deles. 5º: na opção “horários sugeridos”, você vai encontrar horários selecionados pelos o algoritmo do sistema nos quais todos os convidados da reunião estão disponíveis. 6º: Se necessário, adiciona e descrição da reunião (pode ser a pauta dos assuntos a serem discutidos ou um resumo do que precisa ser resolvido) 7º: salve o evento. Todos os convidados receberão uma notificação sobre ela, e o link de acesso a sala de reuniões virtual ficará disponível no evento.

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Os convidados são notificados por e-mail e devem aceitar o convite

para a reunião.

O criador do evento tem acesso ao controle de ação dos convidados.

16 Tutorial de uso Google Hangouts 1: login e contatos 2: troca de mensagens 3: chamadas de vídeo 4: compartilhamento de documentos.

17 O uso do Hangouts é muito semalhante ao de outros aplicativos de mensagens como o WhatsApp e o Telegram. A diferença principal reside no fato do Hangouts usar emails como contatos, e não seu número de telephone.

1º: Acess no gmail do computador ou no google no seu celular.

2º: no computador, o hangouts aparece anexado ao gmail, na lateral esquerda. No celular ou tablet, é

necessário adicionar o aplicativo (disponível nas lojas de apps, é gratuito).

3: converse normalmente. Busque seus contatos na caixa de pesquisa, mude seu status, envie arquivos

e afins. Também é possível realizar chamadas de vídeo com um pequeno número de contatos.

19 Se na tela inicial você clicar na câmera de vídeo, abrirá essa tela onde pode solicitar uma chamada de vídeo. A chamada de vídeo não é necessariamente de vídeo: você pode selecionar usar apenas o áudio para conversar. É assim que ficam as conversas na tela inicial depois que você começa a acumulá-las, bem semelhante aos demais apps de troca de mensagem.

Você pode convidar até 10

pessoas para uma chamada

no hangouts. Ele não tem

outras funções úteis para

reuniões que o Meet oferece,

mas tem recursos o

suficiente para resolver uma

emergência.

20 Tutorial de uso Google Meet 1: entrar em reuniões agendadas 2: criar reuniões de emergência 3: gravar reuniões 4: compartilhar documentos, apresentações e etc