Baixe Cadastro e Gerenciamento de Contratos e Medições em Obras e outras Esquemas em PDF para Engenharia Civil, somente na Docsity!
Contrato
Cadastro de contrato.
Para cadastro de um contrato, já devemos ter os seguintes dados prontos. Cadastro do Terceiro \ Subempreiteiro Contrato físico pronto.
Para cadastrar um contrato devemos entrar no modulo obra, menus CONTRATO > CONTRATOS DE MATERIAIS E SERVIÇOS. Nesta janela podemos analisar todos os contratos da obra.
Clique no botão novo para criar um novo contrato.
Na janela abaixo, cadastramos o novo contrato no sistema. Da seguinte forma. Emp/Obra: Empresa e obra que terá a execução do contrato. Obs. Em caso de obra com SCP, deve ser recriados os contratos. Objeto: Nº do contrato físico – OBJETO DO CONTRATO o Exemplo: 521-8-2014 – CONTRATO DE TRANSPORTE DE MATERIAL Período: duração do contrato. Descrição: Breve descrição do contrato, com informações claras de fornecimento. Contratado: Buscar o terceiro \ subempreiteiro que está cadastrado na janela de pessoas do UAU. Situação: Andamento, Paralisado, Cancelado, Concluído.
Status: Em Aberto, Aprovado, Em Aditivo Tipo de Controle: Serviço, material ou Misto. A princípio utilizaremos contratos de serviço.
Após o preenchimento e gravação do contrato. O sistema ira liberar as demais guias.
Na guia ITENS DO CONTRATO, clique no botão GERAIS para abrir a lista de Composições dos serviços para o contrato.
Após a seleção do item, ajustaremos o valor do item do contrato.
Nesta janela estará todos os acompanhamento criados para cada contrato. Após selecionar a obra e o contrato clique em INSERIR para criar um novo acompanhamento.
Para a criação de um acompanhamento e pré-requisito que o contrato esteja aprovado. Ao clicar em INSERIR o sistema abrira uma janela com o item do contrato anteriormente cadastrado com os dados de acompanhamento. Para um novo registro basta preencher a informações de Data de inicia e fim do acompanhamento e a quantidade acompanhada e gravar
Para que possamos utilizar os acompanhamento precisamos que ele estejam concluídos 100%, para isto no janela de Acompanhamento encontramos o acompanhamento desejado o na coluna PORC. CONCLUÍDA colocamos 100.
Após criar e concluir 100% os acompanhamento vamos criar a medição.
Medição
Menu contrato sub menu CONTROLE DE MEDIÇÕES
Nesta janela podemos observar os históricos das medições, os itens e descontos dados em cada uma das medições.
Para criarmos uma nova medição basta clicar no botão inserir no lado direito da tela.
Outra forma de criar um acompanhamento é dentro da janela de “Itens da Medição”, ir em acompanhar, nesta janela pasta colocar o Data Iniciar, Data Termino e quantidade do acompanhamento, depois clique em gravar. Obs. Neste caso ela já fica marcada com % de conclusão 100%. Este acompanhamento pode ser editado na Janela de Acompanhamentos.
Adiantamento: Ao adicionar abrira uma janela com todos os adiantamento registrados para este contrato.
Na janela de Adiantamento de Contrato é exibido informações dos número do processo que foi cedido o adiantamento seguido do valor adiantado e seu saldo (se já foi descontado ou não). Após a alteração dos dados A Vincular clique no botão Gravar para finalizar. Clique em Sair
Após fechar a janela de Adiantamento basta clicar no botão de Gravar para o sistema registrar as alterações e atualizar os dados. Após basta Sair
Medição Pronta.
Assistente de pagamento de medição
Após a medição pronta e aprovada. Iremos realizar o assistente de pagamento para a medição. Em qualquer modulo do sistema UAU! vá no menu “ASSISTENTES”, opção “Assistente de Pagamento”.
A lista de o que fazer no assistente selecione a terceira opção. “Solicitar pagamento de uma medição”. Como mostra a imagem ao lado. Selecione a obra e o mês de incidência. Depois clique no botão continuar.
Na próxima janela, selecionaremos o contrato e a medição. Só será relacionada na lista de contratos os contratos que tiverem medições aprovadas. Após a seleção o sistema busca os itens da medição. Clique continuar. Atenção para os campos de CATEG E CAP, devem estar preenchidos para que possa continuar.
Deste ponto em diante os passos são iguais a um assistente de pagamento convencional.
Inclusão das NF ficais, em caso de RPA consultar o tutorial “Particularidades da RPA”.
Campo de descontos. note que o sistema já busca os desconto manuais da medição.
Guia de obs. dos processos por empresa. Para buscar o histórico contábil. Em caso de RPA, seguir as instruções do tutorial - Particularidades RPA. Ao terminar clique em contuniar.
Janela de vínculo com o planejamento. O sistema busca automaticamente os centros de custos vinculados ao contrato. Para finalizar clique em “Terminar”.
