Tutorial para sevidores siscope IFPR, Esquemas de Pneumática

Baixe Tutorial para sevidores siscope IFPR e outras Esquemas em PDF para Pneumática, somente na Docsity!

TUTORIAL SISCOPE

(Versão provisória)

Campus Jacarezinho

Julho/202 3

APRESENTAÇÃO

Prezados(as) servidores(as), Este tutorial foi elaborado para auxiliá-los no processo de cadastro de projetos, participantes, relatórios e produções no SISCOPE. Esta é uma versão provisória que tende a ser complementada e melhorada, conforme o avanço ou alterações e no processo de implantação da nova plataforma para todo o IFPR. Também são disponibilizadas mais informações, modelos, normativas e tutoriais em nossa página do site: https://ifpr.edu.br/jacarezinho/coordenacoes/coordenacao-de-pesquisa-e- extensao/comite-de-pesquisa-e-extensao-cope/. O COPE do campus Jacarezinho agradece a colaboração e a paciência de todos, e coloca-se à disposição para esclarecimentos e sugestões.

1. Cadastro de proposta de projeto Para cadastrar um projeto clique em “Projetos”, “Lista de projetos” e “Cadastrar um novo Projeto”, conforme a figura abaixo: Fig. 1 – Cadastro de projetos. Note que a área do cadastro do projeto é diferente da área em que serão cadastrados os relatórios periódicos. Abaixo dividiremos em algumas etapas todo o processo de preenchimento de informações em relação ao projeto a ser cadastrado:

Fig. 2 – Página do cadastro de um novo projeto - Primeira etapa. 1.1 Nesta etapa, é preciso atentar aos seguintes pontos: Preencha todos os dados com atenção;

1. Número de processo: somente para os casos de projetos que tramitaram junto ao SEI, para projetos novos desconsiderar o campo;
2. Título do projeto: Defina o título do projeto de acordo com a pesquisa que está sendo empreendida;
3. Resumo: Para este campo não há um padrão. Apenas insira as informações que julgue essenciais para uma introdução à pesquisa;
4. Local de realização do projeto: Marque a opção caso a pesquisa seja totalmente realizada nas dependências do Campus, caso contrário não marque a opção e especifique o local de realização da pesquisa no campo descritivo seguinte;
5. Período do Projeto: Atentar-se para o preenchimento correto deste campo que definirá o cronograma de execução da pesquisa, cronograma este que orientará os períodos de entrega de relatórios e a finalização do projeto. Quando o projeto termina, todos os vínculos deixam de ser contabilizados (em especial a carga horária dos docentes);
6. Tipo de projeto: Aqui define-se a modalidade entre Pesquisa, Extensão, Inovação, Ensino, Estratégicos e Eventos. Escolha de acordo com a modalidade a ser empreendida

Fig. 4 – Página do cadastro de um novo projeto - Terceira etapa. 1.3 Nesta etapa de cadastro, atenção aos seguintes itens: ATENÇÃO! Essa mensagem coloca em evidência a regra do servidor de hospedagem, para segurança de dados, de perder a conexão em tempo pre-determinado, ainda que qualquer alteração faça o tempo retornar ao inicio da contagem (Por isso a necessidade de se compor a descrição do projeto em outra plataforma, para que a produção não se perca com o encerramento do período).

12. MODELO: Neste item será selecionado o modelo relativo a forma de execução do projeto. Selecione-o conforme a opção definida no item 6, preferencialmente. Existem modelos disponibilizados para projetos específicos, somente os selecione case a proposta se enquadre exatamente no projeto proposto;

Fig. 5 – Página do cadastro de um novo projeto - Quarta etapa. 1.4 Nesta etapa de cadastro, atenção aos seguintes itens:

13. Edição das informações do projeto : Tendo selecionado o tipo de modelo, conforme etapa anterior, habilite a edição clicando no botão “Habilitar edição”.
14. Fazer uma cópia : Caso seja feita opção por iniciar e finalizar a elaboração de toda a descrição do projeto dentro do ambiente SISCOPE, o faça sem interrupções para que a produção não se perca. Tanto no informativo quanto no regimento e também no item referente a advertência relacionada ao cronômetro, denominado “Atenção!”, sugere-se a elaboração da produção do projeto em outra plataforma, baixando o modelo disponível na página do COPE em nosso Site institucional, conforme evidenciado na introdução deste tutorial. Ainda assim, o sistema disponibiliza a seleção de cópia do que já foi produzido para que seja transportado de forma ágil para uma plataforma alternativa, caso o coordenador tenha alguma interrupção durante a produção. Esse backup poderá ser realizado em qualquer plataforma de edição de texto.

Fig. 7 - Área de transição para revisão antes do envio ao COPE - Sexta etapa. 1.6 Revisão do projeto

16. Área de transição: Nesta Etapa, o projeto adquire status de “criado”. O COPE ainda não tem acesso ao projeto, portanto chegar até esta etapa não regulariza situação ou permite andamento do projeto com acompanhamento de status ou elaboração de parecer. Conforme mencionado acima, nesta fase o Coordenador conseguirá revisar o projeto para envio que será realizado ao selecionar o item 2 (dois). Sigamos com um breve resumo de cada item (“Botão”) destacado: 1 - Nesta seleção (“Botão Roxo”) se permite visualizar o projeto em uma nova página, para uma visão ampla, o que permite identificação de erros a serem corrigidos; 2 - Esta seleção (“Botão Verde”) se encontra em destaque pois ao clicar o Coordenador estará enviando o projeto para a análise do Comitê, e a opção de alteração/correção some do Menu. Antes que o projeto seja enviado em definitivo, uma nova pagina (Etapa seguinte) se abre para a confirmação; 3 - Esta seleção (“Botão Vermelho”) permite a exclusão do projeto, caso algum erro grave tenha acontecido na edição do projeto, como a perda de edição por finalização do cronômetro regressivo, conforme evidenciado na terceira etapa deste tutorial;

4 - Esta seleção (“Botão Amarelo”) permite a alteração do documento elaborado antes do envio do projeto; 5 - Esta seleção (“Botão Azul”) permite adicionar ou editar participantes e cargas horárias; 6 - Esta seleção (“Botão Preto”) será usada sempre que se necessitar anexar documentos relativos a informações sobre o projeto, pedido de extensão de prazo, inclusão de participantes, etc. Neste tutorial haverá uma parte específica para tratar do uso desta seleção; 7 - Esta seleção (“Botão Branco”) permite a visualização de todas as etapas pelas quais o projeto passou. Aqui o Coordenador poderá acompanhar a tramitação do processo por etapas. Fig. 8 - Confirmação de envio do projeto para a análise do COPE - Sétima etapa. Nesta etapa temos a janela pro-forma de confirmação de envio do projeto para o COPE. Janela que permite o declínio da ação caso se tenha selecionado o envio de forma equivocada. Antes de selecioná-la tenha a certeza de que está tudo em ordem para o envio. Bastando a comunicação por e-mail sinalizando o envio do projeto para a análise e parecer, conforme solicitado e indicado em regimento e informativo, a partir deste ponto o COPE realizará a avaliação inicial do documento enviado e, caso seja verificada alguma pendência, entrará em contato com o coordenador, via e-mail.

Fig. 10 – Acompanhamento de análise - COPE Local. 1.8 Acompanhamento de análise: Na figura 10 pode-se ver como é a área relativa ao acompanhamento de análise. Basta clicar no botão amarelo destacado na imagem e verificar parecer consubstanciado. Conforme o caso, recebido parecer favorável ou tendo sanadas todas as irregularidades conforme parecer consubstanciado e tendo status alterado para “em execução”, a partir de agora se deve observar o cronograma do projeto, executar as ações planejadas, registrar ações executadas, que serviram de base para composição dos relatórios, atentar-se para as janelas de submissões e manter em dia as obrigações com o projeto. Seguiremos o presente tutorial com a demonstração de como se submeter os relatórios “Parcial” e “Final”.

2. Cadastro de Relatórios Para cadastrar um relatório, na página inicial, selecione “COPE Local”, vá em “Relatório”, selecione o projeto na barra de rolagem de busca, clique em “Buscar” e em “Novo Cadastro”. Vide Figura abaixo: Fig. 11 – Página de cadastro de relatório. Nesta fase inicial de elaboração de relatório, atentar-se para os seguintes pontos:

1. Acesso a área de relatórios: A partir da submissão do projeto, recebimento do parecer consubstanciado favorável do COPE e a atualização de status do projeto para “em execução”, o Coordenador registrar suas atividades do projetos por meio de relatórios nesta aba “COPE Local”, e selecionar “relatórios”;
2. Selecionando o projeto: Caso o Coordenador possua mais de um projeto registrado junto ao COPE, lembrar de sempre selecionar o projeto a ser alimentado na seleção de busca, para que não submeta relatórios para o projeto errado;

Fig. 13 – Edição de relatório - Segunda etapa.

5. Modelo de relatório: Uma vez selecionado o tipo do relatório, conforme descrito no “item 3”, será disponibilizado o modelo referente ao selecionado. Caso tenha selecionado “relatório parcial”, será disponibilizado o modelo de relatório parcial automaticamente. Em caso de seleção de “relatório final”, será disponibilizado o modelo correspondente ao relatório final. Lembrando que a formatação é livre pode-se redigir o relatório com o formato que melhor couber para o Coordenador, desde que respeite os requisitos mínimos estipulados em Regimento interno e publicado em Informativo;
6. Edição de relatório: Habilite a Edição para iniciar a elaboração do relatório pelo próprio sistema SISCOPE (Pouco recomendado), ou cole o relatório elaborado em outra aplicação (Word, Notas, Libre) na interface que abrirá; ATENCAO! Da mesma forma que destacado na elaboração da descrição do projeto para submissão, o Sistema disponibiliza aqui a opção para copiar o que foi produzido para facilitar a transferência para outra plataforma e evitar a perda do que foi elaborado em caso de interrupção da produção, em caso de opção por editar todo o relatorio dentro da própria plataforma do SISCOPE;

Fig. 14 – Edição de relatório - Terceira etapa.

7. Dados Extras: Para dados extras, o sistema não disponibiliza modelos. Aqui poderão ser incluídas fotos de realização de eventos, material de realização, ações realizadas, etc. Não há um padrão exigido para a edição desta área, assim como não é obrigatório. Todo o material publicado aqui aparece em complemento ao relatório enviado. Óbvio que quanto mais material apresentado, mais completo será o relatório;
8. Inclusão de dados: Habilite a Edição para iniciar a elaboração dos dados extras pelo próprio sistema SISCOPE (Pouco recomendado), ou cole os documentos comprobatórios de qualquer formato na interface que abrirá;
9. Cadastro de relatório: Cadastre o relatório junto ao sistema para que seja disponibilizada a área de transferência antes do envio de fato para a análise do Comitê. Na área de transição (Figura a seguir) se poderá revisar o relatório produzido antes de sua submissão;

Assim como no envio do projeto, após o envio do relatório é apresentada a janela de confirmação de envio para evitar o envio equivocado de um relatório incompleto, por exemplo. Conforme figura abaixo: Fig. 16 – Confirmação de envio do relatório - Quarta etapa. Bastando a comunicação por e-mail sinalizando o envio do relatório para a análise e parecer, conforme solicitado e indicado em regimento e informativo, a partir deste ponto o COPE realizará a avaliação inicial do documento enviado e, caso seja verificada alguma pendência, entrará em contato com o coordenador, via e-mail. Confirmado o envio do relatório, basta aguardar a análise do COPE, que enviará parecer consubstanciado relativo à avaliação do relatório, indicando necessidade de ajuste, em caso de rejeição, e indicando aprovação em caso de aceite. A Área que se apresenta após a confirmação de envio, é a área em que somente se consegue visualizar o documento enviado, conforme abaixo:

Fig. 17 – Visualização de relatórios após envio Observe que nesta pode-se cadastrar novo relatório, que será o próximo relatório (Parcial ou Final), de acordo com o cronograma de janelas e do descrito no projeto. O cadastro do novo relatório se dará também em caso de rejeição por parte do COPE do relatório enviado. Não há como editar relatório após envio e identificação de erros por parte do COPE. também não há como excluí-lo, de modo que até mesmo relatórios enviados que não preenchem requisitos permanecem registrados no projeto.