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Un proceso de acercamiento a los costos que requiere la ejecución de un proyecto es fundamental para entender si este es posible o no. Otra herramienta administrativa esencial es el presupuesto. Uno de los primeros pasos para decidir si un proyecto es viable es determinar los costos que va a representar. Conocer los recursos monetarios que demandará un proyecto servirá para determinar si lo que se pretende hacer es alcanzable. Para hacer el cálculo de los costos se debe seguir los siguientes pasos:
Concepto de costo: Cuando una empresa busca tener al margen la contabilidad de sus operaciones es necesario que siempre considere dos aspectos importantes. Control: se refiere a la supervisión y la comparación de las operaciones para prevenir desviaciones o problemas Planeación: es la actividad en la cal crean estrategias para lograr alguna meta. valor histórico original: consiste en que las transacciones y los eventos económicos que cuantifica la contabilidad se registran según las cantidades de efectivo o su equivalente que resulten afectadas, o bien, según la estimación razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente. Manufactura: implica el precio de la materia prima que se utilizará para su producción, así como la mano de obra necesaria y los servicios que requiere la fabricación, como la electricidad, el agua y el gas. Elementos del costo: En cualquier negocio puede calcularse el gasto que genera la fabricación de algún producto. En las empresas manufactureras se consideran tres elementos básicos de este elemento.
Materia prima: utilizarán en los procesos de manufacturación para su transformación química o física con el fin de convertirlos en el producto final que es vendido al cliente. Mano de obra : Se define como el trabajo humano involucrado en los procesos de transformación de la materia prima en un producto final. Gastos indirectos: Es un grupo de costos involucrados en la elaboración de la mercancía, pero que no se reconocen o contabilizan completamente con la realización directa del artículo o de algún proceso. Costo primo y costo de conversión: En ocasiones se agrupan los elementos del gasto de fabricación de distintas maneras con el fin de conocer el gasto total que conllevó la elaboración de un producto. El estado de los resultados en una empresa comercial y en una empresa manufacturera: Para tener una visión general de la organización y revisar qué tanto rendimiento y malgasto se presentó es necesario contar con un estado que contenga toda esta información. El estado de los costos de producción: Este elemento muestra a detalle la forma en la que se realizó la producción de algún artículo, a pesar de que la corporación puede prescindir de él, resulta esencial para las empresas que fabrican mercancía.
- La organización de la contabilidad de costos varía según las características de las distintas compañías. - La contabilidad de costos no se opera completamente por separado del sistema de contabilidad comercial y financiera, sino que más bien son una extensión o subdivisión de esta última. - La contabilización de los costos incurridos en las empresas o cualquier tipo de organización es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las organizaciones debido a que le ayuda a planear y controlar sus actividades dentro de dicha empresa u organización. - Toda información requerida en la contabilidad de costos sirve de herramienta a la empresa en un momento determinado para la toma de decisiones, por lo cual la contabilidad de costos es una herramienta de gran ayuda y utilidad en cualquier empresa de giro que este sea, debido a que gracias a la contabilidad de costos se pueden determinar en cualquier momento que la empresa requiera saber cuánto te cuesta producir o vender un producto o servicio que ella realice en su empresa
